VFS ảnh tại Hồ Chí Minh

  1. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại đâu, khi nào và như thế nào?
  2. Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực (phí xử lý hồ sơ)
  3. Tài liệu cần phải nộp
  4. Theo dõi tình trạng hồ sơ  
  5. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, dịch giả được công nhận, bác sĩ được chỉ định (giấy chứng nhận y tế)
  6. Liên hệ

1. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại đâu, khi nào và như thế nào?

Trước khi nộp đơn, vui lòng đảm bảo rằng Bỉ là điểm đến chính của bạn và bạn xác định rất rõ ràng về mục đích chuyến đi của mình.
1. Điền vào biểu mẫu đăng ký điện tử của bạn tại đây.

2. Sau khi người nộp đơn đã in và ký vào biểu mẫu điện tử và thu thập các tài liệu, họ được yêu cầu đặt một cuộc hẹn thông qua văn phòng VFS để nộp đơn xin thị thực của họ. Vui lòng làm theo hướng dẫn trên trang thông tin của VFS. Xin lưu ý rằng sau khi nộp hồ sơ, một số ứng viên sẽ phải trình diện để phỏng vấn tại Đại sứ quán.

Tất cả các đơn đăng ký phải được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ (VFS):
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park - Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam  
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco - Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé P., Q. 1, Tp. 1, TP.HCM, Việt Nam. 
- Đà Nẵng: Tòa nhà ACB - Tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Yêu cầu bắt buộc là người nộp đơn phải có mặt khi nộp hồ sơ. Để biết thông tin chi tiết về cung cấp thông tin sinh trắc học tại Việt Nam, xin vui lòng bấm vào đây.
                                                                                                                                                                              
Tổng đài: +84 28 3521 2002
Email:
Trang web: tiếng Anh hoặc tiếng Việt

Người mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ có thể nộp đơn xin thị thực trực tiếp tại Đại Sứ Quán. Lịch hẹn chỉ có thể đặt trước qua thư điện tử: .

Thời gian xử lý: Đừng đợi đến giây phút cuối cùng để nộp đơn xin thị thực của bạn. Chúng tôi khuyến khích Quý vị nộp hồ sơ sớm. Thời gian xử lý hồ sơ và đưa ra quyết định sẽ lâu hơn trong các tháng cao điểm (mùa hè, nghỉ lễ). 

Các ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán, vui lòng xem tại đây.

2. Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực (phí xử lý hồ sơ)

Phí xử lý hồ sơ khác nhau và phụ thuộc vào loại thị thực. Tỷ giá ngoại tệ quyết định bởi Bộ Ngoại Giao Bỉ và có thể dao động. Xem chi tiết bảng phí tại đây. Phí này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước. Xin lưu ý rằng lệ phí thị thực là không hoàn lại.   

Một khoản phí bổ sung được áp dụng đối với các trường hợp xin thị thực dài hạn (D). Quý vị cần nộp kèm hồ sơ xin thị thực bằng chứng đã nộp khoản phí này, nếu không hồ sơ sẽ không được nhận.

Xin lưu ý rằng phí xử lý hồ sơ cũng phải được nộp khi nộp hồ sơ thị thực. Trong trường hợp Quý vị được miễn phí thị thực không đồng nghĩa với việc Quý vị được miễn phí bổ sung nói trên. Vui lòng truy cập trang web của Cơ quan Di trú Liên bang Bỉ để biết thêm thông tin về phí bổ sung.

Phí bổ sung có thể được thanh toán bởi người xin thị thực hoặc một bên thứ ba (gia đình, người quen, người tài trợ, người bảo lãnh, v.v…). Lệ phí được trả vào tài khoản của Cơ quan Di trú Liên bang Bỉ. Vì vậy, xin vui lòng truy cập trang web của Cơ quan Di trú Liên bang của Bỉ để xem thông tin cụ thể về phí và cách thức trả phí.

Chú ý

  • Người xin thị thực hoặc bên thứ ba nộp hộ tiền sẽ phải chịu mọi chi phí với ngân hàng và phí chuyển tiền.
  • Trong trường hợp không chuyển đủ tiền, Quý vị có thể chuyển tiếp phần còn lại trong vòng 30 ngày. Nếu Quý vị không thể xuất trình bằng chứng trả đủ tiền trong khoảng thời gian quy định này, phần phí đã nộp sẽ không được hoàn lại và hồ sơ sẽ coi như không được chấp nhận.
  • Lệ phí không được hoàn trả nếu hồ sơ xin thị thực bị từ chối.

3. Tài liệu cần phải nộp

Quý vị có thể tìm hiểu chi tiết tại trang web của Bộ Nội vụ - Cơ quan Di trú Liên bang Bỉ, cơ quan duy nhất có thẩm quyền về nhập cảnh, cư trú, định cư và xuất cảnh của người nước ngoài tại Bỉ. Bấm vào đây để xem thông tin chung bằng tiếng Pháp, và đây để xem thông tin chung bằng tiếng Hà Lan. Để biết thông tin cụ thể liên quan đến Việt Nam, vui lòng tham khảo các tài liệu cần được nộp tại đây.

Nộp hồ sơ đầy đủ: Quý vị vui lòng đọc kỹ thông tin liên quan đến những tài liệu cần thiết trước khi nộp hồ sơ xin thị thực. Nếu Đại Sứ Quán cần Quý vị bổ sung tài liệu trước khi đưa ra quyết định hoặc trước khi gửi hồ sơ của Quý vị đến Cơ quan Di trú Liên bang Bỉ, thời gian xử lý thị thực sẽ lâu hơn dự kiến.

4. Theo dõi tình trạng hồ sơ  

Trong một số trường hợp, các Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán Bỉ cần phải chuyển hồ sơ xin thị thực về Cơ quan Di trú Liên bang - Bộ Nội vụ Bỉ để xin quyết định. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền về nhập cảnh, cư trú, định cư và xuất cảnh của người nước ngoài tại Bỉ.

Quý vị vui lòng gửi yêu cầu cung cấp số hồ sơ đơn xin thị thực của mình qua thư điện tử tới , nội dung yêu cầu đề cập rõ ràng họ và tên chính xác như trên hộ chiếu, số hộ chiếu và ngày sinh của người nộp đơn. Với số hồ sơ này, Quý vị có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình với ứng dụng trên trang web của Cơ quan Di trú Liên bang bằng tiếng Anh, tiếng Hà Lan và tiếng Pháp.

Thông tin về thời gian xử lý trung bình cho mỗi loại hồ sơ xin thị thực có thể được tham khảo qua liên kết trên cùng một trang web bằng tiếng Anh, tiếng Hà Lan và tiếng Pháp. Các câu hỏi liên quan đến thời gian xử lý chính xác của đơn xin thị thực không thể được trả lời qua thư điện tử hoặc điện thoại. Đại Sứ Quán Bỉ sẽ thông báo kết quả cho người nộp đơn ngay sau khi quyết định được đưa ra.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, dịch giả được công nhận, bác sĩ được chỉ định (giấy chứng nhận y tế)

Để biết thông tin chung về hợp pháp hóa các tài liệu và dịch giả được công nhận, bấm vào đây.  

Để biết thông tin chung về giấy chứng nhận y tế và danh sách các bệnh viện, phòng khám được chỉ định của Đại Sứ Quán Bỉ, bấm vào đây. Giấy chứng nhận y tế được yêu cầu vì người nộp đơn phải chứng minh rằng mình không mang bất kỳ bệnh nào có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng. 

Quý vị có thể tìm thấy các mẫu tài liệu khác liên quan đến hồ sơ xin thị thực tại đây.

6. Liên hệ

Đối với các thông tin và câu hỏi liên quan đến việc nộp đơn xin thị thực (đặt lịch hẹn,...), vui lòng liên hệ trực tiếp với VFS qua trang web hoặc số điện thoại +84.2835212002.

Bộ phận thị thực của Đại Sứ Quán sẽ giải đáp các thắc mắc qua điện thoại liên quan đến hồ sơ xin thị thực trong khoảng thời gian từ 14h00 đến 15h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu. Quý vị cũng có thể gửi thư điện tử cho chúng tôi qua . Xin vui đọc kỹ các thông tin có sẵn trên trang web của Đại Sứ Quán để tránh tình trạng quá tải các đường dây điện thoại và hộp thư của bộ phận thị thực.

Nếu Quý vị không thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi của mình trên các liên kết được đề cập, xin vui lòng liên hệ lại với chúng tôi qua  với câu hỏi cụ thể và tiêu đề của thư điện tử bắt đầu bằng: KHÔNG TÌM THẤY CÂU TRẢ LỜI. Nội dung trong thư cũng bao gồm tên, HỌ và ngày sinh của người nộp đơn (người sẽ nộp đơn xin thị thực). Chúng tôi sẽ trả lời những thắc mắc qua thư điện tử trong vòng ba ngày làm việc.