LMS là gì? Vai trò của hệ thống LMS đối với doanh nghiệp
Một hệ thống LMS không chỉ giúp doanh nghiệp có thể đào tạo nội bộ trực tuyến tốt hơn mà còn giúp nhân viên tham gia các khóa đào tạo một cách thuận tiện và dễ dàng hơn. Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một hệ thống LMS vừa tối ưu vừa cung cấp đầy đủ các tính năng thì hãy cùng E-Learning CLS tìm hiểu rõ hơn về hệ thống nhé!
MỤC LỤC
1. LMS là gì?
LMS là từ viết tắt của Learning Management System và gọi là phần mềm quản lý học tập. Đây là phần mềm giúp phân phối các tài liệu E-Learning tới số lượng người dùng lớn, đồng thời hỗ trợ nhà đào tạo, người quản lý dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đánh giá quá trình học tập của nhân viên một cách hiệu quả.
Trên thế giới hiện tại có rất nhiều hệ thống quản lý học tập LMS đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, nhưng cốt lõi, các hệ thống LMS này đều nhằm mục đích giải quyết các vấn đề đào tạo và đáp ứng nhu cầu của người dùng. Các yếu tố chính của hệ thống LMS trong công tác đào tạo trực tuyến là khả năng tương tác, người cung cấp nội dung đào tạo, người sử dụng nội dung học trực tuyến và người quản lý, điều hành tương tác học trực tuyến.
2. Vai trò của hệ thống LMS
2.1 Theo dõi và quản lý mọi hoạt động người dùng
Hệ thống quản lý học tập LMS cung cấp cho tổ chức, doanh nghiệp một bảng báo cáo, theo dõi có đầy đủ các trường, chi tiết mọi hoạt động của người dùng diễn ra trên hệ thống. Nó ghi nhận lại tất cả hoạt động của người tham gia sử dụng hệ thống, thống kê và xuất báo cáo hoàn toàn tự động.
Chính vì thế, dù lãnh đạo, người quản lý hay người phụ trách đào tạo không phải trực tiếp giám sát thì vẫn có thể ghi nhận được tiến độ học tập, cải thiện kỹ năng của từng nhân viên.
2.2 Đáp ứng nhu cầu học bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu
Hệ thống LMS sẽ lưu trữ toàn bộ nội dung, tài liệu khóa đào tạo trực tuyến. Chính vì thế, người học có thể tham gia lớp học ở mọi lúc mọi nơi, mang lại tinh thần thoải mái, có hứng thú với việc học.
Chỉ cần một thiết bị di động có kết nối internet, wifi thì dù bạn đang di chuyển, đi công tác xa hay đang ngồi cafe thì vẫn có thể đảm bảo đúng tiến độ đào tạo. Người học hoàn toàn có thể tải tài liệu, file bài tập và kết nối, tương tác với đồng nghiệp, người hướng dẫn thông qua hệ thống quản lý học tập LMS.
2.3 Tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo nhân sự
Từ việc đầu tư, tổ chức cơ sở hạ tầng, thời gian và chi phí đều được giảm thiểu tối đa, trong khi đó số lượng người học tăng lên và hiệu quả đào tạo nội bộ cũng được cải thiện hơn. Ngoài ra, giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến rất phù hợp với nhân viên bận rộn, nhân viên văn phòng,...
Hệ thống quản lý học tập LMS sẽ lưu trữ lại toàn bộ hoạt động của người dùng, điều này giúp học viên có thể tiếp tục tham gia các bài giảng còn dang dở mà không phải học lại từ đầu. Chỉ cần một vài click chuột là nhân viên có thể cập nhật nội dung và có thể học trên tài liệu mới nhất.
2. 4 Thu hẹp phạm vi địa lý bằng hệ thống LMS
Với những tập đoàn, doanh nghiệp có nhiều cơ sở mở rộng trên khắp cả nước, điều này khiến cho việc đào tạo truyền thống, mở lớp offline trở nên khó khăn hơn. Ngoài lãng phí về thời gian, chi phí đào tạo, doanh nghiệp sẽ lãng phí thêm một chi phí phát sinh khác như liên lạc, đầu tư nhân sự tổ chức đào tạo, văn phòng phẩm, thuê địa điểm,...
Với đào tạo trực tuyến bằng hệ thống LMS thì mọi thứ đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi hơn. Toàn bộ nhân viên tham gia khóa học chỉ cần có 1 tài khoản với ID riêng biệt thì mọi hoạt động, kết quả học tập đều được hệ thống lưu trữ và báo cáo dựa trên ID đó. Chủ doanh nghiệp, quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đánh giá chất lượng học tập của nhân viên mà không cần thuê một người phụ trách đào tạo tới từng chi nhánh để hướng dẫn.
2.5 Điều chỉnh linh hoạt, cập nhật tức thời
Đây là 2 lợi ích nổi bật nhất dành cho các công ty. Khi nội dung đào tạo cần được cập nhật hàng giờ, hàng ngày, thay vì phải ngồi làm lại từ đầu, người hướng dẫn chỉ cần cập nhật lại những kiến thức, nội dung cần bổ sung. Thời gian truyền tải, cập nhật tới người học được rút ngắn, chỉ cần nhân viên bấm một click chuột là có thể học ngay những kiến thức mới.
Vì là hình thức đào tạo nhân sự trực tuyến, người hướng dẫn hoàn toàn có thể cập nhật tài liệu của mình ở mọi lúc mọi nơi, mà không bị bó buộc trong một không gian. Hơn nữa, nhân viên có nhận ngay thông báo về những thay đổi, bổ sung trong tài khoản của mình.
2.6 Khả năng tương tác trên môi trường trực tuyến
Đào tạo nội bộ trên hệ thống quản lý học tập LMS giúp tạo ra một cộng đồng thảo luận, trao đổi trực tuyến với người phụ trách giảng dạy và với các đồng nghiệp, học viên khác cùng tham gia khóa học. Điều này giúp doanh nghiệp làm mờ đi khoảng cách giữa học trực tuyến và học theo phương pháp tập trung truyền thống.
Học viên có thể tham gia các khóa học có khả năng tương tác cao, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế với các tài liệu hỗ trợ như hình ảnh trực quan, video clip, file âm thanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến tại chỗ và tại thời điểm đó để nhân viên có thể trao đổi, tranh luận đưa ra ý kiến, quan điểm của mình một cách thoải mái nhất. Nó sẽ giúp nhân viên và người hướng dẫn được kết nối, hỏi đáp nhiều hơn.
3. Xây dựng E-learning cho hệ thống LMS
Một hệ thống LMS ngoài việc cung cấp đầy đủ các tính năng, phục vụ cho hoạt động quản lý cho doanh nghiệp và hoạt động học của nhân viên, thì bài giảng E-Learning chính là yếu tố nói lên hệ thống quản lý học tập đã hoàn chỉnh và có mang lại hiệu quả hay không?
Để có một bài giảng E-Learning chất lượng cần dựa trên:
- Hệ thống công nghệ quản lý học tập tiện lợi, an toàn, thân thiện.
- Nội dung bài giảng hấp dẫn, mang lại giá trị cho người học.
- Cách thức truyền thông, marketing gắn kết và sáng tạo.
Như vậy, có thể thấy yếu tố xây dựng nội dung bài giảng E-learning đóng vai trò quan trọng trong hệ thống LMS của doanh nghiệp. Việc số hóa tài liệu đào tạo cho doanh nghiệp trở thành những bài giảng trực quan, sinh động, mang tính tương tác cao, dễ học, dễ hiểu. Hơn nữa, chúng còn có thể thay thế người đứng lớp, đòi hỏi nhà cung cấp bài giảng E-Learning cần có đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo.
Đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại công nghệ số 4.0 hiện nay, việc xây dựng hệ thống LMS chuyên nghiệp, tiện ích và dễ sử dụng để truyền tải kiến thức và kỹ năng công việc cho nhân viên, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đào tạo là một điều đáng mơ ước.
Bạn đã từng nghe đến hệ thống LMS do E-Learning CLS cung cấp nhưng lại chưa tìm hiểu rõ và sâu về hệ thống. Hơn nữa, công ty của bạn lại đang có nhu cầu về đào tạo, xây dựng và muốn triển khai khóa học trực tuyến cho nhân viên.
Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy để lại email hoặc số điện thoại ngay dưới bình luận hoặc liên hệ ngay hotline: 0838392666 để đội ngũ chuyên gia đào tạo trực tuyến E-Learning đồng hành cùng khách hàng 24/7, tư vấn miễn phí, trực tiếp và giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn. Đừng quên chia sẻ thông tin thú vị này tới bạn bè, đồng nghiệp của bạn nhé!