Trước tình hình diễn biến phức tạp của SARS-COV-2, nhằm hạn chế thấp nhất những ảnh hưởng của đại dịch tới hoạt động học tập của học sinh, trường Trung cấp Vạn Tường triển khai các lớp học online bằng phần mềm Microsoft Teams. Nhà trường thấu hiểu việc học online không thể thay thế hoàn toàn việc học trên lớp, đồng thời phương thức học mới này cũng sẽ mang đến những bất tiện nhất định và sự bỡ ngỡ cho các em học sinh. Nhưng như đã nói, tình hình dịch đang ngày càng diễn biến khó lường, do đó hiện tại học online là giải pháp khả thi và thiết thực nhất nhằm giảm bớt thiệt hại của dịch bệnh đến hoạt động học tập của học sinh cũng như giảng dạy của Nhà trường. Bài viết này nhằm cung cấp những hướng dẫn cơ bản để các bạn học sinh có thể dễ dàng tham gia lớp học online trên phần mềm Microsoft Teams. Trước hết, các bạn có thể hiểu Microsoft Teams là một không gian làm việc trực tuyến để các thành viên có thể cộng tác, giao tiếp trong thời gian thực; tổ chức các cuộc họp, các buổi học tập trực tiếp cũng như cho phép chia sẻ các tệp tài liệu qua đường truyền Internet. Microsoft Teams được tích hợp với bộ Office 365, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, đồng thời có các tính năng mở rộng cho phép tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Hiện tại Microsoft Teams có cả bản cài đặt trên PC và các thiết bị moblie chạy hệ điều hành Android hoặc IOS. I. Download và cài đặt phần mềm Microsoft Teams Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính [có thể sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox, Cococ, Micrsofot Edge] truy cập vào đường dẫn //teams.microsoft.com/downloads --> nhấn nút Download Teams
Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động, chúng ta chỉ việc chờ khoảng vài phút để tiến trình cài đặt hoàn tất.
Sau khi phần mềm Microsoft Teams được cài đặt thành công, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện biểu tượng Microsoft Teams.
II. Mở và đăng nhập vào phần mềm Microsoft Teams.
Bước 1: Trên màn hình máy tính, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Teams
Bước 2: Khai báo địa chỉ Email mà Học sinh được cung cấp để đăng nhập vào hệ thống và nhấn nút Sign in
Lưu ý: Địa chỉ Email sẽ có định dạng:
– AccountName chính là tên và mã số học sinh
VD:
Bước 3: Khai báo mật khẩu à Nhấn nút Sign in
Lưu ý: Mật khẩu mặc định là mã học sinh, ví dụ học sinh có mã số là 20A308001 thì mật khẩu đăng nhập vào Microsoft Teams sẽ là: 20A308001 [Chữ viết HOA]
Bước 4: Lần đầu tiên đăng nhập vào phần mềm, những cửa sổ giới thiệu về phần mềm sẽ xuất hiện, chúng ta chỉ việc nhấn Next để bỏ qua cửa sổ này.
Cuối cùng là nhấn Let’s go để hoàn tất quá trình đăng nhập.
Bước 1: Trên giao diện phần mềm Microsoft Teams [phía bên trái] -> chọn Teams -> chọn tên lớp học
Bước 2: Chọn General -> Files -> Class Materials
Tại cửa sổ này Học sinh có thể tải tài liệu về máy hoặc mở file trực tiếp trên phần mềm
IV. Tham gia vào lớp học trực tuyến
Bước 1: Tham gia vào lớp học
Để tham gia vào lớp học trực tuyến có 2 cách
Cách 1: Trên giao diện Microsoft Teams [phía bên trái] -> chọn Teams -> chọn tên lớp học -> chọn buổi học đang diễn ra -> nhấn Join
Cách 2: Trên giao diện Microsoft Teams [phía bên trái] -> chọn Calendar -> chọn vào lịch học -> chọn Join
Tại cửa sổ đầu tiên chuẩn bị tham gia vào lớp học, phần mềm sẽ cho phép chúng ta 1 số tùy chọn sau đây:
Số 2: Đóng/ Mở chức năng làm mờ hậu cảnh
Sau khi chuẩn bị hoàn tất -> nhấn Join để bắt đầu buổi học.
Tại cửa sổ học trực tuyến sẽ có các công cụ hỗ trợ cho việc học.
Đăng ký ngay
Hướng dẫn cách dạy học trực tuyến với Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh
Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nên nhu cầu sử dụng các công cụ hỗ trợ dạy học trực tuyến cho giáo viên và học sinh, sinh viên là rất cao. Bên cạnh phần mềm ZoomCloud Meetings, bạn có thể tham khảo ứng dụng Microsoft Teams. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dạy học trực tuyến vớiMicrosoft Teams. Mời bạn cùng theo dõi nhé.
Xem nhanh nội dung
- Microsoft Teams là gì? Tại sao nên sử dụngMicrosoft Teams?
- Hướng dẫn đăng ký tài khoảnMicrosoft Teams
- Hướng dẫn tải phần mềm học trực tuyến Microsoft Teams
- Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên
- Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho học sinh
- Video hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh
Microsoft Teams là gì? Tại sao nên sử dụngMicrosoft Teams?
Microsoft Teams là một trong những ứng dụng hỗ trợ giảng dạy, học tập, làm việc online hiệu quả, được tích hợp vớiOffice365 của hãng Microsoft.
Dưới đây là những lý do thuyết phục bạn nên sử dụngMicrosoft Teams để phục vụ cho công việc giảng dạy và học tập trong giai đoạn dịch bệnh vẫn còn diễn biến phúc tạp.
- Độ bảo mật cao:Microsoft Teams có thể truy cập trực tiếp trên web, cài được trên máy tính [cả PC và MAC], tải trên di động. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất và sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Teams thì bạn nên cài đặt và sử dụng trên máy tính.
- Được sử dụng miễn phí trong 6 tháng:Microsoft Teamsđược phát hành từ năm 2018 với hai phiên bản miễn phí và trả phí [với nhiều tính năng nâng cao]. Tuy nhiên, từ đầu tháng 3/2020 phiên bản trả phí này sẽ được hãng Microsoft phát hành miễn phí cho người dùng trong 6 tháng để hỗ trợ cộng đồng.
- Được tích hợp nhiều công cụ làm việc:Không chỉ có khả năng thực hiện họp qua video call, lưu trữ tài liệu, bài giảng mà ứng dụng này còn tích hợp với bộ công cụ văn phòng Office 365 Microsoft giúp bạn tối ưu hóa công việc lên cao nhất, nâng cao hiệu quả giảng dạy và làm việc nhóm.
Hướng dẫn đăng ký tài khoảnMicrosoft Teams
Để có thể đăng ký tài khoản Microsoft Teams miễn phí thì bạn cần có tài khoản Microsoft trước. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn hãy đăng ký tại đây nhé.
Link đăng ký tài khoảnMicrosoft
Khi đã có tài khoản, bạn truy cập tới link này: //products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/group-chat-software, sau đóchọn “Đăng ký miễn phí” và lựa chọn đăng ký Teams theo mục đích sử dụng.
Tiếp đến, bạn nhập Email tài khoản Microsoft cá nhân của bạn hoặc Email do nhà trường, giáo viên cung cấp để đăng nhập. Sau đó, bạn nhập mật khẩu của tài khoản Microsorft của bạn.
Cuối cùng, hãy điền tên, chọn quốc gia hay khu vực của bạn. Và đợi để Microsoft Teams set tài khoản cho bạn.
Hướng dẫn tải phần mềm học trực tuyến Microsoft Teams
- Link tải phần mềm Microsoft Teams lớp học trực tuyến cho máy tính
- Link tải phần mềm Microsoft Teams lớp học trực tuyến cho iOS
- Link tải phần mềm học trực tuyến Microsoft Teams cho Android
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên
Cách tạo lớp học cho giáo viên
Để dạy học trực tuyến với Microsoft Teams, trước tiên bạn cần tạo lớp học theo các bước sau đây:
- Bước 1:Tại giao diện của Microsoft Teams, bạn chọn Teams. Sau đó chọn Join or create a team [tham gia hoặc tạo nhóm] ở góc trên bên phải của màn hình rồi nhấn nút Create team [tạo nhóm].
- Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn Class [lớp học], sau đó nhập tên lớp và mô tả vắn tắt thông tin của lớp rồi nhấn Next [tiếp theo].
- Bước 3: Khi đã tạo được lớp học, bạn có thể thêm các học sinh vào lớp bằng cách: Gửi mã code để học sinh tự vào [lấy mã code bằng cách vào nhóm chọn: Manage teams => Setting => Team code]. Ngoài ra, thầy cô cũng có thể tự thêm học sinh: Vào nhóm chọn Add member => Nhập Email của sinh viên, học sinh => Add.
Tìm hiểu các chức năng trênMicrosoft Teams để dạy học đối với giáo viên
1.Thực hiện bài giảng trực tuyến qua tính năng Meet Now
Để dạy học online trên Microsoft Teams, các thầy cô cần thực hiện các thao tác như sau:
- Bước 1: Vào nhóm => Post => Chọn biểu tượng Meet cuối màn hình.
- Bước 2: Nhập nội dung/tiêu đề của bài dạy => Meet Now để bắt đầu bài giảng.
- Bước 3: Giáo viên có thể bật/tắt camera và chia sẻ màn hình để trình chiếu trong giảng dạy PowerPoint.
2. Tải tài liệu lên
Vào nhóm => Posts =>Upload Class Material [Tải lên tài liệu lớp học] => Chọn Upload => Chọn file cần tải lên và nhấn Open [Mở].
3. Tạo bài tập/bài kiểm tra
Để giao bài tập/tạo bài kiểm tra, thầy cô có thể thực hiện theo các bước:
Vào nhóm => Tab Assignment [Bài tập] => Chọn Create.
Lưu ý: Có 2 dạng bài tập để giáo viên lựa chọn: Tự luận [Assignment] hoặc trắc nghiệm [Quiz], sau đó giáo viên có thể tự soạn nội dung bài tập trực tiếp trên MS Office365 Teams. Khi giao bài cho học sinh, sinh viên sẽ nhận được tin nhắn thông báo qua Email, hoặc thông báo của Teams trên điện thoại di động.
4. Chấm điểm bài tập
Nếu là dạng bài trắc nghiệm, điểm của học sinh sẽ được chấm tự động trên Teams còn dạng bài tự luận giáo viên sẽ tự chấm. Để chấm dạng bài này các thầy cô chọn Grades => Nhập điểm trực tiếp cho từng sinh viên.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho học sinh
Cách tham gia lớp học có sẵn
Khi được giáo viên gửi mã lớp, học sinh có thể tự tham gia lớp học trên team bằng cách:
Tại giao diện của MicroSoft Teams, chọn Teams rồi chọn tiếp Join or create a team [tham gia hoặc tạo nhóm] ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn Join a team with code => Nhập mã code => Join team.
Tải bài giảng và tài liệu tham khảo
Để tải xuống bài giảng vài tài liêu học tập, bạn có thể thực hiện các bước sau: Vào nhóm lớp học => Chọntab File=> Click chuột phải vào file muốn tải => ChọnDownload.
Làm bài tập/bài kiểm tra trên Teams
Vào tab Assignment [bài tập] => Chọn bài tập cần làm => Chọn Submit khi hoàn thành xong các bài tập.
Xem điểm
Điểm của các bài tập sẽ được để trong tab Grades sau khi các thầy cô chấm xong.
Video hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh
Tạo và tham gia vào một Team
Quản lý các thành viên trong Teams
Di chuyển, điều hướng trong Teams
Trao đổi trên Microsoft Teams
Thông báo ở trên Microsoft Teams
Chia sẻ và cộng tác với tập tin trên Teams
Tạo bài kiểm tra và đánh giá trên Teams
Lưu ý: Để xem có phụ đề tiếng Việt, trên video, bạn chọn Settings > Subtitles/CC > Auto Translate > Kéo và tìm tới Vietnamese để xem tiếng Việt.
Trên đây là hướng dẫn cách dạy học trực tuyến với Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh để bạn có thể tham khảo. Hi vọng rằng những chia sẻ này của chúng tôi sẽ hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Đừng quên thường xuyên truy cập website META.vn để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé.
>> Tham khảo thêm:
- Top ứng dụng vẽ sơ đồ tư duy trên máy tính, vẽ mindmap online đẹp, trực quan
- Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại chi tiết nhất
- Cách tải Microsoft Teams về máy tính và hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams
- Cách tải và cài đặt Zoom học trực tuyến về trên điện thoại miễn phí
- Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Zoom Meetings trên điện thoại, máy tính
LV
Lê Vũ
Việc học sinh có thể tự kick nhau/tắt mic của nhau thì có cách khác khắc phục không ạ?
Thích
6 tháng
Xem thêm: microsoft teams, thiết bị số