Theo quy định pháp luật, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi quyết toán thuế. Vậy làm thế nào để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động một cách nhanh chóng và dễ dàng? Đại lý thuế Việt an xin được hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện thủ tục trên qua bài viết dưới đây.
Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân
Hiện nay, để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, kế toán doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách sau:
- Đăng ký MST cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người.
- Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai [HTKK], xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Tuy nhiên, để đơn giản và thuận tiện nhất, kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Cách 1: Đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 1: Sử dụng tài khoản trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và chữ ký số
- Đăng nhập vào trang gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp nhưng thêm “–QL”
Ví dụ: MST-QL tức là 0102382076-QL.
- Cắm chữ ký vào máy tính để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai
- Sau khi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn à Bấm chọn “Doanh nghiệp” ⇨ “Đăng nhập” ⇨ Nhập thông tin tài khoản đăng nhập và bấm nút “Đăng nhập”. Cụ thể như hình ảnh bên dưới:
Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký thuế
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang ⇨ nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” ⇨ chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” ⇨ rồi chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 3: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai.
- Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị.
- Nhấn tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”.
- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước
- Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên ⇨ chọn ô “Thêm dòng”.
- Điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
- Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai”. Nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Bước 4: Tra cứu hồ sơ
- Sau khi nộp hồ sơ đăng ký MST TNCN để tiến hành tra cứu kết quả hồ sơ ⇨ Bấm chọn “Tra cứu hồ sơ” ⇨ Tại mục “Hồ sơ đăng ký thuế” nhấn chọn ⇨ “05-ĐK-TH-TCT…” ⇨ Bấm “Tra cứu”.
- Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác.
Cách 2: Đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST doanh nghiệp
Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký
- Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” ⇨ Bấm chọn “05-ĐK-TH-TCT..”
Bước 3: Nhập thông tin tờ khai
- Nhập thông tin cá nhân của người lao động đăng ký mã số thuế TNCN theo đúng thông tin trên chứng minh thư hoặc thể căn cước.
- Sau khi nhập xong chọn “Kiểm tra” ⇨ Tiếp theo “Kiết xuất XML” để nộp qua mạng.
- Trường hợp cần đăng ký nhiều nhân viên ⇨ Bấm chọn “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK để tải mẫu và nhập Excel ⇨ Sau đó, phục hồi dữ liệu lên phần mềm HTKK.
Trên đây là bài viết hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động của Đại lý thuế Việt An! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp Quý khách hàng có thể thực hiện thành công việc đăng ký và nộp tờ khai dễ dàng. Trong quá trình thực hiện nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc sử dụng thêm các dịch vụ kê khai thuế của chúng tôi xin vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!
Việc nộp thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm của mỗi công dân thuộc đối tượng quy định phải nộp thuế. Theo đó, khi thực hiện thủ tục nộp thuế thì mỗi người sẽ được cấp mã số thuế riêng, mã số này không bị trùng lặp hoặc giống bất kỳ cá nhân khác.
Theo đó, khách hàng quan tâm rằng việc thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?, mã số thuế cá nhân là gì?, việc tra mã số thuế cá nhân ra sao?, Cách để đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào?.
Mời quý vị tham khảo nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi để có thể tìm ra lời giải đáp cho những thắc mắc trên theo quy định hiện hành.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân là là một mã số cụ thể mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cá nhân thuộc đối tượng theo quy định, mã số này dùng để thực hiện việc kê khai những thu nhập từ cá nhân đó.
Theo đó, đăng ký mã số thuế cá nhân có thể được thực hiện bởi cá nhân hoặc doanh nghiệp mà chủ thể làm việc tại đó.
Hướng dẫn Tra mã số thuế cá nhân
Hiện nay, một số khách hàng trước hoặc sau khi đăng ký mã số thuế cá nhân đều có thể thực hiện. Việc tra cứu nhằm mục đích tra cứu mã số thuế cá nhân đã được cấp sau khi đã hoàn tất việc đăng ký hoặc tra trước khi đăng ký để xác định rằng với thông tin của bản thân đã bị đăng ký mã số thuế trước đó do sai sót thông tin nào không?
Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý vị các cách và chi tiết các bước để có thể hỗ trợ khách hàng thuận lợi trong việc tìm thông tin này:
– Cách 1: Tra cứu mã số thuế thông qua trang web của Tổng cục thuế Việt Nam, theo các bước:
Bước 1: Nhấn theo link dưới đây để truy cập vào web Tổng cụ thuế: thuedientu.gdt.gov
Bước 2: Màn hình hiện ra trang web, khách hàng nhìn vào mục đăng ký thuế lần đầu chọn hộ kinh doanh – cá nhân
Bước 4: tiếp đó, nhấn vào mục tra cứu thông tin NNT
Bước 5: Màn hình hiện ra mục tra cứu thông tin người nộp thuế, quý vị tiếp tục điền thông tin bắt buộc : Số CMT của cá nhân và mã kiểm tra. Cuối cùng nhấn vào mục tra cứu
Bước 6: Nhận được kết quả liệt kê theo bảng gồm: số thứ tự, mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số chứng minh thư, ngày cấp và trạng thái hoạt động
– Cách 2: Tra cứu trên trang web: tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Bước 1: Nhấn theo đường link: tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Bước 2: Nhập thông tin vào ô yêu cầu gồm: Họ và tên, địa chỉ, số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước, mã xác nhận.
Sau đó nhấn phần tra cứu
Bước 3: Sau 1 vài giây thì hệ thống hiển thị kết quả gồm: Số thứ tự, mã số thuế, cơ quan thuế, tên người nộp thuế, số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước, ngày thay đổi thông tin gần nhất, ghi chú.
– Cách 3: Tra cứu mã số thuế theo web là: masothue.vn
Bước 1: Truy cập theo link là: Masothue.vn
Bước 2: Màn hình hiện ra yêu cầu điền và chọn: nhập số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
Mục dưới chọn mã số thuế cá nhân và nhấn vào phần tìm kiếm
Bước 4: Hệ thống hiện ra thông tin về mã số thuế, địa chỉ, ngày hoạt động, quản lý bởi cơ quan thuế nào?, tình trạng, cập nhật mã số thuế lần cuối vào thời gian nào?,…
– Cách 4: Tra theo ứng dụng về tra cứu mã số thuế tải về
Nội dung này chúng tôi xin đề cập tới ứng dụng tải trên điện thoại hệ điều hành Android
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng trên máy thông qua CH play
Bước 2: ứng dụng được tải về máy, chúng ta chọn vào ứng dụng để mở
Bước 3: Nhấn vào mục tra cứu mã số thuế cá nhân
Nhập các thông tin gồm số chứng minh thư và mã xác nhận, sau đó chọn mục tra cứu
Bước 4: Hệ thống hiện kết quả gồm
Mã số thuế:…………….
Tên người nộp thuế:……………….
Cơ quan thuế:………………………
Chứng minh thư:……………………
Ngay thay đổi gần đây nhất:……………….
Ghi chú:…………………………….
Lưu ý: Nếu khách hàng tra cứu nhưng không thể tra được mã số thuế tức là có thể xảy ra do nguyên nhân sau:
Khách hàng không thuộc trường hợp phải đóng thuế
Khách hàng chưa có mã sô thuế cá nhân
Nhập sai thông tin về số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, mã xác thực,….
Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?
Giải đáp cho câu hỏi đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu? mời quý vị tham khảo nội dung về nơi đăng ký mã số thuế:
– Chi cục thuế nơi cá nhân có đăng ký thường trú hoặc tạm trú
– Thông qua việc ủy quyền do doanh nghiệp mà lao động đó có thu nhập tiền lương, tiền công ở đơn vị doanh nghiệp đó
Cách đăng ký mã số thuế nhanh nhất 2022
Để đăng ký mã số thuế cá nhân thì quý vị cần thực hiện một số thủ tục để đăng ký thông qua ủy quyền cho đơn vị doanh nghiệp mà lao động làm việc tại đó. Theo đó cụ thể thủ tục diễn ra như sau:
– Cá nhân thực hiện chuẩn bị và nộp giấy tờ cho doanh nghiệp những giấy tờ gồm:
+ Bản sao của thẻ căn cước công dân hoặc bản sao của chứng minh thư nhân dân
+ Hoặc bản sao của Hộ chiếu nếu cá nhân mà có quốc tịch nước ngoài [hay người Việt Nam sống tại nước ngoài]
+ Giấy ủy quyền đăng ký về mã số thuế cá nhân cho doanh nghiệp
– Doanh nghiệp chuẩn bị
+ Mẫu tờ khai là mẫu 05-ĐK-TH-TCT
Sau đó doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin điện tử – Tổng cục thuế
Theo web hoặc phần mềm kê khai là thuedientu.gdt.gov.vn
+ Truy cập vào trang đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Chọn vào phần đăng ký thuế, sau đó chọn “đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân..”
+ Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT
+ Điền thông tin kê khai
+ Ký sau đó nộp tờ khai thông qua chữ ký số
+ Kê khai phần mềm hỗ trợ kê khai rồi kết xuất nộp
+ Đăng nhập lại phần mềm hỗ trợ kê khai sau đó chọn thuế thu nhập cá nhân chọn tờ khai là 05-ĐK-TH-TCT kê khai về thông tin của người lao động
+ Nhập các thông tin gồm số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế
+ Điền đúng và đủ thông tin nhấn kết xuất XML
+ Truy cập lại tài khoản của doanh nghiệp, chọn đăng ký thuế, nộp tờ khai, chọn tệp hồ sơ, ký điện tử và cuối cùng nộp hồ sơ
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu? và những nội dung để giải đáp cho những vướng mắc: mã số thuế cá nhân là gì?, việc tra mã số thuế cá nhân ra sao?, Cách để đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào?