Hướng dẫn cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
Có bao giờ bạn gặp trường hợp chọn khổ giấy ở trên file Word nhưng khi in ra, văn bản méo mó, không thẳng đều. Hay kết quả in không có sự đồng nhất giống thời điểm bạn nhìn trên file Excel hoặc file Word? Nếu vậy, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in ngay dưới đây.
Nguyên nhân gây ra bản in không như mong muốn là gì?
Trước khi đi vào tìm hiểu cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in, hãy cùng với bài viết tìm ra nguyên nhân dẫn tới bản in không mong muốn. Thực tế, có 2 nguyên nhân dẫn tới việc bản in của bạn không như mong muốn.
- Do phần mềm.
- Do trình điều khiển máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ.
Trong file Excel và file Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter theo tiêu chuẩn của Bắc Mỹ. Theo đó, họ sẽ phân chia cơ giấy thành A.B.C.D. Đơn vị tính sẽ là inch, mỗi một inch sẽ bằng 25,4mm.
Trong khi đó, ở châu u và các nước châu Á trong đó có Việt Nam, khi in giấy người ta lại tình kích cỡ từ A8 cho tới A0. Hai khổ giấy được dùng phổ thông nhất là Letter và A4. Do đó, các máy in sẽ lấy theo mặc định.
Tại Việt Nam, hầu hết các dòng máy in và bản Word đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter. Kích cỡ của A4 và Letter không giống nhau. Cụ thể, khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Dẫn tới tình trạng văn bản sau khi in ra sai so với văn bản ở trong cửa sổ soạn thảo.
Hầu hết các dòng máy in và bản Word ở Việt Nam đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter
Hướng dẫn cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
- Bước 1: Tại hệ điều hành Windows, bạn hãy chọn và mở Control panel từ danh mục Start menu. Sau đó, từ Control panel, bạn hãy thiết lập View by: Category và chọn mục View devices and printers.
- Bước 2: Tại mục Devices and Printers, bạn chọn máy in được kết nối với máy tính bàn hoặc máy tính cá nhân của mình. Tiếp đến, bạn hãy đúp chuột vào biểu tượng của máy in đó để điều chỉnh khổ giấy ở trong máy in.
- Bước 3: Ở trên cửa sổ của máy in, bạn hãy chọn mục printer sau đó chọn properties.
- Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục preference.
- Bước 5: Tại mục Paper có phần kích thước. Bạn có thể thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in theo định dạng kích thước mà máy in cho phép. Ngay lúc này, bạn hãy chọn lựa bất cứ kích thước nào mà mình muốn in ra chính xác theo đúng định dạng đó. Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn OK là đã chọn được khổ giấy in ở trong máy in thành công.
Cách thiết lập khổ giấy ở trong máy in cực kỳ đơn giản
Nếu bạn chịu khó tìm hiểu, sẽ thấy cách thiết lập khổ giấy ở trong máy in cực kỳ đơn giản. Trên đây là cách hiệu quả và đơn giản nhất để bạn thiết lập máy in in ra văn bản theo đúng chuẩn và đều hơn. Đồng thời, khắc phục được tình trạng bị lệch chữ hoặc in thêm giấy.
Một số lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
Đối với trường hợp bạn muốn điều chỉnh khổ giấy in từ 10cm trở về. Bạn cần phải nắm rõ và phân biết được các quy ước chung về mẫu giấy in nhỏ trên thị trường hiện nay. Cụ thể:
- Hầu như các dòng máy in hóa đơn khổ nhỏ như hóa đơn ở siêu thị đều có khổ dao động từ 5,7 - 8cm. Và phổ biến nhất hiện nay là 5,7cm. Đối với các dòng máy in này, bạn chỉ việc khai báo thích hợp ở trong tiện ích quản lý máy in Windows. Từ đó, bạn đã có thể mặc định dùng được khổ giấy nhỏ tương ứng.
- Đối với khổ giấy 20cm, bạn nên nhờ thợ kỹ thuật vi tính hướng dẫn và hỗ trợ. Bởi, khổ giấy này do các thợ kỹ thuật máy tính sáng tạo ra bằng thiết bị tự chế. Khổ giấy 20cm thường sử dụng cho các dòng máy in kim loại nhỏ như máy in Epson.
Đối với khổ giấy 20cm, bạn nên nhờ thợ kỹ thuật vi tính hướng dẫn và hỗ trợ
Như vậy, bài viết đã chia sẻ xong cách thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in để các bạn tham khảo. Nếu còn điều gì chưa hiểu, hãy liên hệ ngay cho Fsviet để được nhân viên của chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé!
Tweet
Bài viết khác
- Giấy decal a4 dùng để làm gì? Đơn vị cung cấp chất lượng số 1
- Mua giấy in chuyển nhiệt ở đâu giá rẻ, chất lượng, uy tín
- Giấy in hóa đơn a5, giấy in hóa đơn khổ a4 chất lượng, uy tín
- Cuộn than in mã vạch là gì? Nơi cung cấp hàng chính hãng, chất lượng
- Mua mực in chính hãng, uy tín, chất lượng, giá rẻ
- In nhãn mác phụ tại hà nội chất lượng, uy tín, giá rẻ
- Đơn vị in tem đảm bảo chất lượng, giá rẻ số 1
- In nhãn dán sản phẩm rẻ, chất lượng, uy tín số 1
- In tem nhãn giá rẻ ở đâu đảm bảo chất lượng?
- Dịch vụ in tem siêu thị chất lượng, uy tín nhất