Chế độ xem biểu mẫu Excel

Nó có thể giúp bạn tránh những sai lầm và làm cho quá trình nhập dữ liệu nhanh hơn. Nó cũng giúp bạn tập trung vào một bản ghi tại một thời điểm

Đó là một cách thuận tiện và nhanh hơn để nhập các bản ghi trong Excel bằng cách hiển thị một hàng thông tin tại một thời điểm mà không phải di chuyển từ cột này sang cột khác

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn Cách tạo biểu mẫu trong Excel để nhập dữ liệu

Bất cứ khi nào tôi muốn nhập dữ liệu trong Excel, tôi sẽ mất rất nhiều thời gian để nhập từng bản ghi này, nhưng tôi đã phát hiện ra một thủ thuật hữu ích có thể biến Bảng Excel của tôi thành Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel tiện dụng

Nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu vào từng hàng của Bảng này, từng hàng, từng hàng…

Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến 11 mẹo và thủ thuật biểu mẫu nhập dữ liệu Excel hàng đầu sẽ có ích cho bạn

1. #1 – Tạo biểu mẫu trong Excel
2. #2 – Thêm vào Quick Access Toolbar [QAT]
3. #3 – Truy cập Biểu mẫu bất cứ lúc nào
4. #4 – Duyệt qua Hồ sơ
5. #5 – Chỉnh sửa bản ghi hiện có
6. #6 – Tiêu chí tìm kiếm
7. #7 – Khôi phục bản ghi
8. #8 – Xác thực dữ liệu trong biểu mẫu
9. #9 – Xóa bản ghi
10. #10 – Đóng biểu mẫu
11. #11 – Phím tắt cho biểu mẫu nhập dữ liệu

Đảm bảo tải xuống Sổ làm việc Excel bên dưới và làm theo

Bạn muốn biết cách sử dụng Biểu mẫu nhập liệu?

*** Xem video của chúng tôi và hướng dẫn từng bước bên dưới với sổ làm việc Excel có thể tải xuống miễn phí để thực hành ***

Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên

Download file thực hành YouTube Excel

Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên

Download file thực hành YouTube Excel

Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên

Download file thực hành YouTube Excel

1. Tạo biểu mẫu trong Excel

Tôi sẽ cho bạn thấy việc Tạo Biểu mẫu trong Excel để Nhập Dữ liệu dễ dàng như thế nào bằng video nhanh bên dưới [cuộn thêm xuống để xem hướng dẫn từng bước sau khi bạn xem video tuyệt vời này]

👉 Nhấp vào đây để tham gia buổi đào tạo hội thảo trực tuyến về Macro và VBA miễn phí của chúng tôi & Tìm hiểu cách tự động hóa Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm 40 GIỜ mỗi tuần.  

Với các ô gần như vô tận, người nhập dữ liệu có thể khó biết nên đặt dữ liệu nào ở đâu

Biểu mẫu nhập dữ liệu có thể giải quyết vấn đề này và giúp hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu chính xác vào đúng vị trí

Excel đã có form người dùng VBA từ lâu nhưng thiết lập phức tạp và thay đổi không linh hoạt lắm

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá 5 cách dễ dàng để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu cho Excel

Video hướng dẫn

Bảng Excel

Chúng tôi đã có các bảng Excel kể từ Excel 2007

Chúng là những thùng chứa dữ liệu hoàn hảo và có thể được sử dụng như một biểu mẫu nhập dữ liệu đơn giản

Tạo một bảng rất dễ dàng

1. Chọn phạm vi dữ liệu bao gồm các tiêu đề cột
2. Chuyển đến tab Chèn trong dải băng
3. Nhấn nút Bảng trong phần Bảng

Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt để tạo bảng. Phím tắt Ctrl + T sẽ làm điều tương tự

Đảm bảo hộp thoại Tạo bảng có tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề được chọn và nhấn nút OK

Bây giờ, chúng ta có dữ liệu bên trong bảng Excel và chúng ta có thể sử dụng dữ liệu này để nhập dữ liệu mới

Để thêm dữ liệu mới vào bảng của chúng tôi, chúng tôi có thể bắt đầu nhập một mục nhập mới vào các ô ngay bên dưới bảng và bảng sẽ hấp thụ dữ liệu mới

Chúng tôi có thể sử dụng phím Tab thay vì Enter khi nhập dữ liệu của mình. Điều này sẽ khiến con trỏ ô hiện hoạt di chuyển sang phải thay vì xuống dưới để chúng tôi có thể thêm giá trị tiếp theo vào bản ghi của mình

Khi con trỏ ô đang hoạt động ở ô cuối cùng của bảng [ô phía dưới bên phải], nhấn phím Tab sẽ tạo một hàng trống mới trong bảng sẵn sàng cho mục nhập tiếp theo

Đây là một biểu mẫu nhập dữ liệu hoàn hảo và đơn giản

Excel thực sự có một biểu mẫu nhập dữ liệu ẩn và chúng ta có thể truy cập nó bằng cách thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Thêm lệnh biểu mẫu vào Thanh công cụ truy cập nhanh

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ truy cập nhanh nhanh
2. Chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh từ các tùy chọn menu

Thao tác này sẽ mở menu tùy chọn Excel trên tab Thanh công cụ truy cập nhanh

1. Chọn Lệnh Không có trong Dải băng
2. Chọn Biểu mẫu từ danh sách các lệnh có sẵn. Nhấn F để chuyển đến các lệnh bắt đầu bằng F
3. Nhấn nút Thêm để thêm lệnh vào thanh công cụ truy cập nhanh
4. Nhấn nút OK

Sau đó, chúng tôi có thể mở biểu mẫu nhập dữ liệu cho bất kỳ bộ dữ liệu nào

1. Chọn một ô bên trong dữ liệu mà chúng tôi muốn tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với
2. Nhấp vào biểu tượng Biểu mẫu trong khu vực thanh công cụ truy cập nhanh

Điều này sẽ mở ra một biểu mẫu nhập dữ liệu tùy chỉnh dựa trên các trường trong dữ liệu của chúng tôi

Biểu mẫu Microsoft

Nếu chúng ta cần một biểu mẫu nhập dữ liệu đơn giản, tại sao không sử dụng Microsoft Forms?

Tùy chọn biểu mẫu này sẽ yêu cầu sổ làm việc Excel của chúng tôi được lưu vào SharePoint hoặc OneDrive

Biểu mẫu sẽ có trong trình duyệt chứ không phải trong Excel, nhưng chúng tôi có thể liên kết biểu mẫu với sổ làm việc Excel để tất cả dữ liệu đi vào bảng Excel của chúng tôi

Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu nhiều người hoặc những người bên ngoài tổ chức của chúng tôi cần nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel

Chúng tôi cần tạo Biểu mẫu cho Excel trong SharePoint hoặc OneDrive. Quá trình này giống nhau đối với cả SharePoint hoặc OneDrive

1. Đi đến thư viện tài liệu SharePoint hoặc thư mục OneDrive nơi sẽ lưu sổ làm việc Excel
2. Bấm vào Mới rồi chọn Biểu mẫu cho Excel

Thao tác này sẽ nhắc chúng tôi đặt tên cho sổ làm việc Excel và mở một tab trình duyệt mới nơi chúng tôi có thể tạo biểu mẫu của mình bằng cách thêm các loại câu hỏi khác nhau

Trước tiên, chúng tôi cần tạo Biểu mẫu và điều này sẽ tạo bảng trong sổ làm việc Excel của chúng tôi, nơi dữ liệu sẽ được điền

Sau đó, chúng tôi có thể chia sẻ biểu mẫu với bất kỳ ai mà chúng tôi muốn nhập dữ liệu vào Excel

Khi người dùng nhập dữ liệu vào biểu mẫu và nhấn nút gửi, dữ liệu đó sẽ tự động hiển thị trong bảng tính Excel của chúng tôi

Ứng dụng quyền lực

Power Apps là một nền tảng xây dựng ứng dụng dựa trên công thức kéo và thả linh hoạt của Microsoft

Chúng tôi chắc chắn có thể sử dụng nó để tạo một mục nhập dữ liệu từ dữ liệu Excel của chúng tôi

Trên thực tế, nếu chúng tôi đã thiết lập bảng dữ liệu, Power Apps sẽ tạo ứng dụng cho chúng tôi dựa trên dữ liệu của chúng tôi. Nó không thể dễ dàng hơn thế

Đăng nhập vào powerapps. Microsoft. dịch vụ com ➜ chuyển đến tab Tạo trong ngăn điều hướng ➜ chọn Excel Online

Sau đó, chúng tôi sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản SharePoint hoặc OneDrive nơi tệp Excel của chúng tôi được lưu để chọn sổ làm việc Excel và bảng có dữ liệu của chúng tôi

Điều này sẽ tạo cho chúng tôi một ứng dụng nhập dữ liệu ba màn hình đầy đủ chức năng

1. Chúng tôi có thể tìm kiếm và xem tất cả các bản ghi trong bảng Excel của mình trong thư viện có thể cuộn
2. Chúng tôi có thể xem một bản ghi riêng lẻ trong dữ liệu của chúng tôi
3. Chúng tôi có thể chỉnh sửa bản ghi hiện có hoặc thêm bản ghi mới

Tất cả điều này được kết nối với bảng Excel của chúng tôi, vì vậy mọi thay đổi hoặc bổ sung từ ứng dụng sẽ hiển thị trong Excel

điện tự động hóa

Power Automate là một công cụ dựa trên đám mây để tự động hóa tác vụ giữa các ứng dụng

Nhưng chúng ta có thể sử dụng trình kích hoạt nút để thực hiện tự động hóa ghi lại thông tin nhập của người dùng và thêm dữ liệu vào bảng Excel

Chúng tôi sẽ cần lưu sổ làm việc Excel của mình trong OneDrive hoặc SharePoint và đã thiết lập sẵn một bảng với các trường mà chúng tôi muốn điền

Để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Power Automate của chúng tôi

1. Chuyển đến quy trình. Microsoft. com và đăng nhập
2. Chuyển đến tab Tạo
3. Tạo một luồng tức thì
4. Đặt tên cho luồng
5. Chọn tùy chọn Kích hoạt quy trình theo cách thủ công làm trình kích hoạt
6. Nhấn nút Tạo

Thao tác này sẽ mở trình tạo Power Automate và chúng ta có thể xây dựng tính năng tự động hóa của mình

1. Nhấp vào Khối kích hoạt luồng theo cách thủ công để mở rộng các tùy chọn của trình kích hoạt. Đây là nơi chúng tôi sẽ tìm thấy khả năng thêm các trường đầu vào
2. Nhấp vào nút Thêm đầu vào. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi các tùy chọn để thêm một vài loại trường nhập khác nhau, bao gồm Văn bản, Có/Không, Tệp, Email, Số và Ngày
3. Đổi tên trường thành một cái gì đó mô tả. Điều này sẽ giúp người dùng biết loại dữ liệu cần nhập khi họ chạy tự động hóa này
4. Nhấp vào ba dấu chấm lửng ở bên phải của mỗi trường để thay đổi các tùy chọn nhập liệu. Chúng tôi sẽ có thể Thêm danh sách tùy chọn thả xuống, Thêm danh sách tùy chọn nhiều lựa chọn, Đặt trường tùy chọn hoặc Xóa trường khỏi menu này
5. Sau khi chúng tôi đã thêm tất cả các trường đầu vào của mình, bây giờ chúng tôi có thể thêm một Bước mới vào tự động hóa

Tìm kiếm trình kết nối Excel và thêm hành động Thêm hàng vào bảng. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản doanh nghiệp Office 365, hãy sử dụng trình kết nối Excel Online [Business], nếu không, hãy sử dụng trình kết nối Excel Online [OneDrive]

Bây giờ chúng ta có thể thiết lập bước Thêm hàng vào bảng trong Excel của mình

1. Điều hướng đến tệp và bảng Excel nơi chúng tôi sẽ thêm dữ liệu
2. Sau khi chọn bảng, các trường trong bảng đó sẽ xuất hiện được liệt kê và chúng ta có thể thêm nội dung động thích hợp từ bước Kích hoạt luồng kích hoạt thủ công

Giờ đây, chúng tôi có thể chạy Luồng của mình từ dịch vụ Power Automate

1. Chuyển đến Luồng của tôi trong ngăn điều hướng bên trái
2. Chuyển đến tab Luồng của tôi
3. Tìm quy trình trong danh sách các quy trình có sẵn và nhấp vào nút Chạy
4. Một khung bên sẽ bật lên với thông tin đầu vào của chúng tôi và chúng tôi có thể nhập dữ liệu của mình
5. Nhấp vào Chạy quy trình

Chúng tôi cũng có thể chạy ứng dụng này từ thiết bị di động của mình bằng các ứng dụng Power Automate

1. Chuyển đến phần Nút trong ứng dụng
2. Nhấn vào dòng chảy để chạy
3. Nhập dữ liệu đầu vào vào biểu mẫu
4. Nhấn vào nút XONG ở trên cùng bên phải

Cho dù chúng ta chạy luồng theo cách nào thì vài giây sau, dữ liệu sẽ xuất hiện trong bảng Excel của chúng ta

kết luận

Cho dù chúng tôi yêu cầu một biểu mẫu đơn giản hay phức tạp hơn và có thể tùy chỉnh, thì luôn có một giải pháp cho nhu cầu nhập dữ liệu của chúng tôi

Chúng ta có thể nhanh chóng tạo nội dung nào đó bên trong sổ làm việc của mình hoặc sử dụng giải pháp bên ngoài để kết nối và tải dữ liệu vào Excel

Tại sao tôi không thấy biểu mẫu trong Excel?

Biểu mẫu trong Excel là gì?

Bạn có thể tạo Biểu mẫu trong Excel không?

Lệnh biểu mẫu trong Excel ở đâu?