Bạn đang làm việc trên một bảng tính MS Excel do người khác tạo hoặc đó là thứ bạn đã lâu không làm. Nhưng đột nhiên, mọi thứ dường như không được bổ sung. Một hoặc hai công thức của bạn dường như không hoạt động và bạn phát hiện ra rằng một hoặc nhiều giá trị ô không được nhận dạng dưới dạng số
Bây giờ bạn ở đây vì bạn muốn biết cách khắc phục sự cố Microsoft Excel không nhận dạng số trong các ô của trang tính thay vì nhận dạng chúng dưới dạng văn bản. Đọc tiếp để biết tại sao và cách khắc phục dễ dàng như thế nào
Hãy xem xét ví dụ đơn giản ở trên. Tất cả các giá trị trong cột Thanh toán ròng trông giống như các con số và chúng tôi có mười nhân viên với hơn 10.000 nhân viên một chút. Vậy tại sao tổng số tiền lại ít hơn một trăm ngàn, ngay cả khi sử dụng hàm SUM đơn giản? . Khi kiểm tra đơn giản, bạn sẽ nhận thấy điều gì đó kỳ lạ trong việc trả lương cho nhân viên số ba
Lý do & Tình huống để Excel Nhận biết và Xác định Số dưới dạng Văn bản
Có một số lý do và tình huống khác nhau khiến giá trị trông giống số không được nhận dạng là số trong bảng tính MS Excel. Thay vào đó, nó được xác định là định dạng văn bản.
- Như trong ví dụ trên, số bị định dạng nhầm thành văn bản bằng cách sử dụng dấu nháy đơn trước số. [‘10150. 01] Đây là một cách đơn giản để biểu diễn một số dưới dạng giá trị văn bản. Vết khía màu xanh lá cây đó thậm chí có thể không xuất hiện vì ai đó có thể đã kiểm tra nó và chọn loại bỏ vấn đề bằng cách chọn Bỏ qua lỗi
- Một ví dụ khác là khi trang tính được tạo bởi một người đã định dạng toàn bộ nội dung dưới dạng văn bản và quên định dạng cột số dưới dạng số
- Hoặc có lẽ quy trình nhập văn bản vào bảng tính đã bị lỗi.
- Và cuối cùng, các giá trị đã được sao chép từ một trang web và người dùng đã không dán chúng đúng cách
Cách khắc phục Microsoft Excel không nhận dạng số trong ô và công thức
- Một giải pháp nhanh chóng là kiểm tra xem các giá trị có thực sự là số hay văn bản hay không bằng cách đi đến một ô và nhìn vào thanh công thức. Bạn có thể thấy dấu nháy đơn [‘] trước số. Chỉ cần xóa trích dẫn và vấn đề được giải quyết
- Nếu không có báo giá trên số thì sao? . Nhưng nếu bạn để ý tam giác thông báo ở bên trái của ô, bạn sẽ thấy bản chất thực sự của giá trị.
- Bạn sẽ phải định dạng ô hoặc toàn bộ cột từ Văn bản sang Số. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào ô [hoặc tô sáng toàn bộ cột, sau đó nhấp chuột phải] và chọn Định dạng ô. Bạn có thể chọn giữa Số hoặc Tiền tệ, sau đó nhấp vào OK
- Nếu Chuyển đổi thành Số dường như không hoạt động thì số đó có thể được lưu trữ trong Excel dưới dạng Văn bản. Bạn sẽ nhận thấy nó bằng sự xuất hiện liên tục của tam giác thông báo. Nó đang cầu xin sự chú ý của bạn. Vì vậy, vui lòng di chuột cho đến khi tam giác thả xuống xuất hiện. Bạn sẽ thấy rằng số thực sự được lưu trữ dưới dạng Văn bản. Giải quyết vấn đề bằng cách chọn Chuyển đổi thành Số
Vì vậy, mọi người ở đây hy vọng chúng tôi đã giải quyết vấn đề của bạn về các số được nhận dạng là văn bản trong tài liệu bảng tính Microsoft Excel của bạn. Vui lòng xem xung quanh để có thêm câu trả lời cho các vấn đề hoặc thủ thuật của bạn để giúp sử dụng Excel dễ dàng hơn rất nhiều
Khi làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể gặp phải trường hợp Excel không nhận ra số của bạn. Đôi khi, chúng tôi thu thập dữ liệu từ một nguồn khác. Sau đó, chúng tôi dán nó vào bảng tính của chúng tôi. Tuy nhiên, các con số không hoạt động như một định dạng chung. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khắc phục sự cố Excel không nhận ra số của bạn trong các ô bằng hình minh họa phù hợp và giải thích phù hợp
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Tải sách bài tập thực hành này
Excel không nhận dạng số. xlsx
Tại sao Excel không nhận dạng số trong ô?
Trước khi bắt đầu hướng dẫn, chúng ta nên tìm hiểu tại sao điều này lại xảy ra. Khi chúng tôi sao chép và dán trực tiếp bất kỳ dữ liệu nào, nó sẽ hoạt động như cùng một loại dữ liệu từ nguồn. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng số, nó sẽ đóng vai trò là số. Nếu nó ở định dạng văn bản, nó sẽ hoạt động như văn bản. Vì vậy, bạn nên ghi nhớ loại dữ liệu bạn đang chèn vào tập dữ liệu của mình
Hãy xem tập dữ liệu này
Chúng ta đều biết các con số luôn được căn phải. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy những con số này được căn trái. Tại sao lại thế này? . Bạn cũng có thể thấy một hình tam giác màu xanh lá cây ở góc bên trái của các ô
Khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong số này, bạn sẽ thấy tùy chọn kiểm tra lỗi. bấm vào đó
Sau đó, bạn sẽ thấy lý do của vấn đề này. Tại đây, bạn có thể thấy rằng các số ở định dạng văn bản. Đó là lý do tại sao chúng không hoạt động như những con số
3 Phương Pháp Sửa Lỗi Excel Không Nhận Dạng Số Trong Ô
Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ba phương pháp chức năng và hấp dẫn cho vấn đề Excel không nhận dạng số trong ô. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này vào tập dữ liệu của mình. Nó chắc chắn sẽ nâng cao kiến thức của bạn về Excel
Để chứng minh hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu này
Ở đây, chúng tôi có một số con số. Nhưng, chúng không ở định dạng số. Chúng tôi sẽ khắc phục sự cố này bằng các phương pháp sắp tới. Hãy chắc chắn rằng bạn đọc tất cả
1. Sử dụng lệnh định dạng số trong các ô không nhận dạng được số
Bây giờ, phương pháp này sẽ là phương pháp tiếp theo cho Excel không nhận ra số trong ô. Nó đơn giản và dễ sử dụng. Chúng tôi có thể thay đổi bất kỳ định dạng nào với sự trợ giúp của lệnh này. Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố định dạng nào trong số này, bạn chắc chắn có thể sử dụng phương pháp này
📌 Các bước
① Đầu tiên, chọn dãy ô B5. B10
② Sau đó, từ tab Trang chủ, chọn Định dạng số từ nhóm Số
③ Sau đó, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng số
④ Bây giờ, nếu bạn nhấp vào Định dạng chung thay vì Số, nó sẽ như thế này
Bây giờ, cả hai đều ở định dạng số. Chọn tùy chọn của bạn theo vấn đề của bạn
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc giải quyết vấn đề Excel không nhận dạng số trong ô
2. Sử dụng hàm VALUE trong Excel khi không nhận dạng được số
Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng hàm VALUE của Excel. Hàm VALUE được phân loại theo hàm VĂN BẢN trong Excel. Nó chuyển đổi một chuỗi văn bản đã cho thành một số thành một giá trị số. Như chúng ta đã thấy, số của chúng tôi ở định dạng văn bản. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng này để chuyển đổi chúng thành số.
📌 Các bước
① Đầu tiên, tạo một cột mới GIÁ TRỊ bên cạnh cột Số
② Sau đó, nhập công thức sau vào Ô C5
=VALUE[B5]
③ Sau đó, nhấn Enter. Bạn sẽ thấy văn bản được chuyển thành số
④ Bây giờ, kéo núm điều khiển điền vào phạm vi ô C6. C10
Cuối cùng chúng ta đã khắc phục thành công lỗi Excel không nhận dạng số trong ô bằng hàm VALUE
3. Sử dụng Lệnh Dán Đặc biệt trong Excel
Ở đây, phương pháp này là một chút khó khăn. Chúng tôi không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng, nó sẽ có ích trong rất nhiều tình huống. Nó khá đơn giản và dễ thực hiện. Thực hiện điều này trong bất kỳ tập dữ liệu nào sau khi bạn phát hiện ra sự cố Excel không nhận ra các số trong ô. Nó cũng chuyển đổi số định dạng văn bản thành định dạng số. Chúng ta hãy cố gắng này
📌 Các bước
① Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống nào từ trang tính của bạn
② Sau đó, chọn phạm vi ô B5. B10
③ Sau đó, nhấp chuột phải vào. Sau đó, chọn Dán tùy chọn đặc biệt
④ Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Paste Special. Đầu tiên, chọn nút radio Tất cả ngoại trừ đường viền. Sau đó, chọn Thêm nút radio
⑤ Sau đó, nhấp vào OK
Như bạn thấy, chúng ta đã sử dụng thành công lệnh Paste Special và giải quyết vấn đề không nhận dạng được số trong ô của Excel
💬 Những điều cần nhớ
✎ Chúng tôi đang hiển thị sự cố dưới dạng định dạng văn bản. Số của bạn có thể ở các định dạng khác nhau. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra định dạng trong nhóm Số từ Tab Trang chủ
✎ Nếu bạn sử dụng các phương pháp Định dạng số, nó sẽ hiển thị hình tam giác màu xanh lá cây ngay cả sau khi thay đổi thành số. Bạn phải bấm đúp vào ô để căn phải
✎ Hàm GIÁ TRỊ sẽ chỉ hoạt động nếu số của bạn ở dạng văn bản
Phần kết luận
Cuối cùng, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích để khắc phục sự cố Excel không nhận dạng số trong ô. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này