Bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách lập thẻ kho, sổ kho trên Excel bằng cách sử dụng các hàm Excel cơ bản. Giúp cho việc theo dõi, quản lý kho được hiệu quả hơn.
Xem nhanh
Mục đích và vai trò của thẻ kho
Thẻ [sổ] kho dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn, kho từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm của thủ kho.
Mỗi thẻ kho mở cho một loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở trong cùng một kho. Hàng ngày thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi trên 1 dòng, cuối ngày tính số tồn kho.
Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho.
Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định.
Hướng dẫn cách lập thẻ kho, sổ kho trên Excel
Mẫu thẻ kho [sổ kho]
Về Form mẫu của sổ [thẻ] kho thì bạn có thể có được từ nhiều nguồn khác nhau trên Internet. Mẫu sổ này giữa TT133 hay TT200 cơ bản là giống nhau, nếu có khác biệt thì chỉ ở phần trích dẫn của các thông tư.
Bạn có thể tự thiết kế lên Form sổ [thẻ] kho này. Hoặc có thể tài File đính kèm dưới bài viết này về để tham khảo.
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Hàm Excel sử dụng để lập thẻ kho [sổ kho]
Để làm sổ kho [thẻ kho] thì ta vẫn sử dụng các hàm Excel cơ bản mà Học Excel Online đã áp dụng trong một số bài viết gần đây về hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel, cụ thể các hàm đó bạn có thể tham khảo dưới đây:
Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư [tồn] đầu kỳ:
Sử dụng kết hợp hàm IF, AND để lấy số liệu phát sinh trong kỳ:
Sử dụng hàm SUM để tính số dư [tồn] quỹ cuối kỳ:
Cách thực hiện
Nếu như để ý thì ta sẽ thấy giữa thẻ [sổ] kho và sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm, hàng hoá về cơ bản là giống nhau, chỉ khác là ở sổ kho ta chỉ theo dõi về mặt số lượng [hiện vật] nhập, xuất, tồn còn đối với sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm, hàng hoá thì ngoài việc theo dõi về số lượng còn theo dõi thêm cả về mặt giá trị [thành tiền, số tiền]. Cụ thể như sau:
Nêú như bạn theo dõi thì trong một bài viết gần đây Học Excel Online đã có bài viết hướng dẫn cách lập sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm, hàng hoá trên Excel, và nếu bạn đã quên hay chưa đọc thì link bài viết đó mình để ngay dưới đây:
Hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá trên Excel
Như đã trình bày ở trên thì bài viết này mình xin phép đi nhanh, vì toàn bộ kiến thức cũng như cách thức áp dụng các hàm Excel hoàn toàn giống với bài viết về hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá.
Ta chỉ cần bỏ cột thành tiền thì sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm, hàng hoá lúc đó sẽ thành sổ [thẻ] kho:
Mặc dù bài viết là hướng dẫn, tuy nhiên do kiến thức ta sử dụng lấy hoàn toàn từ bài viết trước nên mình sẽ không đề cập lại quá nhiều, tránh tạo ra sự nhàm chán cho bạn đọc.
Làm thẻ kho là một trong những bước quan trọng đối với các doanh nghiệp, công ty, đơn vị, cơ quan. … Vì đây là cơ sở để kế toán kho sử dụng các thủ tục liên quan đến thuế, quản lý hàng hóa hoặc các vấn đề khác. Tương ứng, pháp luật quy định việc lập phiếu nhập kho mẫu. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách lập mẫu thẻ kho excel cực đơn giản.
Xem thêm: Tổng hợp các thủ thuật Excel mới nhất
Mục đích và chức năng của mẫu thẻ kho excel
Thẻ kho là gì?
Thẻ kho [phiếu nhập kho] là chứng từ thường do kế toán và quản lý kho lập, nội dung của thẻ kho sẽ bao gồm nội dung ghi chép về số lượng hàng nhập, số lượng hàng bán ra. Tồn đọng hàng tồn kho.
Ngoài ra, phiếu xuất kho còn dùng để ghi đầy đủ các thông tin của công cụ, dụng cụ, sản phẩm cùng loại và các nguyên vật liệu khác. Mỗi phiếu xuất kho sẽ có thông tin của từng loại sản phẩm, hàng hóa, công cụ dụng cụ được ghi cuối ngày.
Để theo dõi chi tiết số liệu xuất nhập kho cụ thể, quản lý kho sẽ lập phiếu nhập kho cho từng sản phẩm, hàng hóa, công cụ dụng cụ. Sau đó tổng hợp tất cả các thẻ kho để lập thành sổ kho và gửi lại cho kế toán.
Phiếu nhập kho là một trong những chứng từ quan trọng để hạch toán và ảnh hưởng đến hoạt động, quản lý của bộ phận chính.
Mỗi thẻ kho sẽ được sử dụng cho các công cụ, vật liệu, sản phẩm cùng nhãn hiệu, quy cách trong cùng một kho. Thẻ kho được lập riêng sau đó tập hợp thành sổ và nộp cho kế toán.
Lưu ý: Khi sử dụng kho thẻ để thực hiện công việc
- Kế toán lập phiếu xuất kho mẫu gửi lại cho thủ kho và quản lý kho, sau đó ghi các thông tin cần thiết theo đúng yêu cầu của mẫu thẻ kho. Cuối mỗi ngày, kế toán cần kiểm tra và xác nhận lại các thông tin trên thẻ kho, nếu có sai sót thì phải điều chỉnh cho phù hợp, hợp lý.
- Để việc kiểm kho được chính xác và thuận tiện, nhân viên kho cần ghi chép và thực hiện thường xuyên hàng ngày, kiểm soát chính xác, tránh sai lệch về thông tin hàng hóa, sản phẩm tồn kho.
Ngoài ra, thẻ kho được coi là phòng trực và cũng là trách nhiệm của chủ cửa hàng.
Mục đích của mẫu thẻ kho
Trước khi vào nội dung cụ thể về mẫu thẻ kho mới nhất năm 2021, trước tiên chúng ta hãy cùng nhau trả lời câu hỏi có cần thẻ kho không nhé, câu trả lời chi tiết như sau:
Hiện tại không có yêu cầu lập thẻ kho. Tuy nhiên, theo tình hình thực tế của doanh nghiệp, công ty, tổ chức vẫn không nên bỏ qua việc tạo thẻ kho.
Bởi vì, khi lập thẻ kho chỉ có một phiếu nhập kho nên khi lập kế toán kho cần tổng hợp các thông tin liên quan của sản phẩm, hàng hóa trong kho để ghi số lượng theo phiếu nhập kho. nhà kho. liệu.
Bạn có thể lấy các biểu mẫu cho sổ [thẻ] kiểm kê từ nhiều nguồn khác nhau trên Internet. Định dạng sách TT133 hoặc TT200 về cơ bản là giống nhau, nếu có khác biệt thì chỉ trích dẫn bằng chữ tròn sẽ được ưu tiên áp dụng.
Bạn có thể tự thiết kế mẫu thẻ kho excel theo thông tư 133. Hoặc bạn có thể tham khảo file đính kèm ở cuối bài viết này để làm tài liệu tham khảo.
Mẫu thẻ kho
Đối với biểu mẫu danh sách mẫu [thẻ], bạn có thể tìm thấy nó từ nhiều nguồn khác nhau trên Internet. Định dạng sách TT133 hoặc TT200 về cơ bản là giống nhau, nếu có khác biệt thì chỉ trích dẫn bằng chữ tròn sẽ được ưu tiên áp dụng.
Bạn cũng có thể tự thiết kế mẫu [thẻ] kiểm kê này. Hoặc bạn có thể tải file đính kèm ở cuối bài viết này để tham khảo.
Để lập sổ tài khoản hàng tồn kho [thẻ kho] các bạn vẫn có thể sử dụng các hàm cơ bản của Excel, rất phù hợp với một số bài viết gần đây về việc lập sổ tài khoản Excel, chi tiết các bạn có thể tham khảo các hàm sau đây.
- Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư đầu kỳ [hàng tồn kho]
- Sử dụng kết hợp các hàm IF và AND để lấy dữ liệu xảy ra trong khoảng thời gian
- Sử dụng hàm SUM để tính số dư cuối kỳ của quỹ [cổ phiếu]:
Cách thực hiện thẻ kho mẫu
Nếu để ý các bạn sẽ thấy phiếu nhập kho [sổ kế toán] về cơ bản giống với sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, chỉ khác là ở phiếu nhập kho chúng ta chỉ ghi số lượng. Số lượng nhập, xuất, tồn [hiện vật] là sổ tài khoản chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá, ngoài việc theo dõi số lượng còn theo dõi giá trị của nó [bằng tiền, thành tiền]. Ta chỉ cần bỏ cột tiền thì sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa sẽ thành sổ [thẻ] tài khoản kho.
Mẫu thẻ kho excel
Để làm sổ kho [thẻ kho], chúng ta vẫn sử dụng các hàm Excel cơ bản mà Học Excel Online đã sử dụng trong một số bài viết gần đây về cách làm sổ sách kế toán trên Excel, cụ thể là các hàm đó các bạn có thể sử dụng. Bạn có thể tham khảo như sau:
Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư đầu kỳ [hàng tồn kho]:
Cách thực hiện:
Sử dụng kết hợp các hàm IF và AND để lấy dữ liệu đã xảy ra trong khoảng thời gian:
Sử dụng hàm SUM để tính số dư cuối kỳ của quỹ [cổ phiếu]:
Nếu để ý chúng ta sẽ thấy phiếu nhập kho [sổ kế toán] và sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa về cơ bản là giống nhau, điểm khác nhau là ở phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng [vật lý]. nhập, xuất, tồn kho Sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá ngoài việc theo dõi số lượng còn theo dõi giá trị [thành tiền, thành tiền]. như sau:
Nếu bạn quan tâm thì trong bài viết Học Excel Online gần đây có bài viết hướng dẫn cách lập sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa trên Excel, nếu bạn nào quên hoặc chưa đọc thì mình sẽ ghi link bài viết bên dưới:
Như đã nói ở trên, đến bài này thì mình muốn làm nhanh lên, vì tất cả kiến thức và cách áp dụng các hàm trong Excel hoàn toàn tương tự như bài viết hướng dẫn cách lập sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Ta chỉ cần bỏ cột tiền thì sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa sẽ trở thành sổ [thẻ] tài khoản kho.
Kết luận:
Vừa rồi là hướng dẫn cách làm mẫu thẻ kho bằng excel. Hy vọng những chia sẻ trên đây về cách tạo mẫu thẻ kho theo thông tư 200 bằng Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn!