Để nhập dữ liệu từ tệp PDF vào Excel, mở Excel và chuyển đến tab "Dữ liệu", sau đó điều hướng để lấy dữ liệu> từ tệp> từ PDF và chọn PDF của bạn. Tùy chỉnh các cài đặt nhập khi cần thiết cho dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào "OK."
Nếu bạn có tài liệu PDF như báo cáo ngân hàng hoặc báo cáo tài chính, bạn có thể muốn rút thông tin này vào Microsoft Excel. Với tính năng tích hợp, bạn có thể dễ dàng nhập và tự động chuyển đổi PDF thành Excel.
Tính năng thuận tiện này có thể giúp bạn không săn lùng bộ chuyển đổi tệp PDF. Không chỉ vậy, mà còn cho phép bạn chọn và chọn dữ liệu từ tệp bạn muốn nhập. Toàn bộ quá trình chỉ mất một phút.
Lưu ý: Kể từ thời điểm tính năng này được thực hiện, tháng 8 năm 2020, nó chỉ có sẵn cho các thuê bao Office 365. Since the time this feature was implemented, August 2020, it has only been available to Office 365 subscribers.
Kết nối & nbsp; một tệp pdf với & nbsp; excel
Để bắt đầu, chọn trang tính bạn muốn làm việc trong Excel và chuyển đến tab Dữ liệu. Nhấp vào mũi tên thả xuống dữ liệu ở phía bên trái của dải băng. Di chuyển con trỏ của bạn sang tập tin và chọn từ PDF.
Xác định vị trí tệp của bạn trong cửa sổ Duyệt, chọn nó và nhấp vào Nhập.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy khung Navigator. Bên trái là các bảng và trang trong tệp PDF của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một ở trên cùng hoặc chỉ cần chọn một phần tử và xem xem trước ở phía bên phải.
Khi bạn thấy mục bạn muốn nhập, hãy nhấp vào Tải Tải ở dưới cùng của cửa sổ.
Khi dữ liệu của bạn được nhập từ PDF, bạn sẽ thấy nó trong bảng của mình cùng với thanh bên truy vấn & kết nối. Điểm tiện dụng này cho phép bạn điều chỉnh dữ liệu được kết nối nếu bạn muốn và chúng tôi sẽ giải thích các tùy chọn này bên dưới.
Điều chỉnh cài đặt tải
Nếu bạn thích tải dữ liệu theo một định dạng cụ thể, chẳng hạn như bảng Pivot hoặc vào bảng tính mới, hãy chọn mũi tên thả xuống tải và chọn tải vào trên.
Sau đó chọn các tùy chọn của bạn trong cửa sổ Nhập dữ liệu và nhấp vào OK OK.
Liên quan: Cách sử dụng bảng trục để phân tích dữ liệu Excel How to Use Pivot Tables to Analyze Excel Data
Biến đổi dữ liệu bằng truy vấn nguồn
Một tùy chọn khác để nhập dữ liệu từ PDF của bạn là chuyển đổi nó bằng Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Trong cửa sổ Navigator nơi bạn chọn phần tử để nhập, hãy nhấp vào Transform Biến đổi dữ liệu ở phía dưới thay vì tải.
Điều này sẽ mở cửa sổ Truy vấn sức mạnh nơi bạn có thể thực hiện những việc như chọn hoặc thêm nhiều cột, chuyển hàng và cột, quản lý tham số và định dạng dữ liệu.
Điều chỉnh dữ liệu được kết nối
Nếu bạn muốn điều chỉnh dữ liệu bạn đã nhập, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở dữ liệu từ thanh bên truy vấn & kết nối. Sau đó, bạn có thể thực hiện các hành động như chỉnh sửa nó bằng Trình chỉnh sửa truy vấn Power, sao chép, hợp nhất, thêm tham chiếu hoặc xóa dữ liệu được kết nối.
Liên quan: Cách tạo kiểu dữ liệu của riêng bạn trong Microsoft Excel How to Create Your Own Data Type in Microsoft Excel
Như đã đề cập, bạn sẽ thấy thanh bên truy vấn & kết nối mở khi bạn nhập tệp PDF của mình. Nếu bạn tình cờ đóng nó, bạn có thể mở lại nó bằng cách truy cập tab Dữ liệu và nhấp vào Truy vấn & Kết nối trên mạng trong dải băng.
Đặt con trỏ của bạn lên dữ liệu được kết nối và bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện. Ở phía dưới, bạn có hành động để xem trong bảng tính, chỉnh sửa và xóa. Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm, bạn sẽ thấy các tùy chọn như trùng lặp, tham chiếu và hợp nhất.
Bạn cũng có thể thao tác dữ liệu trong bảng của mình như bình thường. Nếu bạn sử dụng một bảng, bạn có thể lọc và sắp xếp. Bạn cũng có thể chọn một kiểu khác, cập nhật phông chữ và áp dụng định dạng bổ sung.
Liên quan: Cách tạo và sử dụng bảng trong Microsoft Excel How to Create and Use a Table in Microsoft Excel
Đối với những lúc dữ liệu bạn cần làm việc hoặc phân tích xuất hiện dưới dạng PDF, hãy nhớ rằng bạn có thể kéo tệp PDF đó ngay vào Microsoft Excel.
Nếu bạn đang tìm cách làm ngược lại, hãy tìm hiểu mức độ dễ dàng để lưu một tờ Excel dưới dạng tệp PDF.
Đọc tiếp theo
- ›Làm thế nào để xuất một phạm vi ô hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng PDF
- ›New York nứt ra nhiên liệu hóa thạch để khai thác tiền điện tử
- ›Đánh giá lại của Victrola: một bàn xoay cấp nhập cảnh bạn có thể đi bất cứ đâu
- ›Mercedes muốn bạn trả tiền đăng ký với tốc độ tối đa
- ›Cách tắt điện thoại Samsung Galaxy
- ›Asus hiện bán máy tính xách tay 14 inch mỏng nhất thế giới
- ›Các phím logitech mx tuyệt vời và phím mini mini giảm 15%