Xem video - Cách tốt nhất để di chuyển hàng / cột trong Excel
Đôi khi khi làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể có nhu cầu di chuyển các hàng và cột trong tập dữ liệu.
Ví dụ: trong bộ dữ liệu bên dưới, tôi muốn nhanh chóng di chuyển hàng được tô sáng sang đầu.
Bây giờ, bạn đang nghĩ đến việc sao chép hàng này, chèn hàng được sao chép nơi bạn muốn, và sau đó xóa nó?
Nếu có - thì đó là một cách để làm điều này.
Nhưng có rất nhiều cách nhanh hơn để di chuyển các hàng và cột trong Excel.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh chóng để di chuyển các hàng và cột trong Excel - sử dụng một lối tắt tuyệt vời.
Di chuyển hàng trong excel
Giả sử tôi có bộ dữ liệu sau và tôi muốn chuyển hàng được tô sáng sang hàng thứ hai & nbsp; [ngay dưới các tiêu đề]:
Dưới đây là các bước để làm điều này:
- Chọn hàng mà bạn muốn di chuyển.
- Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn.
- Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của lựa chọn. Nó sẽ hiển thị biểu tượng di chuyển [biểu tượng mũi tên bốn định hướng].
- Nhấp vào cạnh [với nút chuột trái] trong khi vẫn giữ phím Shift.
- Di chuyển nó sang hàng nơi bạn muốn hàng này được thay đổi
- Để lại nút chuột khi bạn nhìn thấy một dòng in đậm ngay bên dưới hàng nơi bạn muốn di chuyển hàng này.
- Để lại phím thay đổi [hãy nhớ nhấn phím Shift cho đến khi kết thúc]
Dưới đây là video cho thấy cách di chuyển một hàng bằng phương pháp này.
Lưu ý rằng trong ví dụ này, tôi chỉ di chuyển các ô được chọn.
Nếu bạn muốn di chuyển toàn bộ hàng, bạn có thể chọn toàn bộ hàng và sau đó làm theo cùng các bước.
Dưới đây là một số điều quan trọng cần biết về phương pháp này:
- Bạn có thể di chuyển các hàng tiếp giáp [hoặc một số ô từ các hàng tiếp giáp]. Bạn có thể di chuyển các hàng không liên tục bằng phương pháp này. Ví dụ: bạn có thể di chuyển hàng & nbsp;# 4 và 6 cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển ROW & NBSP;#5 và 6 cùng một lúc bằng cách chọn nó.
- Khi bạn di chuyển một số ô theo một hàng/cột bằng phương pháp này, nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào khác trong bảng tính. Trong ví dụ trên, bất kỳ dữ liệu nào bên ngoài [ở trên/bên dưới hoặc bên phải/bên trái của bảng này] vẫn không bị ảnh hưởng.
Di chuyển các cột trong Excel
Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để di chuyển các cột trong Excel.
Đây là các bước:
- Chọn cột [hoặc cột liền kề] mà bạn muốn di chuyển.
- Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn.
- Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của lựa chọn. Nó sẽ hiển thị biểu tượng di chuyển [biểu tượng mũi tên bốn định hướng].
- Nhấp vào cạnh [với nút chuột trái] trong khi vẫn giữ phím Shift.
- Di chuyển nó sang hàng nơi bạn muốn hàng này được thay đổi
- Để lại nút chuột khi bạn nhìn thấy một dòng in đậm ngay bên dưới hàng nơi bạn muốn di chuyển hàng này.
- Để lại phím thay đổi [hãy nhớ nhấn phím Shift cho đến khi kết thúc]
Dưới đây là video cho thấy cách di chuyển một hàng bằng phương pháp này.
- Lưu ý rằng trong ví dụ này, tôi chỉ di chuyển các ô được chọn.
- Nếu bạn muốn di chuyển toàn bộ hàng, bạn có thể chọn toàn bộ hàng và sau đó làm theo cùng các bước.
- Dưới đây là một số điều quan trọng cần biết về phương pháp này:
- Bạn có thể di chuyển các hàng tiếp giáp [hoặc một số ô từ các hàng tiếp giáp]. Bạn có thể di chuyển các hàng không liên tục bằng phương pháp này. Ví dụ: bạn có thể di chuyển hàng & nbsp;# 4 và 6 cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển ROW & NBSP;#5 và 6 cùng một lúc bằng cách chọn nó.
- Khi bạn di chuyển một số ô theo một hàng/cột bằng phương pháp này, nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào khác trong bảng tính. Trong ví dụ trên, bất kỳ dữ liệu nào bên ngoài [ở trên/bên dưới hoặc bên phải/bên trái của bảng này] vẫn không bị ảnh hưởng.
- Di chuyển các cột trong Excel
- Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để di chuyển các cột trong Excel.
- Đây là các bước: