Xóa ngắt dòng excel mac

Xử lý văn bản trong Excel có thể gây khó khăn vì định dạng bị giới hạn trong các ô Excel. Một phương pháp tổ chức văn bản là thêm ngắt dòng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách xử lý các dòng mới trong Excel

nội dung

Chèn ngắt dòng thủ công với Alt + Enter

Chèn ngắt dòng trong Excel khá dễ dàng. Chỉ cần nhấn Alt

+ Enter để thêm ngắt dòng bên trong ô. Phím tắt này hoạt động giống như trên Windows và Office 2016 cho Mac.

Chèn ngắt dòng với công thức

Giả sử bạn muốn thêm ngắt dòng trong công thức CONCATENATE hoặc dấu '&' khi bạn kết hợp hai ô văn bản. Điều này hoạt động với mã CHAR[10]

Ví dụ. A1 có văn bản và B1 cũng vậy. Bạn muốn kết hợp chúng nhưng thêm hai dấu ngắt giữa chúng. Công thức sẽ là

=A1&CHAR[10]&CHAR[10]&B1

Xin lưu ý. Để xem các ngắt dòng, được nhập qua công thức Excel, bạn phải kích hoạt “Wrap Text”. Chỉ cần nhấp vào nút “Gói văn bản” trên dải băng Trang chủ

Kích hoạt “Wrap Text” để xem ngắt dòng được nhập trong công thức Excel [với CHAR[10]]

Cách tìm kiếm dòng mới trong Excel

Tìm kiếm ngắt dòng trong Excel bằng cách gõ Ctrl + j vào trường tìm kiếm

Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel để tìm kiếm các dòng mới. Thực hiện theo các bước sau

1. Mở cửa sổ tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl
   + f
   trên bàn phím.
2. Nhập Ctrl
   + j
   vào trường tìm kiếm rồi nhấn Enter
   .

Đó là nó

Thay thế hoặc xóa dòng mới bằng chức năng tìm kiếm

Xóa ngắt dòng trong Excel

Rất giống với tìm kiếm ngắt dòng, bạn cũng có thể xóa hoặc thay thế chúng. Thay vì “Tìm”, hãy sử dụng tab “Thay thế” của cửa sổ tìm kiếm và thay thế chúng bằng một khoảng trống [“”]

1. Mở cửa sổ tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl
   + f
   trên bàn phím.
2. Nhập Ctrl
   + j
   vào trường tìm kiếm rồi nhấn Enter
   .
3. Khi giá trị “Thay thế bằng”, hãy nhập một ký tự khoảng trắng 
   .
4. Nhấp vào “Thay thế tất cả” hoặc chỉ “Thay thế” nếu bạn muốn đi từng ô

Trong một số trường hợp, có một ký tự khoảng trắng ở cuối dòng. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ nhận được một khoảng trống gấp đôi. Bạn có thể muốn sử dụng lại chức năng thay thế, nhưng lần này hãy thay thế tất cả dấu cách kép [nhập 2x dấu cách trên bàn phím] chỉ bằng một dấu cách

Bạn có muốn tăng năng suất của mình trong Excel không?

Nhận dải băng Giáo sư Excel

Tìm hiểu thêm

Tải xuống bản dùng thử miễn phí

Thêm hơn 120 tính năng tuyệt vời cho Excel

Thay thế hoặc loại bỏ ngắt dòng bằng hàm SUBSTITUTE

Xóa ngắt dòng trong Excel bằng công thức SUBSTITUTE

Tất nhiên, cũng có thể thay thế hoặc xóa các dòng mới bằng cách sử dụng các công thức. Cách dễ nhất là sử dụng công thức SUBSTITUTE. Nếu văn bản đầu vào của bạn nằm trong ô B3, công thức sẽ như thế này

=SUBSTITUTE[B3,CHAR[10]," "]

1. Phần đầu tiên chứa văn bản đầu vào. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ô B3
2. Phần thứ hai có văn bản mà bạn muốn thay thế. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ngắt dòng, được đưa ra bởi CHAR[10]
3. Trong phần thứ ba, bạn cung cấp sự thay thế. Thông thường đó là một ký tự khoảng trắng

Vì đôi khi các dòng đã kết thúc bằng khoảng trắng, bạn có thể nhận được dấu cách kép. Chúng tôi khuyên bạn nên thay thế dấu cách đôi bằng ký tự dấu cách đơn. Do đó, chỉ cần sử dụng lại công thức SUBSTITUTE và bao quanh công thức SUBSTITUTE hiện có

Làm cách nào để loại bỏ ngắt dòng trả về dòng khỏi các ô trong Excel trên Mac?

Ctrl J trên Mac là gì?