OneNote hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Office để tạo, chỉnh sửa và lưu ghi chú. Ngoài ra, trình ghi chú có thể được sử dụng để chèn hầu hết mọi loại nội dung bao gồm bảng, hình ảnh, liên kết, bản in tệp, video clip, ghi âm và hơn thế nữa.
Nếu bạn chưa biết, ứng dụng này hỗ trợ Optical Character Recognition [OCR], một công cụ cho phép sao chép văn bản từ ảnh hoặc bản in tệp và dán nó vào ghi chú của bạn. Điều này tỏ ra hữu ích, đặc biệt khi bạn cần sao chép thông tin từ danh thiếp bạn đã quét vào OneNote. Sau khi đã trích xuất văn bản, bạn có thể dán văn bản đó vào một nơi khác trong OneNote. Chúng ta hãy xem xét một ví dụ khác.
Giả sử bạn muốn số hóa một bài báo trên tạp chí. Nếu bạn không có kiến thức âm thanh về OCR, bạn có thể mất hàng chục giờ để gõ lại và sau đó sửa các dấu sai. Hoặc tốt nhất, bạn có thể chỉ cần chuyển đổi tất cả các tài liệu cần thiết sang định dạng kỹ thuật số trong thời gian vài phút bằng máy quét và phần mềm Nhận dạng Ký tự Quang học.
Nhận dạng ký tự quang học, hoặc OCR, là công nghệ cho phép bạn chuyển đổi các loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như tài liệu giấy được quét, tệp PDF hoặc hình ảnh được chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Hãy xem nó hoạt động như thế nào trong OneNote 2016/2013.
Cách chuyển văn bản từ hình ảnh bằng OneNote
Bạn có thể chọn sao chép văn bản từ bản in và chèn nó dưới dạng văn bản thuần túy trong OneNote. Để trích xuất văn bản từ một ảnh mà bạn đã thêm vào OneNote, hãy bấm chuột phải vào ảnh và bấm Copy Text from Picture.
Bấm vào nơi bạn muốn dán văn bản đã sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V.
Để trích xuất văn bản từ hình ảnh của tệp in ra tệp [PDF] nhiều trang, chỉ cần mở tệp pdf của bạn, nhấp chuột phải vào nút chuột và chọn tùy chọn Print.
Tiếp theo, dưới cửa sổ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, chọn Send it to print to OneNote 2013.
Chọn một vị trí cho tệp.
Tệp sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi và gửi tới OneNote.
Sau khi chuyển đổi, OneNote sẽ mở và hiển thị cho bạn tệp PDF. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Copy Text from the Pages of the Printout.
Bây giờ bạn có thể dán nó vào nơi bạn muốn.
Trong hầu hết các trường hợp, có thể sao chép phần lớn văn bản mà không bị lỗi từ bản in bằng cách sử dụng tính năng nhận dạng văn bản tích hợp trong OneNote. Một số phông chữ nhất định có thể gây ra vấn đề, đặc biệt là phông chữ serif, trong khi cái được gọi là grotesque fonts phông chữ sans serif ví dụ Arial và Verdana, thường không gây ra vấn đề.
Ngoài ra, văn bản được sao chép chính xác như nó xuất hiện. Vì vậy, nếu văn bản ở dạng cột, bạn sẽ nhận được nhiều dòng ngắn. tuy nhiên, điều này có thể được sửa chữa tương đối nhanh chóng bằng cách loại bỏ dấu ngắt dòng sau mỗi dòng theo cách thủ công.
Vào đây để biết thêm Mẹo và Thủ thuật Microsoft OneNote. Bạn cũng có thể muốn xem các bài đăng này:
- Cách sao chép hoặc trích xuất văn bản từ hình ảnh
- Phần mềm miễn phí để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF
- Sao chép văn bản từ các cửa sổ đang mở bằng GetWindowText
- Sao chép thông báo và mã lỗi từ hộp thoại trong Windows.
- Thẻ: Một lưu ý