Nếu bạn luôn sử dụng Excel để làm việc trên cùng sổ làm việc hoặc tạo sổ làm việc mới dựa trên cùng mẫu. Bạn có thể đặt Excel mở sổ làm việc hoặc mẫu đó khi khởi động. Để mở cùng một sổ làm việc mỗi lần bạn khởi động Excel, trong menu Tệp bấm > Lưu như > Máy tính, Duyệt và sau đó duyệt đến thư mục XLSTART. Với bản cài đặt mới Windows Vista và phiên bản cao hơn, đường dẫn đến thư mục XLSTART thường là: Office 2013 – C:\Users\[Tên người dùng]\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART Nếu bạn nâng cấp từ một phiên bản khác của Windows, đường dẫn cũng có thể là: Office 2013 – C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15\XLSTART Office 2013 C2R – C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART Lưu ý: Nếu sổ làm việc hoặc mẫu của bạn có chứa macro tự động chạy khi mở sổ làm việc, ví dụ như Auto_Open. Theo mặc định macro đó cũng sẽ chạy khi bạn khởi động Excel. Nếu sổ làm việc hoặc mẫu của bạn có chứa macro tự động chạy khi mở sổ làm việc, ví dụ như Auto_Open. Theo mặc định macro đó cũng sẽ chạy khi bạn khởi động Excel. Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc khởi động của mình sang một vị trí khác, hãy thực hiện như sau: Bấm Tệp > Tùy chọn Excel > Nâng cao. Tại mục Chung, tại Lúc Khởi động, mở tất cả các tệp trong hộp, nhập vào đường dẫn đầy đủ của thư mục bạn muốn sử dụng làm thư mục khởi động thay thế. Lưu ý: Vì Excel sẽ thử và mở mọi tệp trong thư mục khởi động thay thế, hãy đảm bảo bạn chỉ định một thư mục chỉ chứa những tệp mà Excel có thể mở. Nếu sổ làm việc có cùng tên ở trong cả thư mục XLSTART và thư mục khởi động thay thế, tệp trong thư mục XLSTART sẽ mở ra. Vì Excel sẽ thử và mở mọi tệp trong thư mục khởi động thay thế, hãy đảm bảo bạn chỉ định một thư mục chỉ chứa những tệp mà Excel có thể mở. Nếu sổ làm việc có cùng tên ở trong cả thư mục XLSTART và thư mục khởi động thay thế, tệp trong thư mục XLSTART sẽ mở ra. Để ngừng mở sổ làm việc tự động khi bạn khởi động Excel, hãy thực hiện như sau: Dẫn hướng đến thư mục nơi mà sổ làm việc được lưu [hoặc thư mục XLSTART hoặc vị trí thư mục thay thế], chọn sổ làm việc và nhấn phím Delete. Bạn có thể lưu các thiết đặt sổ làm việc mà bạn thường xuyên sử dụng trong mẫu sổ làm việc mỗi khi khởi động Excel. Để sử dụng một mẫu sổ làm việc, hãy tạo sổ làm việc có chứa các trang tính, văn bản mặc định [như tiêu đề trang, tiêu đề cột/dòng], công thức, macro, kiểu và các định dạng khác mà bạn muốn sử dụng mỗi lần bạn sử dụng mẫu. Các thiết đặt có thể được lưu trong một mẫu: Định dạng ô và trang tính. Định dạng trang và thiết đặt vùng in cho từng trang tính.
Office 2013 C2R – C:\Users\[Tên người dùng]\AppData\Microsoft\Excel\XLSTARTSử dụng thư mục khởi động thay thế
Ngừng mở một sổ làm việc cụ thể khi bạn khởi động Excel
Tự động mở mẫu sổ làm việc khi bạn khởi động Excel
Kiểu ô.
Số và kiểu của trang tính trong sổ làm việc.
Các vùng được bảo vệ và bị ẩn của sổ làm việc. Bạn có thể ẩn trang tính, cột và dòng để ngăn chặn thay đổi đến các ô của sổ làm việc.
Văn bản bạn muốn lặp lại như nhãn trang, cột và dòng.
Dữ liệu, đồ họa, công thức, biểu đồ và các thông tin khác.
Thiết đặt xác thực dữ liệu.
Macro, siêu kết nối và điều khiển ActiveX trên các biểu mẫu.
Các tùy chọn tính toán sổ làm việc và dạng xem cửa sổ.
Để tạo mẫu, hãy thực hiện các thao tác sau:
Bấm vào Tệp > Lưu Như.
Trong hộp Lưu dưới dạng, hãy bấm Mẫu.
Trong hộp Lưu trong, hãy chọn thư mục nơi bạn muốn lưu trữ mẫu.
Trong hộp Tên tệp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để tạo mẫu sổ làm việc mặc định, hãy gõ Sổ.
Để tạo mẫu trang tính mặc định, hãy gõ Trang tính.
Để tạo mẫu sổ làm việc hoặc bảng tính tùy chỉnh, nhập tên bạn muốn sử dụng.
Bấm Lưu.
Bấm Tệp > Đóng.
Chặn không cho các macro tự động chạy khi bạn khởi động Excel
Macro tự động [như Auto_Open] được ghi trước đây trong sổ làm việc được mở khi bạn khởi động Excel sẽ chạy ngay khi sổ làm việc đó mở.
Để chặn không cho các macro chạy, giữ phím Shift khi bạn khởi động Excel.
Cần thêm trợ giúp?
Lập báo cáo với Pivot Table…hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn; các phím tắt hiện công thức trong excel. Đồng thời, Học Excel Online cũng hướng dẫn bạn cách in công thức cũng như giải thích tại sao thỉnh thoảng Excel hiển thị công thức, thay vì kết quả trong một ô tính.
- Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
- Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một cách đơn giản để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn; các phím tắt hiện công thức trong excel. Đồng thời, Học Excel Online cũng hướng dẫn bạn cách in công thức cũng như giải thích tại sao thỉnh thoảng Excel hiển thị công thức, thay vì kết quả trong một ô tính.
- Cách hiển thị công thức trong Excel:
- Phím tắt hiện công thức Excel:
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một cách đơn giản để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn; các phím tắt hiện công thức trong excel. Đồng thời, Học Excel Online cũng hướng dẫn bạn cách in công thức cũng như giải thích tại sao thỉnh thoảng Excel hiển thị công thức, thay vì kết quả trong một ô tính.
Cách hiển thị công thức trong Excel:Formulas, nhấn chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.
Phím tắt hiện công thức Excel:lập tức hiển thị công thức trong ô tính thay vì kết quả. Để hiển thị lại kết quả tính toán, nhấp chọn Show Formulas một lần nữa.
Tại sao Excel hiển thị công thức, không phải kết quả?
1. Lựa chọn ‘Show Formulas’File > Options. Trong Excel 2007, nhấp vào Office Button > Excel Options.
Để có thể xem công thức trên Excel, Trên trang tính Excel, di chuyển đến thẻ Formulas, nhấn chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.Advanced ở bảng bên trái, kéo xuống phần Display options for this worksheet và đánh dấu chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.
Microsoft Excel lập tức hiển thị công thức trong ô tính thay vì kết quả. Để hiển thị lại kết quả tính toán, nhấp chọn Show Formulas một lần nữa.Display options for this worksheet.
The Show Formulas option on the Excel ribbon
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một cách đơn giản để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn; các phím tắt hiện công thức trong excel. Đồng thời, Học Excel Online cũng hướng dẫn bạn cách in công thức cũng như giải thích tại sao thỉnh thoảng Excel hiển thị công thức, thay vì kết quả trong một ô tính.
Cách hiển thị công thức trong Excel:phím tắt hiện công thức trong excel sau đây: Ctrl + ` [phím ` ngay kế phím số 1]
Phím tắt hiện công thức Excel:Ctrl + ` một lần nữa để thực hiện thao tác chuyển đổi.
Cách in công thức trong Excel:Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả công thức trên trang tính đang làm việc. Để hiển thị công thức trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn cần lặp lại thao tác trên từng trang tính/bảng tính.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng cho việc tính toán theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào phía trên để hiển thị công thức trong ô tính, sau đó chọn ô tính chứa công thức cần thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như sau:
Chú ý. Nếu bạn nhấp chọn một ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, như vậy rất có khả năng công thức này đã bị ẩn đi và trang tính này đang được bảo mật.Nếu bạn nhấp chọn một ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, như vậy rất có khả năng công thức này đã bị ẩn đi và trang tính này đang được bảo mật.
Xem thêm: Tra cứu phím tắt Excel nhanh với Học Excel Online
Cách in công thức trong Excel:
Nếu bạn cần in công thức trong trang tính Excel thay vì in kết quả tính toán, chỉ cần 3 phương pháp hiển thị công thức trong ô tính, sau đó in trang tính như bình thường [File > Print].in công thức trong trang tính Excel thay vì in kết quả tính toán, chỉ cần 3 phương pháp hiển thị công thức trong ô tính, sau đó in trang tính như bình thường [File > Print].
Tại sao Excel hiển thị công thức, không phải kết quả?
Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay vì giá trị tính toán do những lý do sau đây:
Nguyên nhân 1. Có thể bạn đã vô tình chọn Show Formulas, hoặc nhấn Ctrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa. Có thể bạn đã vô tình chọn Show Formulas, hoặc nhấn Ctrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.
Việc bật tính năng Show Formulas sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi không nằm ở Show Formulas.Show Formulas sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi không nằm ở Show Formulas.
Nguyên nhân 2. Có thể bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn [‘] trước dấu bằng trong công thức Có thể bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn [‘] trước dấu bằng trong công thức
Khi một khoảng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.
Nguyên nhân 3. Trước khi nhập công thức vào ô tính, có thể bạn đã định dạng Text cho ô đó. Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó. Trước khi nhập công thức vào ô tính, có thể bạn đã định dạng Text cho ô đó. Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó.
Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.
Hoặc bạn nhập công thức nhưng thiếu dấu “=”
Trong một số trường hợp, bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Khi đó, công thức trên sẽ thành SUM[A7:C7] và bị liệt kê vào TEXT.=” đằng trước công thức. Khi đó, công thức trên sẽ thành SUM[A7:C7] và bị liệt kê vào TEXT.
Đưa công thức vào trong dấu nháy kép
Đôi khi ta bị nhầm lẫn và đặt công thức vào trong dấu nháy kép. Khi đó, công thức cũng sẽ được hiển thị dưới dạng TEXT:TEXT:
Đôi khi ta bị nhầm lẫn và đặt công thức vào trong dấu nháy kép. Khi đó, công thức cũng sẽ được hiển thị dưới dạng TEXT:
Định dạng TEXT bằng dấu nháy đơn ở đầuTEXT:
Định dạng TEXT bằng dấu nháy đơn ở đầuexcel chỉ hiện công thức không hiện kết quả.
Dấu nháy đơn ở đầu sẽ được ẩn đi và Excel hiểu dữ liệu trong ô là TEXT: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel.Online.
Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường gặp khi Excel không hiển thị kết quả mà chỉ đưa công thức rồi. Bạn đã có thể dễ dàng khắc phục tình trạng excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả.
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel.Online.
- Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
- Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
- Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức