Như các ứng dụng khác trong bộ phần mềm office của Microsoft, mặc định tính năng kiểm tra chính tả sẽ được bật lên. Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tắt kiểm tra chính tả trong trình gửi thư Outlook 365, bạn có thể áp dụng trên các phiên bản thấp hơn như Outlook 2019, Outlook 2016…
Việc sử dụng tiếng Việt khi soạn thảo nội dung gửi thư, tính năng spelling này không hiệu quả cho lắm, như ví dụ bên dưới, nó hoàn toàn không thể phát hiện được việc sử dụng sai chính tả ở trong nội dung, do vậy để tránh rối mắt, chúng ta sẽ tắt tính năng kiểm tra chính tả trong outlook này đi.
– Bước 1: Bạn vào File– Bước 1: Bạn vào File
– Bước 2: Bạn chọn Option
– Bước 3: Ở hộp thoại Outlook Options chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect
– Bước 4: Chọn tiếp Proofing và bỏ đánh dấu kiểm vào Check spelling as you type sau đó nhấn OK
Với 4 bước làm nhanh gọn thì bạn đã có thể bật tắt kiểm tra chính tả trong Outlook rồi đấy. Thủ thuật nhỏ này hy vọng sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
Ví dụ: khi bạn nhập từ Màu theo cách của người Anh trong email, từ này sẽ bị đánh dấu là sai chính tả như hình minh họa bên dưới. Sẽ khá nhàm chán nếu bạn thường xuyên gõ các từ theo cách Anh. Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố này bằng cách thay đổi ngôn ngữ soát lỗi mặc định trong Outlook.
Đặt ngôn ngữ soát lỗi / chính tả mặc định trong Outlook
Để đặt hoặc thay đổi ngôn ngữ soát lỗi mặc định trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. Trong email xem, nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.
2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào Đánh giá > Ngôn ngữ > Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ hộp thoại Ngôn ngữ xuất hiện, vui lòng nhấp để chọn ngôn ngữ mới mà bạn sẽ đặt làm mặc định trong Đánh dấu văn bản đã chọn là hộp danh sách và nhấp vào Đặt làm mặc định cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.
5. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại Ngôn ngữ và đóng email mới mà không lưu.
Cho đến nay, bạn đã thay đổi hoặc đặt ngôn ngữ soát lỗi mặc định thành ngôn ngữ được chỉ định trong Outlook.
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
Việc chỉnh sửa và cài đặt để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Outlook là 1 điều rất cần thiết đối với ai đang sử dụng Outlook và tính năng này sẽ giúp bạn:
- Không viết sai các từ khó phát âm và viết.
- Tránh được những lỗi chính tả không đáng có.
- Soạn thảo tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.
Vào File > Chọn Options > Chọn Mail > Chọn Spelling and Autocorrect > Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type > Nhấn OK.
Đây là lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả. Mình sẽ chỉ bạn cách khắc phục lỗi này nhé!
Lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả
Bước 1: Vào File.
Vào File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại Outlook Options chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect.
Chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect
Bước 4: Chọn Proofing sau đó bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK.
Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK
Lúc này, bạn đã tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công. Nếu bạn muốn bật lại tính năng kiểm tra lỗi chính tả thì hãy thực hiện các thao tác trên và đánh dấu vào ô Check spelling as you type nhé!