tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD&ĐT.
1.1 Báo cáo EMIS
1.1.1 Lập Báo cáo đầu năm
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục THPT đầu năm học về Trường – Lớp, học sinh, đội ngũ, phòng học, ngân sách nhà nước và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu THPT, kích vào danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.1 Lập báo cáo đầu năm.
Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab [1.Trường – Lớp học, 2.Học sinh, 3.Đội ngũ, 4. Phòng học, 5. Ngân sách nhà nước].
Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT.
Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.
Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.
Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ thông tin giáo viên [Giới tính, dân tộc, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Hợp đồng lao động, Ngạch/hạng,...] trong Phần mềm Quản lý giáo dục THPT/ 3.Nhân sự/ 3.1 Hồ sơ nhân sự.
- Về Phòng học: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu phòng học về phòng học nhờ mượn, phòng học bộ môn, phòng học phục vụ học tập,…
- Về Ngân sách nhà nước: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu ngân sách nhà nước về nguồn ngân sách chi thường xuyên, ngân sách đào tạo trong nước, ngân sách đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, …
1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Sở GDĐT.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu THPT, kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm.
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu
Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Sở Giáo dục thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GDĐT.
Nhà trường cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.
- Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Sở giáo dục thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa.
Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.
1.2 Báo cáo đề án ngoại ngữ
Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo tình hình dạy và học ngoại ngữ [thông tin về giáo viên ngoại ngữ, lớp, học sinh dạy và học ngoại ngữ] trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục. phục vụ công tác thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT.
1.2.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh
Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên tiếng Anh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu THPT, kích chọn danh mục 1.Báo cáo đầu năm/ 1.2 Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 1.2.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu]
Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp ở từng biểu báo cáo.
Trường hợp: Nút [Lấy dữ liệu] bị mờ, không click được, người dùng thực hiện kích nút [Tải file thiếu thông tin] về máy. Kiểm tra nội dung hệ thống báo thiếu. Ví dụ: hệ thống báo
nội dung lỗi như sau: [Chương trình học [NN1] không được để trống] với mã lỗi [MA_CHUONG_TRINH_HOC_1].
Người dùng cần đi tới phần mềm Quản lý giáo dục THPT/ 2.1 Lớp học/ 2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học cập nhật bổ sung đầy đủ thông tin [Chương trình học [NN1]] và [Số tiết NN/tuần [NN1]] cho tất cả các lớp học.
Cập nhật bổ sung đầy đủ thông tin lớp học xong, nhà trường quay trở lại biểu báo cáo 1.2.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh, kích nút [Lấy dữ liệu].
1.2.2 Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác
Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên ngoại ngữ khác.
Các bước thực hiện: Trên giao diện, người dùng kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi. Hệ thống sẽ thông báo Thành công nếu tất cả các biểu mẫu báo cáo đã đầy đủ dữ liệu.