là việc làm cần thiết để soát lại toàn bộ văn bản trước khi in hoặc gửi đi. Các trang thừa, không cần thiết xuất hiện khá phổ biến mỗi khi bạn hoàn thành việc viết nội dung ra word. Tuy nhiên, cách xóa trang trắng trong word không phải ai cũng biết. Cách xóa trang trắng thông thường như nào? Cách xóa trang trắng trong mỗi trường hợp cụ thể như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến xuất hiện các trang trắng trong word có thể kể đến một số như:
- Sao chép nội dung từ trang này sang trang khác
- Nhấn enter nhiều
- Chèn ảnh có kích thước lớn vào word
Tuy nhiên, bất kể nguyên nhân là gì. Cách xóa nhiều trang trắng trong word mình giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn bạn xóa các trang trong Word một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
Cách xóa trang trắng trong word
Cách 1: Xóa trang trắng bằng Paragraph
Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chuyển đến tab Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.
Thao tác nhanh: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để hiện ký tự ¶ [Đối với MacOS là Command + *].
Bước 3: Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xóa trang trong Word.
Thao tác nhanh: Bôi đen 1 loạt ký tự ¶ và nhân delete!
Cách 2: Xóa trang trực tiếp trên word
Với những văn bản có ít trang trắng, bạn có thể xóa trang trắng trực tiếp theo những bước sau:
Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí cuối cùng của trang trước trang cần xóa
Bước 2: Giữ Shift và nhấp chuột vào đầu trang sau.
Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trắng.
Như vậy bạn đã thực hiện thành công việc xóa 1 trang trắng. Những trang trắng còn lại bạn thực hiện lặp lại các bước trên để xóa.
Cách 3: Xóa trang trắng bất kỳ trong word
Bước 1: Mở file Word có trang trắng cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G
Bước 2: Tại tab Go to > chọn Page > Tại phần Enter page number nhập số trang > Nhấn Go To để chuyển đến trang
Bước 3: Sau khi chọn trang > bạn nhập \page > Nhấn Go To để bôi đen toàn bộ trang đã đánh dấu tại bước 2.
Bước 4: Nhấn delete để xóa trang trắng.
Lưu ý: Cách này có thể xóa toàn bộ nội dung trang được chọn tại bước 2. Hãy xác định chính xác trang trắng cần xóa để không nhầm lẫn khiến mất nội dung tài liệu.
Cách xóa trang trắng trong word với từng nguyên nhân
Xóa trang trắng xuất hiện do đoạn văn thừa khi soạn thảo trong word.
Nếu bạn có nhiều văn bản trống hơn ở cuối tài liệu, bạn sẽ thấy xuất hiện rất nhiều các dấu phân đoạn trống [¶] trên trang trống. Ngay lập tức hãy click chuột Chọn, sau đó xóa chúng bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím.
Xóa trang trắng xuất hiện do ngắt trang thủ công
Nếu một trang trống xuất hiện do ngắt trang thủ công, bạn có thể đặt con trỏ ngay trước biểu tượng ngắt trang và nhấn phím Delete để xóa nó.
Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của hiện tượng xuất hiện trang trống không mong muốn ở giữa tài liệu.
Xóa trang trống xuất hiện do ngắt phần
Khi thực hiện ngắt phần ở những trang tiếp theo, Trang chẵn và Trang lẻ chính là nguyên nhân chính có thể tạo các trang mới trong Word. Nếu trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu và bạn muốn xóa bỏ nó. Lúc này bạn có thể đặt con trỏ ngay trước kí hiệu ngắt trang, sau đó nhấn phím Delete để xóa ngắt. Thao tác này sẽ xóa trang trống nhanh chóng và hiệu quả nhất.
LƯU Ý: Nếu bạn gặp sự cố khi xem ngắt phần, hãy thử chuyển sang chế độ xem tab Chế độ xem của Dải băng, tiếp tục chọn sang chế độ bản thảo là được.
THẬN TRỌNG: Nếu thực hiện thao tác ngắt phần làm xuất hiện trang trống ngay giữa phần tài liệu, việc xóa trang trong word do các ngắt phần có thể gây ra sự cố định dạng. Nếu bạn định để nội dung xuất hiện sau ở định dạng khác, hãy giữ nguyên ngắt phần. Bạn sẽ không muốn loại bỏ nó vì làm như vậy sẽ làm cho trang trước ngắt phần có định dạng giống như sau ngất phần. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi ngắt phần sang chế độ ngắt phần liên tục, điều này sẽ giữ nguyên tính năng thay đổi định dạng mà không cần chèn thêm bất kì trang trống nào.
Hướng dẫn cách thay đổi ngắt phần sang chế độ ngắt phần liên tục:
Thứ nhất: Đặt con trỏ sau kí hiệu ngắt phần bạn muốn thay đổi
Chuyển đến tab Bố trí của Dải băng
Nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại “Thiết Lập Trang”
Trên tab Bố trí của hộp thoại Thiết lập Trang, bấm vào menu Bắt đầu, rồi chọn Liên tục.
\>>> Nhấp vào OK là hoàn tất việc chuyển đổi thành công.
Thao tác này sẽ xóa trang trống mà không ảnh hưởng đến định dạng của bạn.
Xóa trang trống trong word do xuất hiện bảng ở cuối tài liệu
Nếu bạn vẫn còn một trang trống không mong muốn ở cuối tài liệu, trang trước đó có thể chứa một bảng được mở rộng ở cuối trang. Soạn thảo word thường yêu cầu một không gian trống sau bảng, và nếu bảng của bạn mở rộng đến dưới cùng của trang, văn bản trống sẽ được đẩy đến trang tiếp theo. Bạn sẽ không thể xóa phân đoạn trống.
LƯU Ý: Nhiều mẫu hồ sơ được định dạng với các bảng toàn trang.
Cách dễ nhất để giải quyết điều này là chỉ cần ẩn văn bản trống ở cuối tài liệu.
Chọn dấu phân đoạn, sau đó nhấn CTRL + D để mở hộp thoại Phông chữ.
Nhấp vào hộp kiểm Ẩn để ẩn phân đoạn.
Tắt “Hiển thị / Ẩn ¶” bằng cách nhấp vào nút ở trên Dải Băng hoặc nhấn CTRL + SHIFT + 8.
Các trang dư thừa sẽ biến mất.
Tổng kết
Như vậy mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách xóa trang trắng trong word cực nhanh chỉ trong giây lát. Nếu thấy hay, hãy like và nhấn theo dõi cộng đồng để đọc thêm nhiều bài viết hữu ích nhé!
Bài viết thuộc tác giả ThanhTuan97 - thành viên Cộng đồng Phụ nữ lớn nhất Việt Nam! Nếu bạn sử dụng bài viết cho mục đích cá nhân, vui lòng ghi rõ! Xin cảm ơn!