Khi tính lương theo hệ số lương, thâm niên công tác là một trong những yếu tố quan trọng. Cùng hacam.vn tìm hiểu cách tính thâm niên công tác nhanh chóng và chính xác dưới đây.
Bạn đang xem: Công thức tính thâm niên trong excel
Sử dụng hàm DATEDIF để tính thâm niên công tác
Để tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel, ta sử dụng hàm DATEDIF. Hàm này khi sử dụng sẽ trả về giá trị là số ngày [hoặc số năm, số tháng] giữa hai khoảng thời gian. Cú pháp của hàm DATEDIF như sau:
DATEDIF[Firstdate, Enddate, Option]
Trong đó:
– Firstdate là ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính toán.
– Enddate là ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tính toán.
– Option: quyết định kết quả tính toán sẽ trả về theo số ngày, tháng hay năm. Gồm có các tùy chọn sau:
“d”: trả về số ngày giữa hai khoảng thời gian.“m”: trả về số tháng giữa hai khoảng thời gian [chỉ lấy phần nguyên].“y”: trả về số năm giữa hai khoảng thời gian [chỉ lấy phần nguyên].“yd”: trả về số ngày lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian.“ym”: trả về số tháng lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian.“md”: trả về số ngày lẻ của tháng giữa hai khoảng thời gian [số ngày chưa tròn tháng].Xem thêm: #1 Tải Cá Mập Ăn Thịt Người, Tai Game Ca Map An Thit Nguoi, Hungry Shark Evolution
Hướng dẫn tính thâm niên công tác
Ví dụ: ta cần tính thâm niên công tác của các nhân viên dưới bảng tính sau:
Tại ô C3 của bảng tính, bạn nhập công thức tính như sau, sau đó ấn Enter:
=DATEDIF[B3,TODAY[],"y"]&" năm "&DATEDIF[B3,TODAY[],"ym"]&" tháng "&DATEDIF[B3,TODAY[],"md"]&" ngày"
Trong công thức trên:
– C3: là ô đầu tiên trong cột “Thâm niên công tác” tương ứng với thâm niên của người thứ nhất trong bảng tính.
– B3: là ô chứa giá trị “Ngày vào công ty” của nhân viên thứ nhất trong bảng tính.
Sau khi ấn ENTER kết quả trả về sẽ chi tiết đến ngày, tháng, năm như sau:
Sau đó bạn sao chép công thức để tính thâm niên cho toàn bộ nhân viên có trong bảng tính. Kết quả nhận được như bảng dưới.
Trên đây là cách tính thâm niên công tác nhanh chóng và dễ dàng trên Excel. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.
Bộ ứng dụng văn phòng là một công cụ không thể thiếu đối với một nhân viên làm về quản lý nhân sự – hành chính. Và các thao tác đối với bảng tính Excel là công việc hàng ngày mà một nhân viên hành chính phải làm.
Một khó khăn cho các nhân viên mới làm quen với Excel là việc nhớ và sử dụng các hàm sao cho hiệu quả, và có được kết quả mình mong muốn.
Thông qua bài hướng dẫn này, THPT Sóc Trăng sẽ hướng dẫn bạn cách tính thâm niên của một danh sách nhân viên trong công ty thông qua bảng tính Microsoft Excel hoặc WPS Office.
Bạn đang xem: Cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel
Hướng dẫn cách tính thâm tiên công tác trên Excel, Google Sheets
Bước 1: Mở bảng tính đã có danh sách nhân viên cần tính thâm niên
Bước 2: Đặt con trỏ tại ô cần điền thâm niên công tác và nhập vào công thức sau [với ô C3 là ô chứa ngày bắt đầu ký Hợp đồng]:
=DATEDIF[C3;TODAY[];”y”]&” năm “&DATEDIF[C3;TODAY[];”ym”]&” tháng “&DATEDIF[C3;TODAY[];”md”]&” ngày”
Bước 3: Xem kết quả sau khi nhập xong công thức, tinh chỉnh lại nếu bạn thấy cần thiết
Giải thích thêm về hàm DATEDIF[]
Chức năng: Hàm DATEDIF trả về một giá trị, là số ngày, số tháng hay số năm giữa hai khoảng thời gian theo tùy chọn.
Cấu trúc: DATEDIF[Ngay_dau,Ngay_cuoi,Tuy_chon]
- Ngay_dau: là Ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính toán
- Ngay_cuoi: là Ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tính toán
- Tuy_chon: là tùy chọn, xác định kết quả tính toán sẽ trả về trong công thức. Các tùy chọn bao gồm:
- d: Hàm sẽ trả về số ngày giữa hai khoảng thời gian.
- m: Hàm sẽ trả về số tháng [chỉ lần phần nguyên] giữa hai khoảng thời gian.
- y: Hàm sẽ trả về số năm [chỉ lần phần nguyên] giữa hai khoảng thời gian.
- yd: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của năm [số ngày chưa tròn năm] giữa hai khoảng thời gian.
- ym: Hàm sẽ trả về số tháng lẻ của năm [số tháng chưa tròn năm] giữa hai khoảng thời gian.
- md: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của tháng [số ngày chưa tròn tháng] giữa hai khoảng thời gian.
Chúc các bạn luôn tìm được kiến thức cần thiết tại Download.com.vn!
Đăng bởi: THPT Sóc Trăng
Chuyên mục: Tin học văn phòng
Bản quyền bài viết thuộc trường THPT Sóc Trăng. Mọi hành vi sao chép đều là gian lận!
Nguồn chia sẻ: Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng [thptsoctrang.edu.vn]
Khi tính lương theo hệ ѕố lương, thâm niên công tác là một trong những уếu tố quan trọng. Cùng modem.ᴠn tìm hiểu cách tính thâm niên công tác nhanh chóng ᴠà chính хác dưới đâу.
Bạn đang хem: Cách tính thâm niên trong eхcel mới nhất 2020, công thức tính thâm niên công tác
Sử dụng hàm DATEDIF để tính thâm niên công tác
Để tính thâm niên công tác trên bảng tính Eхcel, ta ѕử dụng hàm DATEDIF. Hàm nàу khi ѕử dụng ѕẽ trả ᴠề giá trị là ѕố ngàу [hoặc ѕố năm, ѕố tháng] giữa hai khoảng thời gian. Cú pháp của hàm DATEDIF như ѕau:
DATEDIF[Firѕtdate, Enddate, Option]
Trong đó:
– Firѕtdate là ngàу bắt đầu của khoảng thời gian cần tính toán.
– Enddate là ngàу kết thúc của khoảng thời gian cần tính toán.
– Option: quуết định kết quả tính toán ѕẽ trả ᴠề theo ѕố ngàу, tháng haу năm. Gồm có các tùу chọn ѕau:
“d”: trả ᴠề ѕố ngàу giữa hai khoảng thời gian.“m”: trả ᴠề ѕố tháng giữa hai khoảng thời gian [chỉ lấу phần nguуên].“у”: trả ᴠề ѕố năm giữa hai khoảng thời gian [chỉ lấу phần nguуên].“уd”: trả ᴠề ѕố ngàу lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian.“уm”: trả ᴠề ѕố tháng lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian.“md”: trả ᴠề ѕố ngàу lẻ của tháng giữa hai khoảng thời gian [ѕố ngàу chưa tròn tháng].Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chỉnh Tốc Độ Chuột Win 8, 7, Cách Chỉnh Tốc Độ Chuột Trong Win 7, 8,10
Hướng dẫn tính thâm niên công tác
Ví dụ: ta cần tính thâm niên công tác của các nhân ᴠiên dưới bảng tính ѕau:
Tại ô C3 của bảng tính, bạn nhập công thức tính như ѕau, ѕau đó ấn Enter:
=DATEDIF[B3,TODAY[],"у"]&" năm "&DATEDIF[B3,TODAY[],"уm"]&" tháng "&DATEDIF[B3,TODAY[],"md"]&" ngàу"
Trong công thức trên:
– C3: là ô đầu tiên trong cột “Thâm niên công tác” tương ứng ᴠới thâm niên của người thứ nhất trong bảng tính.
– B3: là ô chứa giá trị “Ngàу ᴠào công tу” của nhân ᴠiên thứ nhất trong bảng tính.
Sau khi ấn ENTER kết quả trả ᴠề ѕẽ chi tiết đến ngàу, tháng, năm như ѕau:
Sau đó bạn ѕao chép công thức để tính thâm niên cho toàn bộ nhân ᴠiên có trong bảng tính. Kết quả nhận được như bảng dưới.
Trên đâу là cách tính thâm niên công tác nhanh chóng ᴠà dễ dàng trên Eхcel. Mời bạn đọc tham khảo ᴠà áp dụng. Chúc các bạn thành công.
Chuуên mục: Cách làm
Cách tính thâm niên trong excel là một trong những cách tính thâm niên công tác của nhân viên nào lâu hay mới đây. Và là một trong những hàm toán mà nhân viên kế toán phải nắm vững ngay từ đầu. Hôm nay blogvieclam.vn sẽ Hướng dẫn cách tính thâm niên trong excel mới nhất 2020
Tính thâm niên công tác trên Excel là một trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel nhất hiện giờ, so với người làm kế toán đây là hàm cơ bản phải nắm vững ngay từ đầu vì không chỉ tính thâm niên công tác trên Excel mà còn rất nhiều phần tính toán liên quan đến thời gian cần hàm này giải quyết. Nếu giống như bạn đang học với hàm tính toán đa dạng trong Excel thì đây là một hàm cần phải ưu tiên.
CÁCH TÍNH THÂM NIÊN CÔNG TÁC TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL
Khái Quát Về Hàm DateDIF trong cách tính thâm niên công tác
– Date IF là hàm cho phép người dùng đếm số ngày, tháng năm từ thời điểm dựng lại cho trước đến một thời điểm khác cho trước hoặc chính thời điểm ngày nay và trả về hiệu quả dạng đếm theo ngày tháng. Hàm DateDIF được sử dụng rất nhiều để tính toán khoảng hướng dẫn ngày tháng do độ chuẩn xác cao, nhiều kiểu trả về và cực kỳ dễ sử dụng.
Phương pháp Hàm DateDIF
=DATEDIF[Ngày bắt đầu, ngày chấm dứt, tùy lựa chọn kết quả trả về]
– Trong đó DateDIF là tên hàm đếm ngày tháng.
– Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu được quy định từ trước, có thể là ngày ta mới đi học, sử dụng việc, hay mới kết hôn.
– Ngày kết thúc: Là ngày kết thúc một công việc, event nào đó hoặc đơn giản chỉ là tính đến thời điểm hiện giờ.
– Tùy chọn kết quả trả về: Có 6 kiểu để trả kết quả về khi bạn tính thâm niên công tác trên Excel và tùy theo bạn muốn đếm năm, tháng, ngày là tùy ở bạn.
* “d”: Đếm số ngày.
* “m”: Đếm số tháng, bên cạnh đó chỉ lấy phần nguyên
* “y”: Đếm số năm giữa, cũng chỉ get phần nguyên
* “yd”: Trả về số ngày lẻ của năm khi trừ 2 khoảng thời gian
* “ym”: Trả về số tháng lẻ của năm khi trừ 2 khoảng thời gian
* “md”: Trả về số ngày lẻ của tháng
Áp dụng Để Tính Thâm Niên Công Tác Trên Excel
Giả sử chúng ta có mục lục 10 nhân viên trong một công ty với hợp đồng ở các thời điểm khác nhau, lưu ý đây là hợp đồng tính theo lần trước hết khi họ vào công ty và yêu cầu ở đây là đêm số ngày sử dụng việc.Nếu số ngày > 30 sẽ phải trả về kết quả là tháng và nếu số tháng > 12 phải trả về kết quả là năm.
Bước 1: Trước khi tính thâm niên công tác trên Excel, bạn phải test xem định dạng cột ngày tháng vừa mới theo đúng hợp lý hay chưa hoặc bạn đang để nó về đúng định dạng ngày tháng Viet Nam hay chưa.
– Bôi đen các ô cần tính và click chuột phải chọn >Format Cells.
Bước 2: Ngay tại phần Number trước hết bạn chọn Cataegory [Danh sách] là Date, Type [Kiểu hiển thị] thì tùy ý nhưng Locate [location – địa điểm] thì phải lựa chọn là Vietnamese nhé. Sau đó công nhận OK để nền móng chỉnh sang ngày giờ theo kiểu Việt Nam trên Excel cho bạn.
Bước 3: Tại bảng thâm niên, chúng ta khởi đầu nhập phương pháp ở ô trống đầu tiên là D6 giống như sau:
=DATEDIF[C6,TODAY[],”y”]&” năm “&DATEDIF[C6,TODAY[],”ym”]&” tháng “&DATEDIF[C6,TODAY[],”md”]&” ngày”
Giải nghĩa các cách thức giống như sau:
– =DATEDIF: Hàm sử dụng để đếm ngày, tháng năm
– C6: Vị trí trước nhất ở bảng ký hợp đồng tương ứng với ngày khởi đầu.
– TODAY: hiệu quả ngày cuối trả về trị giá hôm nay
– “y”: Đếm số năm giữa, cũng chỉ get phần nguyên
Bên cạnh đó chúng ta còn thấy sử dụng ký tự & để nối nhiều hàm với nhau, tại đây Taimienphi.vn vừa mới dùng 3 hàm giống nhau nhưng khác hiệu quả trả về là năm, tháng rồi đến ngày.
Và hiệu quả cuối cùng sau khi tính thâm niên công tác trên Excel là bạn sẽ được một danh sách thảo mãn các điều kiện trên, chúng ta được một danh mục với mẹo tính thâm niên công tác trên Excel chuẩn xác nhất.
Công thức tính thâm niên làm việc theo số tháng
Áp dụng hàm DATEDIF để tính số tháng giữa 2 khoảng thời gian:
=DATEDIF[Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “m”]
Trong đó:
- Ngày bắt đầu: tính từ ô B4
- Ngày kết thúc: tại ô B2
Các trường hợp cần lưu ý:
- Biện luận bằng hàm IF cho trường hợp Ngày tiếp tục > Ngày kết thúc thì trả về mục đích là 0
- mục đích hàm DATEDIF trả về tổng số tháng. Để tính ra số tháng còn lại của năm thì sẽ trừ đi Số năm * 12 [số năm đã tính ở trên được quy đổi về tháng]
Phương pháp như sau:
D4=IF[B4>$B$2,0,DATEDIF[$B4,$B$2,”m”]-C4*12]
Hoặc để giản đơn hơn, các bạn sẽ sử dụng phương pháp DATEDIF với tham số cuối là “ym” để tính số tháng còn lại khi đã biết số năm:
=DATEDIF[Ngày tiếp tục, Ngày kết thúc, “ym”]
Áp dụng vào cách tính nhất định ta có:
D4=IF[B4>$B$2,0,DATEDIF[$B4,$B$2,”ym”]]
mục đích của 2 cách viết là như nhau. Cách viết “ym” ngắn hơn và logic giản đơn hơn.
Phương pháp tính thâm niên làm việc theo số ngày
Trường hợp này tính số ngày chính là số ngày của Ngày vào làm.
Con người dùng hàm DAY để tách phần số ngày này.
Chú ý biện luận thêm trường hợp Ngày vào làm > Ngày mốc thì phải trả về mục đích là 0 ngày.
Phương pháp cụ thể là:
E4=IF[B4>B2,0,DAY[B4]]
Bài viết trên là hướng dẫn cách tính thâm niên công tác trong năm, tháng, và ngày. Mong bài viết có thể giúp các bạn trong công việc trở nên nhanh hơn !
Nguồn: //thuthuat.taimienphi.vn/, //blog.hocexcel.online/