Hướng dẫn photocopy sổ hộ khẩu không cần tháo ghim trên máy photocopy Ricoh Aficio. Sổ hộ khẩu hoặc những quyển sách quý là những tài liệu không thể tháo ghim ra vì sẽ mất hết giá trị của nó. Vậy làm sao chúng ta có thể photocopy chúng mà không cần tháo ghim ra. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó. Sau khi xem xong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tự mình photocopy một quyển sách hoặc sổ hộ khẩu mà không cần mang ra tiệm photocopy.
Chuẩn bị: Một máy photocopy Ricoh Aficio nếu chưa có thì chúng ta phải mua máy photocopy hoặc thuê máy photocopy, 1 cây bút chì và giấy A4.
Bước 1: Sử dụng 1 tờ giấy A4 gấp đôi lại và đặt sát góc trên cùng bên tay phải của mặt gương máy photocopy. Dùng bút chì đánh dấu 1 vạch nhỏ phía ngoài.
Bước 2: Chọn Duplex/Combine -> Chọn Book -> Chọn Magazing – > Chọn Full Size trên máy photocopy. Bước 3: Để mặt bìa sổ hộ khẩu phía trên vạch chia. Úp lại rồi bấm Start.
Bước 4: Để mặt phía sau mặt bìa phía trên vạch chia. Úp lại rồi bấm Start.
Bước 5: Để mặt trang 2 phía dưới vạch chia.
Bước 6: Để mặt trang 3 lên phía trên vạch chia. Úp lại, bấm Start tiếp.
Bước 7: Cứ tiếp tục như thế cho đến khi hết quyển sổ hộ khẩu thì bấm nút #. Nếu muốn photocopy nhiều bản thì trước khi nhấn phím # ta nhấn phím số tương ứng với sổ bản photo ta cần photo rồi mới ấn phím #. Máy sẽ tự động tính toán và chạy ra bản photocopy sổ hộ khẩu.
KẾT THÚC QUÁ TRÌNH CHÚNG TA CHỈ CẦN GẤP ĐÔI BẢN PHOTO A4 LẠI SẼ ĐƯỢC MỘT QUYỂN SỔ HỘ KHẨU HOÀN CHỈNH. HY VỌNG BÀI VIẾT TRÊN SẼ GIÚP ÍCH ĐƯỢC CÁC BẠN !
Xu thế phát triển công nghiệp hiện đại 4.0 bùng nổ. Khiến cho việc ngày càng có nhiều công ty mọc lên như nấm. Từ đó những nhu cầu thiết yếu của các công ty ngày càng lớn. Một trong số đó chính là nhu cầu in ấn văn phòng. Nơi bạn làm việc hiện có đang được trang bị một thiết bị máy văn phòng hiện đại chưa?
Hàng loạt các dòng máy photocopy hiện đại ra đời để phục vụ cho con người nhằm mục đích hỗ trợ, cải thiện công việc. Tuy nhiên người sử dụng liệu có sử dụng được hết các tính năng ưu việt đó? Chúng tôi sẽ từng bước từng bước chia sẻ với các bạn tất tần tật kĩ năng cơ bản nhất, với mong muốn khách hàng sẽ được hưởng tối đa giá trị của chiếc máy photocopy.
Những điều cần lưu ý trước khi photo
– Kiểm tra, đảm bảo mặt gương sạch trước khi photo để không làm ảnh hưởng đến bản sao.
– Toner còn mực.
– Khay giấy A4 hoặc A5 không bị trống.
Bạn đang cần photo sổ hộ khẩu nhưng lại không biết phải photo như thế nào cho đúng? Trên thực tế, photo tài liệu không hề khó. Nhưng đó là những tài liệu bằng giấy và thường photo từng tờ một. Nhưng nếu photo một quyển sổ nhỏ như sổ hộ khẩu thì phải làm thế nào? Tháo kẹp ghim và photo từng từ một sao?
Trong bài viết này, Máy Photocopy Hải Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách photo sổ hộ khẩu đơn giản nhất mà không cần phải tháo kẹp ghim trên sổ nhé! Mời các bạn cùng theo dõi!
Photocopy đã trở thành nhu cầu tất yếu trong cuộc sống của con người chúng ta. Các dịch vụ photocopy xuất hiện ngày càng nhiều, kể cả những vùng nông thôn, nhu cầu photo tài liệu, giấy tờ cũng không phải là ít.
Nếu những ai đã từng sử dụng máy photocopy chắc sẽ hiểu rằng nếu không phải là người chuyên về photo thì sẽ rất khó để có thể photo ra một cuốn sổ hộ khẩu giống bản gốc. Nhưng với những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi. Việc photo sổ hộ khẩu sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Những thông tin này sẽ rất hữu ích đối với những bạn mới mở dịch vụ photo hoặc những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong công việc photo tại văn phòng.
Khi nào cần photo sổ hộ khẩu?
Như chúng ta đều biết, sổ hộ khẩu là một loại sổ mà bất kỳ hộ gia đình nào cũng bắt buộc phải có. Và khi chúng ta làm giấy tờ, hồ sơ hay những văn bản công chứng nào có liên quan đều yêu cầu phải có bản photo sổ hộ khẩu. Và khi đó, chúng ta phải nhờ đến dịch vụ photocopy tại các cửa tiệm.
Sổ hộ khẩu thực chất cũng giống như một quyển sách hay quyển vở, các tờ giấy được gắn với nhau bằng kẹp ghim nên chắc chắn điều không nỡ nhất của chúng ta là phải tháo ghim ra để photo phải không nào? Bởi khi tháo ra và lắp lại ghim thì chắc chắn quyển sổ sẽ không còn đẹp như trước nữa, thậm chí nếu bạn tháo không đúng còn khiến cho giấy bị rách, nhàu nát. Chính vì thế, chúng ta cần phải tìm một giải pháp khác để giải quyết vấn đề này.
Xem thêm: Hướng dẫn cách photocopy chứng minh thư CMND
Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu
Để các bạn có thể hiểu một cách chi tiết và cụ thể hơn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách photo sổ hộ khẩu trên chiếc máy photocopy Ricoh mà không cần tháo kẹp ghim của sổ nhé!
#Lưu ý: loại giấy mà chúng ta sử dụng để photo sổ hộ khẩu là khổ giấy A4.
Bước 1: Bạn gập đôi tờ giấy A4 lại, sau đó đặt lên sát góc trên cùng phía trên bên phải của gương máy photocopy. Tốt nhất thì bạn nên sử dụng bút chì để đánh dấu 1 vạch nhỏ ở phía ngoài bạn nhé!
Bước 2: Bạn tiến hành photo sổ hộ khẩu theo từng trang như sau:
- Trang 1: Đầu tiên, bạn nhấn Duplex/Combine => Book => Magazing => Full Size. Sau đó, bạn để mặt bìa của sổ hộ khẩu lên phía trên vạch mà bạn vừa chia, úp ngược lại rồi nhấn Start để bắt đầu photo.
- Trang 2: Bạn để mặt phía sau mặt bìa phía trên vạch chia, rồi tiếp tục nhấn Start.
- Trang 3: Bạn để mặt trang 2 phía dưới của vạch chia, rồi lại nhấn Start.
- Trang 4: Để mặt trang 3 lên phía trên vạch chia, úp lại và bấm Start.
- Trang 5: Để mặt trang 4 phía dưới vạch chia rồi cũng nhấn Start.
- Trang 6,7,8,… : Bạn tiến hành lặp lại thao tác như trên cho đến khi nào hết quyển sổ hộ khẩu thì bạn nhấn nút #.
#Lưu ý: nếu bạn muốn photo sổ hộ khẩu thành nhiều bản thì trước khi nhấn phím # bạn phải nhấn phím số bản mà bạn cần photo rồi mới nhấn #. Khi đó, máy sẽ tự tính toán và tiến hành photo ra từng bản sổ hộ khẩu cho bạn.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần gấp đôi bản photo A4 lại là sẽ được một quyển sổ hộ khẩu photo cho bạn nhé!
Cách photo sổ hộ khẩu bằng Video
Thật đơn giản phải không nào? Cách này bạn cũng có thể áp dụng khi photo một quyển sách hay quyển vở bạn nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua hoặc thuê máy photocopy chính hãng với mức giá hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với công ty Máy Photocopy Hải Minh để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé! Xin chân thành cảm ơn!
Xem thêm: Hướng dẫn cách photocopy tài liệu nhỏ nhanh nhất