Công chứng, chứng thực giấy tờ ở đâu? [Ảnh minh họa]
1. Phân biệt công chứng và chứng thực
- Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản [sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch], tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt [sau đây gọi là bản dịch] mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
[Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014]
- Chứng thực bao gồm các trường hợp sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
+ Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
[Khoản 2, 3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP]
2. Công chứng, chứng thực ở đâu?
2.1. Công chứng hợp đồng, giao dịch ở đâu?
Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp sau có thể công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng:
+ Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
+ Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
+ Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo quy định tại Chương III Luật Công chứng 2014 thì tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Như vậy, người yêu cầu có thể công chứng hợp đồng, giao dịch tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc bên ngoài trụ sở của Phòng chông chứng, Văn phòng công chứng nếu rơi vào các trường hợp như trên.
2.2. Chứng thực giấy tờ, tài liệu ở đâu?
Tùy vào loại giấy tờ, tài liệu cần chứng thực mà cơ quan tiến hành chứng thực sẽ khác nhau, cụ thể:
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
+ Chứng thực di chúc;
+ Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
- Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
Như vậy, tùy thuộc vào loại giấy tờ, tài liệu,... mà người yêu cầu chứng thực giấy tờ, tài liệu,... có thể đến Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Phòng công chứng, Văn phòng công chứng để chứng thực.
[Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP]
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không? Cùng một loại hợp đồng giao dịch cho thuê nhà mà giá công chứng lại khác nhau?
Người yêu cầu chứng thực có được lựa chọn nơi thực hiện chứng thực hay không? Những trường hợp nào không được lựa chọn nơi thực hiện chứng thực?
Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực được quy định như thế nào? Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính không?
Diễm My
Dịch thuật công chứng 24h [Trans24H] ⭐ Dịch thuật và công chứng nhanh, lấy ngay trong ngày ⭐ Giá rẻ - chỉ từ 25k ⭐ Dịch thuật công chứng uy tín hàng đầu Hà Nội, Đà Nẵng, Tp.HCM...
Khi bạn có hồ sơ cần Dịch Thuật Công Chứng để nộp cho các lãnh sự quán, đại sứ quán, hay cơ quan chức năng, thì câu hỏi đặt ra là nơi dịch thuật công chứng ở đâu? Thời gian dịch thuật công chứng mất bao lâu?
Hôm nay Trans24H mời các bạn cùng tìm hiểu nhé:
Bạn có thể thực hiện Dịch Thuật Công Chứng tại các Công ty dịch thuật, Văn phòng công chứng tư nhân, Các phòng tư pháp quận hay phòng công chứng số 1-7 [Nhà Nước], trung tâm dịch thuật.
Thời gian dịch thuật công chứng:
- Các phòng tư pháp quận hay phòng công chứng số 1-7[Nhà Nước]: thời gian hoàn thành dịch thuật công chứng thường 3-5 ngày, khâu mất nhiều thời gian nhất là dịch thuật, vì họ không có biên dịch tại chỗ.
- Các trung tâm dịch thuật và công ty dịch thuật: thời gian dịch thuật công chứng rất nhanh, tuy không trực tiếp công chứng bản dịch nhưng với sự kết nối hợp tác lâu dài nên công đoạn này cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều. Tổng thời gian dịch thuật công chứng thường 1 ngày.
- Với Dịch Thuật Công Chứng Trans24H các bạn sẽ được nhận ngay bản dịch công chứng trong ngày nếu bàn giao tài liệu gốc trước 09h sáng.
Nhu cầu Dịch Thuật Công Chứng tăng cao bởi quá trình hội nhập quốc tế sâu rộng, giao thương quốc tế ngày càng mạnh. Nên các công ty, doanh nghiệp dịch vụ dịch thuật và công chứng cũng hình thành nhiều vô kể. Tuy nhiên, bạn sẽ luôn hỏi Dịch Thuật Công Chứng Ở Đâu Tốt? thủ tục đi công chứng giấy tờ, tài liệu có phức tạp không? địa chỉ công ty dịch thuật nào uy tín ở gần chỗ bạn? Dịch thuật công chứng ở đâu rẻ, nhanh, chất lượng?…
Dịch Thuật Công Chứng Ở Đâu Uy Tín, Nhanh, Giá Rẻ?
Đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng ở các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng là rất nhiều và các tỉnh thành khác cũng đều có vài đến vài chục công ty dịch thuật có quy mô khác nhau. Tuy nhiên, cùng với sự đa dạng đó, thì chất lượng cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào mỗi đơn vị. Với tư cách là người sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng nên lựa chọn đơn vị có uy tín và kinh nghiệm để hồ sơ dịch thuật công chứng của mình được hoàn thiện chuẩn về ngôn ngữ, chuẩn định dạng tài liệu, dịch thuật nhanh, đúng thời hạn, toàn vẹn pháp lý và chuyên nghiệp trong dịch vụ sau bán hàng.
Để đạt được chuẩn chất lượng cơ bản đó, đơn vị dịch thuật & công chứng phải thực sự có kinh nghiệm chuyên môn cao, đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ chuyên nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
- Dịch thuật công chứng online
- Dịch website doanh nghiệp – Công ty
Dịch Thuật Công Chứng Tại Trans24H
- Đội ngũ chuyên viên, dịch giả nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, tâm huyết với nghề dịch thuật công chứng.
- Hệ thống cộng tác viên rải đều khắp trong nước cũng như trên thế giới, đặc biệt các nước châu âu, chúng tôi có dịch giả là người bản địa.
Chúng tôi khẳng định đẳng cấp vượt trội trong ngành dịch thuật:
- Cung cấp bản dịch chuẩn xác nhất, cam kết hoàn tiền nếu có sai sót từ 10%.
- Hoàn thiện hồ sơ dịch công chứng nhanh nhất, bàn giao tài liệu đúng hẹn.
- Dịch thuật công chứng nhanh hầu hết các hồ sơ lấy ngay trong ngày.
- Dịch vụ ưu đãi hỗ trợ trọn gói cho khách doanh nghiệp.
- Đối tác lâu dài với phòng công chứng và tư pháp nên dịch vụ chúng tôi làm đều rẻ hơn tất cả. Bình quân giá bản dịch công chứng thấp hơn từ 10 – 15%.
- Pháp lý bản dịch đảm bảo, văn phong dịch thuật phù hợp.
- Hỗ trợ online miễn phí 24/24.
Dịch Thuật Công Chứng Có Cần Bản Gốc?
Về nguyên tắc dịch thuật công chứng bắt buộc phải có bản gốc để đối chiếu và dịch chính xác nội dung; tránh trường hợp một số người lợi dụng việc dịch thuật và chứng thực không đúng sự thật và để trục lợi cá nhân.
Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng chưa thể cung cấp bản gốc thì vẫn có thể tiến hành dịch thuật. Nhưng việc chứng thực pháp lý buộc phải đợi văn bản, tài liệu gốc hội tụ đủ các yếu tố hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật thì mới có thể tiến hành công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp.
Dịch Thuật Công Chứng Không Cần Bản Gốc Tại Trans24h
Đối với một số trường hợp đặc biệt như:
- Bản gốc bị thất lạc, bị mất, bị hư hỏng đang trong quá trình xin cấp lại
- Bản gốc đang trên đường đi [gửi theo đường bưu điện]
- Chưa có bản gốc, sẽ có trong tương lai gần
Các bạn sẽ rất khó hoặc không thể thực hiện dịch thuật công chứng tại Phòng Tư pháp [thường là nhà nước] mà thường lựa chọn dịch thuật tại các văn phòng công chứng tư nhân.
Tại Trans24H, dịch thuật công chứng không cần bản gốc vẫn được thực hiện để kịp tiến độ cho quý khách hàng. Tuy nhiên việc chứng thực bản dịch sẽ chỉ thực hiện được ở 2 cấp độ:
- Chứng thực của Công Ty Dịch Thuật Công Chứng 24h | Trans24h [Có chức năng dịch thuật]
- Chứng thực bản dịch của công chứng viên – thuộc văn phòng công chứng tư nhân.
Với hai cấp độ này văn bản dịch thuật chỉ được chứng thực về nội dung tương đương nội dung ở tài liệu/ giấy tờ mà khách hàng đã cung cấp. Các công chứng viên dịch thuật và công ty dịch thuật sẽ ký và đóng dấu vào bản dịch; chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung bản dịch là chính xác với bản đã nhận được [Thường là bản scan đính kèm]. Nhưng ghi rõ công chứng viên, văn phòng dịch thuật không chịu trách nhiệm về tính hợp lệ, hợp pháp của văn bản đem dịch. Khi đó đơn vị tiếp nhận và sử dụng các bản dịch này sẽ có trách nhiệm xem xét hồ sơ của khách hàng nếu thấy cần thiết.
Quý khách gặp khó khăn cần tư vấn thêm thông tin cho các bản dịch công chứng, vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline Trans24H: 0948 944 222
Luôn kiểm tra lại bản dịch thuật công chứng
Sau khi nhận lại hồ sơ dịch thuật công chứng, bạn nên dành thời gian kiểm tra bản dịch về tính chính xác như họ tên, ngày sinh, các số liệu trên văn bản; ngoài ra, nếu bạn thông thạo ngoại ngữ bạn cũng có thể kiểm tra được nội dung có chính xác hay không? vì hiện nay có nhiều công ty chú trọng đến dịch thuật bằng máy và gây ra những sai sót đáng tiếc khiến cho người nộp hồ sơ vừa mất tiền, vừa mất công, trường hợp nghiêm trọng có thể mất phí nộp hồ sơ và bị từ chối vì những lý do không đáng có.
Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng Trans24h
Trụ sở chính: Công Ty Dịch Thuật Công Chứng 24h | Trans24h
Email:
Hotline: 0948 944 222
Website: dichthuatsieunhanh.com
Địa chỉ: Chung Cư Bộ Công An, 282 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Chỉ đường trên GoogleMap