Định dạng file PDF được rất nhiều người dùng ưa chuộng bởi tính thẩm mỹ và độ tiện lợi của file mang lại, tuy nhiên đôi lúc những file này cũng gặp một số lỗi khiến chúng ta đau đầu. Trong quá trình học tập và làm việc bạn cần in một file PDF tải trên mạng xuống, hay ai đó chuyển cho bạn nhưng máy in lại không in được file này. Vậy bạn cần làm gì để khắc phục sự cố này để in được tài liệu mình cần? Hãy cùng sửa máy in tại nhà Linh Khôi Luân tìm hiểu cách khắc phục qua bài viết dưới đây.
Khi máy in của bạn không in được file PDF thì có thể máy in của bạn bị lỗi Driver nên bạn không thể in được.
Với các công cụ phù hợp, mọi thiết bị: máy tính, laptop, smartphone… đều có thể mở được file PDF một cách dễ dàng. Tuy nhiên gần đây một số máy in không thể in được file PDF trong khi các định dạng tài liệu khác vẫn được bình thường. Vậy bạn cần làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi máy in không in được file PDF này.
Kiểm tra máy in của bạn
Khi bạn gặp phải lỗi máy in không in được file PDF, đầu tiên bạn cần kiểm tra phần cứng là máy in trước khi kiểm tra phần mềm là các file PDF của bạn. Bạn cần kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính của bạn chưa, sau khi kiểm tra máy tính đã được kết nối với máy in hãy thử in một vài tài liệu với định dạng khác như Word, Excel… để tự nghiệm.
Nếu máy in của bạn có thể in được các tài liệu này bình thường thì có nghĩa là lỗi do file PDF của bạn. Nếu máy in vãn không thể in được các tài liệu này thì bạn cần kiểm tra lại máy in của mình, để khắc phục nhanh chóng hơn nhé.
Sửa lỗi máy in không in được file PDF
Lỗi máy in không in được file PDF do bản in không nhận hay do không in được file PDF có rất nhiều nguyên nhân khác nhau cần kiểm tra và có từng cách khắc phục sau đây:
Cách 1: Cập nhật lại Driver
Khi máy in của bạn không in được file PDF thì có thể máy in của bạn bị lỗi Driver nên bạn không thể in được. Vậy bạn cần cập nhật phiên bản driver mới nhất để phù hợp với file PDF sau đó tiến hành in thử lại file PDF bạn cần in vừa rồi.
Cách 2: Sử dụng trình duyệt để in
Nếu Adobe đang gây ra sự cố và vẫn không in được tệp PDF bạn có thể thử in tài liệu của mình bằng trình duyệt. Trình duyệt có sẵn các modem để xem và in các file PDF của bạn. Tất nhiên bạn cần chắc chắn là máy in của bạn đang hoạt đông bình thường.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF bạn cần in
Bước 2: Click vào Open with và chọn trình duyệt [Google Chrome, Microsoft Edge…] để mở file
Bước 3: Click vào biểu tượng máy in để in file PDF
Cách 3: Định dạng lại phông chữ hình ảnh
Do phần mềm Adobe Reader không định dạng hoặc không thể xử lí được phông chữ hay hình ảnh nên làm file PDF của bạn không in được. Nếu gặp phải trường hợp này bạn cần khắc phục bằng cách vào File => Print => Advanced
sau đó chọn Print As Image => OK là bạn có thể in được.
Cách 4: Xoá thư mục
Nếu là do lỗi lỗi chúng ta vào File xoá thư mục ở ổ đĩa C:\WINDOWS\system32\spool\SPRINTERS. Sau đó thử in lại file PDF vừa rồi.
Cách 5: Chia nhỏ file PDF để in
Chia nhỏ file cũng là một trong những cách thủ công nhưng lại nhanh chóng khắc phục tình trạng file lỗi
Đối với nhưng file PDF quá nặng do có quá nhiều hình ảnh nên không in được. Để khắc phục sự cố này bạn có thể tăng kích thước bộ nhớ của máy in lên hoặc có thể chia nhỏ từng file ra để in.
Cách 6: Cài đặt lại Adobe Acrobat
Nếu sau khi làm tất cả các cách mà bạn vẫn không in được thì bạn cần cài lại phần mềm Adobe Acrobat vì có thể do phần mền bị hỏng hoặc bị lỗi. Lưu ý rằng bạn có thể mất giấy phép đã lưu trong phần mềm. Để đảm bảo rằng bạn đã viết chúng ở đâu đó để bạn có thể nhập lại. Tải xuống và sử dụng Adobe Reader và Acrobat Cleaner –> xóa tất cả các tệp các cài đặt tập tạm thợi bị bỏ qua.
Sau đó điều hướng đến trang web chính thức của Acrobat và tải phần mền này xuống một lần nữa và bắt đầu cài đặt nó. Tiếp tục in thử file PDF xem thử đã in được chưa
Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể tìm ra nguyên nhân lỗi máy in không in được file PDF và khắc phục được sự cố này bằng các cách trên.
Thông thường, nhiều người dùng khi in sẽ chọn file PDF để tránh tình trạng lỗi font và lỗi định dạng không mong muốn nhưng sẽ xảy ra tình trạng máy in không in được file PDF. Dịch vụ sửa máy in tại Cần Thơ Linh Khôi Luân sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF nhé!
Định dạng file PDF là gì?
File PDF định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Không khác gì dạng Word, PDF hỗ trợ phần văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị không khác trên các môi trường làm việc không giống nhau.
File PDF đâu chỉ có chứa hình ảnh và văn bản mà còn chứa những nút tương tác, siêu liên kết, phông chữ nhúng, video… Bạn sẽ thấy hướng dẫn dùng sản phẩm, sách điện tử, những giấy tờ rơi, đơn để đi xin việc, tài liệu được quét, tài liệu quảng cáo và toàn bộ những loại tài liệu khác có sẵn ở định dạng PDF. Những trang web có thể lưu thành PDF, tại định dạng đầy đủ.
Ưu điểm của file PDF
Nội dung trình bày phong phú cùng với khả năng bảo mật tốt.
Bạn có thể in ra trên bất kỳ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
Hỗ trợ trên hầu như những loại thiết bị di động.
Tài liệu dạng PDF mang kích thước khá nhỏ làm cho việc di chuyển, chia sẻ đơn giản.
Nguyên nhân làm cho máy in không in được file PDF
Các yếu tố có khả năng tạo ra lỗi máy in không in được file PDF có thể xuất phát ra từ:
- Phần mềm Adobe Reader của máy tính bị lỗi làm cho máy không khả năng nhận diện được tập tin và tiến hành lệnh in ấn.
- Tài liệu bị lỗi phông chữ, hình ảnh sau khi thực hiện chuyển đổi.
- Bản chờ in quá nhiều gây đầy và máy không thể thực hiện in ấn file PDF theo yêu cầu ngay tức thì.
- Hết giấy, mực cạn kiệt cũng sẽ dễ dẫn tới tình huống này.
- Do sau một khoảng thời gian dùng, máy in của bạn có thể gặp lỗi Driver hay Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ làm cho máy tính không đọc được các định dạng file hiện tại.
Những cách khắc phục máy in không in được file PDF
Nếu như máy in không in được file PDF thì bạn nên thực hiện những cách khắc phục sau đây:
Kiểm tra lại máy in
Khi gặp tình trạng này bạn cần phải kiểm tra phần cứng của máy in xem có gặp vấn đề gì hay không. Bạn cần phải xem máy in đã được kết nối với máy tính của bạn chưa, liệu máy tính của bạn có nhận dạng đúng máy in hay không. Sau lúc bạn đã kiểm tra xong, bạn cần thử in một số tài liệu với định dạng khác như Word, Excel … xem in có được văn bản hoàn chỉnh hay không.
Nếu như bạn vẫn thấy không in được những loại File trên thì lỗi sẽ xuất phát từ máy in của bạn. Khi đó bạn nên đem tới những cửa hàng sửa chữa máy in để khắc phục. Nhưng ở tình huống máy in có khả năng in được những định dạng khác, lỗi nằm tại file PDF của bạn, bạn nên theo dõi những phần mềm theo để biết được cách khắc phục.
Dùng trình duyệt để in file PDF cho chuẩn
Bạn muốn dùng trình duyệt và file PDF bạn cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bấm chuột phải vào PDF bạn cần in, chọn lệnh Open with mở file ở trình duyệt bạn muốn.
Bước 2: Chọn ngay phần biểu tượng máy in để in file PDF. Khi bảng thiết lập những thông số in hiện ra, bạn cần điều chỉnh những tùy chọn quan trọng để ra lệnh in.
Định dạng lại phần của font chữ hình ảnh
Cách định dạng lại font chữ hình ảnh cũng thực sự không quá khó, bạn cần tiến hành theo những bước dưới đây.
Bước 1: Mở file PDF bạn cần in và lựa chọn lệnh file trên thanh menu và chọn Print.
Bước 2: Chọn ngay ở lệnh Advanced trong bảng Print.
Bước 3: Chọn Print As Image, sau chọn Ok.
Cập nhật Driver
Bạn muốn kiểm tra phiên bản hay cập nhật Driver mới, bạn nên truy cập vào những trang về cập nhật Driver cho máy tính và theo dõi cách tiến hành.
Cập nhật Driver bằng câu lệnh:
Người sử dụng sẽ không thể biết chuẩn xác Driver trên máy tính của bản thân đang dùng là phiên bản bao nhiêu và chúng có các Driver nào. Nhưng nếu như muốn biết chi tiết các thông tin đó trước khi cập nhật khá đơn giản. Bạn bấm vào tổ hợp phím Windows + R để khởi động cửa sổ Run và gõ CMD sau đấy nhấn phím Enter để kích hoạt cửa sổ dòng lệnh.
Sau đây nhập vào lệnh Driver query và ấn Enter, bạn có một danh sách tất cả những trình duyệt điều khiển được cài đặt trên hệ thống cùng với thông tin chuẩn về phiên bản, module, thời gian cài đặt…
Đề xuất danh sách đó và lưu lại ở trên máy tính dưới dạng tập tin *.txt, bạn nhập ngay vào phần lệnh driverquery- driver.txt. Tập tin xuất ra được lưu vào bất cứ vị trí nào bạn muốn.
Cập nhật phần Driver thông qua Device Manager
Bạn cũng có thể thực hiện việc kiểm tra những thiết bị phần cứng của hệ thống và xem chi tiết những trình điều khiển có liên quan qua cửa sổ Device Manager, với cách nhấn phải chuột vào My Computer > Manager > Device Manager.
Bạn thấy một bảng chi tiết toàn bộ thiết bị phần cứng ở trên hệ thống có CPU, card đồ họa, card âm thanh… Bạn muốn biết thêm chi tiết hơn về mỗi một thiết bị chỉ cần bấm vào mũi tên nhỏ tương ứng với mỗi một mục cần xem.
Nhưng bạn muốn biết thông tin chi tiết về phiên bản, thời gian cài đặt của mỗi một loại Driver thì kích chuột vào một thiết bị bất kỳ và chọn Properties. Ở hộp thoại mới mở ra, chuyển sang tab Driver ở bên cạnh.
Để xem liệu thiết bị đấy có bản cập nhật Driver mới hay chưa, chỉ cần bấm vào nút Update Driver. Bạn sẽ tìm kiếm Driver tự động thông qua tùy lựa chọn Search automatically for updated driver software hay duyệt trên máy tính nếu như bạn đã thực hiện theo hướng dẫn.
Cập nhật Driver qua web
Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào trang web của nhà sản xuất thiết bị phần cứng trên máy tính để chính thức cập nhật Driver cho máy tính của mình
Xóa thư mục
Bước 1: Truy cập this PC sau chọn vào Local Disk [C:]
Bước 2: Chọn Windows.
Bước 3: Truy cập vào System32.
Bước 4: Chọn ngay phần thư mục spool trong System32.
Bước 5: Bấm đúp chuột vào file Printers và chọn lệnh Continue khi bảng thông báo hiện lên.
Bước 6: Xóa những mục hiện có trong Folder.
Thay đổi cài đặt tiêu đề
Để thay đổi cài đặt tài liệu, bạn cần tiến hành những thao tác được hướng dẫn như sau:
Bước 1: Mở tài liệu ở Adobe Acrobat và lựa chọn vào lệnh Edit, sau chọn Preferences.
Bước 2: Chọn vào mục Documents, chọn Never ở tab PDF/ A View Mode
Bước 3: Chuyển sang mục Security [Enhanced] và bỏ chọn tùy chọn Enable Protected Mode at startup, sau bạn chọn Yes khi bảng thông báo hiện lên. Sau khi đã hoàn tất những bước trên, bạn cần khởi động lại [restart] máy tính của bản thân và thử in lại tài liệu file PDF bằng Adobe Acrobat.
Chia nhỏ file PDF để in
Để khắc phục được sự cố này bạn có thể tăng kích thước bộ nhớ của máy in lên hay chia nhỏ nhiều file PDF để in nhiều lần.
Cài đặt lại Adobe Acrobat
Nếu như những giải pháp trên không hiệu quả, bạn cần phải thử ngay việc cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat trên máy tính của bạn. Có thể cài đặt bị hỏng hay có xung đột với phần mềm.
Khi đó bảo đảm xóa những tệp còn sót lại trước khi bắt đầu việc cài đặt mới. Chú ý rằng bạn có thể mất giấy phép đã lưu ở trong phần mềm. Bạn muốn cài đặt lại Adobe Acrobat bạn hãy thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Gỡ hoàn toàn Adobe Acrobat khởi máy của bạn.
Bước 2: Tải ngay phiên bản mới nhất của phần mềm.
Bước 3: Cài đặt lại phần mềm.
Khởi động lại Spooler
Nếu như máy in không in được file PDF thì bạn cũng nên thử ngay cách khởi động lại Spooler.
Bước 1: Đầu tiên, bạn xóa những file Print Spooler bị hỏng.
Bước 2: Sau đấy thay đổi service Print Spooler thành Automatic.
Thay đổi việc tùy chọn PDF và in dưới dạng hình ảnh
Như theo nhiều người dùng, họ đã chính thức khắc phục vấn đề của PDF không in với cách thay đổi ứng dụng mặc định với cách dùng cài đặt trong Windows 10 cho tệp mở rộng. Hình như có một vài sự xung đột với in ấn và ứng dụng mặc định cho những tệp PDF. Khi bạn muốn thay đổi điều đó, bạn sẽ phải dùng những tùy chọn nâng cao thử in tệp PDF dưới dạng hình ảnh.
Bước 1: Ấn Windows + S, nhập “setting” vào hộp thoại và mở ứng dụng. Khi đã ở trong cài đặt, cần điều hướng tới App và sau đấy là Default apps. Khi ở trong Default apps, nhấn vào Choose default apps by file type.
Bước 2: Bảo đảm rằng với loại tệp PDF Adobe được chọn. Lưu thay đổi và thoát.
Bước 3: Sau khi chính thức khởi động lại máy tính của bạn. Mở lại tệp PDF trong Adobe, nhấn vào File và sau đấy Print. Kích vào Advanced và check hộp Print as image.
Bước 4: Sau khi bảo đảm rằng máy in đúng được lựa chọn, bấm Ok để tiếp tục in.
Cách khác
Bạn muốn khắc phục tình trạng này bạn nên thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Vào ngay phần cài đặt Google Chrome. Nhấn biểu tượng ba chấm sau đấy lựa chọn Settings.
Bước 2: Chọn Privacy and Security – Sites Settings. Ở phần Settings, kéo xuống phần Privacy and Security và chọn phần Site Settings để mở phần cài đặt về những nội dung.
Bước 3: Chọn PDF Documents. Ở Sites Settings, bạn kéo xuống và tìm chỗ PDF Documents, kích vào để mở cài đặt file PDF.
Bước 4: Tắt Download file PDF instead of automatically opening them in Chrome.
Tắt tính năng Download file PDF instead of automatically opening them in Chrome.
Trên đây là toàn bộ về nguyên nhân cũng như cách khắc phục máy in không in được file PDF. Việc khắc phục đó sẽ giúp cho bạn nhận được nhiều điều bất ngờ và khắc phục hiệu quả nhất.
File PDF không in được phải làm sao?
Kiểm tra lại máy in..
Cập nhật Driver..
Sử dụng trình duyệt web để in File PDF..
Định dạng lại font chữ hình ảnh..
Xóa thư mục..
Chia nhỏ File PDF để in..
Khởi động lại Spooler..
Cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat..
Tại sao in File PDF bí mật chủ?
Máy in bị mất chữ sẽ có 2 nguyên nhân chính là từ máy in và máy tính kết nối với máy in. Hai thiết bị này có tác động trực tiếp nên sẽ khiến văn bản hay tài liệu khi in ra bị mờ và có thể bị mất chữ. Máy in kẹt giấy, không kéo được giấy, tắc mực, hộp mực bẩn, cặn mực bám sẽ khiến tài liệu in ra bị mờ hoặc lem nhem.nullMáy in bị mất chữ - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quảwww.dienmayxanh.com › sua-loi-may-in-bi-mat-chu-1534052null
Print as image là gì?
Print as images [In dưới dạng Hình ảnh]: In tài liệu có cùng màu với màu bạn nhìn thấy trên thiết bị. Print Range [Phạm vi in]: Chọn các trang sẽ in nếu bạn không muốn in tất cả. Subset: Chọn nếu bạn chỉ in các trang chẵn.nullCách in file PDF vừa khổ A4 chuẩn chính xác đơn giản - Logicologico.com.vn › cach-in-file-pdf-vua-kho-a4-n1024null
Làm thế nào để mở File PDF?
Adobe Acrobat Reader là công cụ chính thức để đọc các tệp PDF. Phần mềm được cung cấp miễn phí và có sẵn cho Windows, macOS, iOS cũng như Android. Sau khi cài đặt Acrobat Reader, tất cả những gì bạn phải làm di chuyển đến vị trí lưu file PDF cần mở và kích đúp vào file PDF bất kỳ.nullFile PDF là gì? Làm thế nào để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi - FPT Shopfptshop.com.vn › tin-tuc › thu-thuat › file-pdf-la-gi-lam-the-nao-de-mo-ch...null