Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
Lỗi word bị cách chữ
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.
- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.
Lỗi chữ trong word cách xa nhau
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.
Chọn tab File > chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.
Nhấn chọn biểu tượng Office
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"
Lỗi nhảy chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến và khó chịu nhất mà người dùng thường hay gặp phải trong quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu Word. Để khắc phục lỗi Word khó chịu này, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Ben Computer để tìm hiểu chi tiết các bước sửa lỗi nhé.
TÓM TẮT NỘI DUNG
Như Ben Computer đã đề cập ở trên, lỗi nhảy chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến, thường xuyên xảy ra nhất. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
– Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ và gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là tắt chế độ này đi.
– Hoặc nguyên nhân khác có thể là do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng việt khác nhau nên gây ra lỗi.
Cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word
Trên Word 2016, 2013, 2019
Để khắc phục lỗi nhảy chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên cửa sổ Word, tìm và click chọn File => Options. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.
Bước 2: Tiếp theo click chọn Advanced ở khung bên trái như hình dưới đây. Tiếp theo tìm và bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi nhảy chữ trong Word.
Ngoài cách trên, bạn có thể áp dụng cách khác để sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng cách click chọn nút Settings nằm kế bên tùy chọn Use smart cut and paste.
Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically là xong.
Trên Word 2007 và 2010
Các bước để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Click chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Word Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, click chọn tab Advanced, sau đó tìm và click chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste như dưới đây:
Bước 3: Cuối cùng, trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK để lưu lại thay đổi.
Trên Word 2003
Để khắc phục lỗi nhảy chữ trên Word 2003, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên cửa sổ tài liệu Word bị lỗi nhảy chữ, click chọn Tools => Options.
Bước 2: Trên cửa số Options trên màn hình, tìm và click chọn Tab Edit rồi click chọn nút Settings.
Bước 3: Cuối cùng, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK là xong.
Sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng Unikey
Lưu ý quan trọng:
Với cách này chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng bảng mã Unicode, các bảng mã khác không khả dụng.
Bước 1: Đầu tiên tìm và kích chuột phải vào biểu tượng Unikey trong khay hệ thống, nằm góc dưới cùng bên phải, chọn tùy chọn Bảng điều khiển.
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và click chọn mục Mở rộng.
Bước 3: Tiếp theo tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Bước 4: Click chọn Đóng để đóng cửa sổ lại. Cuối cùng thử kiểm tra xem lỗi nhảy chữ trong Word còn hay không.
Như vậy bài viết trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2016, 2013, 2019 cũng như các phiên bản Word cũ hơn. Ngoài ra nếu có thắc mắc hoặc ý kiến nào cần giải đáp, bổ sung thêm, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Bên cạnh đó bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu thêm cách vẽ đường thẳng trong Word cũng như cách viết số mũ trong Word như thế nào nhé.