Cách xuất excel trên cơ sở dữ liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU
PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI TRƯỜNG MẦM NON

HàNội, tháng 12/2017


MỤC LỤC
MỤC LỤC
A. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC NHẬP DỮ LIỆU HỌC SINH............................................................................................3
B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM.............................................................................4
PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU..........................................................................................................................................4
1. Học sinh..........................................................................................................................................................4
1.1 Hồ sơ học sinh.........................................................................................................................................4
1.1.1. Hồ sơ học sinh.....................................................................................................................................4
1.1.2 Nhập học sinh từ file excel...................................................................................................................6
1.1.3 Sắp xếp học sinh [Alphabet].................................................................................................................8
1.1.4 Tìm kiếm danh sách học sinh...............................................................................................................8
1.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến.............................................................................................................9
1.2.1 Quản lý học sinh chuyển lớp................................................................................................................9
1.3 Quản lý sức khỏe nuôi dưỡng.................................................................................................................9
1.3.1 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng.....................................................................................................9
1.3.2 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng từ Excel.....................................................................................10
1.4 Quản lý hoàn thành chương trình mầm non........................................................................................11
PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU................................................................................................................................12
1. Công cụ hỗ trợ.............................................................................................................................................12
1.1 Thống kê học sinh..................................................................................................................................12
1.1.1 Thống kê số lượng học sinh................................................................................................................12
1.1.2 Thống kê trẻ em trong độ tuổi...........................................................................................................12
1.1.3 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình MN................................................................13

1.1.4 Thống kê học sinh theo diện chính sách............................................................................................13
PHẦN III. BÁO CÁO SỐ LIỆU.................................................................................................................................14
1. Báo cáo đầu năm.........................................................................................................................................14
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN đầu năm học [Biểu 1-MN-ĐN]............................................................14
1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp MN đầu năm [Biểu 1A-MN-Đ]...........................15
1.3 Gửi báo cáo đầu năm............................................................................................................................16
2. Báo cáo cuối năm.........................................................................................................................................17
2.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN cuối năm [Biểu 08-MN-C]...................................................................17
2.2 Gửi báo cáo cuối năm............................................................................................................................17


A. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC NHẬP DỮ LIỆU HỌC SINH
Các bước

Sơ đồ

Nội dung thực hiện

Bước 1
Chuẩn bị dữ liệu

Bước 2
Nhập dữ liệu

Bước 3
Kiểm tra
dữ liệu

Bước 4
Báo cáo số liệu


Các trường chuẩn bị thu thập các thông tin, dữ
liệu để chuẩn bị nhập hồ sơ học sinh vào phần
mềm, gồm:
- Thông tin về Hồ sơ học sinh
- Thông tin về sức khỏe nuôi dưỡng của
học sinh
Sử dụng các chức năng của phần mềm để nhập
các thông tin về:
- Hồ sơ học sinh
- Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng của
học sinh
Có thể nhập dữ liệu trực tiếp từng hồ sơ học
sinh trên giao diện của phần mềm hoặc sử
dụng công cụ nhập từ file excel
Kiểm tra tính đúng đắn của các dữ liệu đã
nhập vào.
- Nếu số liệu đúng đắn thì thực hiện tiếp
bước 4 báo cáo số liệu.
- Nếu số liệu sai thì quay về bước 2 nhập
liệu để chỉnh sửa và bổ sung.
- Các biểu mẫu báo cáo đầu năm [cuối năm]
được tổng hợp khi kích nút Lấy dữ liệu từ
hệ thống.
- In các báo cáo phục vụ công tác quản lý của
nhà trường khi kích nút In báo cáo
- Gửi báo cáo, dữ liệu lên Phòng GDĐT: Để
gửi toàn bộ báo cáo của Trường lên Phòng
GDĐH theo quy định, kích nút Gửi dữ liệu



B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM
PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU
Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu về
hồ sơ học sinh, kết quả sức khỏe dinh dưỡng của học sinh. Sau đây là hướng dẫn các Nhà
trường cách nhập dữ liệu vào CSDL MN-PT:
1. Học sinh
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường nhập thông tin học sinh trong nhà trường
lên CSDL MN-PT. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ học sinh:
- Cách 1: Nhập trực tiếp từng học sinh.
- Cách 2: Nhập danh sách học sinh từ file excel.
1.1 Hồ sơ học sinh
1.1.1. Hồ sơ học sinh
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường nhập trực tiếp thông tin học sinh trong
nhà trường lên CSDL MN-PT.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4. Học
sinh/4.1 Hồ sơ học sinh/4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh
Bước 2: Chọn Nhóm lớp, Lớp và kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin của học sinh: Thông tin cá nhân; Thông tin liên hệ,
gia đình.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để hoàn thành.


Cách nhập các thông tin như sau:
a. Thông tin chung:
- Các thông tin có [..] màu đỏ là những thông tin bắt buộc, yêu cầu người dùng phải
nhập đầy đủ. Nếu thiếu một trong các thông tin bắt buộc phần mềm sẽ không lưu được.
Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên ghi trong giấy khai sinh.

Ngày sinh: Nhập theo ngày sinh ghi trong giấy khai sinh. Lưu ý ngày, tháng
định dạng bắt buộc là 2 số, năm 4 số.
Giới tính: Chọn một trong hai giá trị Nam hay Nữ.
Trạng thái học sinh: Mặc định là Đang học, nhà trường có thể chọn lại trạng
thái đối với những học sinh đã nghỉ học hoặc chuyển trườngRiêng học
sinh có trạng thái thôi học thì cần chọn lý do thôi học.
Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường: Nhập theo hộ khẩu của học sinh.
Thứ tự: Đây là số thứ tự hiển thị trên danh sách lớp của học sinh.
b. Thông tin cá nhân:

-

Khu vực, Loại khuyết tật, đối tượng chính sách: Nhập các thông tin nếu có.
Đối với học sinh thuộc đối tượng chính sách thì sẽ hiển thị thêm thông tin chế độ
chính sách như được miễn học phí, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ ăn
trưa. Nếu học sinh được hưởng các chế độ chính sách này thì nhà trường tích vào.
c. Thông tin liên hệ, gia đình:


- Thông tin liên hệ, gia đình: Nhập các thông tin về Họ tên cha, mẹ, Nghề nghiệp,
năm sinh hoặc thông tin người đỡ đầu.
** Lưu ý: Để hỗ trợ sinh mã học sinh thì thông tin của mẹ hoặc thông tin người đỡ đầu bắt
buộc phải nhập.
1.1.2 Nhập học sinh từ file excel
Mô tả: Chức năng nhập danh sách học sinh từ file excel hỗ trợ nhà trường nhập
nhanh danh sách học sinh từ file excel lên phần mềm.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích danh mục 4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel
Bước 2: Kích nút [Tải file mẫu] để tải file excel mẫu về máy.


Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin học sinh của các lớp vào các cột trên file excel, đặc biệt
các cột có màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập.

Trên file mẫu excel, gồm các trường thông tin cơ bản liên quan đến học sinh, người
dùng xem qua cách nhập dữ liệu tại từng cột đã khai báo mẫu.
- Nhập đầy đủ thông tin đặc biệt những cột có màu đỏ [thông tin bắt buộc phải nhập].
- Một số thông tin liên quan đến danh mục như: Giới tính, Trạng thái HS, Dân tộc,
Tỉnh, Huyện, Xã: Cần nhập chính xác theo các thông tin danh mục đã khai báo tại
các sheet [GIOI_TINH, TRANG_THAI, DAN_TOC, TINH].
- Phông chữ: Times new roman của bảng Unicode dựng sẵn.
- Cột Mã lớp: Nhập chính xác mã lớp như đã khai báo tại mục 2.1 Hồ sơ lớp học


-

-

-

Ngày sinh: nhập theo định dạng ngày tháng năm, yêu cầu ngày 2 chữ số, tháng 2 chữ
số, năm 4 chữ số. Ví dụ 02/03/2015.
Giới tính: Nhập chính xác theo danh mục đã hướng dẫn tại sheet GIOI_TINH
Nếu nhập giá trị ngoài danh mục, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu nhập lại
Cột Lý do thôi học nhập nếu trạng thái học sinh là thôi học.
Thông tin tỉnh, huyện, xã nhập theo hộ khẩu của học sinh.
Các thông tin về hỗ trợ chính sách như miễn học phí, giảm học phí tích x nếu có.
Học sinh tuyển mới được tích x đối với những học sinh bắt đầu đến trường vào kỳ
khai giảng.
Nhập Các thông tin về Họ tên cha, mẹ, Nghề nghiệp, năm sinh hoặc thông tin người
đỡ đầu.

Để hỗ trợ sinh mã học sinh thì thông tin của mẹ hoặc thông tin người đỡ đầu bắt buộc
phải nhập.
Danh sách học sinh này có thể là danh sách học sinh của một lớp, có thể là danh sách
học sinh của toàn trường tùy thuộc vào việc cập nhật dữ liệu trên excel của nhà
trường.
Nhập xong thông tin trên excel, kích lưu dữ liệu
** Lưu ý: Khai báo chính xác thông tin học sinh và không có sự trùng lặp giữa các học

sinh.
Bước 4: Quay trở lại phần mềm, Kích nút [Chọn tệp], chọn đến file excel mẫu, kích nút
[Tải lên].
Tải và đồng bộ File excel lên phần mềm:

Bước 5: Kích nút [Cập nhật], Hệ thống báo: bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu
Kích Ok để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.
Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường
mở lại mục 4.1.1 Hồ sơ học sinh để xem danh sách.


Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết
quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.
1.1.3 Sắp xếp học sinh [Alphabet]
Mô tả: Chức năng cho phép sắp xếp học sinh theo thứ tự hiển thị của các học sinh
trong lớp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4.Học
sinh/4.1 Hồ sơ học sinh/4.1.3 Sắp xếp học sinh [Alphabet].
Bước 2: Kích chọn Nhóm lớp, Lớp, Tiêu chí sắp xếp.
Bước 3: Kích nút [Sắp xếp Alphabet theo lớp chọn] hoặc [Sắp xếp Alphabet tất cả
các lớp] để thực hiện việc sắp xếp.

Bước 4: Kích nút [Lưu dữ liệu] để hoàn tất.

1.1.4 Tìm kiếm danh sách học sinh
Mô tả: Cho phép tìm kiếm nhanh hồ sơ học sinh dựa trên một số các thông tin như:
Mã giáo viên, Họ tên giáo viên, ngày sinh, giới tính,...
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4. Học
sinh/4.1 Hồ sơ học sinh/4.1.4 Tìm kiếm danh sách học sinh.
Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm vào 1 hoặc các trường dữ liệu tương ứng.
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm].


1.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến
1.2.1 Quản lý học sinh chuyển lớp
Mô tả: Cho phép chuyển lớp cho học sinh từ lớp nay sang lớp khác.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4. Học
sinh/4.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến/4.2.1 Quản lý học sinh chuyển lớp.
Bước 2: Chọn nhóm lớp, lớp có học sinh cần chuyển lớp.
Bước 3: Tại cột lớp chuyển sang của học sinh cần chuyển tích chọn lớp học chuyển
đến tương ứng.
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.
1.3 Quản lý sức khỏe nuôi dưỡng
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường nhập thông tin về sức khỏe nuôi dưỡng
của học sinh lên CSDL MN-PT. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập dữ liệu:
- Cách 1: Nhập sức khỏe nuôi dưỡng trực tiếp từng học sinh.
- Cách 2: Nhập sức khỏe nuôi dưỡng từ file excel.
1.3.1 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng
Mô tả: Cho phép nhà trường nhập trực tiếp thông tin về sức khỏe nuôi dưỡng cho
trẻ. Kênh tăng trưởng và biểu đồ tăng trưởng của từng học sinh.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4. Học
sinh/4.3 Quản lý sức khỏe nuôi dưỡng/4.3.1 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng.
Bước 2: Chọn Nhóm lớp, Lớp cần nhập dữ liệu.
Bước 3: Tích chọn và nhập các thông tin Khám sức khỏe định kỳ, theo dõi biểu đồ
cân nặng, Kênh tăng trưởng cân nặng,
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.


1.3.2 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng từ Excel
Mô tả: Cho phép nhà trường nhập nhanh thông tin từ file Excel về sức khỏe nuôi
dưỡng cho trẻ, kênh tăng trưởng và biểu đồ tăng trưởng của từng học sinh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích danh mục 4.3.2 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng từ Excel
Bước 2: Tải file excel mẫu về máy.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả nuôi dưỡng của học sinh các lớp vào các cột trên file
excel, đặc biệt các cột có màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập.

Trên file mẫu excel, gồm các trường thông tin cơ bản liên quan đến sức khỏe nuôi
dưỡng, người dùng xem qua cách nhập dữ liệu tại từng cột đã khai báo mẫu.
- Nhập đầy đủ thông tin đặc biệt những cột có màu đỏ [thông tin bắt buộc phải nhập].
- Thông tin Kênh tăng trưởng: Cần nhập chính xác theo các thông tin danh mục đã
khai báo tại sheet [DM_KENH_TANG_TRUONG].
- Phông chữ: Times new Roman của bảng Unicode dựng sẵn.
Bước 4: Quay trở lại phần mềm, Kích nút [Chọn tệp], chọn đến file excel mẫu, kích nút
[Tải lên].
Bước 5: Kích nút Cập nhật, Hệ thống báo: bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu
Kích Ok để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.



Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường
mở lại mục 4.3.1 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng.
Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết
quả import] để xem nội dung nhập lỗi.
1.4 Quản lý hoàn thành chương trình mầm non
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường quản lý và xuất báo cáo danh sách học
sinh hoàn thành chương trình mầm non.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 4. Học
sinh/4.4 Quản lý hoàn thành chương trình mầm non.
Bước 2: Chọn lớp, chọn học sinh thành chương trình mầm non.
Bước 3: Kích nút [Lưu] để hoàn thành.


PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU
Mô tả: Cho phép nhà trường kiểm dò thông tin đã nhập trong phần I để đảm bảo dữ
liệu khi gửi lên Phòng GDĐT đầy đủ và chính xác. Để làm việc này, nhà trường cần in các
biểu thống kê và thực hiện kiểm dò số liệu.
1. Công cụ hỗ trợ
1.1 Thống kê học sinh
1.1.1 Thống kê số lượng học sinh
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê số lượng và tỉ lệ % học sinh
các lớp trong nhà trường theo Dân tộc, giới tính,diện chính sách
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Kích vào danh mục 5. Công
cụ hỗ trợ\ 5.3 Thống kê học sinh\ 5.3.1 Thống kê số lượng học sinh.
Bước 2: Chọn tiêu chí bất kỳ cần thống kê.
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất excel] để lưu báo cáo.


1.1.2 Thống kê trẻ em trong độ tuổi
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê số lượng trẻ em trong độ tuổi
theo diện chính sách, dân tộc, giới tính
Các bước thực hiện: Thao tác tương tự mục 1.1.1 Thống kê số lượng học sinh.


1.1.3 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình MN
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê số lượng hoàn thành chương
trình mầm non theo diện chính sách, dân tộc, giới tính
Các bước thực hiện: Thao tác tương tự mục 1.1.1 Thống kê số lượng học sinh.

1.1.4 Thống kê học sinh theo diện chính sách
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê số lượng hoàn thành chương
trình mầm non theo diện chính sách, dân tộc, giới tính
Các bước thực hiện: Thao tác tương tự mục 1.1.1 Thống kê số lượng học sinh.


PHẦN III. BÁO CÁO SỐ LIỆU
Mô tả: Phần mềm Báo cáo số liệu được thực hiện khi hoàn thiện các hồ sơ trường,
lớp, giáo viên, học sinh. Giúp nhà trường thực hiện tổng hợp báo cáo số liệu đầu năm, cuối
năm và gửi trực tuyến lên Phòng GD, Sở GD thông qua phần mềm.
1. Báo cáo đầu năm
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp toàn bộ mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu
năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên Phòng GDĐT.
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN đầu năm học [Biểu 1-MN-ĐN]
Mô tả: Cho phép nhà trường thống kê chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo viên
và nhân viên trong trường và cơ sở vật chất. Mục này bao gồm 3 modul báo cáo: Học sinh,
Cán bộ nhân sự và Cơ sở vật chất.
- Đối với 2 modul: Học sinh và Cán bộ nhân sự sẽ được tự động tổng hợp dữ liệu từ


phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non. Như vậy để số liệu tổng hợp được đầy đủ
nhà trường cần đảm bảo chính xác số liệu trong phần mềm Quản lý giáo dục
Mầm non.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm /1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN
đầu năm học [Biểu 1MN-ĐN]
Bước 2: Lựa chọn modul báo cáo: Học sinh hoặc Cán bộ nhân sự
Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống]
Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.
Bước 5: Kích nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.


- Modul Cơ sở vật chất nhà trường tiến hành nhập liệu trực tiếp vào bảng.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN đầu năm học [Biểu 1MNĐN] kích chọn modul Cơ sở vật chất
Bước 2: Nhập số liệu vào từng cột của trường thông tin tương ứng
Bước 3: Kích nút [Lưu] để hoàn tất.

1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp MN đầu năm [Biểu 1A-MN-Đ]
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê chi tiết về học sinh thuộc đối
tượng chính sách như: Học sinh khuyết tật, học sinh mồ côi, học sinh thuộc hộ cận nghèo,...
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/1.2 Thống kê học sinh thuộc đối
tượng chính sách cấp MN đầu năm [Biểu 1A-MN-Đ].
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống].
Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.
Bước 5: Kích nút [ Xuất Excel] để xem và in báo cáo.



**Lưu ý: Khi cần cập nhật lại số liệu, người dùng kích vào nút [Xóa dữ liệu] để hệ
thống xóa trắng số liệu hiện có và kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để cập nhật số liệu
mới.
1.3 Gửi báo cáo đầu năm
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Phòng
GDĐT. Việc gửi dữ liệu được thực hiện theo lệnh gửi qua Internet, các trường không cần
gửi File mềm cho Phòng giáo dục.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non. Kích vào danh mục 1.Báo cáo
đầu năm / 1.3 Gửi báo cáo đầu năm.
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

**Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành
đầy đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa.
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu
Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Phòng Giáo dục thực hiện kiểm tra
dữ liệu và các báo cáo trường gửi.
-

-

Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Phòng giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.
Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Phòng giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu.
Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo: PGD thông báo: Báo cáo số
liệu đầu năm của trường gửi lên thống kê chưa chính xác. Nhà trường vui lòng kiểm
tra lại số liệu.

Thầy cô cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.
Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Phòng giáo dục thực hiện
khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo Chức năng gửi dữ



liệu lên Phòng GD&ĐT đã bị khóa. Vui lòng gửi yêu cầu mở khóa đến Phòng
GD&ĐT.

2. Báo cáo cuối năm
2.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN cuối năm [Biểu 08-MN-C]
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp cáo cáo thống kê giáo dục mầm non thời điểm
cuối năm về Trường, Lớp, Học sinh và cán bộ nhân sự.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non. Kích vào danh mục 2.Báo cáo
cuối năm/ 2.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN cuối năm [Biểu 08-MN-C]
Bước 2: Lựa chọn modul báo cáo: Học sinh hoặc Cán bộ nhân sự
Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống]
Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.
Bước 5: Kích nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

2.2 Gửi báo cáo cuối năm
Mô tả: Cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GDĐT.
Các bước thực hiện:


Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non. Kích vào danh mục 2.Báo cáo
đầu năm / 2.2 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

**Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành
đầy đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa.
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu
Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Phòng Giáo dục thực hiện kiểm tra

dữ liệu và các báo cáo trường gửi.
-

-

Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Phòng giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.
Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Phòng giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu.
Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo: PGD thông báo: Báo cáo số
liệu cuối năm của trường gửi lên thống kê chưa chính xác. Nhà trường vui lòng kiểm
tra lại số liệu.

Thầy cô cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.
Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Phòng giáo dục thực hiện
khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo Chức năng gửi dữ
liệu lên Phòng GD đã bị khóa. Vui lòng gửi yêu cầu mở khóa đến Phòng Giáo dục.


TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!
Thông tin hỗ trợ:
1. Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline
19004740, email: .
2. Hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý đội ngũ và điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn
Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, số điện thoại:
0243.6230702, email: .
3. Hỗ trợ về thông tin triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ ông
Nguyễn Hoài Nam, chuyên viên Phòng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại:
0243.8695712 [máy lẻ 208], email: ./.