Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
- Doanh nghiệp chuyển sang HĐĐT theo quy định mới và có thông báo cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Khi đó:
- Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi [30] ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
- Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hoá đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười [10] ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
- Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nhu cầu hủy hóa đơn, thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Thành lập hội đồng hủy hóa đơn gồm Kế toán bán hàng và Giám đốc
- Kế toán bán hàng lập hồ sơ hủy hóa đơn sau đó chuyển Giám đốc ký duyệt
- Căn cứ vào hồ sơ hủy hóa đơn được phê duyệt, kế toán bán hàng thực hiện hủy hóa đơn
- Kế toán bán hàng nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
3. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]
4. Hướng dẫn trên phần mềm
Chỉ có thể hủy các hóa đơn đã được doanh nghiệp thông báo phát hành trước đó. Khi đó, nghiệp vụ “Hủy hóa đơn” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Quản lý phát hành hóa đơn\tab Hủy hóa đơn, chọn chức năng Thêm.
- Khai báo thông tin về thông báo kết quả hủy hóa đơn: Ngày thông báo, Số thông báo, Cơ quan thuế quản lý, Lý do hủy, Phương pháp hủy [một số phương pháp hủy hóa đơn như: đốt, hủy bằng máy hủy,… ]
- Khai báo thông tin về quyết định hủy hóa đơn, đồng thời nhấn biểu tượng … để đính kèm quyết định hủy hóa đơn.
- Khai báo thông tin về biên bản hủy hóa đơn, đồng thời nhấn biểu tượng … để đính kèm biên bản hủy hóa đơn.
- Khai báo thông tin về hóa đơn bị hủy trên danh sách Bảng kê hóa đơn cần hủy.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ để in thông báo kết quả hủy hóa đơn nộp cho cơ quan thuế.
Lưu ý:
1. Theo quy định của cơ quan thuế: Nếu doanh nghiệp đã thông báo hủy hóa đơn, thì không được phép phát hành các số hóa đơn trước số hủy sau ngày hủy hóa đơn. Do vậy, khi hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in, chương trình sẽ mặc định thông tin Từ số theo số tiếp theo của số hóa đơn đã sử dụng [đã cấp số/đã hủy] lớn nhất tương ứng với từng Mẫu số, Ký hiệu HĐ và khách hàng không thể sửa được thông tin này.
2. Chi nhánh nào lập thông báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn của chi nhánh đó.
3. Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng công ty thông báo phát hành, thì tổng công ty sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn cho các chi nhánh.
4. Nếu Biên bản hủy hóa đơn có tình trạng đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ không cấp số hóa đơn cho những số đã bị hủy nữa Tại việc áp dụng hoá đơn điện tử phù hợp và tốt nhất theo quy định chung của Chính phủ. Doanh nghiệp cần chọn giải pháp hoá đơn điện tử thích hợp, tiện dùng và hiệu quả nhất với Doanh nghiệp bạn. Tại bài viết dưới đây, kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử trên misa.
\> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử
Quy định về cách hủy hóa đơn điện tử trên misa
Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định xoá bỏ hoá đơn điện tử như sau:
Trường hợp hoá đơn điện tử đã lập và gửi đến người mua khi chưa giao sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ hay trường hợp hoá đơn điện tử đã lập và gửi tới người mua, người bán và người mua không kê khai thuế giá trị:
Nếu phát hiện gian lận khác hoá đơn sẽ chỉ được huỷ khi có văn bản đồng ý và chứng thực của người bán và người mua. Hoá đơn điện tử đã huỷ chỉ được lưu giữ cho việc kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Quy định việc xoá bỏ hoá đơn điện tử
Căn cứ tình hình cụ thể, nếu hoá đơn đã lập có lỗi, gửi đến người mua khi không giao nhận hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp thực hiện theo sau:
- Xoá bỏ hoá đơn điện tử khi đã có văn bản đồng ý hoặc uỷ quyền của cả hai bên.
- Huỷ hoá đơn điện tử theo đúng thời gian 2 bên đã thoả thuận.
- Bên bán lập hoá đơn điện tử mới thay vào hoá đơn cũ và khi hoá đơn mới cần viết rõ ràng “hoá đơn này là hoá đơn số. .., ký tự. .., tháng ……
\> Xem thêm: Thông báo hủy hóa đơn điện tử không sử dụng
Phương pháp khắc phục khi ghi nhầm hoá đơn điện tử thành sau
Các thao tác xoá bỏ hoá đơn điện tử bị lỗi. Vào phân hệ “Quản lý hoá đơn”, lựa chọn “Xoá hoá đơn” [hoặc vào tab Xoá hoá đơn và nhấn Thêm] .
Khai báo thông tin về việc xoá hoá đơn
Thông tin chi tiết: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự xác nhận việc xoá hoá đơn và lý do xoá hoá đơn.
Biên bản thoả thuận: khai báo thông tin các ngày tháng và số của biên bản thoả thuận xoá hoá đơn đã được lập.
Lưu ý: Có thế nhấn giữ dấu khi đi cùng biên bản thoả thuận.
Hoá đơn xoá: Khai những thông tin của hoá đơn bị xoá:
Nhấn tiếp vào
Biểu tượng tiền tệ cho tìm và sau đó nhấn Xoá hoá đơn.
Tìm hoá đơn cần xoá và nhấn Đồng ý.
Khi chương trình gửi thông tin đến khách xác nhận việc hoá đơn đã bị xoá bỏ tiến hành như sau:
Nhấn Gửi thông tin đến KHÁCH HÀNG.
với Tên người nhận và Email:
Lưu ý: Trường hợp cần gửi thông tin xoá hoá đơn điện tử đến liền lúc nhiều tài khoản email khi gõ những số email trên vào khung Email phải khác nhau về chữ “; “
Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự gởi email báo về việc xoá hoá đơn đến khách.
Lưu ý: Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ có cả dấu đã xoá bỏ
Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ được thay đổi lại thành các HỢP ĐỒNG xoá bỏ trên mỗi sổ:
- Phân hệ Bán kho tab Xuất hoá đơn
- Phân hệ Chợ tab Bán kho
- Phân hệ Hoá đơn điện tử
- Chương trình không được quyền xoá bỏ chứng từ Và hoá đơn trong trường hợp xoá hoá đơn điện tử.
\> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế
Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử trên misa
Xóa bỏ hóa đơn điện tửtử
Vào phân hệ Hoá đơn \ tab Hoá đơn xoá bỏ, nhấn Xoá bỏ hoá đơn.
Khai báo thông tin về việc xoá hoá đơn. Hoá đơn xoá bỏ: Tìm kiếm hoá đơn cần huỷ:
Nhấn vào mũi tên. ..
Trong trường hợp tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy hoá đơn
Chọn hoá đơn cần xoá, nhấn Thiết lập
Thông tin xoá bỏ: Khai báo thông tin về Ngày huỷ hoá đơn, Mã thứ tự xác nhận việc xoá hoá đơn và lý do xoá hoá đơn
Biên bản ghi nhớ: Có thể lập ngay trên máy tính bằng phương pháp:
Nhấn Biên bản điện tử
Khai báo thông tin chi tiết trên biên bản
Khách hàng có thế nhấn chọn dấu. .. để gắn cùng biên bản thoả thuận
Nhấn Xoá tiếp hoặc Huỷ rồi gửi nếu muốn gửi ngay biên bản đến khách hàng. Lưu ý: Trường hợp hoá đơn đã được gửi đến khách hàng trước đó thì chương trình sẽ tự nhấn chọn ô Hoá đơn đã gửi tới khách hàng.
Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hoá đơn, bạn cũng có thể chỉnh sửa tất cả những thông tin này [nếu cần] . hoặc hoa don minh tu 6
Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xoá hoá đơn điện tử đến liền lúc nhiều địa chỉ email thì tất cả những tài khoản email này ở phần Email phải khác nhau bằng chữ “; “.Nhấn Gửi và chương trình sẽ tự gởi email xác nhận chính thức việc xoá hoá đơn đến khách hàng.
Lưu ý: Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ có cả dấu đã xoá bỏ
Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ được thay đổi trạng thái thành: HÓA ĐƠN XÓA BỎ
Chương trình không cho xoá bỏ dữ liệu Trên hoá đơn
Lập và phát hành hoá đơn thay thế khi hoá đơn bị xoá bỏ
Vào phân hệ Hoá đơn, chọn Hoá đơn thay thế.
Tạo điều kiện tìm kiếm hoá đơn đã bị xoá bỏ cần có hoá đơn thay thế, nhấn Lấy thông tin.
Chọn hoá đơn muốn thay thế.
Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chuyển đổi tất cả thông tin của hoá đơn xoá bỏ đã chọn sang hoá đơn thay thế.
Lưu ý: Trường hợp chọn sai hoá đơn xoá bỏ, có thể chọn khôi phục hoá đơn theo sau:
Nhập các thông tin sai trên hoá đơn. Nhấn Cất.
Nhấn Phát triển HOÁ ĐƠN. Việc phát hành hoá đơn thay thế giống với phát hành hoá đơn điện tử truyền thống.
\> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về cách hủy hóa đơn điện tử trên misa của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website //thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.