Cách thay thế công thức trong excel

Nếu bạn có dữ liệu mà bạn không định thay đổi, đây là các bước để thay thế một công thức hoặc chỉ một phần của nó bằng phép tính của nó trong Excel

Khi bạn chỉnh sửa bất kỳ dữ liệu nào trong sổ làm việc Excel, mọi công thức Excel sử dụng dữ liệu đó sẽ cập nhật ngay lập tức. Điều này là do Excel liên tục làm mới công thức của bạn, kiểm tra các thay đổi có thể ảnh hưởng đến tính toán của nó

Tuy nhiên, khi sổ làm việc của bạn tăng kích thước, Excel cần thêm thời gian và bộ nhớ để xử lý các phép tính. Thay vì thấy Excel chạy chậm lại và không sử dụng được, bạn có thể thay thế bất kỳ công thức nào bạn đang sử dụng bằng kết quả của chúng. Điều này sẽ tăng tốc Excel cho các tác vụ khác và cải thiện hiệu suất tổng thể của hệ thống cũng như mức sử dụng bộ nhớ

Bạn có thể thay thế hoàn toàn hoặc thay thế một phần công thức, cho phép bạn trộn dữ liệu thay đổi với dữ liệu tĩnh. Nếu bạn muốn thay thế một công thức bằng kết quả trong Excel, đây là những gì bạn cần làm

Cách thay thế công thức bằng kết quả trong Excel

Mở sổ làm việc và trang tính của bạn trong Microsoft Excel. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để sử dụng tính năng sao chép và dán để thay thế công thức của bạn

1. Chọn ô chứa công thức bạn muốn thay thế bằng kết quả
2. Sử dụng hành động Sao chép bằng cách nhấp chuột phải và chọn Sao chép hoặc nhấp vào Sao chép trong phần Clipboard của tab Trang chủ
3. Với ô vẫn được chọn, hãy sử dụng hành động Dán Đặc biệt. Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Paste Special hoặc nhấp vào Paste > Paste Special trong phần Clipboard của tab Home
4. Trong cửa sổ Paste Special, chọn Values
5. Nhấp vào OK

Tại thời điểm này, hãy chọn ô—bạn sẽ chỉ thấy kết quả của công thức. Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách nhìn vào Thanh công thức ở đầu trang tính

Mẹo tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể chuyển đổi công thức của mình thành kết quả tĩnh bằng cách sử dụng phím F9. Chọn ô, đặt con trỏ vào Thanh công thức trong công thức, sau đó nhấn F9

Để biết các thủ thuật hay khác như thế này, hãy xem danh sách các mẹo Microsoft Excel cần thiết này của chúng tôi

Cách thay thế một phần của công thức bằng kết quả trong Excel

Nếu bạn có một công thức sử dụng nhiều hàm, bạn có thể muốn thay thế một phần của công thức đó bằng kết quả. Chẳng hạn, có thể bạn đang sử dụng SUM cho hai phạm vi ô, nhưng một trong những phạm vi ô đó có dữ liệu không bao giờ thay đổi

Điều này cho phép bạn thay thế phạm vi ô này bằng một giá trị tĩnh

Để thay thế một phần của công thức bằng dữ liệu tĩnh

1. Chọn ô chứa công thức
2. Đi tới Thanh công thức và chọn phần công thức bạn muốn thay thế bằng giá trị tĩnh
   • Đảm bảo chọn tất cả phần đó của công thức, bao gồm cả đối số và dấu ngoặc đơn
3. Nhấn F9. Bạn sẽ thấy phần đã chọn của công thức ngay lập tức thay đổi để hiển thị kết quả
4. Nhấn Enter để áp dụng thay đổi

Sau đó, chọn ô. Bạn sẽ thấy phần còn lại của công thức không bị ảnh hưởng trong Thanh công thức, với một phần được thay thế bằng giá trị tĩnh

Sử dụng giá trị tĩnh cho công thức trong Excel

Bằng cách thay thế công thức của bạn bằng kết quả tĩnh của chúng, bạn có thể giảm thời gian Excel cần mở và tính toán lại sổ làm việc của mình. Nếu công thức của bạn bao gồm các tham chiếu ô chứa dữ liệu mà bạn không muốn thay đổi, các bước trên sẽ giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ hệ thống

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các hàm khác nhau của Excel không?

Hàm REPLACE của Microsoft Excel thay thế một dãy ký tự trong một chuỗi bằng một nhóm ký tự khác

Hàm REPLACE là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm Chuỗi/Văn bản. Nó có thể được sử dụng như một hàm trang tính [WS] trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm REPLACE có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính

Vui lòng đọc trang hàm REPLACE [VBA] của chúng tôi nếu bạn đang tìm phiên bản VBA của hàm REPLACE vì nó có cú pháp rất khác

cú pháp

Cú pháp của hàm REPLACE trong Microsoft Excel là

REPLACE[ old_text, start, number_of_chars, new_text ]

Tham số hoặc Đối số

old_textGiá trị chuỗi ban đầu. startThe vị trí trong old_text để bắt đầu thay thế các ký tự. number_of_charsSố ký tự cần thay thế trong old_text. new_textBộ ký tự thay thế

trả lại

Hàm REPLACE trả về một giá trị chuỗi/văn bản

Áp dụng cho

• Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Loại chức năng

• Chức năng trang tính [WS]

Ví dụ [dưới dạng Hàm bảng tính]

Hãy xem một số ví dụ về hàm REPLACE trong Excel và khám phá cách sử dụng hàm REPLACE làm hàm trang tính trong Microsoft Excel