Cách in 2 mặt trong excel luôn được dân văn phòng quan tâm bởi nó không dễ thực hiện như trong word. Bài viết này Leanh.edu.vn sẽ giúp bạn biết được cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong excel được thực hiện trên laptop với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Khi nào cần áp dụng cách in 2 mặt trong Excel
Việc in các file Excel hiện nay rất phổ biến và được áp dụng rất nhiều trong việc in các tài liệu, nội dung để báo cáo.
In 1 mặt được áp dụng đối với những dữ liệu bạn muốn người xem xem nhanh, xem lướt mà vẫn nắm được nội dung của file Excel bạn in ra giấy.
In 2 mặt được áp dụng đối với những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng.
Ngoài ra việc in 2 mặt trong Excel sẽ không dễ dàng như in trên Word hay PDF đâu. Nhưng bạn đừng lo lắng, hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách in 2 mặt trong Excel nhé!
II. Cách in 2 mặt trong Excel
Với cách in 2 mặt trong Excel này thì bắt buộc bạn phải có máy in có hỗ trợ in 2 mặt. Nếu máy in có hỗ trợ cách in 2 mặt trong Excel thì bạn chỉ cần chọn lệnh in 2 mặt và nhấn Print để in. Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn thực hiện cách in thủ công.
1. Cách in 2 mặt trong Excel đối với máy in KHÔNG hỗ trợ in 2 mặt
In 2 mặt trong Excel bằng Word
Việc in 2 mặt trong Excel bằng cách thủ công này bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in bằng Word.
Bạn có thể tham khảo cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng tại đây!!!
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần in ⇒ Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in.
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Copy [hoặc nhấn Ctrl + C].
Bước 3: Chuyển sang file Word ⇒ Nhấn chuột phải ⇒ Chọn Paste [hoặc nhấn Ctrl + V].
Bước 4: Nhấp chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép ⇒ Chọn thẻ Layout.
Nếu dữ liệu của bạn quá dài bạn có thể đến bước 5 để thực hiện chỉnh kích thước cho dữ liệu vừa với trang giấy nhé!
Bước 5: Nhấn vào AutoFit ⇒ Chọn AutoFit Window.
Bước 6: Thực hiện in 2 mặt trên file Word. Ở bước này bạn có thể thực hiện in trang chẵn lẻ hoặc in tự động
Xem thêm: Các Phím Tắt Trong Excel
Cài thêm phần mềm Add-ins hỗ trợ cách in 2 mặt trong excel
Đối với file Excel thì máy in không hỗ trợ cách in 2 mặt trong excel chẵn lẻ, chính vì thế mà chúng ta cần phải cài đặt thêm cho máy tính của bạn 1 Add-ins để giải quyết vấn đề này.
+ Bước 1: Bạn cần tìm và tải file cài đặt Add-ins và giải nén file này ra nhé.
+ Bước 2: Bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn in 2 mặt, sau đó chọn “File”.
+ Bước 3: Trong mục “File” bạn đã chọn, bạn cần lựa chọn “Options”, cửa sổ thiết lập in sẽ xuất hiện.
+ Bước 4: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Add Ins và sau đó chọn “ Go”.
+ Bước 5: Bạn chọn tiếp Browse và chọn ngay tới thư mục mà bạn vừa mới giải nén. Chọn file in rồi sau đó bạn click vào “OK”. Sau đó bạn tiếp tục nhấn “OK”ở bước cuối để hoàn thành công đoạn thiết lập in 2 mặt chẵn lẻ trên excel 2007, 2010, 2013.
Sau khi hoàn thiện các khâu ở trên thì bạn có thể in 2 mặt trên Excel 2007, 2010, 2013 đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt rồi nhé. Bằng cách bạn chọn Add Ins, sau đó chọn Print, lựa chọn số trang chẵn và trang lẻ của file excel mà bạn cần in 2 mặt.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+ Shift+P sau đó nhấn ok để thiết bị kết nối với máy in. Một số câu lệnh tương ứng mà các bạn cần sử dụng đó là:
All: In tất cả các trang bạn muốn in
Chan: In những trang chẵn
Le: In những trang lẻ
1, 3-7, 10: In trang 1, in từ trang 3 đến trang 7, in trang 10.
In file Excel dưới dạng file PDF
Bạn cũng có thể dùng cách chuyển Excel sang PDF sau đó in 2 mặt là được. Đây là cách giúp bạn in dễ dàng hơn.
Trong file PDF có sẵn lệnh để bạn thực hiện việc in, đặc biệt là in 2 mặt
2. Cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in CÓ hỗ trợ in 2 mặt
Trước khi thực hiện cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn phải thực hiện căn chỉnh sao cho dữ liệu trong Excel vừa với trang giấy A4.
Trong trường hợp các bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, các bạn chỉ việc cài đặt là sử dụng được. Để thiết lập giao diện in 2 mặt trong giao diện Máy in thì các bạn thực hiện theo 03 bước sau đây:
Bước 1: Bạn cần mở file Excel mà bạn cần in ra, sau đó nhấn tổ hợp các phím Crtl + P để mở lệnh in.
Bước 2: Sau khi giao diện Print hiện ra thì bạn cần nhấn vào Properties để có thể vào phần thiết lập để chuẩn bị in.
Bước 3: Bạn lựa chọn trong phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sided và nhấn lệnh “ok” để thực hiện
Bên cạnh đó, bạn có thể căn chỉnh khổ giấy mà bạn mong muốn bằng cách bạn chọn phần Page Size để có thể lựa chọn khổ giấy A4 hoặc khổ giấy tùy ý theo cài đặt mặc định trên phần mềm.
Bước cuối cùng trong khâu này là bạn cần nhấn ok để hoàn tất và bắt đầu quá trình in 2 mặt.
Xem thêm:
- Cách Khắc Phục Lỗi Value Trong Excel
- Cách Cố Định Cột Trong Excel
Kết Luận
Trên đây là những chia sẻ và hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong excel với các loại máy in. Để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn về tin học có thể tham khảo thêm các bài viết về tin học văn phòng tại trang Leanh.edu.vn
Nếu các bạn muốn được học và nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để các bạn có được hành trang và vũ khí tốt nhất khi đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
Trong công việc cách in trên máy tính các tài liệu Word, Ecxel, Pdf ra 2 mặt giấy sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhưng máy photocopy, máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đa Phú Quý sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt đơn giản và chuẩn nhất đối với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
1. Cách nhận biết máy in/máy photocopy có chức năng in 2 mặt không?
Lưu ý để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy photocopy với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
- Trong văn bản cần in, chọn File.
- Click chọn mục Print.
- Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.
2. Cách in 2 mặt cực nhanh ngay cả khi má y in không hỗ trợ in 2 mặt
Hướng dẫn cách in 2 mặt file Word
Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.
Đầu tiên bạn chọn máy in.
Tiếp theo bạn chọn Odd pages: Chọn in trang lẻ [trang 1, 3, 5,…] trước.
Sau đó chọn Options: [Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:]
=> Nhấn OK để thực hiện lệnh in. Lúc này máy in sẽ in toàn bộ các trang lẻ có trong file Word của bạn.
Bước 2: Sau khi đã in xong, bạn đảo ngược mặt các trang giấy vừa in => rồi tiếp tục nhấn nhấn Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn là Even pages để in các trang chẵn.
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
Lưu ý nhỏ: Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy. Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều. Tránh trường hợp in sai hàng loạt lại mất thời gian và tiền của đấy
Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF
Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in các trang lẻ
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Vậy là chúng ta đã in 2 mặt trên 1 tờ A4 thật dễ dàng
Cách in Excel hai mặt trên cùng mặt giấy
Cách 1: Cài thêm add-ins
Cách 2: Chúng ta copy sang Word Paste [hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK], dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
In dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.
Cách 3: Chuyển file Excel sang định dạng PDF để thực hiện in 2 mặt một cách dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt không cần lật giấy một cách đơn giản hơn rất nhiều.
3. Đối với máy in, máy photocopy hỗ trợ in 2 mặt
Hầu hết các máy in, máy photocopy trên thị trường hiện nay đều có khả năng in 2 mặt. In 2 mặt cho phép bạn in trên cả 2 mặt giấy. Nó rất phổ biến trong môi trường văn phòng và giáo dục. Việc in như này không chỉ tiết kiệm rất nhiều giấy mà còn tóm tắt nội dung văn bản của bạn trọn vẹn hơn trong 1 tờ giấy.
Cách in hai mặt giấy trong Word/Excel
Cách 1: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện Print
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc là file Excel mà bạn cần in ra => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.
Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra => bạn nhấn vào Properties để vào phần thiết lập.
Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK để đồng ý.
Ngoài ra, nếu chưa chọn khổ giấy thì trong phần Page Size bạn có thể chọn khổ giấy là A4 hay khổ giấy mà bạn muốn in trước khi in ấn.
Vậy là xong rồi, bạn nhấn OK để thực hiện in thôi. Rất đơn giản vậy thôi.
Cách 2: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện file Word/Excel
Trên Word/ Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print hiện ra => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra bạn chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu chọn Print on Both Sides.
Trên Word/ Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấn vào File => Print [1] => chọn máy in [2] => chọn chế độ in là Print on both sides [3] => sau đó nhấn vào Print [4] là xong.
Hướng dẫn cách in 2 mặt đối với file PDF
Chọn file cần in, bấm Ctrl+P, chọn máy in, chọn More settings
Chọn Print on two side
Chọn OK
4. Các bước để kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10
Ngay cả khi máy in có chế độ in hai mặt, nó cần được cài đặt hoặc bật trong cài đặt Windows 10 để máy hoạt động. Nếu tính năng in hai mặt không được bật, Windows sẽ không thể in tài liệu ở chế độ in hai mặt. Phần lớn, các ổ đĩa máy in hiện đại sẽ tự động bật chế độ in hai mặt. Tuy nhiên, nếu nó bị tắt, bạn có thể kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10 hãy làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào biểu tượng ” Notifications” trên thanh Taskbar. Bạn có thể tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
- Nhấp vào nút ” All Settings ” để mở Settings.
- Sau khi mở ứng dụng Settings, hãy chuyển đến trang ” Devices“.
- Chọn trang ” Printers & Scanners ” trên bảng điều khiển bên trái.
- Nhấp vào máy in mặc định của bạn và nhấp vào nút ” Manage“.
- Chọn liên kết ” Printing Properties” từ danh sách các tùy chọn.
- Chuyển đến tab “Device Settings “.
- Chọn tùy chọn “Installed ” từ tùy chọn ” Duplex Unit“.
Trên đây là bài hướng dẫn bạn cách in trên máy tính ra 2 mặt giấy với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết hữu ích của Đa Phú Quý thì đừng quên chia sẻ bài viết này nhé!