Ngoài các điều kiện xin cấp chứng chỉ hành nghề Y, người xin cấp nên nắm rõ một số thủ tục để quá trình nộp hồ sơ được diễn ra thuận lợi.
Bên cạnh đó, Y360 sẽ hướng dẫn quý đồng nghiệp cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Y bằng hình thức trực tuyến.
1.1. Thành phần hồ sơ
Như đã trình bày ở bài Điều kiện xin cấp chứng chỉ hành nghề y, bộ hồ sơ khi xin cấp chứng chỉ hành nghề gồm có những loại văn bản/giấy tờ sau đây:
1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề Y theo Mẫu 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP.
2. Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn phù hợp với phạm vi hoạt động, cụ thể ở đây là hành nghề Y thì cần các loại giấy tờ sau:
- Văn bằng chuyên môn y;
- Giấy chứng nhận là lương y/Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền hoặc người có phương pháp chữa bệnh gia truyền do Bộ trưởng Bộ Y tế hoặc Giám đốc Sở Y tế cấp.
3. Giấy xác nhận quá trình thực hành [theo Mẫu 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP] hoặc bản sao hợp lệ các văn bằng tốt nghiệp bác sỹ nội trú, bác sỹ chuyên khoa I, bác sỹ chuyên khoa II, trừ trường hợp là lương y, người có bài thuốc gia truyền hoặc người có phương pháp chữa bệnh gia truyền.
4. Giấy chứng nhận đủ sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh quy định tại khoản 6 Điều 23 và khoản 5 Điều 25 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP cấp.
5. Phiếu lý lịch tư pháp
6. Sơ yếu lý lịch tự thuật [theo Mẫu 03 Phụ lục I Nghị định 109/2016/NĐ-CP] có xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác hoặc có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thường trú
7. 2 ảnh màu 4×6 được chụp trên nền trắng
1.2. Trình tự thực hiện
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thành phần, người xin cấp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau để nộp hồ sơ: [1] Nộp trực tiếp tại Sở Y tế hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện và [2] Nộp hồ sơ qua trang “Dịch vụ công trực tuyến“.
1.2.1. Nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện
Bước 1: Người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề gửi hồ sơ về Sở Y tế
Bước 2: Sở Y tế tiếp nhận và gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị
Bước 3: Trong thời hạn 20 ngày. kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế sẽ xem xét thẩm định hồ sơ và có biên bản thẩm định. – Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề cho đối tượng. – Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản thông báo cho người đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề để hoàn chỉnh hồ sơ. Văn bản thông báo phải ghi cụ thể những tài liệu cần bổ sung, nội dung cần sửa đổi. – Trường hợp không đủ điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề, Sở Y tế sẽ có văn bản trả lời và nêu lý do.
Bước 4 : Hồ sơ hợp lệ thì sở Y tế tiến hành cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh cho người đề nghị
Người xin cấp có thể tra cứu thông tin hồ sơ theo hướng dẫn tại mục số 2 của bài viết này [Cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Y] để theo dõi quá trình lưu hành của hồ sau khi nộp tại cơ quan y tế và cập nhật nhanh chóng các thông tin liên quan đến hồ sơ bằng hình thức trực tuyến.
1.2.2. Nộp qua trang “Dịch vụ công trực tuyến”
Việc nộp hồ sơ trực tuyến sẽ tiết kiệm công sức và thời gian, tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, bác sĩ phải chụp [scan] lại tất cả các tài liệu trong hồ sơ, lưu lại thành tệp [file] và tải các tài liệu này lên khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link: //dichvucong.medinet.org.vn/Thu-tuc-hanh-chinh
Chọn Tiếp nhận hồ sơ > Lĩnh vực Khám chữa bệnh > Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền Sở Y tế.
Bước 2: Chọn Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng
Bước 3: Xác nhận thông tin người nộp
Trường hợp 1: Đã có tài khoản nộp hồ sơ qua mạng
Nhập thông tin tài khoản và chọn Xác nhận.
Trường hợp 2: Chưa có tài khoản nộp hồ sơ qua mạng
Nhập thông tin [họ và tên, ngày sinh, số CCCD/CMND] > Chọn Xác nhận > Nhập đầy đủ thông tin người nộp > Nhập mã bảo vệ > Chọn Tiếp tục.
Bước 4: Nhập thông tin và đính kèm tài liệu theo quy định
Nhập đầy đủ thông tin và chọn Kết xuất mẫu đơn > Đính kèm bộ tài liệu đã scan tại mục Tập tin đính kèm > Nhập mã bảo vệ và chọn Nộp hồ sơ để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.
Trong vòng 24 giờ [ngày làm việc không gồm ngày lễ, thứ 7, chủ nhật], cá nhân/tổ chức sẽ nhận thông báo qua tin nhắn:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ: cá nhân/tổ chức sẽ nhận được thông báo về thời gian giải quyết hồ sơ, lịch hẹn trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: cá nhân/tổ chức sẽ được hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện hồ sơ.
Người xin cấp có thể tra cứu thông tin hồ sơ theo hướng dẫn tại mục số 2 của bài viết này [Cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Y] để theo dõi quá trình lưu hành của hồ sau khi nộp tại cơ quan y tế và cập nhật nhanh chóng các thông tin liên quan đến hồ sơ bằng hình thức trực tuyến.
2. Cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Y
Nếu đã hoàn tất các thủ tục nộp hồ sơ ở phía trên, việc tra cứu chứng chỉ hành nghề Y sẽ không có khó khăn gì đối với người xin cấp, bởi biết cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Y sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình theo dõi, cập nhật và sửa đổi hồ sơ. Để tra cứu chứng chỉ hành nghề Y, người xin cấp cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào website Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link dưới đây: //dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/icloudgate/version4/ps/page/bs/home.cpx
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hồ sơ” và nhập mã số hồ sơ, số CCCD/CMND, họ và tên người được cấp và chọn Tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin được yêu cầu và nhấn tìm kiếm, trang chủ sẽ trả về tình trạng hồ sơ của bạn. Nếu mới nộp hồ sơ, tình trạng sẽ hiện lên là mới đăng ký.
Tại mục thao tác, bạn có thể chọn “dấu ba chấm” để xem chi tiết quy trình hoặc để rút, xóa, cập nhật bổ sung hồ sơ.
Tổng kết:
Trong thời đại công nghệ thông tin, việc tận dụng các công cụ trực tuyến như tra cứu chứng chỉ hành nghề Y trên website sẽ giúp người xin cấp dễ dàng theo dõi quá trình lưu hành của hồ sơ cũng như cập nhật nhanh trạng thái của hồ sơ mà không cần có mặt trực tiếp tại cơ quan y tế.
Y360 | Nguyễn Thị Yến Nhi
Luật khám bệnh, chữa bênh 2009 [Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2009 số 40/2009/QH12 [thuvienphapluat.vn]]
Nghị định số 109/2016/NĐ-CP quy định cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh [Nghị định 109/2016/NĐ-CP cấp chứng chỉ hành nghề người hành nghề cấp giấy phép hoạt động [thuvienphapluat.vn]]
Thông tư số 21/2020/TT-BYT hướng dẫn thực hành để cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đa khoa đối với bác sỹ y khoa [Thông tư 21/2020/TT-BYT hướng dẫn thực hành cấp chứng chỉ hành nghề đối với bác sỹ y khoa [thuvienphapluat.vn]]
Thông tư 41/2011/TT-BYT hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh [Thông tư 41/2011/TT-BYT hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề người hành nghề [thuvienphapluat.vn]]
Thông tư 41/2015/TT-BYT sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 41/2011/TT-BYT ngày 14/11/2011 của bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh [Thông tư 41/2015/TT-BYT sửa đổi hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề cơ sở khám bệnh chữa bệnh [thuvienphapluat.vn]]