Nếu bạn muốn thêm tháng vào một ngày, bạn có thể sử dụng hàm EDATE. Nó trả về một ngày N tháng trong quá khứ hoặc tương lai.
Đây là cách cú pháp trông như thế nào
1
=EDATE [start_date, months]
Thêm tháng vào một ngày
Hãy xem ví dụ sau
Nếu A1 chứa ngày sau
Ngày 25 tháng 12 năm 2019, bạn có thể xem ngày trong tương lai 2 tháng. Theo mặc định, nó sẽ trả về số sê-ri. Nếu bạn đọc bài viết của tôi về cách Excel lưu trữ ngày tháng, bạn sẽ biết tại sao lại như vậy
Nếu muốn hiển thị kết quả là ngày tháng bình thường thì nhấn A2 tìm đến Home >> Clipboard và nhấn Format Painter. Tiếp theo, nhấp vào ô C2 để áp dụng định dạng
Bạn có thể hiển thị ngày trong tương lai, đến năm 9999
Thêm tháng cho đến nay kể từ hôm nay
Nếu bạn muốn thêm các tháng, không phải vào một ngày cụ thể, nhưng vào ngày hiện tại, bạn có thể sử dụng các hàm TODAY hoặc NOW
Cả hai công thức sẽ trả về cùng một kết quả
1
2
=NGÀY[HÔM NAY[],2]
=SẮP XẾP[BÂY GIỜ[],2]
Trong trường hợp của tôi [ngày 15 tháng 1 năm 2020], đó là ngày 15 tháng 3 năm 2020
Xóa tháng khỏi ngày
Bạn cũng có thể loại bỏ các tháng khỏi một ngày bằng cách sử dụng các số âm. Đây là vài ví dụ
Khi muốn trừ ngày, ngày sớm nhất là năm 1900, trước đó Excel sẽ trả về #NUM. lỗi
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang xử lý dấu thời gian bao gồm cả ngày tháng. Nếu bạn cần trích xuất ngày từ dấu thời gian hoặc xóa thành phần thời gian khỏi một ngày, chúng tôi sẽ xem xét một số tính năng và chức năng để đạt được điều đó
Với dữ liệu hiện tại về dấu thời gian, bạn có thể cần chọn ngày tháng và bạn biết Excel cố gắng như thế nào để bạn thực hiện công việc ít nhất theo cách thủ công. Nếu chọn hàm bỏ thời gian, bạn có thể giữ dữ liệu gốc và áp dụng hàm và lấy kết quả ở cột riêng. Nếu bạn chọn loại bỏ thời gian bằng tính năng Excel, bạn có thể thay đổi dữ liệu gốc
Hãy bắt đầu cách xóa bit thời gian của dấu thời gian
Mục lục
Xóa thời gian khỏi ngày trong Excel bằng công thức
Ngày có thể được chọn từ dấu thời gian với các công thức. Sử dụng các công thức cho công việc, bạn có thể giữ dữ liệu gốc và có kết quả riêng biệt
Chúng tôi sẽ mở rộng việc sử dụng 3 công thức để loại bỏ thời gian; . Hãy bắt đầu với cái đầu tiên
Sử dụng Hàm INT
Hàm INT làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất. Nếu bạn đang thắc mắc vai trò của số nguyên với dấu thời gian, chúng tôi sẽ giải thích bên dưới. Hiện tại, chúng ta sẽ sử dụng hàm INT đơn giản nhất
=INT[B3]
Chúng tôi đã sử dụng hàm INT với một đối số duy nhất;
Để giải thích vai trò của số nguyên, nếu chúng ta sao chép cả B3 và C3 và dán giá trị của chúng, chúng ta sẽ thấy một vài số như vậy
Tại sao? . Một bằng chứng khác về điều này cho thấy nếu bạn thay đổi định dạng của bất kỳ ngày nào từ Ngày thành Chung;
Ở trên, bạn có thể nhận thấy giá trị đầu tiên đã được dán dưới dạng số thập phân. 44201 là số nguyên của ngày 5/1/2021 và. 68 đại diện cho thời gian 16. 15. Hàm INT đã làm tròn số 44201. 68 đến số nguyên gần nhất là 44201, biến thời gian thành 0
Định dạng tùy chỉnh của ô để số 0 được hiển thị, đó là lý do tại sao phần tử thời gian của dấu thời gian dẫn đến 0. 00 sau khi áp dụng hàm INT. Bây giờ tất cả những gì còn lại là chuyển kết quả sang định dạng ngày thay vì Định dạng tùy chỉnh
- Chọn tất cả các ô kết quả từ hàm INT
- Từ tab Home, tại mục Number, click vào thanh ghi Custom để thay đổi định dạng ô. Chọn một trong hai tùy chọn ngày, Ngày ngắn là phổ biến nhất
Với định dạng thay đổi, thời gian đã bị loại bỏ hoàn toàn, chỉ còn lại ngày tháng.
Sử dụng Hàm DATE với NGÀY, THÁNG & NĂM
Hàm DATE trả về một ngày ở định dạng dd-mmm-yyyy từ năm, tháng và ngày được cung cấp riêng lẻ. Chúng ta sẽ thêm các hàm NĂM, THÁNG và NGÀY thay cho năm, tháng và ngày, lồng chúng vào trong hàm NGÀY, cung cấp cho 3 hàm dấu thời gian để trích xuất ngày và bỏ qua thời gian. Hãy xem công thức để làm điều này
=DATE[YEAR[B3],MONTH[B3],DAY[B3]]
Các hàm NĂM, THÁNG và NGÀY đã được cung cấp dấu thời gian trong B3 để trích xuất năm, tháng và ngày. Sau đó, năm, tháng và ngày được chuyển vào hàm DATE để sắp xếp chúng thành định dạng ngày dd-mmm-yyyy
Kết quả được trả về với thời gian từ dấu thời gian được đánh địa chỉ là 0. Ngày trong Excel được lưu dưới dạng số nguyên và thời gian dưới dạng số thập phân. Bây giờ số thập phân đã được chuyển đổi thành 0, thời gian được hiển thị trong kết quả là 0. 00
Từ đây, định dạng có thể được chuyển đổi sang định dạng ngày để loại bỏ hoàn toàn thời gian. Điều này được thực hiện bằng cách chuyển đến phần Số trong tab Trang chủ. Nhấp vào mũi tên nhỏ trên thanh để xem danh sách các định dạng và chọn một định dạng ngày theo ý thích của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng Ngày ngắn thông thường
Định dạng được áp dụng sẽ xóa thời gian và hiển thị ngày
Sử dụng hàm TEXT
Hàm TEXT chuyển đổi một giá trị thành văn bản ở định dạng số cụ thể. Bằng cách này, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi dấu thời gian thành ngày theo lựa chọn định dạng ngày của chúng ta. Đây là công thức chúng tôi sẽ sử dụng để xóa thời gian khỏi dấu thời gian
=TEXT[B3,"dd/mm/yyyy"]
Trong công thức này, hàm TEXT đã được gán dấu thời gian trong ô B3 làm giá trị để chuyển đổi. Hàm TEXT chọn ngày từ dấu thời gian và trả về nó theo định dạng được cung cấp trong đối số thứ hai [trong trường hợp của chúng tôi là dd/mm/yyyy]
Mặc dù công thức này là đơn giản nhất, nhưng hãy lưu ý rằng các kết quả được căn chỉnh ở bên trái của cột thay vì bên phải. Điều này có nghĩa là kết quả ở định dạng văn bản thay vì định dạng ngày [các định dạng số sẽ tự động căn lề bên phải], nhờ hàm TEXT. Sử dụng hàm TEXT bạn không cần phải thay đổi định dạng như với các hàm khác nhưng điều đó đồng nghĩa với việc kết quả cuối cùng sẽ không phải là định dạng số mà là định dạng văn bản
Xóa thời gian khỏi ngày bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế
Tính năng Tìm và Thay thế có thể được sử dụng để xóa thời gian khỏi dấu thời gian cùng với định dạng ngày. Tìm và Thay thế có thể được sử dụng để giảm giá trị thời gian mà sau đó có thể được định dạng ngoài dấu thời gian. Dưới đây là các bước để làm điều này
- Chọn tất cả các dấu thời gian mà bạn muốn xóa thời gian
- Chuyển đến tab Trang chủ > Nút Tìm & Chọn > Tùy chọn Thay thế… hoặc nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế
- Trong trường Find what, nhập ký tự khoảng trắng và dấu hoa thị "*"
- Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu ngày và giờ trong dấu thời gian được phân tách bằng một ký tự khoảng trắng
- Chọn Thay thế Tất cả
- Nhấp vào OK trên cửa sổ bật lên và đóng hộp thoại Tìm và Thay thế
- Bây giờ phần thời gian của dấu thời gian đã thay đổi thành 0. 00, vì thời gian đã được thay thế bằng giá trị nil i. e. 0. Định dạng các ô thành định dạng ngày để loại bỏ hoàn toàn thời gian
- Sử dụng thanh định dạng trong tab Trang chủ để thay đổi định dạng từ Tùy chỉnh thành định dạng ngày
Chúng tôi đang chọn Ngày ngắn
Các bước này sẽ chỉ để lại ngày trên màn hình
Xóa thời gian khỏi ngày bằng cách sử dụng văn bản thành cột
Phương pháp loại bỏ thời gian khỏi dấu thời gian để chọn ra ngày liên quan đến tính năng Văn bản thành Cột. Sử dụng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, chúng tôi sẽ tách thời gian khỏi ngày thành một cột và vô hiệu hóa giá trị của thời gian thành 0. Do đó, định dạng của ô có thể được thay đổi để chỉ hiển thị ngày. Dưới đây chúng tôi có các bước cho việc này
- Chọn tất cả các ô có dấu thời gian
- Trong tab Dữ liệu, chọn nút Văn bản thành Cột từ phần Công cụ Dữ liệu để khởi chạy trình hướng dẫn
- Ở bước 1, chọn nút radio Chiều rộng cố định
- Bấm tiếp
- Ở bước 2, đặt đường ngắt dọc giữa ngày và giờ
- Ở bước 3, chọn cột có thời gian. Ngoài ra, hãy chọn nút radio Không nhập cột [bỏ qua]. Chúng tôi chọn tùy chọn này vì chúng tôi muốn bỏ qua cột đã chọn [cột thời gian] xuất hiện trong kết quả
- Nhấp vào Kết thúc
- Thời gian hiện đã được phân tách thành 0 hiển thị là 0. 00 phù hợp với định dạng dấu thời gian
- Cuối cùng, định dạng của các ô có thể được thay đổi để chỉ hiển thị ngày
- Trong tab Trang chủ, hãy sử dụng danh sách thả xuống trong thanh định dạng trong Số
Chọn một định dạng ngày từ danh sách, chẳng hạn như Ngày ngắn
Ở đó chúng ta có ngày mà không có thời gian
Xóa thời gian khỏi ngày bằng cách sử dụng ô định dạng
Mặc dù phương pháp này là nhanh nhất, nhưng bạn có thể thắc mắc tại sao chúng tôi lại đề cập đến nó ở cuối hướng dẫn này. Định dạng ô sẽ thay đổi định dạng của ô, nghĩa là thời gian sẽ bị ẩn và không bị xóa. Nếu điều đó phù hợp với bạn, đây là cách thực hiện
- Chọn tất cả các ô dấu thời gian
- Thay đổi định dạng của các ô thành Ngày ngắn từ tab Trang chủ > Phần số > Thanh định dạng số, Ngày ngắn
Thời gian đã được ẩn, hiển thị ngày. Bạn có thể thấy trong thanh công thức phần thời gian vẫn còn
Đã đến lúc kết thúc. Đến bây giờ, bạn có thể đã sàng lọc một số phương pháp loại bỏ thời gian khỏi ngày/dấu thời gian và ưu và nhược điểm của chúng. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy thứ gì đó để đánh dấu ngày tháng của mình. Chúng tôi sắp ra mắt với nhiều tính năng dập Excel hơn mà bạn không nên bỏ lỡ. Chúc mừng học tập gấp đôi