Vòng tròn định dạng có điều kiện Excel
|
Lý do đánh dấu văn bản bằng định dạng có điều kiện là để thu hút sự chú ý của người dùng vào các ô đó – để họ tìm thấy thông tin liên quan nhanh hơn🏃 Show
Bạn áp dụng định dạng có điều kiện với cái được gọi là quy tắc định dạng có điều kiện Thật dễ dàng để chèn một trong số đó 1. Chọn tất cả các ô mà văn bản bạn muốn đánh dấu có thể Trong dữ liệu mẫu, tôi muốn xác định tất cả các bộ điều hợp tương thích L. Vì vậy, tôi chọn tất cả các ô trong cột B (từ ô B2 trở xuống) 2. Ở giữa tab Trang chủ, nhấp vào 'Định dạng có điều kiện' 3. Di con trỏ chuột qua 'Đánh dấu quy tắc ô' và chọn 'Văn bản chứa' 4. Trong hộp thoại xuất hiện, viết văn bản bạn muốn đánh dấu, trong trường bên trái Khi bạn nhập nó, bạn có thể thấy định dạng có điều kiện được áp dụng ngay lập tức Định dạng đang được áp dụng là định dạng định dạng có điều kiện tiêu chuẩn 5. Để thay đổi định dạng, nhấp vào mũi tên thả xuống trong trường bên phải và chọn một trong các định dạng đặt sẵn khác 6. Hoặc bạn có thể tạo định dạng của riêng mình bằng cách nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh' 7. Sau khi nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh', hộp thoại 'Định dạng ô' xuất hiện Điều này giống như hộp thoại 'Định dạng ô' bình thường mà bạn đang sử dụng khi áp dụng định dạng bình thường trong bảng tính Sử dụng bất kỳ kiểu định dạng nào bạn muốn cho quy tắc định dạng có điều kiện của mình Và đó là nó Bây giờ, tất cả các ô chứa văn bản “L tương thích” được tô sáng với định dạng đã chọn Khá tuyệt phải không?💪
Đánh dấu số với định dạng có điều kiệnĐôi khi bạn không đọc tất cả dữ liệu trong trang tính của mình, bạn chỉ tìm kiếm những con số cụ thể Đó có thể là một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có một tập dữ liệu lớn Hãy đi sâu vào danh sách hàng tồn kho của chúng tôi một lần nữa🤿 Nếu số lượng trong kho của một mặt hàng dưới 100, điều quan trọng là bạn phải tìm ra, để bạn có thể mua thêm đơn vị của mặt hàng cụ thể đó Hãy tạo một quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản để tô sáng các ô 1. Chọn các ô trong cột số lượng (ô C2 trở xuống) Với các ô đã chọn đó, chúng ta cần áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện 'Ô tô sáng' 2. Trong tab Trang chủ của dải băng, nhấp vào 'Định dạng có điều kiện' 3. Giữ con trỏ của bạn trên 'Đánh dấu quy tắc ô' và nhấp vào 'Ít hơn' Quy tắc định dạng có điều kiện này cho phép bạn áp dụng định dạng có điều kiện nếu giá trị của một ô nhỏ hơn giá trị bạn đang xác định trong vài giây 4. Trong trường bên trái, hãy viết số mà giá trị ô phải nhỏ hơn để áp dụng định dạng có điều kiện Khi bạn nhập, bạn có thể thấy định dạng của quy tắc định dạng có điều kiện này đang được áp dụng cho các ô đã chọn Ngay bây giờ, nó chỉ là định dạng tiêu chuẩn. Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm cổ điển👍 5. Trong trường bên phải, nhấp vào nút thả xuống nếu bạn muốn thay đổi sang định dạng định sẵn khác 6. Hoặc bạn có thể nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh' để kiểm soát kiểu định dạng 100% Và đó là nó Xem tất cả các giá trị dưới 100 được đánh dấu tự động. Đẹp phải không?💕 Quy tắc định dạng có điều kiện này có thể được sửa đổi cho các tình huống khác nếu bạn lùi lại một bước Chẳng hạn, bạn có thể lật ngược nó và đánh dấu các ô trên 100 Hoặc các ô có giá trị từ 50 đến 150 Khả năng là gần như vô tận Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên công thứcToàn bộ hàng trông đẹp mắt khi chúng được định dạng theo một cách nhất định. Thay vì các ô màu ngẫu nhiên ở khắp mọi nơi Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn cách tô màu toàn bộ hàng bằng quy tắc định dạng có điều kiện nếu giá trị trong cột C nhỏ hơn 100👀 1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Các ô đã chọn cho biết số lượng mỗi hàng được tô sáng theo quy tắc định dạng có điều kiện 2. Nhấp vào 'Định dạng có điều kiện' trên tab Trang chủ và nhấp vào 'Quy tắc mới'. ’ 3. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn 'Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng' từ menu 'Loại quy tắc' 4. Ngay bên dưới, nhập công thức này =$C1<100 Vì vậy, nếu giá trị trong cột C giảm xuống dưới 100, quy tắc định dạng có điều kiện sẽ kích hoạt Bạn không thể tham khảo toàn bộ cột, vì vậy bạn cần tham khảo C1. KHÔNG PHẢI C2, mặc dù nó có vẻ hợp lý hơn⚙️ Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu ở hàng 3, 5, 10 hoặc bất kỳ hàng nào khác, thì tham chiếu vẫn chuyển đến C1 (hoặc bất kỳ cột nào bạn đang sử dụng) 5. Bây giờ, hãy chọn kiểu định dạng của bạn từ nút 'Định dạng tùy chỉnh' Hoặc giải quyết cho cài đặt trước tiêu chuẩn Và kìa Tất cả các ô trong các hàng dữ liệu của bạn hiện đã được định dạng và không chỉ trong 1 cột như thông thường với định dạng có điều kiện Chỉnh sửa và loại bỏ các quy tắc định dạng có điều kiệnBố cục và cách sử dụng sổ làm việc hiếm khi cố định, do đó, định dạng có điều kiện mà bạn áp dụng cho trang tính của mình có thể phải được chỉnh sửa tại một số điểm Chẳng hạn, các quy tắc đánh dấu ô trước đây mà chúng tôi đã đặt… Có lẽ đã đến lúc thay đổi chúng May mắn thay, điều đó khá dễ dàng Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ quy tắc định dạng có điều kiện nào từ trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện Chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện và kiểu định dạng1. Nhấp vào 'Định dạng có điều kiện' từ tab Trang chủ và chọn 'Quản lý quy tắc' Sau khi nhấp vào 'Quản lý quy tắc...', bạn sẽ thấy hộp thoại 'Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện' Thay đổi 3 điểm sau khi bạn nhìn thấy chúng trong trình quản lý 2. Đặt 'Hiển thị quy tắc định dạng cho. ’ thành ‘This Worksheet’ để hiển thị tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính 3. Tìm quy tắc bạn muốn chỉnh sửa (có thể có một số quy tắc trong danh sách) 4. Nhấp vào nút 'Chỉnh sửa quy tắc' Một hộp thoại khác xuất hiện. Từ đây bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì về quy tắc Dưới đây chúng tôi sẽ đi qua các tùy chọn khác nhau được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên Vòng tròn 1) Tại đây bạn có thể thay đổi 'Loại quy tắc'. Nếu bạn không muốn áp dụng định dạng có điều kiện khi “điều gì đó” xảy ra trong một ô, bạn có thể thay đổi định dạng đó để áp dụng cho tất cả các ô và tô màu cho chúng dựa trên giá trị của chúng so với giá trị trung bình của dữ liệu Vòng tròn 2) Nếu bạn giữ 'Loại quy tắc', bạn có thể thay đổi "trình kích hoạt" của định dạng. Trình kích hoạt hoàn toàn phụ thuộc vào loại quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn chọn trong vòng tròn 1. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi công thức tùy chỉnh Khoanh tròn 3) Từ hộp nhỏ (quen thuộc) này, bạn có thể thay đổi định dạng mà bạn đã áp dụng lúc đầu. Nếu bạn không muốn các ô của mình chuyển sang màu vàng khi nó giảm xuống dưới giá trị của ô. 100, bạn có thể để chúng chuyển sang màu tím Như bạn thấy có quá nhiều lựa chọn Nhưng xin chờ chút nữa Chỉnh sửa phạm vi quy tắc định dạng có điều kiệnTất cả những điều trên đều rất hay, nhưng nếu bạn vô tình chọn sai vùng khi thực hiện quy tắc định dạng có điều kiện – thì việc thay đổi 'Loại quy tắc' hoặc các ô nên có màu đỏ hay xanh cũng chẳng ích gì Và nếu bạn đã dành 5 phút để nhập một công thức duy nhất để "kích hoạt" định dạng, thì thật tệ khi xóa nó đi và làm lại từ đầu Để thay đổi phạm vi ô mà định dạng có điều kiện áp dụng, bạn không cần vào hộp 'Chỉnh sửa quy tắc' ở trên Bạn chỉ cần nhấp vào cột 'Áp dụng cho' tại quy tắc bạn muốn thay đổi trong hộp 'Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện' Nếu bạn không thể nhớ phạm vi áp dụng quy tắc, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đỏ để chọn phạm vi theo cách thủ công Đó là cách bạn chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện✏️ Vì vậy, nếu bạn vít một lên? Bạn không cần phải xóa nó - chỉ cần chỉnh sửa nó Xóa quy tắc định dạng có điều kiệnĐôi khi bạn thấy một sổ làm việc có quá nhiều quy tắc định dạng có điều kiện Điều này có thể tạo ra sự nhầm lẫn lớn và trên hết, nó có thể làm chậm sổ làm việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần xóa định dạng có điều kiện khỏi bảng tính. thậm chí có thể là tất cả Nhấp vào nút 'Định dạng có điều kiện' trên tab 'Trang chủ' và di chuột qua 'Xóa quy tắc' Sau đó nhấp vào 'Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính' Điều đó khá dễ dàng. Nhưng không phải lúc nào cũng thông minh để xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi một trang tính Đôi khi một số quy tắc vẫn nên áp dụng Để chọn cụ thể quy tắc định dạng có điều kiện nào sẽ bị xóa, hãy nhấp vào 'Quản lý quy tắc…' thay vào đó Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hộp thoại trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể sử dụng để xóa quy tắc, ngoài việc chỉnh sửa quy tắc Để xóa các quy tắc định dạng có điều kiện cụ thể
Hãy nhớ nhấp vào OK khi bạn hoàn tất Và đó là cách bạn thực sự xóa các quy tắc✏️ Đó là nó - Bây giờ thì sao?Đó là cách làm nổi bật các ô có định dạng có điều kiện Giống như tất cả các ô có chứa một từ hoặc một số cụ thể Rất tiếc, bạn thậm chí đã học cách xóa định dạng có điều kiện, tạo quy tắc mới từ công thức, v.v. Làm tốt lắm💪 Định dạng có điều kiện là một phần của Excel có thể tự suy nghĩ. Có nghĩa là nó tự đưa ra quyết định. Nó “đọc” ô và phản ứng trên nội dung Có một số phần khác của Excel phản ứng với nội dung của các ô – giống như định dạng có điều kiện. Và bạn chắc chắn muốn học những phần đó. Vì vậy, tôi đã tạo một khóa học miễn phí dạy cho bạn 2 trong số các hàm điều kiện tốt nhất mà Excel cung cấp. NẾU và SUMIF Ngoài ra, bạn học VLOOKUP và bảng tổng hợp Nhấp vào đây để đăng ký khóa học 30 phút miễn phí của tôi và tôi sẽ gửi ngay vào hộp thư đến của bạn Các nguồn lực khácCó một số cách khác để sử dụng định dạng có điều kiện Thay vì tô sáng các ô cụ thể, bạn có thể trực quan hóa các giá trị cao/thấp trong toàn bộ tập dữ liệu trong vài giây bằng các thanh dữ liệu, bộ biểu tượng và thang màu Một tính năng thú vị khác của định dạng có điều kiện là bạn có thể đánh dấu các giá trị trùng lặp Hoặc bạn có thể sử dụng thủ thuật định dạng có điều kiện gọn gàng này để làm nổi bật mọi hàng khác Ồ, và đây là cách tốt nhất để xóa định dạng bình thường, trong trường hợp bạn muốn áp dụng định dạng mới Các câu hỏi thường gặpNếu bạn đang tìm câu trả lời cụ thể cho một câu hỏi cụ thể, vui lòng xem phần Câu hỏi thường gặp bên dưới. Biết đâu bạn sẽ tìm được thứ mình cần😊 Định dạng có điều kiện trong Excel là gì?Định dạng có điều kiện là định dạng thay đổi khi ô dựa trên nó thay đổi Điều này rất khác với định dạng thông thường là định dạng tĩnh và không thay đổi trừ khi bạn tự mình thực hiện thay đổi Ví dụ: bạn có thể làm cho ô thay đổi màu khi nội dung của ô giảm xuống dưới 100 Định dạng có điều kiện trong Excel ở đâu?Định dạng có điều kiện nằm trên tab Trang chủ trên Dải băng trong Excel. Ruy-băng là menu chính, ở trên cùng màn hình của bạn, nơi có thể truy cập hầu hết các tính năng của Excel từ các nút Chọn dữ liệu của bạn và nhấp vào nút định dạng có điều kiện để sử dụng bất kỳ quy tắc định dạng có điều kiện nào Tôi có thể sao chép định dạng có điều kiện trong Excel không?Có, bạn có thể sử dụng trình vẽ định dạng để sao chép và dán định dạng có điều kiện khá dễ dàng Chọn các ô có định dạng có điều kiện và từ tab Trang chủ, nhấp vào nút 'Định dạng họa sĩ' |
