Concatenate trong Excel được sử dụng để kết hợp các giá trị từ nhiều ô trong một ô hoặc nối các đoạn văn bản khác nhau trong một ô. Hàm này chủ yếu được sử dụng khi dữ liệu không được cấu trúc trong excel và khi chúng tôi muốn kết hợp dữ liệu của hai hoặc nhiều cột trong một cột hoặc một hàng. Concatenate rất hữu ích trong việc cấu trúc dữ liệu theo yêu cầu của chúng tôi. Nó kết hợp các chuỗi và văn bản với nhau và là một hàm tích hợp trong excel. Concatenate được thay thế thành CONCAT từ Excel 2016 và các phiên bản mới hơn. Nó cũng được gọi là chức năng Văn bản/Chuỗi
Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn
Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác
Concatenate có thể nối tối đa 30 mục văn bản và kết hợp chúng để tạo thành một văn bản
Gói VBA tất cả trong một Excel[hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án]
Giá
Xem khóa học
120+ khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập Trọn đời
4. 9 [62.454 xếp hạng]
cú pháp
Làm cách nào để sử dụng các chuỗi nối trong Excel?
Có nhiều cách để sử dụng hàm nối. Chúng tôi sẽ xem xét chúng với sự trợ giúp của một số công thức
Hãy xem một ví dụ bên dưới nơi chúng ta cần nối họ và tên của nhân viên bằng cách sử dụng hàm nối
Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel chuỗi nối này tại đây -
Ví dụ #1 – CONCATENATE sử dụng Tab Công thức trong Excel
Trong hình dưới đây, chúng tôi có hai cột họ và tên
Bây giờ chúng ta sẽ nối họ và tên của họ để có tên đầy đủ bằng cách sử dụng hàm nối. Hãy cùng xem các bước để chèn Hàm Nối Họ và Tên
Chuyển đến Cột C2
Chọn Biểu tượng Công thức và nhấp vào Chèn Chức năng như hình bên dưới
Sau đó chọn một Danh mục là “TEXT” và sau đó chọn Danh mục Chức năng sẽ mở ra trong đó bạn có thể chọn Hàm CONCAT và Nhấp vào OK
Một cửa sổ sẽ mở ra, như hình bên dưới sau khi nhấp vào OK, nơi bạn có thể nhập văn bản bạn muốn nối
Đối với cột C2, trong văn bản 1 tham chiếu đến ô B2, là Họ, Văn bản 2-Đặt dấu phẩy bên trong dấu chấm phẩy và trong Văn bản 3, tham chiếu đến ô B1, là tên
Bấm vào nút OK
Họ theo sau tên sẽ được nối trong cột C2
Kéo công thức xuống cho đến hết dữ liệu và công thức sẽ được áp dụng cho phần còn lại của dữ liệu
Ví dụ #2 – CONCATENATE Sử dụng Công thức Trực tiếp
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta cần nối văn bản trong Cột A [Tên], Cột B [Họ], Cột C [Địa chỉ], Cột D [Thành phố] và cột E [Mã vùng] để đến
Chúng ta có thể làm điều này bằng cách nhập hàm vào ô F6
Các bước nhập hàm nối
- Nhập “=CONCATENATE[“ vào ô H6
- Bây giờ hãy cung cấp tham chiếu của ô B6 cho Text1
- Nhập khoảng trắng giữa các dấu chấm phẩy cho Text2
- Đặt tham chiếu ô C6 cho Text3
- Nhập dấu phẩy”,” ở giữa các dấu chấm phẩy cho Text4
- Đặt tham chiếu ô D6 cho Text5
- Nhập dấu phẩy”,” ở giữa các dấu chấm phẩy cho Text6
- Đặt tham chiếu ô E6 cho Text7
- Nhập dấu gạch ngang”-” vào giữa các dấu chấm phẩy cho Text8
- Cung cấp tham chiếu của ô F6 cho Text9
Nhấn phím Enter sau khi nhập công thức
Kéo công thức xuống trong các ô bên dưới để nhận chi tiết địa chỉ gửi thư của các hàng khác
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi có địa chỉ gửi thư trong cột H cho tất cả những người
Ví dụ #3 – CONCATENATE Sử dụng Toán tử “&”
Cách để nối là sử dụng toán tử “&” thay vì hàm nối. Chúng ta hãy lấy ví dụ tương tự mà chúng ta đã sử dụng trong Ví dụ 1, nơi chúng ta muốn nối tên và họ
Để nối các chuỗi văn bản trong cột A và B với sự trợ giúp của toán tử “&”, tất cả những gì chúng ta cần làm là làm theo các bước dưới đây. Chuyển đến ô C2 và cung cấp tham chiếu ô của ô B2, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bây giờ Chèn toán tử “&” và dấu phẩy và dấu cách vào giữa các dấu chấm phẩy”, “như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bây giờ, một lần nữa, Chèn toán tử “&” và đưa ra tham chiếu của ô A2 và đóng dấu ngoặc
Nhấn phím Enter và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn
Kéo công thức đến hết dữ liệu
Ví dụ #4 – CONCATENATE Sử dụng Trường được Tính toán
Chúng ta có thể nối chuỗi văn bản thậm chí bằng cách tính toán một trường nhất định. Giả sử bạn có dữ liệu của một vài khách hàng và bạn cần nhập một số nhận xét nhất định cho những khách hàng đó, như được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Nhận xét chúng tôi cần trong cột D giống như sau “Hóa đơn trị giá $ nhất định đến hạn vào Tháng này”. Để có được những bình luận như vậy trong cột D, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây. Chuyển đến ô D2 và Nhập hàm CONCATENATE như bên dưới
Bây giờ Chèn Nhận xét “Hóa đơn $” vào giữa dấu chấm phẩy dưới dạng Text1
Bây giờ hãy cung cấp tham chiếu của ô C2, là giá trị số tiền hóa đơn cho Text2
Đưa ra nhận xét “đã đến hạn” với một khoảng trắng ở giữa dấu chấm phẩy là Text3
Đặt tham chiếu ô của ô B2, là hóa đơn đến hạn Tháng dưới dạng Văn bản 4. Đóng giá đỡ
Nhấn phím Enter và Bạn có thể thấy nhận xét cuối cùng trong ô D2 như bên dưới
Kéo xuống công thức cho phần còn lại của dữ liệu
Những điều cần nhớ về nối chuỗi trong Excel
- Hàm nối yêu cầu ít nhất một đối số để hoạt động
- Từ Excel 2016 hoặc Phiên bản mới hơn, CONCATENATE được thay thế bằng CONCAT. Chức năng Concatenate sẽ vẫn hoạt động vì nó vẫn được giữ để tương thích ngược. Tuy nhiên, chúng tôi không cho rằng nó sẽ được giữ trong các phiên bản sau, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng CONCAT thay vì CONCATENATE
- Kết quả của hàm nối luôn là một Chuỗi văn bản. Ngay cả khi bạn sử dụng các số để nối, kết quả sẽ luôn ở dạng chuỗi văn bản
- Trong Concatenate, mỗi tham chiếu ô cần được liệt kê riêng;
- Trong Hàm CONCATENATE, bạn có thể sử dụng 8192 ký tự, nghĩa là bạn có thể nối tối đa 255 Chuỗi
- Công thức sẽ cho #Value. Lỗi nếu đối số của bất kỳ ai không hợp lệ
- Sự khác biệt giữa hàm nối và sử dụng toán tử “&” để nối chuỗi văn bản là không có giới hạn 255 chuỗi khi sử dụng toán tử “&”. Ngoài ra, không có sự khác biệt
Bài viết được đề xuất
Đây là hướng dẫn Nối chuỗi trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách sử dụng chuỗi nối trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm–