Bạn có thể tìm thấy các mục dự phòng trong Google Sheets bằng cách chọn một cột và sau đó sử dụng định dạng có điều kiện. Bạn có thể định cấu hình các quy tắc định dạng này để làm nổi bật các mục trùng lặp trong bất kỳ màu nào bạn thích.
Cho dù bạn có cẩn thận khi nhập hoặc nhập dữ liệu như thế nào, các bản sao cũng có thể xảy ra. Mặc dù bạn có thể & nbsp; tìm và loại bỏ các bản sao, bạn có thể muốn xem lại chúng, không nhất thiết phải xóa chúng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets.
Bạn có thể có một danh sách các địa chỉ email và số điện thoại của khách hàng, số nhận dạng sản phẩm và số đặt hàng hoặc dữ liệu tương tự trong đó các bản sao không nên tồn tại. Bằng cách định vị và làm nổi bật các bản sao trong bảng tính của bạn, sau đó bạn có thể xem xét và sửa dữ liệu không chính xác.
Mặc dù Microsoft Excel cung cấp một cách dễ dàng để tìm bản sao với định dạng có điều kiện, Google Sheets hiện không cung cấp một tùy chọn thuận tiện như vậy. Nhưng với một công thức tùy chỉnh ngoài định dạng có điều kiện, việc làm nổi bật các bản sao trong trang tính của bạn có thể được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột.
Tìm bản sao trong Google Sheets bằng cách làm nổi bật chúng
Đăng nhập vào Google Sheets và mở bảng tính bạn muốn làm việc cùng. Chọn các ô nơi bạn muốn tìm bản sao. Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô.
Nhấp vào Định dạng> Định dạng có điều kiện từ menu. Điều này mở ra thanh bên định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập một quy tắc để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp.
Ở đầu thanh bên, chọn tab màu đơn và xác nhận các ô bên dưới áp dụng cho phạm vi.
Dưới đây các quy tắc định dạng, hãy mở hộp thả xuống cho các ô định dạng nếu và chọn Công thức tùy chỉnh là ở dưới cùng của danh sách.
Nhập công thức sau vào hộp giá trị hoặc công thức hiển thị bên dưới hộp thả xuống. Thay thế các chữ cái và tham chiếu ô trong công thức với các chữ cái cho phạm vi ô đã chọn của bạn.
=COUNTIF[B:B,B1]>1
Ở đây, COUNTIF
là hàm, B:B
là phạm vi [cột,] B1
là tiêu chí và >1
là nhiều hơn một.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức sau đây cho các tham chiếu ô chính xác làm phạm vi.
=COUNTIF[$B$1:$B$10,B1]>1
Ở đây, COUNTIF
là hàm, $B$1:$B$10
là phạm vi, B1
là tiêu chí và >1
là nhiều hơn một.
Theo kiểu định dạng, chọn loại điểm nổi bật mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng biểu tượng màu điền để chọn màu từ bảng màu. Ngoài ra, bạn có thể định dạng phông chữ trong các ô có màu đậm, in nghiêng hoặc màu nếu bạn thích.
Nhấp vào Xuất hiện khi bạn hoàn thành để áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các ô chứa dữ liệu trùng lặp được định dạng với kiểu bạn đã chọn.
Khi bạn thực hiện các hiệu chỉnh cho dữ liệu trùng lặp, bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện biến mất khiến bạn với các bản sao còn lại.
Liên quan: Cách làm nổi bật một hàng trong Google Sheets bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện How to Highlight a Row in Google Sheets Using Conditional Formatting
Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể thay đổi quy tắc, thêm một quy tắc mới hoặc xóa một quy tắc một cách dễ dàng trong Google Sheets. Mở thanh bên với định dạng> định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các quy tắc mà bạn đã thiết lập.
- Để chỉnh sửa một quy tắc, chọn nó, thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào xong.
- Để thiết lập một quy tắc bổ sung, hãy chọn Thêm một quy tắc khác.
- Để loại bỏ một quy tắc, di chuột trên con trỏ của bạn và nhấp vào biểu tượng thùng rác.
Bằng cách tìm và làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets, bạn có thể làm việc để sửa sai dữ liệu. Và nếu bạn quan tâm đến các cách khác để sử dụng định dạng có điều kiện trong các tờ Google, hãy xem cách áp dụng tỷ lệ màu dựa trên giá trị hoặc cách làm nổi bật khoảng trống hoặc ô có lỗi.
Đọc tiếp theo
- ›Cách tự động làm nổi bật các giá trị trong Google Sheets
- ›Cách đếm các giá trị duy nhất trong Google Sheets
- ›Cách tạo trái tim trên bàn phím
- ›Bạn có nên mua các trò chơi truy cập sớm trên Steam không?
- ›Lưu không gian quầy bằng cách gắn dưới màn hình thông minh của bạn
- ›Dịch vụ phát trực tuyến nào có nhiều phim nhất?
- ›Cách bật tự động sửa
- ›5 bộ phim khoa học viễn tưởng thực sự có khoa học viễn tưởng trong đó