Đề bài
Khởi động Excel và mở bảng tínhCac_nuoc_DNAđã được tạo và lưu trong Bài thực hành 6.
a] Thiết đặt lề trang và chọn hướng trang in phù hợp với nội dung dữ liệu trên trang tính bằng hộp thoạiPage Setup.
b] Xem trang tính trước khi in bằng lệnhPage Layouttrên dải lệnhView. Quan sát sự ngắt trang và ghi nhận những điểm không hợp lí, nếu có.
c] Trở lại chế độ hiển thị bình thường bằng lệnhNormalvà thực hiện các điều chỉnh cần thiết [cỡ chữ, độ rộng các cột,].
d] Xem lại trang tính trước khi in và ghi nhận lại những điều không hợp lí, nếu vẫn còn.
e] Xem các dấu ngắt trang bằng lệnhPage Break Previewtrên dải lệnhView. Kéo thả các dấu ngắt trang để in trang tính chỉ trên một trang.
f] In trang tính, nếu có máy in được kết nối với máy tính.
Lời giải chi tiết
Nháy đúp chuột ở biểu tượng
Mở bảng chọn File, nháy chuột vào tệp bảng tính có tênCac_nuoc_DNAđể mở bảng tínhCac_nuoc_DNA:
a] Trong dải lệnhPage Layoutnháy chuột vào nút
- Nhận thấy trang in dạng đứng sẽ hợp lí hơn. Để đặt trang in đứng, đánh dấu chọn ôLandscapetrong trangPage:
- Thiết đặt lề trang: Trên trangMarginscủa hộp thoạiPage Setup, thay đổi các thông sốTop, Bottom, LeftvàRightcho hợp lí và nháy chuột chọnOK:
b] Trong dải lệnhView, nháy chuột chọn lệnhPage Layoutđể xem trang tính trước khi in:
Các điểm chưa hợp lí về ngắt trang: một cột G của bảng tính bị nhảy sang trang khác khi in:
c] Trong dải lệnhView, nháy chuột chọn lệnhNormalđể trở lại chế độ bình thường:
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết như thay đổi cỡ chữ, độ rộng các cột:
d] Xem lại trang tính trước khi in bằng cách nháy chuột chọn lệnhPage Layouttrên dải lệnhView:
một cột G của bảng tính vẫn bị nhảy sang trang khác khi in:
e] Trong dải lệnhView, nháy chuột chọn lệnhPage Break Previewđể xem các dấu ngắt trang:
Kéo thả các dấu ngắt trang để in trang tính chỉ trên một trang.
f] In trang tính, nếu có máy in được kết nối với máy tính.