Bạn nghĩ sao khi cấp trên yêu cầu bạn in báo cáo cho sếp xem hoặc in ấn tài liệu chuẩn bị cho một cuộc họp. Trong khi sếp đang vội còn bạn thì cứ mãi loay hoay không biết chỉnh sửa trang in như thế nào để tài liệu in ra được đẹp mắt. Trong bài này chúng mình cùng thảo luận về cách in ấn tài liệu trong Microsoft Word nhé!
I. Định dạng trang tự động với Style
Stylelà một tập hợp của các định dạng [cỡ chữ, màu sắc, dãn cách dòng, level,] được áp dụng đối với một phần văn bản. Giống như một Template, các phần văn bản khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có định dạng giống nhau.Khi thay đổi các thuộc tính trong style thì tất cả những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style đó sẽ tự động thay đổi theo.
Để thêm Style mới bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào tabHome> nhómStyleschọn biểu tượng mũi tên góc bên phải [hoặc nhấn tổ hợp phímAlt+Ctrl+Shift+S].Cửa sổ Styles sẽ hiện ra:
Nhóm Style của tab Home và cửa sổ Style
Bước 2: Chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoạiCreate New Style from Formatting.
Bước 3: Thiết lập các thông số trong hộp thoạiCreate New Style from Formatting.
- Name: nhập tên style mới.
- Style Type:chọn kiểu style từ danh sách.
- Formatting: thiết lập định dạng kểu chữ, cỡ chữ, chế độ chữ, màu chữ, canh chỉnh Có thể click nút Format để thiết lập nhiều định dạng hơn.
Bước 4: Click chọnOKđể kết thúc.
Để áp dụng style cho văn bản:
- Chọn đoạn văn bản muốn áp dụng style.
- Vào thẻHome> nhómStyles> chọnstylecần sử dụng.
Xem ngay:Hướng dẫn sử dụng Word cơ bản
II. Định dạng trang và in ấn
Định dạng trang
Bước 1:Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2013, Word 2016 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.
Đầu tiên bạn ấn vàoFilechọnOptionsđể truy cậpWord Options.
Bước 2:TrongWord Options, ấn tiếp vào tabAdvanced.Tiếp theobạn kéo xuống mục Display và trong phầnShow measurements in units ofchúng ta chuyển từInches sang Centimeters, sau đó nhấnOKđể xác nhận chuyển.
Chọntab Page Layout> nhómPage Setup> chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoạiPage Setup.
Bước 3:Để căn lề chuẩn trong Word chọn tab Margins
Và khi truy cập được vàoMarginsbạn chỉnh lề tại phầnTop, Left, Bottom, Right.
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính [giấy A4] như sau:
Lề trên cách mép trên từ 20 25 mm [tương đương 2 đến 2,5 cm].
Lề dưới cách mép dưới từ 20 25 mm [tương đương 2 đến 2,5 cm].
Lề trái cách mép trái từ 30 35 mm [tương đương 3 đến 3,5 cm].
Lề phải cách mép phải từ 15 20 mm [tương đương 1,5 đến 2 cm]
Bước 4: Chọn khổ giấy, chọn tab size
Chọn khổ giấy [letter, A4,], kích thước tương ứng sẽ hiện ra.
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho tất cả các phiên bản đang được phát hành. Công việc còn lại mà bạn phải làm là ấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in mà thôi.
Bạn hãy nhớ rằng việc căn lềtrong Word chuẩn chỉ là bước đầu tiên trong các quy định chuẩn về văn bản Word mà thôi, còn rất nhiều thứ bạn cần phải biết để có thể tạo ra được một văn bản chuẩn nhất hiện nay.
Xem thêm: Cách in tài liệu trên máy tính cho người mới đi làm
Bài viết liên quan
Hướng dẫn cách tạo hình in chìm Watermark trong Word
In trang A5 trên khổ giấy A4 trong Word
Cách gõ dấu tiếng Việt, dùng gõ tắt, chuyển mã với Unikey
Hướng dẫn xóa khoảng trắng thừa trong Word đơn giản
Cách tạo, cập nhật mục lục trong Word 2019, 2016, 2013
Tạo thư tự động từ dữ liệu Excel sang Word tính năng trộn thư Mail Merge
Hướng dẫn cách tạo hình in chìm Watermark trong Word
In trang A5 trên khổ giấy A4 trong Word
Cách gõ dấu tiếng Việt, dùng gõ tắt, chuyển mã với Unikey
Hướng dẫn xóa khoảng trắng thừa trong Word đơn giản
Cách tạo, cập nhật mục lục trong Word 2019, 2016, 2013
Tạo thư tự động từ dữ liệu Excel sang Word tính năng trộn thư Mail Merge
Đăng ký học qua Email
Hộ kinh doanh Học Excel Online.
Số ĐK: 17A80048102
Khóa học Excel
Khóa học VBA
Khóa học SQL
Khóa học Google Apps Script
Khóa học Power BI
YouTube
EXCELVBAPOWER BISQLGoogle Apps ScriptGoogle SheetsPower QueryPythonPower Platform
© Học Excel Online. All rights reserved.