Đánh số trang Word là thủ thuật đơn giản, giúp tài liệu thêm chuyên nghiệp, cũng như dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Dưới đây, Điện Máy Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn 6 cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau cực đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
1. Tổng hợp 6 cách đánh số trang Word đơn giản cho dân văn phòng
Dưới đây là 6 cách đánh số trang trong Word siêu nhanh và đơn giản mà bạn không thể bỏ qua:
1.1. Thủ thuật đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:
• Bước 1: Mở Word > Insert > Page Number.
• Bước 2: Chọn vị trí, kiểu mà bạn muốn, gồm Top of Page [đánh số trên đầu trang], Bottom of Page [đánh số dưới cùng trang], Page Margin [đánh số sát lề trang], Current Position [đánh số tại vị trí con trỏ chuột].
Đánh số trang Word từ trang đầu tiên là thủ thuật đánh số trang cơ bản nhất.
1.2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Nếu muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
• Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ tại trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
• Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.
• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > vị trí cần đánh dấu trang.
• Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.
• Bước 7: Chọn Close Header and Footer là hoàn tất đánh dấu trang.
• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn click chuột vào vị trí bất kỳ, nhấn Delete là xong.
Dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu làm đúng như hướng dẫn bạn sẽ thực hiện thành công thao tác đánh số tại trang bất kỳ.
1.3. Hướng dẫn đánh số trang Word theo tùy biến chẵn, lẻ
Nếu muốn đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ, bạn thực hiện như sau:
• Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.
• Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.
• Bước 3: Nhấn Insert > Page Number > chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.
Đừng quên chọn Different Odd & Even Pages để đánh số trang theo biến chẵn, lẻ.
1.4. Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
Thông thường, nhiều người không muốn hiện số trang tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn làm như sau:
• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn.
• Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu cũng rất đơn giản.
1.5. Mẹo đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.
• Bước 2: Nhấn chọn Start at > nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.
Thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.
1.6. Đánh số trang dạng La Mã trong Word
Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường thì có thể đánh số trang dạng La Mã bằng cách sau:
• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.
• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK.
• Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.
.jpg]
Chọn định dạng La Mã để đánh số trang trong Word như mong muốn.
2. Cách bỏ đánh số trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng như hướng dẫn sau đây:
• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.
• Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang tại Footer hay Header mà chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.
3. Vì sao không thể đánh số trang trong Word một cách liên tục?
Nếu không thể đánh số trang trong Word liên tục thì có thể do bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang. Hoặc bạn chọn nhầm giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong đó:
- Insert Page Number: Số trang hiển thị.
- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.
- Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.
Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bản Word của bạn thêm đặc sắc và ấn tượng nhé!
Làm sao để đánh số trang bất kỳ trong Word?
Với thao tác đơn giản như sau: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers. Với hộp Format Page, các bạn có thể chọn kiểu số tùy ý trong ô Number format. Tại ô Start at, các bạn chọn thành số 1 hoặc bất kỳ số nào mà bạn muốn cho số trang bắt đầu.
Làm thế nào để xóa số trang trong Word 2010?
Có 2 cách đơn giản để xóa đánh số trang Word đó là: Cách 1: Chọn trang > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Number. Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace .
Làm sao để đánh số trang từ trang mình muốn?
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ.
* Bước 1: Mở tài liệu cần đánh số trang theo yêu cầu, nhấn chuột vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số, vào thẻ Layout -> Breaks -> Next page..
* Bước 2: Chọn thẻ Insert -> Page number -> Format page number..
Hộp thoại Format page number hiện ra, ta chọn dòng Start at rồi nhấn OK..
Trong MS Word 2010 để di chuyển đến phần chú thích ở cuối trang văn bản tiếp theo ta dùng lệnh gì?
Cách 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chú thích, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+F. Con trỏ sẽ tự động nhảy đến cuối trang để nhập vào nội dung chú thích.