Thông tin tác giả
X
wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 37 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian.
Bài viết này đã được xem 23.857 lần.
Bạn cứ liếc nhìn điện thoại vì đã 20 phút trôi qua, người mà bạn nhắn tin vẫn chưa trả lời. Bạn nhắn tin biểu tượng cảm xúc tán tỉnh cho cô gái/chàng trai dễ thương mới gặp nhưng đã một tiếng rồi mà họ không trả lời. Hơn một tuần qua, mẹ bạn vẫn chưa liên lạc lại kể từ khi bạn nhắn tin báo cho bà về đám cưới của cô em họ. Trong những tình huống như vậy, có nhiều cách để ngừng sốt ruột chờ đợi và nhận được phản hồi mà bạn muốn. Hãy cùng bắt đầu với bước 1 bên dưới để làm cho mọi người trả lời tin nhắn của bạn trong bất kỳ trường hợp nào.
Các bước
Phương pháp 1 của 4:Soạn tin nhắn thích hợp nhất
1Xem xét đối tượng mà bạn đang nhắn tin. Tùy vào mối quan hệ giữa hai người, sẽ có những ranh giới khác nhau dựa trên địa vị xã hội, quan hệ gia đình, giới tính và chuẩn mực văn hóa, vân vân. Bạn có thân với người đó không, hay chỉ vừa mới quen? Khi xác định được bản chất của mối quan hệ, bạn sẽ tìm được nền tảng cho mối giao tiếp tốt đẹp.
- Giữa những người bạn thân và gia đình thường sẽ có nhiều không gian hơn để trở nên thiếu tế nhị và ít khi gặp tình huống khó xử. Tuy nhiên, nếu chúng ta đang nhắn tin với người yêu tiềm năng, đồng nghiệp, đối tác hay ai đó có mối quan hệ trang trọng thì những quy tắc khác nhau sẽ được áp dụng. Hãy ghi nhớ điều này khi diễn đạt tin nhắn.
2Xác định điều bạn muốn nói. Khởi đầu mạnh mẽ và thông điệp có ý nghĩa sẽ giúp bạn tránh được vấn đề ngay từ đầu. Nhiều người do bận rộn nên chọn cách không trả lời những tin nhắn mơ hồ, không rõ mục đích hoặc yêu cầu. Hãy tự trả lời những câu hỏi sau:
- Bạn muốn nói điều gì?
- Tin nhắn của bạn có mục đích không?
- Bạn nghĩ họ sẽ phản ứng như thế nào khi nhận được tin nhắn?
3Viết ra thông điệp rõ ràng, có dụng ý. Bạn đã cố gắng hết sức để hiểu được đối tượng nhắn tin, mục đích của thông điệp và cách mà bạn nên/cần trình bày. Giờ đây bạn sẽ biết được ít nhất đối phương có trả lời hay không dựa vào tin nhắn thực tế hơn là hoàn cảnh của họ hay bản chất của mối quan hệ.
Phương pháp 2 của 4:Thu hút sự chú ý
1Hỏi thẳng những câu có ý nghĩa. Dường như khi ai đó nhắn tin: "Alo" hay thậm chí là "Anh/chị ơi?", chúng ta sẽ thấy không đủ quan trọng để phá vỡ sự tập trung và muốn trả lời. Nhưng bằng việc trình bày rõ ràng ý định với người nhận, bạn sẽ có nhiều cơ hội nhận được hồi âm hơn. [1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
2Đánh dấu tin nhắn là KHẨN. Nếu bạn đang gửi thông tin khẩn mang tính kịp thời, mẹo VIẾT HOA TOÀN BỘ và sử dụng từ KHẨN [hay thậm chí đánh dấu tin nhắn là khẩn cấp bằng phần mềm trên điện thoại] khá hữu ích. Mọi người sẽ trả lời một khi họ hiểu đây là vấn đề quan trọng.
3Nhắn tin liên quan đến sở thích của đối phương. Có thể tin nhắn: "này, sao thế?" và "alo, bạn đang làm gì vậy?" không đủ sức hút. Thử thu hút họ bằng sở thích, công việc, trường lớp, thể loại nhạc/buổi biểu diễn/nghệ sỹ mà bạn biết đối phương thích. Mọi người sẽ thích trao đổi hơn nếu câu chuyện tập trung vào khía cạnh mà họ quan tâm.
4Sử dụng hình ảnh hoặc GIF. Việc nhắn tin ngày nay thường được hợp nhất với những ứng dụng như Zalo, Viber và Instagram.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Việc kết hợp meme mèo vui nhộn hay ảnh GIF Minion có thể làm cho người nhận mỉm cười và bắt đầu hứng thú với cuộc trò chuyện.
- Nếu bạn thấy bản thân không giỏi diễn đạt bằng lời, hãy sử dụng hình ảnh, GIF và các đa phương tiện để truyền tải thông điệp theo cách khác.
Phương pháp 3 của 4:Nói truyện trực tiếp
1Nói với người nhận về những gì bạn đã nhắn ở lần gặp tiếp theo. Có thể họ không trả lời là có lý do chính đáng. Hãy mang câu chuyện vào một cách bình thường và cho họ cơ hội giải thích.
2Sử dụng óc hài hước để tìm hiểu chuyện gì đang diễn ra. Trước tiên, bạn hãy đặt niềm tin vào họ và hỏi theo cách nhẹ nhàng:
- Vậy là gần đây bạn bận chải chuốt cho mèo đến nỗi quên trả lời tin nhắn của mình hả?
- Bạn trả lời tin nhắn chậm vậy? Mình tưởng bạn dùng điện thoại đập đá không.
3Hỏi thẳng vì sao họ không trả lời tin nhắn của bạn. Nếu đối phương cứ lảng tránh hoặc không đưa ra câu trả lời thỏa đáng, có thể bạn cần đánh trực diện. Tuy nhiên việc này có thể khiến người đối diện cảm thấy không thoải mái và gây căng thẳng cho mối quan hệ. Vì thế bạn cần đánh giá mức độ nghiêm trọng thường trực trong giao tiếp, khoảng cách giữa hai người và liệu việc hỏi thẳng có thích hợp hay không. Nếu bạn đã thất vọng tràn trề thì nên hỏi thẳng để bản thân có cơ hội hiểu ra vấn đề. Bạn có thể hỏi trực tiếp hơn như sau:
- Sao bạn không trả lời tin nhắn của mình?
- Sao bạn trả lời tin nhắn của mình chậm vậy?
4Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và sắc thái giọng nói của bạn. Khi đối diện với xung đột, điều quan trọng là tiếp cận vấn đề với thái độ tích cực. Vì thế, việc bày tỏ sự cảm thông của bạn qua tư thế, giọng điệu và lời nói rất quan trọng.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Điều quan trọng không kém là thấu hiểu phong cách giao tiếp của đối phương. Chẳng hạn, một giáo viên có thể nói: "Thầy không biết em đang nói gì", còn một anh chàng lướt ván sẽ nói: "Không biết nha". Khả năng đánh giá đúng ý câu nói chứ không chỉ dựa vào từ ngữ sẽ giúp bạn hiểu người khác hơn.
- Đôi khi chúng ta sẽ gặp phải sự chỉ trích, phòng thủ, khinh thường và những cảm xúc khác cản trở giao tiếp thực sự. Khi bạn nhận ra mình đang làm điều này, hãy hít thật sâu, cố gắng thư giãn và cởi mở để thấu hiểu.
5Giải quyết vấn đề trong tầm tay. Khi bị giới hạn bởi thiết bị công nghệ, chúng ta có xu hướng xem việc nhắn tin nằm ngoài những hình thức giao tiếp khác. Suy cho cùng, nhắn tin cũng là hoạt động mà hai hay nhiều người cùng chia sẻ suy nghĩ, cảm xúc, hành động và sự chú ý. Và vì thế khi phát sinh vấn đề trong giao tiếp giữa bạn và người khác thì hình thức nhắn tin sẽ gặp những khó khăn riêng.
- Lắng nghe quan điểm của người khác và cố gắng đặt mình vào họ để cảm nhận và hành động. Có thể họ ôm một nỗi thất vọng chính đáng nào đó và bạn sẽ tìm được nguyên nhân nếu chịu thay đổi hành vi của mình. Mặt khác, việc làm dịu tình hình sẽ hướng cả hai quay lại với hoạt động giao tiếp lành mạnh.
- Nếu một trong hai phía cần xin lỗi, hãy nói một cách tử tế hoặc lắng nghe chân thành.
6Cười lên. Dù gì thì cũng chỉ là nhắn tin nên chúng ta không cần phải nghiêm trọng hóa vấn đề.
Phương pháp 4 của 4:Hiểu vì sao người khác không hồi âm
1Nghĩ về mối quan hệ của bạn với người đó. Họ có thầm thích bạn [hoặc ngược lại] hay không? Tùy vào cảm tình mà một trong hai người có với nhau, có thể họ sẽ không trả lời ngay nhằm giấu đi sự háo hức.
2Nghĩ cho cuộc sống của người nhận. Có thể họ bận làm việc, đang trong cuộc nói chuyện, vẫn còn ngủ hay thậm chí đang xem phim. Nhiều người chọn để điện thoại ở nhà hoặc cất đi để không phụ thuộc vào thiết bị điện tử. Với trí tưởng tượng của mình, bạn sẽ hình dung ra nhiều lý do vì sao ai đó không hồi âm. Chúng ta vẫn thường để bụng chuyện người khác không trả lời tin nhắn trong khi điều đó nhiều khi do hoàn cảnh.
3Bạn cần biết rằng hoạt động nhắn tin làm giảm sự riêng tư và ranh giới xã hội. Khi bạn nhắn tin cho ai đó vào lúc nửa đêm hay khi họ đang đi nghỉ dưỡng thì ít khi họ trả lời. Quan trọng là ai cũng có quyền chọn mức độ tiếp cận cho phép. Mặc dù chúng ta thỉnh thoảng sẽ mất kiên nhẫn và thất vọng [nhất là khi nhắn tin văn bản], nhưng hơn hết bạn cần hiểu rằng người khác không có nghĩa vụ phải trả lời bạn ngay lập tức.
4Xem xét các vấn đề về kỹ thuật. Vì hầu hết chúng ta đều sử dụng điện thoại và máy tính xách tay có pin sạc lại nên khả năng hết/hỏng pin luôn luôn hiện hữu. Người đó cũng có thể làm rơi thiết bị xuống nước hoặc không thể sử dụng vì màn hình bị vỡ. Hoặc nếu bạn muốn ai đó không quen biết [chẳng hạn như người bán hàng] nhắn tin cho bạn, hãy nhớ rằng không phải ai cũng có điện thoại di động và một số người chỉ sử dụng điện thoại trong trường hợp khẩn cấp.
5Xem xét đối tượng người nhận. Tùy vào bản chất mối quan hệ với người nhận, sẽ có rất nhiều lý do xã hội khiến họ không phản hồi. Nếu đây là người mà bạn đang tìm hiểu thì có thể họ cảm thấy lo lắng hoặc không hứng thú. Nếu đối tượng là bạn bè, có khả năng họ đang tập trung vào những nỗ lực sáng tạo và nghĩ rằng bạn sẽ hiểu. Với gia đình thì có thể họ đang giận bạn về vấn đề nào đó không tìm được tiếng nói chung và chưa muốn nói chuyện với bạn.
6Xem xét trình độ kỹ năng sử dụng công nghệ của đối tượng. Nếu bạn đang nhắn tin với người lớn tuổi thì việc họ không thông thạo về điện thoại thông minh và cách nhắn tin là lẽ thường tình. Có thể họ cần làm quen với phương tiện này trước thì mới có thể đạt được kỳ vọng của bạn về việc trả lời tin nhắn.
- Một cách để trao đổi với người chưa thạo là thêm họ vào nhóm tán gẫu gồm những người biết cách nhắn tin và trả lời thường trực. Chẳng hạn, bạn có thể tạo nhóm chat gồm ba mẹ và anh chị em để họ có thể tìm hiểu cách mà hầu hết mọi người nhắn tin.
7Hãy kiên nhẫn. Khi không đặt nặng việc ai đó có trả lời hay không, chúng ta thường sẽ làm được việc khác có mục đích hơn. Không sớm thì muộn, tin nhắn mà bạn trông chờ cũng sẽ đến.
Lời khuyên
- Bạn cần chắc chắn rằng thông điệp gửi đi rõ ràng và có mục đích.
- Người nhận phải có số điện thoại của bạn. Đôi khi mọi người sẽ không trả lời tin nhắn từ số lạ.
- Cũng như trên các nền tảng mạng xã hội, tốt hơn bạn nên nhắn tin một cách súc tích.
- Soạn tin nhắn với giọng điệu tự tin.
- Bạn cần chắc chắn rằng mình đang nhắn tin đúng số điện thoại. Sau khi kiểm tra lại, hãy cho họ biết bạn là ai vì nhiều người sẽ không trả lời số lạ.
Cảnh báo
- Không nên nhắn tin tới tấp. Nếu ai đó không hồi âm lại sau 1 hoặc 2 tin nhắn thì dù bạn gửi 5 đến 10 tin cũng chỉ làm phiền họ mà thôi.
- Không sử dụng từ ngữ thô tục.
- Không được gửi bất kỳ nội dung nào quá bạo lực hoặc hăm dọa để người nhận phải trả lời. Họ có thể tức giận hoặc sợ hãi và tình hình sẽ càng tệ hơn.