Trong thời gian chờ, mình có nên liên hệ lại hay không các fen. Hay để đó người ta cần thì người ta gọi không thì thôi
Để tìm việc thành công, ứng viên không chỉ cần có trình độ chuyên môn và kỹ năng mà còn phải có cách tiếp cận chiến lược. Thậm chí, chỉ một lợi thế nhỏ cũng có thể giúp CV của bạn nổi bật và được mời đến tham dự phỏng vấn. Một trong những chiến lược đó là chọn thời gian tốt nhất để gửi email CV và thư xin việc.
Gửi email xin việc vào thời điểm nào là thích hợp?
Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, gửi email CV vào đúng thời điểm [ngày và giờ cụ thể] có thể gia tăng cơ hội ứng tuyển thành công của bạn. Rõ ràng, bạn sẽ không bị nhà tuyển dụng bỏ lỡ CV của bạn hoặc lẫn lộn CV của bạn với nhiều người khác chỉ vì họ đã kiểm tra quá nhiều email cùng lúc. Một số lời khuyên sau đây sẽ giúp CV của bạn nổi bật hơn.
I. Nên gửi email CV xin việc vào lúc nào?
1. Bạn nên gửi email CV vào ngày nào trong tuần?
Những ngày tốt nhất trong tuần để gửi email CV của bạn là từ thứ Ba đến thứ Năm. Tại sao lại như vậy? Vì trong những ngày này, nhà tuyển dụng đã xử lý xong email dồn từ cuối tuần và chưa phải tập trung gửi báo cáo vào cuối tuần. Những ngày khác thì sao?
- Thứ Hai: Lúc này, nhà tuyển dụng thường phải đọc, kiểm tra và trả lời rất nhiều email, nếu quá tải thì họ còn có thể xoá hộp thư đến [tăng nguy cơ vô tình xoá "nhầm" email CV của bạn". Là một ứng viên, bạn cũng rất khó thu hút sự chú ý của họ. Bên cạnh đó, một số nhà tuyển dụng có "hội chứng ngày thứ Hai" rất nghiêm trọng nên đây không phải thời điểm thích hợp.
- Thứ Sáu hoặc cuối tuần: Bạn cũng không nên gửi email vào thứ Sáu vì nhà tuyển dụng rất bận rộn trong việc làm báo cáo và trong trạng thái chuẩn bị cho những ngày nghỉ. Nếu họ bật thông báo email trên điện thoại di động, hồ sơ của bạn thậm chí còn làm phiền đến họ.
- Thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm: Vào giữa tuần, các nhà tuyển dụng có thời gian để đọc email đến và phản hồi lại kịp thời. Theo nghiên cứu của một chuyên trang tuyển dụng, gửi email CV từ thứ Ba đến thứ Năm có tỷ lệ mở cao nhất [nghiên cứu 20 triệu email xin việc trong 10 tháng].
2. Thời gian tốt nhất trong ngày để gửi email CV của bạn là khi nào?
Theo các chuyên gia, thời gian tốt nhất để gửi email CV của bạn là sáng sớm hoặc sau 9 giờ tối. Điều này đảm bảo rằng CV được nhà tuyển dụng nhìn thấy khi họ kiểm tra email lần đầu trong ngày. Gửi mail vào sáng sớm [trước 9 giờ sáng] cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao vì nó thể hiện quyết tâm của bạn.
Nhìn chung, thời gian tốt nhất để gửi email CV xin việc là sáng sớm hoặc sau 9 giờ tối, từ thứ Ba đến thứ Năm hàng tuần. Điều này cũng giúp bạn thể hiện sự tôn trọng, khéo léo. Đặc biệt, bạn không nên gửi hồ sơ vào cuối tuần hoặc những đợt nghỉ lễ.
Làm thế nào để gửi Email CV xin việc hiệu quả, nhanh chóng được phản hồi?
II. Có nên gửi email CV xin việc 2 lần?
Nếu trước đây bạn đã gửi email CV xin việc và không hề nhận được hồi âm, bạn có nên gửi lại một lần nữa? Có nhiều nguyên nhân khiến bạn không nhận được phản hồi: email bạn gửi vô tình bị chuyển vào mục spam, CV của bạn không đạt chuẩn,... Rất khó để xác nhận nguyên nhân thực sự vì bạn không biết email của mình có bị thất lạc không. Nếu bạn tạo CV gửi tới nhà tuyển dung và không có phản hồi lại, thông thường, lời khuyên tốt nhất là bạn không nên ngay lập tức gửi lại email xin việc một lần nữa. Trong trường hợp CV của bạn không đạt chuẩn hoặc thậm chí bạn đã được mời đến phỏng vấn nhưng không đủ kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và bị đánh trượt, bạn có thể gửi lại CV để ứng tuyển lần thứ 2 sau khi đã rèn luyện và tự tin hơn.
Thực tế là, bạn luôn có có cơ hội gửi email CV xin việc 2 lần cho một vị trí, miễn là bạn tuân thủ các nguyên tắc sau:
Bạn nộp hồ sơ ứng tuyển cho một vị trí bạn thấy thật sự phù hợp với mình. Bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và cả những tiêu chuẩn không bắt buộc, bạn tự tin rằng nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn sớm thôi. Nhưng hai ngày đã trôi qua, hộp thư đến của bạn vẫn chưa có email mới. Sau một tuần, vẫn chẳng có gì.
“Tôi nên liên lạc lại thôi” – bạn tự nhủ, trong khi trông chừng hộp thư đến từng phút từng giờ. Bỗng nhiên bạn nhận ra: Khi nào nên gửi thư đó? Sớm là khi nào? Trễ là bao giờ? Khoảng thời gian phù hợp để hỏi về tình hình ứng tuyển để không tỏ ra không hứng thú hoặc quá nôn nóng?
Điều đó còn tùy thuộc nhiều yếu tố. WSE sau đây sẽ cho bạn một vài lời khuyên về khoảng thời gian phù hợp để liên lạc lại – dù bạn đang ở bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình ứng tuyển.
Một lưu ý quan trọng
Trước khi trở nên hoang mang và cho rằng nhà tuyển dụng không quan tâm đến bạn, hãy nhớ rằng quy trình tuyển dụng thường tốn một khoảng thời gian nhất định.
Điều quan trọng bạn cần ghi nhận là có những quy trình và thủ tục cần làm khi tuyển dụng một vị trí mới. Điều này có thể làm kéo dài thời gian chờ đợi của bạn. Suy cho cùng, những quy trình này giúp công ty có được quyết định tuyển dụng thấu đáo và sáng suốt.
Khi cân nhắc điều này xong, một vài thông tin sau sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi khi nào nên liên hệ để hỏi về hồ sơ của bạn, theo từng giai đoạn cụ thể.
Nếu bạn mới nộp hồ sơ
Câu trả lời: Liên hệ lại sau 5 – 10 ngày làm việc.
Khoảng thời gian dài hay ngắn phụ thuộc vào việc bạn rải hồ sơ nhiều nơi hay được giới thiệu từ một người quen.
Nếu cần biết nhà tuyển dụng đã nhận được hồ sơ của bạn hay chưa, hãy kiên nhẫn chờ một thời gian trước khi gửi email hỏi họ. Thông thường, bạn nên chờ từ 5 đến 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, nếu bạn được giới thiệu, khoảng thời gian phù hợp nhất để liên hệ lại với người quen của bạn là 7 đến 10 ngày làm việc.
Hãy thể hiện rằng bạn hứng thú và hiểu được tính chất công việc của vị trí đang ứng tuyển, cho nhà tuyển dụng biết mình sẵn sàng cung cấp thêm thông tin, hoặc đơn giản là bạn sẽ tiếp tục chờ đợi.
Nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn qua điện thoại
Câu trả lời: Liên hệ lại trong ngày hôm đó.
Bạn đã trải qua cuộc phỏng vấn đầu tiên qua điện thoại và mọi thứ khá trôi chảy. Bạn hào hứng muốn biết kết quả là gì. May mắn là bạn không cần chờ đợi quá lâu đâu!
Hãy liên hệ lại ngay trong ngày để nhà tuyển dụng biết bạn thực sự thấy rằng cuộc phỏng vấn khá thú vị, trân trọng cơ hội họ đã trao cho bạn, nhấn mạnh bạn rất quan tâm đến công ty và vị trí đang ứng tuyển [điều đó phải là thật nhé!] và xác nhận lại những bước tiếp theo hai bên đã trao đổi.
Nếu bạn đã phỏng vấn trực tiếp
Câu trả lời: Liên hệ lại trong ngày hoặc một ngày sau đó.
Khoảng thời gian để liên hệ lại sau cuộc gặp trực tiếp cũng tương tự như khi phỏng vấn qua điện thoại. Bạn nên cám ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn, cùng đó là câu hỏi về kết quả phỏng vấn.
Trong email, hãy nói bạn rất trân trọng cơ hội được mời phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công ty, khẳng định mình quan tâm đến vị trí ứng tuyển và mong muốn tiếp tục giữ liên lạc.
Nếu bạn nhận được thư trả lời “Chúng tôi sẽ phản hồi cho anh/chị khi có kết quả”
Câu trả lời: Liên hệ lại sau ít nhất 5 đến 7 ngày làm việc.
Bạn đã đậu phỏng vấn, gửi thư cảm ơn, và sau đó không thấy phản hồi nào trong vài ngày. Rồi bạn nhận được email trả lời như trên từ bên Nhân sự. Có thể đó là một câu đại loại như “Chúng tôi đang tiến hành sàng lọc các ứng viên. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn khi có kết quả.”
Hãy kiên nhẫn hơn. Bạn cần tôn trọng quy trình tuyển dụng của công ty, mặc dù điều đó nghĩa là bạn phải chờ đợi một thời gian.
Sau khi cân nhắc điều này, trong hai tình huống dưới đây bạn có thể gửi email cho nhà tuyển dụng:
Nếu bạn nhận được kết quả trúng tuyển từ công ty khác, bạn hoàn toàn có lý do để liên hệ nhà tuyển dụng và cho họ biết bạn đang cân nhắc thư mời nhận việc của nơi khác.
Nếu bạn chờ vài ngày nhưng vẫn không thấy phản hồi nào, bạn nên viết thư cho họ. Đây là một vấn đề tương đối khách quan, nhưng bạn nên nghĩ đến việc liên hệ lại khi đã 5-7 ngày làm việc trôi qua.
Điều này thực sự là do quyết định của bạn. Nhưng trong nhiều trường hợp, tốt nhất bạn hãy tin vào lời hẹn của nhà tuyển dụng và yên tâm rằng công ty sẽ liên lạc khi họ có ý định nhận bạn vào làm việc.
Dù vậy, đôi khi khó xác định được chính xác khi nào bạn nên liên hệ lại. Có một lời khuyên hữu ích cho bạn là: Hãy luôn luôn hỏi nhà tuyển dụng, kể cả khi mới ở giai đoạn phỏng vấn sàng lọc, những bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng là gì.
Sau đó, bạn sẽ biết rõ hơn nhà tuyển dụng làm những gì sau buổi phỏng vấn trong lúc bạn chờ kết quả. Bạn sẽ bớt lo lắng và bối rối hơn, đồng thời xác định được khi nào nên liên hệ lại, lúc nào bạn cần kiên nhẫn.
Theo careers.wallstreetenglish.edu.vn
2,178 người xem