Nếu văn bản bạn đang thêm vào các ô trong Excel bị ẩn, có thể bạn sẽ cần phải ngắt dòng văn bản. Đây là cách
Nếu các ô trong sổ làm việc Excel của bạn chứa một lượng lớn văn bản, Excel sẽ tự động ẩn các phần của văn bản nếu nó trùng lặp với các ô khác, miễn là các ô đó không trống. Điều này giúp giữ cho sổ làm việc của bạn ngăn nắp, ngăn không cho văn bản và số chồng chéo làm rối dữ liệu của bạn
Tuy nhiên, một cách để khắc phục vấn đề này là ngắt dòng văn bản trong Excel. Thao tác này sẽ đẩy văn bản lên một dòng khác, tăng kích thước ô mà không chồng chéo với các ô khác. Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này, từ việc sử dụng công cụ Ngắt dòng văn bản đến thêm ngắt dòng thủ công
Nếu bạn muốn biết cách ngắt dòng văn bản trong Excel, đây là những gì bạn cần làm
Cách gói văn bản hoạt động trong Microsoft Excel
Có ba cách để ô chứa chuỗi văn bản có thể xuất hiện trong Excel
Nếu văn bản không được ngắt dòng, nội dung của ô sẽ bị ẩn ngay khi chạm đến đường viền ô. Nếu nó bị ngắt dòng, Excel sẽ ngắt dòng, đẩy văn bản lên một dòng khác và tự tăng chiều cao của ô
Tuy nhiên, nếu các ô bên phải ô ban đầu của bạn trống, Excel sẽ tự động hiển thị toàn bộ nội dung của ô ban đầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thêm dữ liệu vào bất kỳ ô nào khác mà ô ban đầu này trùng lặp, giá trị ô sẽ lại bị ẩn
Nếu bạn muốn thay đổi điều này, bạn sẽ cần ngắt dòng văn bản của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công cụ Ngắt dòng hoặc bằng cách thêm ngắt dòng theo cách thủ công
Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng công cụ Wrap Text
Công cụ Wrap Text là cách dễ nhất để thêm dòng văn bản vào một ô trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn ô [hoặc nhiều ô] mà bạn muốn định dạng
Đây có thể là các ô có giá trị văn bản ẩn hoặc hiện tại trùng lặp với các ô trống khác. Sau khi các ô được chọn, hãy nhấn tab Trang chủ trên thanh ruy-băng, sau đó nhấn nút Ngắt dòng văn bản. Các bước này sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và Mac
Excel sẽ tự động chuyển văn bản trong ô của bạn để lấp đầy ô, tăng chiều cao của ô trong quá trình này. Tuy nhiên, nó sẽ không thay đổi chiều rộng cột của bạn
Bạn có thể tắt tính năng này bất kỳ lúc nào bằng cách chọn ô của mình và nhấn lại Trang chủ > Ngắt dòng văn bản. Điều này sẽ đưa gói văn bản của bạn trở lại bình thường
Thêm ngắt dòng thủ công vào ô
Một cách khác để nhanh chóng ngắt dòng văn bản của bạn mà không cần sử dụng công cụ Ngắt dòng văn bản là sử dụng dấu ngắt dòng. Ngắt dòng, như tên cho thấy, ngắt chuỗi văn bản bằng cách đẩy một số văn bản lên một dòng khác
Bạn có thể quyết định làm điều này nếu bạn muốn tách chuỗi văn bản tại một số điểm nhất định, thay vì khi đạt đến đường viền ô
Để thực hiện việc này, bấm đúp vào ô bạn muốn chỉnh sửa, sau đó đặt con trỏ đang nhấp nháy tại điểm bạn muốn thêm ngắt dòng. Ngoài ra, hãy chọn ô, sau đó đặt con trỏ nhấp nháy vào cùng một vị trí bằng thanh công thức
Khi con trỏ ở vị trí, nhấn phím Alt + Enter trên bàn phím của bạn. Nếu bạn đang dùng Mac, hãy nhấn Control + Option + Enter thay thế. Thao tác này sẽ đẩy bất kỳ văn bản nào sau khi ngắt dòng lên một dòng mới
Nếu bạn muốn xóa dấu ngắt dòng, chỉ cần đặt con trỏ đang nhấp nháy sau dấu ngắt dòng, sau đó nhấn phím Backspace
Định dạng Sổ làm việc Excel
Ngắt dòng văn bản trong Excel chỉ là một cách bạn có thể định dạng sổ làm việc Excel của mình để trình bày dữ liệu tốt hơn. Chẳng hạn, bạn có thể cố định hoặc nhóm các hàng và cột lại với nhau để dễ dàng làm việc hơn với các tập dữ liệu lớn
Nếu bạn muốn thay đổi cách trình bày dữ liệu của mình, bạn thậm chí có thể chuyển đổi dữ liệu của mình. Điều này cho phép bạn chuyển cột thành hàng [và ngược lại]. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel như một cách để làm nổi bật các giá trị và số liệu nhất định, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với dữ liệu thay đổi nhanh chóng
Tôi có hộp này bằng cách nào đó đã được chèn vào bảng của tôi. Có các ô bên dưới và tôi thực sự có thể cuộn ngay bên dưới hộp này và cũng có thể truy cập vào ô bên dưới nó. Và tôi có thể gõ khoảng 140 ký tự vào ô này. Việc xóa các hàng hoặc cột xung quanh không ảnh hưởng đến hộp, do đó, hộp có vẻ không tương quan với một ô cụ thể. Không có trợ giúp theo ngữ cảnh khi ở trong hộp và hầu hết tất cả các hàm excel thông thường đều bị mờ đi khi tôi ở trong đó.
Bất kỳ trợ giúp được đánh giá cao