Để tách nội dung của một ô Excel thành các cột riêng biệt, bạn có thể sử dụng 'Chuyển đổi văn bản thành trình hướng dẫn cột'. Ví dụ: khi bạn muốn tách một danh sách các tên đầy đủ thành tên cuối cùng và tên đầu tiên.Excel cell into separate columns, you can use the 'Convert Text to Columns Wizard'. For example, when you want to separate a list of full names into last and first names.
1. Chọn phạm vi có tên đầy đủ.
2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào văn bản vào các cột.
Hộp thoại sau xuất hiện.
3. Chọn phân định và nhấp vào Tiếp theo.
4. Xóa tất cả các hộp kiểm trong hộp phân cách ngoại trừ hộp kiểm dấu phẩy và không gian.
5. Nhấp vào Kết thúc.
LƯU Ý: Ví dụ này có dấu phẩy và không gian là DELIMITERS. Bạn có thể có các phân định khác trong dữ liệu của bạn. Thử nghiệm bằng cách kiểm tra và bỏ chọn các hộp kiểm khác nhau. Bạn nhận được một bản xem trước trực tiếp về cách phân tách dữ liệu của bạn.
Result:
Chuyển đổi dữ liệu thành một bảng trong Excel
Trang này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi dữ liệu Excel thành bảng.
Tạo một bảng trong Excel
- Mở bảng tính Excel.
- Sử dụng chuột của bạn để chọn các ô chứa thông tin cho bảng. & NBSP;
- Nhấp vào tab "Chèn"> Xác định vị trí nhóm "Bảng".
- Nhấp vào "Bảng". Hộp thoại "Tạo bảng" sẽ mở. & NBSP;
- Nếu bạn có tiêu đề cột, hãy chọn hộp "Bảng của tôi có tiêu đề".
- Xác minh rằng phạm vi là chính xác> Nhấp vào [OK].
- Thay đổi kích thước cột của bạn để làm cho các tiêu đề hiển thị.
Thay đổi kiểu bàn
- Nhấp vào ô trong bảng để kích hoạt tab "Công cụ bảng".
- Nhấp vào tab "Thiết kế"> Xác định vị trí nhóm "Kiểu bảng".
- Chọn một tùy chọn kiểu/màu hấp dẫn bạn. [Di chuột qua các kiểu bảng khác nhau để xem bản xem trước trực tiếp.]
Từ khóa: văn phòng, màu sắc, màu sắc, bộ lọc, sắp xếp, hàng, cột, áp dụng, nâng cao, bảng
Chia sẻ bài viết này
-
Facebook
-
Twitter
-
LinkedIn
Mặc dù không bắt buộc, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bảng Excel. ....
Với các ô vẫn được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó nhấp vào Cổ phiếu ..
Làm cách nào để chuyển đổi văn bản thành các hàng trong excel?
Mặc dù không bắt buộc, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bảng Excel. .... Với các ô vẫn được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó nhấp vào Cổ phiếu .. Làm cách nào để chuyển đổi văn bản thành các hàng trong excel? Chọn dữ liệu, sau đó sao chép nó bằng cách nhấn Control + C trên bàn phím của bạn. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào con chuột của bạn trên ô bạn muốn dán dữ liệu này vào. .... Màn hình tiếp theo xuất hiện khi bạn chọn dán đặc biệt. Quyết định các giá trị và tùy chọn chuyển vị ..Phương pháp tĩnh sử dụng dán đặc biệt.
- Sau đó nhấn OK ..
- Chuyển đổi văn bản thành định dạng bảng có thể giúp bạn tổ chức tốt hơn dữ liệu cho mọi người đọc nó.
- Nó cũng cho phép bạn chuyển dữ liệu dễ dàng hơn giữa Word và Excel, làm cho nó tuyệt vời cho bất kỳ người dùng nào của cả hai.
- Nếu bạn đang học một trong hai phần mềm, bạn có thể xem các dịch vụ khóa học Excel của chúng tôi hoặc dịch vụ khóa học từ ở đây.
- Chuyển đổi văn bản của bạn thành bảng - ví dụ đơn giản
- Khi chuyển đổi văn bản của bạn thành một bảng, trước tiên bạn cần có một số văn bản trong Word. Tại đây, bạn có thể thấy văn bản của tôi, theo tiêu đề của Alpheius toàn cầu.
Để chuyển đổi văn bản thành một bảng, văn bản cần phải ở trong các cột bằng cách sử dụng một số loại tách - ví dụ: một tab, dấu gạch nối, dấu phẩy hoặc biểu tượng khác. Văn bản của tôi cụ thể được tách biệt bởi các tab và có 4 cột [điều này sẽ quan trọng sau].
Làm nổi bật phần văn bản sẽ được chuyển đổi thành định dạng bảng.
Trong ruy băng chèn có một nút bảng.
Nhấp vào nút bảng và chuyển đổi văn bản sang bảng.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn có bao nhiêu cột, bạn muốn văn bản phù hợp như thế nào và các dấu phân cách được sử dụng trong tài liệu của bạn là gì
Chọn số lượng cột cần thiết, chiều rộng cột cố định và tài liệu của chúng tôi có các tab tách văn bản sau đó bấm OK.
Tài liệu của bạn bây giờ sẽ ở định dạng bảng.
Chuyển đổi từ bảng sang văn bản
Bây giờ bạn cũng có thể chuyển đổi bảng của bạn trở lại văn bản nếu cần!
- Trước hết chỉ cần tô sáng bảng bằng cách sử dụng tùy chọn tô sáng bảng ở góc trên cùng bên phải của bảng
- Chuyển đến các công cụ bàn và chọn ruy băng bố cục
- Trong nhóm dữ liệu ở cuối ruy băng, bạn sẽ tìm thấy lệnh chuyển đổi thành văn bản
- & nbsp; hộp thoại chuyển đổi thành văn bản sẽ xuất hiện. & nbsp; Sử dụng tùy chọn tab vì điều này sẽ giữ văn bản của bạn trong các cột tương tự với bảng của bạn
Điều này sẽ đưa văn bản của bạn trở lại hình thức gốc của nó. Dù bạn quyết định, bảng hoặc văn bản, bạn có thể lưu để sử dụng sau - đọc hướng dẫn của chúng tôi ở đây về cách tạo và sử dụng các khối xây dựng trong Word.
Conclusion:
Hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn các công cụ về cách chuyển đổi văn bản thành một bảng từ và một bảng từ trở lại thành văn bản. Trở nên thành thạo trong các công cụ đơn giản này sẽ giúp rất nhiều khi trình bày công việc của bạn, cũng như khi cố gắng di chuyển công việc của bạn giữa Word và Excel. Hãy thử và thử nghiệm với các loại đại diện khác nhau này để xem những gì phù hợp với bạn nhất - nhưng làm theo hướng dẫn thô của chúng tôi nếu bạn cần hướng dẫn.