Ngày nay, mọi thứ đều diễn ra trên internet từ các lớp học online đến các cuộc họp văn phòng.Sẽ rất tuyệt nếu bạn tận dụng lợi thế của nền văn hóa từ xa bằng cách ghi lại nó.Lợi ích rõ ràng là bạn có thể quay lại nó sau để tham khảo trong tương lai.Nếu bạn đang sử dụng Google Meet và muốn ghi âm, quay video các cuộc họp của mình, thì đây là cách ghi lại các cuộc họp trên Google Meet trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
Hãy bắt đầu với tùy chọn tích hợp đã có trên Google Meet.
Xem nhanh
- 1. Ghi lại Google Meet bằng Native Option trong Google Workspace
- 2. Vmaker |Công cụ ghi màn hình
- 3. Sử dụng Obs Studio để có chất lượng video tốt hơn
- 4. Ghi màn hình gốc trên Android và iOS
- 5. Trình ghi màn hình |Cửa hang tro chơi
- Những gì cần chọn để ghi lại Google Meet
1. Ghi lại Google Meet bằng Native Option trong Google Workspace
Google Meet có một tùy chọn tích hợp để ghi lại các cuộc họp, nhưng chỉ dành cho người dùng Workspace trả phí.Nó có sẵn cho các góiBusiness Standard, Business Plus, Enterprise và Education Plus.Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí hoặc gói Business Starter, bạn có thể không thấy tùy chọn này.Bạn có thể tiếp tục với các công cụ ghi âm của bên thứ ba mà tôi sẽ trình bày ở phần sau bên dưới.
Trước khi bắt đầu, hãy nhớ rằng nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, nó sẽ yêu cầu người chủ trì cuộc họp cho phép khi bạn bắt đầu ghi.Quá trình ghi sẽ bắt đầu khi máy chủ cấp quyền bằng cách trả lời lời nhắc.Nó cũng sẽ thông báo cho mọi người trong cuộc họp rằng bạn đang ghi lại cuộc họp Google Meet.Ghim mọi người, mở phụ đề, v.v. sẽ không được ghi lại.Điều đó đang được nói, đây là cách bạn có thể ghi lại trên Google Meet.
1.Trong khi bạn đang họp, hãy nhấp vàoHoạt động> Ghi âm> Bắt đầu ghivàBắt đầu.
2.Nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, thì người chủ trì cuộc họp sẽ nhận được lời nhắc chấp nhận yêu cầu ghi âm của bạn.Sau khi máy chủ nhấp vàoChấp nhận, quá trình ghi sẽ bắt đầu.Ngoài ra, tất cả những người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng cuộc họp của họ đang được ghi lại.
3.Sau khi hoàn tất, nhấp vàoDừng ghitrên thanh dưới cùng và một lần nữa nhấp vàoDừng ghitrong cửa sổ bật lên để xác nhận.Quá trình ghi sẽ tự động dừng khi mọi người rời khỏi cuộc họp.
4.Video đã quay sẽ được lưu vàothư mụcBản ghi buổi gặp mặtcủa Người tổ chứctrong Google Drive.Một email sẽ được gửi cho bạn và người chủ trì cuộc họp để truy cập.
5.Nếu đó là một cuộc họp đã lên lịch, thì liên kết sẽ được thêm vào sự kiện Lịch Google.Để tất cả những người có thể truy cập sự kiện cuộc họp đó, cũng có thể truy cập vào bản ghi.
Nếu bạn đang sử dụng gói được hỗ trợ, nhưng không thể truy cập tùy chọn ghi, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật ghi trong Bảng điều khiển dành cho administrator.Để làm điều đó, hãy mởBảng điều khiển dành cho quản trị viên> Ứng dụng> Không gian làm việc của Google> Google Meetvà nhấp vàoCài đặt Video Meet.Sau đó nhấp vàoGhivà chọn hộpCho phép mọi người ghi lại cuộc họp của họ.Các thay đổi sẽ diễn ra ở cấp tổ chức trong vòng vài phút đến tối đa 24 giờ.
Tùy chọn tích hợp có một số nhược điểm.Nó không khả dụng cho tất cả mọi người và lưu video đã quay trong Google Drive của người tổ chức thay vì của bạn.Vì vậy, không chỉ bạn, tất cả những người trong cuộc họp đều có thể truy cập các bản ghi âm của bạn.
2. Vmaker |Công cụ ghi màn hình
Tôi đã thử rất nhiều công cụ quay phim màn hình và cuối cùng đã cập bến Vmaker vì hai lý do.Một, nó ghi lại cả âm thanh hệ thống và âm thanh micrô cùng một lúc.Vì vậy, bạn có thể lắng nghe tiếng nói của cả bạn và nhóm của bạn trong cuộc họp.Thứ hai, không có bất kỳ hình mờ và quảng cáo nào.Ứng dụng cung cấp tính năng ghi âm miễn phí lên đến 720p.Bạn cần có gói khởi động để ghi 4k, chú thích màn hình, v.v. Họ cũng cung cấp gói Nhóm để ghi theo lịch, cộng tác trong thời gian thực, v.v.
Tuy nhiên, gói miễn phí đủ tốt để ghi lại các cuộc họp trên Google Meet.Đây là cách thực hiện.
1.Trước tiên, hãy cài đặttiện ích Vmaker chrometừ Cửa hàng Chrome online.
2.Bây giờ hãy nhấp vàobiểu tượngTiện ích mở rộngở góc trên cùng bên phải và sau đó chọnVmaker.
3.Nó sẽ mở một menu bật lên để bạn đăng nhập vào dịch vụ.
4.Sau khi đăng nhập, hãy nhấp lại vào tiện ích mở rộng Vmaker.Thao tác này sẽ nhắc về quyền đối với máy ảnh và micrô.Cấp cho chúng bằng cách nhấp vàonútCho phép.
5.Việc thiết lập đã hoàn tất và bạn đã sẵn sàng.Để ghi lại, hãy nhấp vào tiện ích mở rộng Vmaker ở góc trên cùng bên phải khi bạn đang họp.Thao tác này sẽ mở menu mục bổ sung để bạn chọn cách bạn muốn ghi.
6.Ở đầu menu, bạn có thể chọn xem bạn muốn quay màn hình, camera hay cả màn hình và camera.Bạn có thể chọnMàn hìnhkhi đang quay Google Meet.Ngoài ra, hãy chọn xem bạn muốn ghi lại toàn bộ màn hình hay chỉ ghi lại tab Google Meet.
7.Sau đó, chọn micrô nếu bạn đang sử dụng tai nghe hoặc micrô ngoài.Bạn cũng có thể thay đổi chất lượng video của bản ghi bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnhChất lượng quay video.
8.Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các tùy chọn, hãy nhấp vàoBắt đầu ghi.
9.Không giống như cách gốc, điều này sẽ ghi lại tất cả các hành động như ghim, chú thích, mở cuộc trò chuyện, v.v. Trong khi ghi, bạn sẽ thấy một tiện ích ở bên trái với các tùy chọn tạm dừng ghi, xóa, tắt micrô, v.v. dừng ghi, nhấp vào biểu tượng ghi trong tiện ích.
10.Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến một cửa sổ mới, nơi bạn có thể phát bản ghi của mình.Bạn có thể cuộn xuống và truy cập các tùy chọn khác để xóa, chỉnh sửa và tải xuống bản ghi Google Meet.
11.Bạn có thể truy cập các bản ghi trước đây trongtiện ích Vmaker Chrome> menu ba chấm> Video của tôi.
12.Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển Vmaker, nơi bạn có thể truy cập tất cả các bản ghi âm.
Mặc dù tiện ích mở rộng Vmaker Chrome dễ sử dụng và miễn phí, nhưng nó không thể ghi ở độ phân giải cao.Bạn cần nâng cấp lên gói dành cho người mới bắt đầu có giá 10 đô la / tháng.Nhưng nếu bạn thích ghi âm chất lượng cao miễn phí, thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ như OBS Studio.
3. Sử dụng Obs Studio để có chất lượng video tốt hơn
1.Đầu tiên, bạn cần tải xuốngOBS Studio.Sau khi tải xuống, hãy mở file và cài đặt ứng dụng OBS Studio giống như bất kỳ phần mềm nào khác.OBS Studio hỗ trợ Mac, Windows và Linux.
2.Khởi chạy ứng dụng sau khi nó được cài đặt.Bây giờ, hãy mởtùy chọnCài đặttừ góc dưới cùng bên phải của ứng dụng.
3.Tại đây, hãy chọntùy chọnVideođể chọn độ phân giải mà bạn muốn ghi lại cuộc họp Google Meet. Nó sẽ được đặt thành độ phân giải cao theo mặc định.
4.Sau đó vàotùy chọnĐầu rađể thay đổi Định dạng ghi và Đường dẫn ghi.Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vàoOKđể lưu thay đổi.
5.Bây giờ, hãy nhấp vàobiểu tượng Dấu cộng [+]trongtabNguồnvà sau đó chọnChụp cửa sổ.
6.Chỉ cần nhấp vàoOKtrong cửa sổ bật lên.Sau đó nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnhtùy chọnCửa sổvà chọnGoogle Chrome[hoặc bất kỳ trình duyệt nào bạn đang sử dụng cho Google Meet] và nhấp vàoOK.
7.Điều này sẽ hiển thị cho bạn Google Chrome trong bản xem trước.Nếu bạn đang mở tab Google Meet, bạn có thể tìm thấy Google Meet trong bản xem trước giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
8.Chỉ cần nhấp chuột phải vào bản xem trước và chọnTransform> Fit to screen.
9.Sau khi hoàn tất, nhấp vàotùy chọnStart Recordingở góc dưới cùng bên phải.Giờ đây, bạn có thể mở Google Meet và tiếp tục cuộc họp của mình như bình thường.
10.Để dừng ghi, hãy mở OBS và nhấp vàotùy chọnDừng ghiở góc dưới cùng bên phải.
Thao tác này sẽ lưu bản ghi vào đường dẫn Ghi mà bạn đã đặt trong cài đặt trước đó.
4. Ghi màn hình gốc trên Android và iOS
Nếu bạn đang muốn ghi lại các cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại của mình, hãy sử dụng phương pháp gốc nếu bạn đang sử dụng gói không gian làm việc được hỗ trợ.Toàn bộ quy trình tương tự như trên máy tính để bàn.Những người khác có thể sử dụng ứng dụng ghi màn hình trên Android và iOS vì hầu hết các điện thoại ngày nay đều cung cấp cách quay màn hình gốc.
Trên iOS, đi tớiCài đặt> Trung tâm điều khiểnvà nhấn vàobiểu tượng Dấucộng [+] bên cạnhGhimàn hình để tính năng quay màn hình vào Trung tâm điều khiển.Bây giờ, hãy mởTrung tâm điều khiểnvà chạm vàobiểu tượngGhi màn hìnhđể bắt đầu ghi.Để dừng lại, hãy truy cập lại Trung tâm điều khiển và nhấn lại vào biểu tượng tương tự.Bạn có thể tìm thấy các bản ghi được lưu trong ứng dụng Ảnh.
Trên Android, mởbảngCài đặt nhanhvà tìmnútQuay màn hình.Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy nhấn vàotùy chọnEditvà tìm kiếm nút quay màn hình để thêm nó vào cài đặt nhanh.Bây giờ chỉ cần mở lại cài đặt nhanh và chạm vào nút quay màn hình để bắt đầu quay.Để dừng lại, hãy nhấn lại vào cùng một nút Quay màn hình.File sẽ được lưu vào thư mục ghi màn hình trong bộ nhớ cục bộ của bạn.
Không phải tất cả điện thoại Android đều có tùy chọn quay phim màn hình được tích hợp sẵn trong hệ điều hành.Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn quay màn hình trên điện thoại của mình, thì bạn có thể sử dụng các ứng dụng ghi âm của bên thứ ba mà chúng tôi thảo luận bên dưới.
5. Trình ghi màn hình |Cửa hang tro chơi
Có rất nhiều ứng dụng quay phim màn hình cho bạn lựa chọn trên Android.Nhưng tôi đã chọnứng dụngScreen Recordertừ Kimcy929 vì nó sao chép trình ghi màn hình tích hợp trên điện thoại Android.Khi bạn đã tải xuống ứng dụng, hãy mở ứng dụng và cấp quyền lưu trữ để lưu các file ghi âm.
1.MởbảngCài đặt nhanhvà nhấn vàonútchỉnh sửa.Bây giờ bạn sẽ tìm thấy ô Ghi màn hình được tạo bởi ứng dụng mà bạn đã cài đặt.Kéo và thả để thêm ô vào bảng cài đặt nhanh của bạn.
2.Mởcài đặt nhanhvà chạm vào ôGhi màn hìnhđể bắt đầu quay.
3.Để dừng, hãy nhấn lại vào cùng mộtôGhi màn hình.File sẽ được lưu vào thư mục Ghi màn hình trong bộ nhớ cục bộ của bạn.
Những gì cần chọn để ghi lại Google Meet
Bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn nếu bạn là người dùng Workspace với gói được hỗ trợ.Nếu bạn không hoặc nếu bạn muốn giữ bản ghi âm cho riêng mình, Vmaker là một điều không cần bàn cãi.Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một đầu ra chất lượng tốt hơn 720p, thì bạn có thể chọn OBS Studio.Các tùy chọn tích hợp sẵn trên Android và iOS hoạt động rất tốt.Chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu sự đồng ý của tất cả những người trong cuộc họp trước khi ghi âm vì việc ghi âm mà không có quyền có thể là bất hợp pháp.