Sử dụng Google Contacts, bạn có thể tạo một danh sách cho phép gửi tới nhiều địa chỉ email cùng lúc trên Gmail.
Giả sử, bạn muốn gửi email cho một nhóm gồm mười người. Thông thường, bạn sẽ chọn từng địa chỉ email một trong phần To [Tới] trong khi soạn email. Nếu bạn cần gửi email cho nhóm mười người này mỗi ngày, bạn chỉ cần tạo một danh sách bao gồm mười địa chỉ email của những người đó, và bạn có thể nhập mười địa chỉ email trong một lần chọn duy nhất.
Tạo danh sách để chọn nhiều địa chỉ email cùng lúc trên Gmail
Để tạo một danh sách email trên Gmail, bạn cần làm theo các bước như sau:
1. Tạo nhãn [label] trên Google Contacts.
2. Chọn nhãn chứa các địa chỉ email trên Gmail.
Mặc dù bạn không thể tạo nhãn trên giao diện chính của Gmail, nhưng bạn có thể thực hiện việc này với sự trợ giúp của Google Contacts, vốn cũng là một dịch vụ miễn phí.
Nếu bạn có thiết bị Android, bạn có lẽ đã quen thuộc với Google Contacts. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Google Contacts, nó là nơi chứa tất cả danh bạ và đồng bộ chúng xuyên suốt các thiết bị. Điểm đặc biệt của dịch vụ này là nó sẽ tự động lưu lại địa chỉ email nếu bạn đã từng gửi hoặc nhận email từ ai đó. Nhờ vậy, bạn có thể dùng Google Contacts để tạo một danh sách email cho phép chọn nhiều địa chỉ email cùng lúc trên Gmail.
Để bắt đầu, bạn mở trang web Google Contacts và đăng nhập bằng tài khoản Gmail. Nếu bạn không thể tìm thấy địa chỉ email của một người nào đó, bạn có thể tạo mới theo cách thủ công. Để thực hiện, bạn bấm nút Create contact [Tạo liên hệ], và nhập các thông tin cần thiết bao gồm địa chỉ email vẫn còn giá trị sử dụng.
Sau đó, bạn chọn tất cả các liên hệ bạn muốn có trong danh sách email.
Sau khi chọn tất cả các địa chỉ mong muốn, bạn nhấn nút Manage label [Quản lý nhãn] và chọn tùy chọn Create label [Tạo nhãn].
Tiếp theo, bạn cần đặt tên cho danh sách. Bạn có thể đặt tên bất kỳ miễn sao nó dễ nhớ và dễ nhận biết khi bạn soạn email.
Bây giờ, bạn mở trang web Gmail và nhấn nút Compose [Soạn thư]. Trong phần Recipient/To [Tới], bạn bắt đầu gõ tên của nhãn bạn vừa mới tạo ở trên.
Tất cả địa chỉ email trong danh sách sẽ ngay lập tức xuất hiện.
Trường hợp bạn muốn thêm hoặc xóa một địa chỉ email trong danh sách, bạn cần mở trang web Google Contacts, chọn danh sách ở phía bên trái, chọn địa chỉ email bạn muốn xóa và bấm nút Remove from label [Xóa khỏi nhãn].
Đừng sử dụng tùy chọn Delete [Xóa] trừ khi bạn muốn xóa địa chỉ email khỏi Google Contacts.
Hạn chế của thủ thuật này là bạn sẽ nhận thông báo You have reached a limit for sending mail [Bạn đã đạt đến giới hạn gửi mail] nếu bạn gửi một email cho hơn 500 người nhận hoặc hơn 500 email trong một ngày. Khi gặp lỗi này, bạn phải chờ từ 1 đến 24 giờ để Google khôi phục khả năng gửi email.
Ca Tiếu [theo The Windows Club]
Cách cá nhân hóa ứng dụng Gmail mới
Ứng dụng Gmail mới vẫn rất dễ sử dụng, nhưng giờ đây nó có giao diện hoàn toàn khác.
- Kí hiệu CC, BCC trong email là gì?
- Gửi email cho nhiều người với CC
- Gửi email cho nhiều người với BCC
Email là thư điện tử được nhiều người sử dụng nhất hiện nay, bởi sự nhanh chóng, tiện lợi và vô cùng chuyên nghiệp. Chính vì email được sử dụng khá phổ biến nên giải pháp cách gửi email cho nhiều người bằng CC, BCC Gmail để marketing được rất nhiều cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt là cho các chiến dịch Marketing Online.
Vậy CC, BCC là gì và cách gửi email cho nhiều người bằng CC, BCC Gmail để marketing là như thế nào? Bài viết hôm nay, Bizfly sẽ hướng dẫn bạn cụ thể vấn đề trên.
Kí hiệu CC, BCC trong email là gì?
CC viết tắt của “Carbon Copy” là bản sao đồng gửi thường. Tính năng này giúp cho tất cả người nhận được email của bạn thấy được danh sách các địa chỉ email khác. Đây là cách gửi mail cho nhóm người, họ cũng nắm được thông tin họ nhận được sẽ có những ai đọc được.
Gửi cách gửi email cho nhiều người với CC thường được sử dụng khi bạn muốn thông báo một sự việc gì đó cho các thành viên trong một nhóm hoặc một lớp thông qua thư điện tử [email].
Kí hiệu CC, BCC trong email là gì?
BCC viết tắt của cụm từ Tiếng Anh “Blind Carbon Copy” là bản sao đồng gửi bí mật. Đây cũng là cách gửi mail cho nhóm người. Nhưng ngược lại với tính năng CC bên trên, Bcc sẽ giúp cho những người bạn gửi email đều không thấy được danh sách các địa chỉ email mà bạn gửi cùng.
Nói một cách khác đây là cách ẩn địa chỉ e-mail khi bạn gửi cho nhiều người thay cho việc gửi email cho từng người. Họ sẽ không biết có những ai đọc được thư này và cũng không biết bạn có gửi thư này cho ai nữa không. Hình thức gửi email qua Bcc phù hợp khi bạn làm việc với các khách hàng.
Thông thường khi gửi email cho nhiều người, đa số trong chúng ta sẽ để địa chỉ email của người nhận vào mục “To” và “CC” những gặp hạn chế là những người nhận thư sẽ thấy được toàn bộ danh sách những người nhận khác. Điều này khá bất tiện đối với những người không muốn người khác nhìn thấy địa chỉ email của mình.
Khi bạn gửi email, người nhận sẽ đọc được tất cả những nội dung ghi trong mục “To”, “CC” và “Subject” [ Tiêu đề thư]. Riêng nội dung trong mục “BCC” sẽ không được hiển thị lên thư khi người nhận. Đối với Bcc, bạn có thể gửi email với các file đính kèm riêng rẽ tới nhiều người một cách nhanh chóng.
Chú ý rằng khi điền nhiều địa chỉ trong mục “To”, “Cc”, “Bcc” các địa chỉ phải được cách nhau bằng dấu chấm phẩy. Bên cạnh đó, bạn không nên gửi quá nhiều địa chỉ người nhận cùng một lúc vì rất dễ bị các nhà cung cấp dịch vụ chặn lại vì nhầm tưởng là thư này đang bị Spam [ tức là đang gieo thư rác]. Hầu hết các dịch vụ web mail hiện nay đều cung cấp sẵn tính năng “Bcc” trên cửa sổ của bản soạn thảo email.
Gửi email cho nhiều người với CC
Bước 1: Bạn bấm mục “Cc” bên góc phải của khung soạn thảo email. Đối với cách CC mail đã gửi, bạn có thể làm tương tự.
Bước 2: Bạn điền tất cả các địa chỉ email đã phân loại tại dòng Cc, các email sẽ được cách nhau bằng dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy.
Bước 3: Sau khi soạn thảo xong, bạn kiểm tra lại nội dung, chủ đề thư, các địa chỉ email đã đủ hay chưa rồi bầm Gửi.
Có thể bạn quan tâm: Cách gửi email cho nhiều người bằng Outlook: //bizfly.vn/techblog/cach-gui-mail-hang-loat-trong-outlook.html
Gửi email cho nhiều người với BCC
Bước 1: Bạn bấm mục “Bcc” bên góc phải của khung soạn thảo email.
Bước 2: Bạn điền tất cả các địa chỉ email đã phân loại tại dòng Bcc, các email sẽ được cách nhau bằng dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy.
Bước 3: Sau khi soạn thảo xong, bạn kiểm tra lại nội dung, chủ đề thư, các địa chỉ email đã đủ hay chưa rồi bầm Gửi.
Trên đây là những hướng dẫn và chia sẻ cơ bản nhất về cách gửi email cho nhiều người bằng CC, BCC Gmail để hỗ trợ trong trao đổi công việc và đặc biệt là trong các chiến dịch Marketing Online. Hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ biết được sự khác nhau giữa hai tính năng đi kèm trong email là Cc và Bcc.
Hãy theo dõi những bài viết tiếp theo của Bizfly để bổ sung thêm nhiều kiến thức mới khác về giải pháp công nghệ và website doanh nghiệp nhé!
Bài liên quan