Hướng dẫn excel search for tab - excel tìm kiếm cho tab

Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm và thay thế văn bản cũng như số. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các ký tự, gồm cả ký tự đại diện, để tìm kiếm các trang tính, hàng, cột hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Bạn cần hướng dẫn về cách tìm và thay thế văn bản và số trong Excel nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

Trong chủ đề này

  • Tìm văn bản hoặc số

  • Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

  1. Nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì trong tab Tìm.hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì trong tab Tìm.

  2. Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm. Bạn có một vài tùy chọn:văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm. Bạn có một vài tùy chọn:

    • Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

    • Sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao [*] hoặc dấu chấm hỏi [?], trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:*] hoặc dấu chấm hỏi [?], trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

      • Hãy dùng dấu hoa thị để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started" [bắt đầu].s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started" [bắt đầu].

      • Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set" [đặt].s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set" [đặt].

      Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  3. Để xác định thêm các tùy chọn tìm kiếm, nhấn Alt+T. Bạn có một vài tùy chọn:

    • Để chọn vị trí tìm kiếm văn bản hoặc số, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Within" [Trong đó] theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ["Sheet" [Trang tính] hoặc "Workbook" [Sổ làm việc].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để chọn tìm kiếm theo hàng hay theo cột, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" [Tìm kiếm] thì theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện được chọn ["By Rows" [Theo Hàng] hay "By Columns" [Theo Cột].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để chọn tìm kiếm trong công thức, giá trị hoặc chú thích của ô, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Look in" [Xem trong] theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện được chọn ["Formulas" [Công thức] "Values" [Giá trị] hoặc "Comments" [Chú thích].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match case" [Khớp chữ hoa/thường] thì nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

    • Để tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp văn bản Tìm gì, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match entire cell contents" [Khớp toàn bộ nội dung ô] thì nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

    • Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, nhấn Alt+M để mở hộp thoại Tìm Định dạng. Sử dụng các phím Mũi tên trái và phải để di chuyển đến tab thích hợp [Số, Cănchỉnh, Phôngchữ, Viền hoặc Điền], rồi nhấn Phím cách. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn bao gồm trong tìm kiếm của mình. Khi bạn đã xác định định dạng mình muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter.hộp thoại Tìm Định dạng. Sử dụng các phím Mũi tên trái và phải để di chuyển đến tab thích hợp [Số, Cănchỉnh, Phôngchữ, Viền hoặc Điền], rồi nhấn Phím cách. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn bao gồm trong tìm kiếm của mình. Khi bạn đã xác định định dạng mình muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter.

      Mẹo: Nếu bạn muốn tìm các ô chỉ khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí văn bản hoặc số bất kỳ trong hộp văn bản Tìm gì, rồi chọn một ô có chứa định dạng đó. Nhấn Alt+M để mở hộp thoại Tìm Định dạng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose Format From Cell" [Chọn Định dạng Từ Ô] thì nhấn Enter. Trong trang tính, sử dụng các phím mũi tên để chọn ô có định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Nhấn Enter để thêm định dạng của ô đã chọn vào tiêu chí tìm kiếm của bạn trong hộp thoại Tìm và Thay thế.Nếu bạn muốn tìm các ô chỉ khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí văn bản hoặc số bất kỳ trong hộp văn bản Tìm gì, rồi chọn một ô có chứa định dạng đó. Nhấn Alt+M để mở hộp thoại Tìm Định dạng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose Format From Cell" [Chọn Định dạng Từ Ô] thì nhấn Enter. Trong trang tính, sử dụng các phím mũi tên để chọn ô có định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Nhấn Enter để thêm định dạng của ô đã chọn vào tiêu chí tìm kiếm của bạn trong hộp thoại Tìm và Thay thế.

  4. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find next" [Tìm kiếm tiếp theo] thì nhấn Enter. Excel sẽ tìm lần xuất hiện khớp đầu tiên trong khu vực tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản trong ô và vị trí của nó.

    Lưu ý: Khi bạn xác định định dạng như một phần trong tiêu chí tìm kiếm của mình, định dạng đó sẽ được lưu trong hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn tìm kiếm lại dữ liệu trong trang tính và không tìm thấy ký tự mà bạn biết là có ở đó, có thể bạn cần xóa tiêu chí định dạng từ tìm kiếm trước đó. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" [Định dạng]. Nếu nút Định dạng không sẵn dùng, nhấn Alt+T, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" [Định dạng]. Để xóa tiêu chí định dạng, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Clear Find Format" [Xóa Tìm Định dạng] thì nhấn Enter.Khi bạn xác định định dạng như một phần trong tiêu chí tìm kiếm của mình, định dạng đó sẽ được lưu trong hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn tìm kiếm lại dữ liệu trong trang tính và không tìm thấy ký tự mà bạn biết là có ở đó, có thể bạn cần xóa tiêu chí định dạng từ tìm kiếm trước đó. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" [Định dạng]. Nếu nút Định dạng không sẵn dùng, nhấn Alt+T, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" [Định dạng]. Để xóa tiêu chí định dạng, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Clear Find Format" [Xóa Tìm Định dạng] thì nhấn Enter.

  5. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, nhấn Enter.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm và đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

  1. Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì trong tab Thay thế.hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì trong tab Thay thế.

  2. Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế bằng nội dung khác. Bạn có một vài tùy chọn:văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế bằng nội dung khác. Bạn có một vài tùy chọn:

    • Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

    • Sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao [*] hoặc dấu chấm hỏi [?], trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:*] hoặc dấu chấm hỏi [?], trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

      • Hãy dùng dấu hoa thị để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started" [bắt đầu].s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started" [bắt đầu].

      • Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set" [đặt].s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set" [đặt].

      Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  3. Để xác định thêm các tùy chọn tìm kiếm, nhấn Alt+T. Bạn có một vài tùy chọn:

    • Để chọn vị trí tìm kiếm văn bản hoặc số, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Within" [Trong đó] theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ["Sheet" [Trang tính] hoặc "Workbook" [Sổ làm việc].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để chọn tìm kiếm theo hàng hay theo cột, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" [Tìm kiếm] thì theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện được chọn ["By Rows" [Theo Hàng] hay "By Columns" [Theo Cột].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match case" [Khớp chữ hoa/thường] thì nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

    • Để tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp văn bản Tìm gì, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match entire cell contents" [Khớp toàn bộ nội dung ô] thì nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

  4. Để xác định nội dung thay thế văn bản hoặc số tìm thấy bằng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace with" [Thay thế bằng]. Trong hộp văn bản Thay thế bằng, nhập văn bản hoặc số thay thế.văn bản Thay thế bằng, nhập văn bản hoặc số thay thế.

  5. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find next" [Tìm kiếm tiếp theo] thì nhấn Enter. Excel sẽ tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản hoặc số mà bạn đã nhập. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay thế từng lần xuất hiện riêng lẻ, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace" [Thay thế]. Nhấn Enter để thay thế lần xuất hiện đó. Sau khi thay thế, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo.

    • Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all" [Thay thế tất cả] thì nhấn Enter.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm và đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì trong tab Thay thế.

Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế bằng nội dung khác. Bạn có một vài tùy chọn:

Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

Sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao [*] hoặc dấu chấm hỏi [?], trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

Hãy dùng dấu hoa thị để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started" [bắt đầu].

Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set" [đặt].

Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

Để xác định thêm các tùy chọn tìm kiếm, nhấn Alt+T. Bạn có một vài tùy chọn:

  • Để chọn vị trí tìm kiếm văn bản hoặc số, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Within" [Trong đó] theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ["Sheet" [Trang tính] hoặc "Workbook" [Sổ làm việc].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

  • Để chọn tìm kiếm theo hàng hay theo cột, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" [Tìm kiếm] thì theo sau là tùy chọn tìm kiếm hiện được chọn ["By Rows" [Theo Hàng] hay "By Columns" [Theo Cột].] Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

Trong chủ đề này

  • Tìm văn bản hoặc số

  • Thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hơn một vài hàng và cột, bạn có thể tìm kiếm ô bạn muốn sửa để di chuyển tiêu điểm đến ô thích hợp một cách nhanh chóng.

  1. Trong trang tính của bạn, hãy gõ nhẹ bốn ngón tay vào gần phía trên cùng của màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" [Nút Tìm kiếm] thì gõ đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tìm kiếm. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm một nội dung nào đó, VoiceOver sẽ đọc từ tìm kiếm bạn đã sử dụng lần cuối.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Đó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, hãy nhấn liên tiếp vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy: "Search options" [Tùy chọn tìm kiếm].

  3. Để di chuyển tiêu điểm đến một ô có chứa kết quả khớp tìm kiếm trên trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" [Kết quả tìm kiếm tiếp theo] hoặc "Previous search result" [Kết quả tìm kiếm trước đó] và nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ đọc nội dung và tọa độ của ô. Để di chuyển đến kết quả tìm kiếm trước đó hoặc tiếp theo, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  4. Nếu cần, để xóa nội dung của trường văn bản tìm kiếm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" [Tìm kiếm] theo sau là số kết quả khớp và từ tìm kiếm hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay trên đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Clear text" [Xóa văn bản] rồi nhấn đúp vào màn hình. Để bắt đầu tìm kiếm mới, hãy lặp lại bước 2 và 3.

  5. Để đóng thanh tìm kiếm, dùng hai ngón tay lọc màn hình [nhanh chóng di chuyển hai ngón tay tới sau ba lần].

Thay thế văn bản hoặc số

  1. Trong trang tính của bạn, hãy gõ nhẹ bốn ngón tay vào gần phía trên cùng của màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" [Nút Tìm kiếm] thì gõ đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn  bản tìm kiếm.  bản tìm kiếm.

  2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Search options, button" [Nút Tùy chọn tìm kiếm]. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu Tùy chọn.Tùy chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find and replace" [Tìm và thay thế] hoặc "Find and replace all" [Tìm và thay thế tất cả] tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ thông báo tùy chọn hiện hoạt là "Selected" [Đã chọn].

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" [Nút Xong] rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng menu Tùy chọn. Tiêu điểm quay lại trường văn  bản tìm kiếm.Tùy chọn. Tiêu điểm quay lại trường văn  bản tìm kiếm.

  5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Đó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập.

  6. Nhấn liên tiếp vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy: "Search options" [Tùy chọn tìm kiếm]. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, text field" [Thay thế, trường văn bản] hoặc "Replace all, text field" [Thay thế tất cả, trường văn bản] tùy theo tùy chọn được chọn trong bước 3, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế từ tìm kiếm.

  8. Thực hiện một trong những việc sau tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn ở bước 3: 

    • Để chỉ thay thế kết quả khớp hiện được chọn bằng văn bản hoặc số mới, hãy nhấn liên tiếp vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Search options" [Tùy chọn tìm kiếm] trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" [Kết quả tìm kiếm tiếp theo] hoặc "Previous search result" [Kết quả tìm kiếm trước đó] rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace button" [Nút Thay thế] thì nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng và thay thế mục khớp tiếp theo hoặc trước đó, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    • Để thay thế tất cả kết quả khớp bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all button" [Nút Thay thế tất cả] thì nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để tìm kiếm và thay thế văn bản hoặc số trong trang tính.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

  • Tìm văn bản hoặc số

  • Thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hơn một vài hàng và cột, bạn có thể tìm kiếm ô bạn muốn sửa để di chuyển tiêu điểm đến ô thích hợp một cách nhanh chóng.

  1. Trong trang tính của bạn, trượt ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" [Nút Tìm kiếm] thì gõ đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm nội dung nào đó, TalkBack sẽ đọc từ tìm kiếm bạn đã sử dụng lần cuối.trường văn bản Tìm. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm nội dung nào đó, TalkBack sẽ đọc từ tìm kiếm bạn đã sử dụng lần cuối.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Đó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số ô khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

  3. Để di chuyển tiêu điểm đến một ô có chứa kết quả khớp tìm kiếm trên trang tính, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find next button" [Nút Tìm tiếp theo] hoặc "Find previous button" [Nút Tìm trước đó] và nhấn đúp vào màn hình. TalkBack sẽ đọc nội dung và tọa độ của ô. Để dẫn hướng đến mục khớp trước đó hoặc tiếp theo, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Nếu cần, để xóa nội dung của trường văn bản Tìm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Clear button" [Nút Xóa] thì nhấn đúp vào màn hình. Để bắt đầu tìm kiếm mới, hãy lặp lại bước 2 và 3.

  5. Để đóng thanh tìm kiếm, khi đóng bàn phím trên màn hình, hãy trượt ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" [Nút Tìm kiếm] thì gõ đúp vào màn hình.

Thay thế văn bản hoặc số

  1. Trong trang tính của bạn, trượt ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" [Nút Tìm kiếm] thì gõ đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm.trường văn bản Tìm.

  2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Find settings button" [Nút Tìm cài đặt]. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu Cài đặt trang.Cài đặt trang.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Find and replace all, radio button" [Nút chọn một, Tìm và thay thế tất cả] hoặc "Not checked, Find and replace, radio button" [Nút chọn một, Tìm và thay thế không được chọn] tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" [Nút Đóng] rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng menu Cài đặt Tìm. Tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản Tìm.để đóng menu Cài đặt Tìm. Tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản Tìm.

  5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Đó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, three periods, edit box" [Thay thế, ba dấu chấm, hộp chỉnh sửa] thì nhấn đúp vào màn hình.

  7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế từ tìm kiếm. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

  8. Thực hiện một trong những việc sau tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn ở bước 3:

    • Để chỉ thay thế kết quả khớp hiện được chọn bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find next button" [Nút Tìm tiếp theo] hoặc "Find previous button" [Nút Tìm trước đó] thì nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace button" [Nút Thay thế] thì nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng đến và thay thế mục khớp tiếp theo, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    • Để thay thế tất cả kết quả khớp bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all button" [Nút Thay thế tất cả] thì nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm kiếm cũng như thay thế văn bản cũng như số. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA trong Microsoft Edge nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng ký tự đại diện và tùy chọn tìm kiếm trong kết quả tìm kiếm của mình.

Bạn cần hướng dẫn về cách tìm và thay thế văn bản và số trong Excel nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 [Trợ giúp] và Ctrl+O [Mở] sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel dành cho web.

Trong chủ đề này

  • Tìm văn bản hoặc số

  • Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

  1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

  2. Với Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì. Với JAWS, thay vào đó, bạn cần nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.hộp thoại Tìm. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì. Với JAWS, thay vào đó, bạn cần nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn sau:

    • Dùng ký tự đại diện dấu sao để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started."

    • Dùng ký tự đại diện dấu chấm hỏi để tìm bất kỳ ký tự đơn nào. Ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set."

    Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự dấu ngã [~] trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự dấu ngã trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    Lưu ý: Không thể tìm kiếm khoảng trắng kép trong Excel dành cho web.Không thể tìm kiếm khoảng trắng kép trong Excel dành cho web.

  4. Để tập trung tìm kiếm của bạn với nhiều tùy chọn khác nhau, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Submit, search options, button" [Nút, Tùy chọn tìm kiếm, Gửi]. Nhấn Phím cách để bung rộng danh sách tùy chọn tìm kiếm. Các tùy chọn sẵn dùng được mô tả trong các bước sau đây.

  5. Để tìm kiếm văn bản hoặc số trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, nhấn phím Tab một lần để đến hộp tổ hợp Bên trong. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ["Selection" [Vùng chọn] "Sheet" [Trang tính] hoặc "Workbook" [Sổ làm việc].] Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.hộp tổ hợp Bên trong. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ["Selection" [Vùng chọn] "Sheet" [Trang tính] hoặc "Workbook" [Sổ làm việc].] Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

  6. Để thay đổi hướng tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp tổ hợp Hướng. Bạn sẽ nghe thấy hướng tìm kiếm hiện đang được chọn ["Up" [Lên] hoặc "Down" [Xuống].] Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.được hộp tổ hợp Hướng. Bạn sẽ nghe thấy hướng tìm kiếm hiện đang được chọn ["Up" [Lên] hoặc "Down" [Xuống].] Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

  7. Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match case, checkbox, unchecked" [Hộp kiểm Khớp chữ hoa/thường, đã bỏ chọn] thì nhấn Phím cách để chọn.

  8. Để tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp văn bản Tìm gì, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match entire cell contents, checkbox, unchecked" [Hộp kiểm Khớp toàn bộ nội dung ô, đã bỏ chọn] thì nhấn Phím cách để chọn.

    Mẹo: Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, bạn cần sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính. Để mở sổ làm việc trong ứng dụng trên máy tính bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M, rồi nhấn O. Với JAWS, nhấn Alt+Windows logo, Z, M, rồi nhấn O. Để tìm hiểu cách tìm kiếm một định dạng cụ thể trong ứng dụng Excel trên máy tính, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel.Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, bạn cần sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính. Để mở sổ làm việc trong ứng dụng trên máy tính bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M, rồi nhấn O. Với JAWS, nhấn Alt+Windows logo, Z, M, rồi nhấn O. Để tìm hiểu cách tìm kiếm một định dạng cụ thể trong ứng dụng Excel trên máy tính, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel.

  9. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find next" [Tìm tiếp] thì nhấn Phím cách. Excel lần xuất hiện khớp đầu tiên trong khu vực tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản hoặc số trong ô và vị trí của văn bản đó.

  10. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Find next" [Tìm tiếp]. Nhấn Phím cách. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Để tìm và thay thế văn bản hoặc số trong Excel dành cho web, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ Soạn thảo. Để kiểm tra điều này bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M. Với JAWS, nhấn Alt+Windows logo, Z, M. Nếu bạn nghe thấy "Editing" [Đang chỉnh sửa] thì bạn đã đang ở chế độ Soạn thảo. Nhấn Esc để đóng menu. Nếu bạn nghe thấy "Viewing" [Đang xem] hãy nhấn E để chuyển sang chế độ Soạn thảo.độ Soạn thảo. Để kiểm tra điều này bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M. Với JAWS, nhấn Alt+Windows logo, Z, M. Nếu bạn nghe thấy "Editing" [Đang chỉnh sửa] thì bạn đã đang ở chế độ Soạn thảo. Nhấn Esc để đóng menu. Nếu bạn nghe thấy "Viewing" [Đang xem] hãy nhấn E để chuyển sang chế độ Soạn thảo.

  1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

  2. Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì.hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì.

  3. Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế.văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế.

  4. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến hộp văn bản Thay thế bằng. Nhập văn bản hoặc số thay thế.văn bản Thay thế bằng. Nhập văn bản hoặc số thay thế.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Find next" [Tìm tiếp]. Nhấn Phím cách để tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản hoặc số bạn đã nhập. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay thế từng lần xuất hiện riêng lẻ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace" [Thay thế]. Sau đó, nhấn Phím cách để thay thế lần xuất hiện đầu tiên. Sau khi thay thế, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo.

    • Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all" [Thay thế tất cả] thì nhấn Phím cách.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể dùng tất cả các tùy chọn tìm kiếm được mô tả bên dưới Tìm văn bản hoặc số. Ví dụ: tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô có thể hữu ích để tránh thay thế nội dung mà bạn không có ý định thay thế.Bạn cũng có thể dùng tất cả các tùy chọn tìm kiếm được mô tả bên dưới Tìm văn bản hoặc số. Ví dụ: tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô có thể hữu ích để tránh thay thế nội dung mà bạn không có ý định thay thế.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bài Viết Liên Quan

Chủ Đề