Nếu bạn muốn hiển thị các số dưới dạng giá trị tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó là tiền tệ. Để làm điều này, bạn áp dụng định dạng số tiền hoặc số tiền cho các ô mà bạn muốn định dạng. Các tùy chọn định dạng số có sẵn trên tab Trang chủ, trong nhóm số.Home tab, in the Number group.
Trong bài viết này
Số định dạng là tiền tệ
Xóa định dạng tiền tệ
Sự khác biệt giữa tiền tệ và định dạng kế toán là gì?
Tạo mẫu sổ làm việc với cài đặt định dạng tiền tệ cụ thể
Số định dạng là tiền tệ
Bạn có thể hiển thị một số bằng ký hiệu tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, sau đó nhấp vào định dạng số kế toán trong nhóm số trên tab Home. [Nếu bạn muốn áp dụng định dạng tiền tệ thay thế, hãy chọn các ô và nhấn Ctrl+Shift+$.]Accounting Number Format
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của việc định dạng cho lựa chọn của mình, bạn có thể làm theo các bước này.
Chọn các ô bạn muốn định dạng
Trên tab Home, nhấp vào hộp khởi động hộp thoại bên cạnh số.Home tab, click the Dialog Box Launcher next to Number.
Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô.You can also press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog box.
Trong hộp thoại Định dạng ô, trong danh sách danh mục, nhấp vào tiền tệ hoặc kế toán. Format Cells dialog box, in the Category list, click Currency or Accounting.
Trong hộp ký hiệu, nhấp vào ký hiệu tiền tệ mà bạn muốn.Symbol box, click the currency symbol that you want.
Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn muốn hiển thị giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể nhấp vào không.If you want to display a monetary value without a currency symbol, you can click None.
Trong hộp số thập phân, nhập số vị trí thập phân mà bạn muốn cho số. Ví dụ: để hiển thị $ 138,691 thay vì $ 138,690,63 vào ô, hãy nhập 0 vào hộp thập phân.Decimal places box, enter the number of decimal places that you want for the number. For example, to display $138,691 instead of $138,690.63 in the cell, enter 0 in the Decimal places box.
Khi bạn thay đổi, hãy xem số trong hộp mẫu. Nó cho bạn thấy cách thay đổi các vị trí thập phân sẽ ảnh hưởng đến việc hiển thị một số.Sample box. It shows you how changing the decimal places will affect the display of a number.
Trong hộp số âm, chọn kiểu hiển thị bạn muốn sử dụng cho các số âm. Nếu bạn không muốn các tùy chọn hiện có để hiển thị số âm, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về việc tạo các định dạng tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.Negative numbers box, select the display style you want to use for negative numbers. If you don't want the existing options for displaying negative numbers, you can create your own number format. For more information about creating custom formats, see Create or delete a custom number format.
Lưu ý: & nbsp; hộp số âm không có sẵn cho định dạng số kế toán. Đó là bởi vì đó là thực hành kế toán tiêu chuẩn để hiển thị số âm trong ngoặc đơn.The Negative numbers box is not available for the Accounting number format. That's because it is standard accounting practice to show negative numbers in parentheses.
Để đóng hộp thoại Định dạng ô, bấm OK.Format Cells dialog box, click OK.
Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của mình, ô có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu. Để mở rộng chiều rộng cột, bấm đúp vào ranh giới bên phải của cột chứa các ô có lỗi #####. Điều này tự động thay đổi kích thước cột để phù hợp với số. Bạn cũng có thể kéo ranh giới bên phải cho đến khi các cột có kích thước mà bạn muốn. ##### in a cell after you apply currency formatting to your data, the cell probably isn't wide enough to display the data. To expand the column width, double-click the right boundary of the column that contains the cells with the ##### error. This automatically resizes the column to fit the number. You can also drag the right boundary until the columns are the size that you want.
Đầu trang
Xóa định dạng tiền tệ
Nếu bạn muốn xóa định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.
Chọn các ô có định dạng tiền tệ.
Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào Chung.Home tab, in the Number group, click General.
Các ô được định dạng với định dạng chung không có định dạng số cụ thể.General format do not have a specific number format.
Đầu trang
Xóa định dạng tiền tệ
Nếu bạn muốn xóa định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.
Chọn các ô có định dạng tiền tệ. | Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào Chung. | Các ô được định dạng với định dạng chung không có định dạng số cụ thể. |
Sự khác biệt giữa tiền tệ và định dạng kế toán là gì? | Cả hai định dạng tiền tệ và kế toán đều được sử dụng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác biệt giữa hai định dạng được giải thích trong bảng sau. Định dạngTo quickly apply the Currency format, select the cell or range of cells that you want to format, and then press Ctrl+Shift+$. |
|
Chọn các ô có định dạng tiền tệ. | Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào Chung. | Các ô được định dạng với định dạng chung không có định dạng số cụ thể. |
Sự khác biệt giữa tiền tệ và định dạng kế toán là gì? | Cả hai định dạng tiền tệ và kế toán đều được sử dụng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác biệt giữa hai định dạng được giải thích trong bảng sau. Định dạngTo quickly apply the Accounting format, select the cell or range of cells that you want to format. On the Home tab, in the Number group, click Accounting Number Format |
|
Đầu trang
Xóa định dạng tiền tệ
Nếu bạn thường sử dụng định dạng tiền tệ trong sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo sổ làm việc bao gồm cài đặt định dạng tiền tệ cụ thể và sau đó lưu sổ làm việc đó dưới dạng mẫu. Sau đó, bạn có thể sử dụng mẫu này để tạo sổ làm việc khác.
Tạo một sổ làm việc.
Chọn bảng tính hoặc bảng tính mà bạn muốn thay đổi định dạng số mặc định.
Cách chọn bảng tính
Chọn
Làm cái này
Một tờ duy nhất
Nhấp vào tab Bảng.
Nếu bạn không thấy tab mà bạn muốn, nhấp vào các nút cuộn tab để hiển thị tab, sau đó nhấp vào tab.
Hai hoặc nhiều tờ liền kề
Nhấp vào tab cho tờ đầu tiên. Sau đó giữ Shift trong khi bạn nhấp vào tab cho bảng cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hoặc nhiều tấm không liền kề
Nhấp vào tab cho tờ đầu tiên. Sau đó giữ CTRL trong khi bạn nhấp vào các tab của các tờ khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả các tờ trong sách bài tập
Nhấp chuột phải vào tab một tờ, sau đó nhấp vào Chọn tất cả các tờ trên menu phím tắt.Select All Sheets on the shortcut menu.
Mẹo & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Khi nhiều bảng tính được chọn, [nhóm] xuất hiện trong thanh tiêu đề ở đầu bảng tính. Để hủy lựa chọn nhiều bảng tính trong sổ làm việc, nhấp vào bất kỳ bảng tính không được chọn. Nếu không có bảng điều khiển không được chọn nào có thể nhìn thấy, nhấp chuột phải vào tab của một tờ đã chọn, sau đó nhấp vào các bảng UNTROUP. When multiple worksheets are selected, [Group] appears in the title bar at the top of the worksheet. To cancel a selection of multiple worksheets in a workbook, click any unselected worksheet. If no unselected sheet is visible, right-click the tab of a selected sheet, and then click Ungroup Sheets.
Chọn các ô hoặc cột cụ thể bạn muốn định dạng, sau đó áp dụng định dạng tiền tệ cho chúng.
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác mà bạn thích cho sổ làm việc, và sau đó thực hiện các cách sau để lưu nó dưới dạng mẫu:
Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu
Nếu lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc vào một mẫu, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:default personal templates location:
Nhấp vào Tệp, và sau đó nhấp vào Tùy chọn.File, and then click Options.
Nhấp vào Lưu, và sau đó trong lưu sổ làm việc, nhập đường dẫn đến vị trí mẫu cá nhân trong hộp vị trí mẫu cá nhân mặc định.Save, and then under Save workbooks, enter the path to the personal templates location in the Default personal templates location box.
Đường dẫn này thường là: C: \ User \ Công khai Tài liệu \ Mẫu của tôi.
Bấm OK.OK.
Khi tùy chọn này được đặt, tất cả các mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của tôi sẽ tự động xuất hiện dưới cá nhân trên trang mới [Tệp> Mới].Personal on the New page [File > New].
Nhấp vào Tệp, và sau đó nhấp vào Xuất.File, and then click Export.
Trong xuất khẩu, nhấp vào thay đổi loại tệp.Export, click Change File Type.
Trong hộp Tệp Workbook, Mẫu nhấp đúp.Workbook File Types box, double-click Template.
Trong hộp tên tệp, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu.File name box, type the name you want to use for the template.
Nhấp vào Lưu, và sau đó đóng mẫu.Save, and then close the template.
Tạo sổ làm việc dựa trên mẫu
Nhấp vào Tệp, và sau đó nhấp vào Mới.File, and then click New.
Nhấp vào cá nhân.Personal.
Bấm đúp vào mẫu bạn vừa tạo.
Excel tạo ra một sổ làm việc mới dựa trên mẫu của bạn.
Đầu trang