Trong Excel, bạn có thể gặp phải các tình huống mà bạn phải phân chia tên bên trong các ô được phân tách bằng dấu phẩy rất nhiều. Trong trường hợp, bạn có thể cần phải chia chúng thành tên, họ và trong một số trường hợp, tên đệm cũng vậy. Bài viết này sẽ cho bạn thấy những cách chính để phân chia tên với dấu phẩy trong Excel.
Các phương pháp này cũng có thể được sử dụng để phân chia địa chỉ, số điện thoại, vv được phân tách bằng dấu phẩy.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Tải xuống sổ làm việc với bộ dữ liệu được sử dụng để mô tả bài viết này với các phương thức khác nhau trong các bảng tính khác nhau từ bên dưới. Hãy thử tải xuống và thực hành bản thân trong khi bạn đi qua các hướng dẫn.
3 cách dễ dàng để phân chia tên với dấu phẩy trong Excel
Có ba phương pháp tôi sẽ mô tả ở đây để phân chia tên trong Excel với dấu phẩy. Trích xuất tên, họ hoặc tên đệm có các công thức khác nhau. Tôi sẽ đi qua từng phần trong các phần của nó. Đi qua từng phần để xem cách các phương thức này hoạt động hoặc chọn phần bạn cần từ bảng trên.
Đầu tiên, để trình diễn, tôi đang sử dụng bộ dữ liệu sau.
Tôi đang sử dụng tên chứa tên, tên đệm và họ. Nhưng bạn cũng có thể áp dụng tất cả các phương thức chỉ cho tên và họ được phân tách bằng dấu phẩy.
1. Tách tên với dấu phẩy bằng văn bản cho các cột trong Excel
Excel cung cấp một công cụ văn bản cho các cột để chia các giá trị văn bản thành các ô cột khác nhau được phân tách bởi các dấu phân cách. Tương tự như vậy, nếu chúng ta sử dụng dấu phẩy như một dấu phân cách trong công cụ này, chúng ta có thể chia tên với dấu phẩy trong Excel. Thực hiện theo các bước này để xem làm thế nào.Text to Columns tool to split text values into different column cells separated by delimiters. Likewise, if we use a comma as a delimiter in this tool, we can split names with a comma in Excel. Follow these steps to see how.
Steps:
- Đầu tiên, chọn tất cả các ô chứa các ô được phân tách bằng dấu phẩy. Trong ví dụ này, nó là phạm vi của các ô B5: B8.B5:B8.
- Bây giờ, trong dải ruy băng của bạn, hãy truy cập dữ liệu & nbsp; tab.Data tab.
- Trong nhóm công cụ dữ liệu, chọn văn bản vào các cột.Data Tools group, select Text to Columns.
- Kết quả là, một văn bản chuyển đổi thành trình hướng dẫn cột sẽ bật lên. Kiểm tra được phân định trong cửa sổ đầu tiên và nhấp vào tiếp theo sau đó.Convert Text to Column Wizard will pop up. Check Delimited in the first window and click on Next after that.
- Trong cửa sổ thứ hai, hãy kiểm tra dấu phẩy trong DELIMITERS. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.Comma under Delimiters. Then click on Next.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn đích nơi bạn muốn đặt cột tách của mình. Trong trường hợp này, tôi đã chọn ô $ C $ 5.$C$5.
- Cuối cùng, nhấp vào kết thúc.Finish.
- Trong trường hợp có một cảnh báo lỗi, nhấp vào OK.OK.
Sau đó, bạn sẽ có tên, tên đệm và tên cuối cùng của bạn.
Đọc thêm: Cách chia tên trong Excel thành hai cột [4 cách nhanh]How to Split Names in Excel into Two Columns [4 Quick Ways]
2. Sử dụng đèn flash để chia tên với dấu phẩy
Có một tính năng điền flash từ Excel 2013 trở đi. Để tóm tắt chức năng của nó, tính năng flash điền phát hiện mẫu và tự động gợi ý và điền vào phần còn lại của dữ liệu. Phương pháp này có thể đặc biệt hữu ích để phân chia dữ liệu được phân tách bởi một dấu phân cách. Đối với hầu hết các phần, đây là phương pháp nhanh nhất để phân chia tên với dấu phẩy trong Excel.Flash Fill feature from Excel 2013 onwards. To summarize its function, the Flash Fill feature detects the pattern and automatically suggests and fills up the rest of the data. This method can be particularly helpful to split data separated by a delimiter. For the most part, this is the fastest method to split names with a comma in Excel.
Thực hiện theo các bước này để có một hướng dẫn chi tiết về tính năng này.
Steps:
- Đầu tiên, hãy để điền vào tên đầu tiên. Để làm điều đó, chọn một ô và nhập thủ công vào tên đầu tiên của mục đầu tiên.
- Tương tự, bắt đầu gõ tên đầu tiên cho mục tiếp theo. Tính năng Flash Fill sẽ tự động đề xuất phần còn lại của tên đầu tiên.Flash Fill feature will automatically suggest the rest of the first names.
- Khi các tên được đề xuất, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ tách biệt tên của bạn.Enter on your keyboard. You will have your first names separated.
- Theo cách tương tự, điền vào cột tên đệm và tên cuối cùng bằng cách lặp lại quy trình. Bạn sẽ phân chia tên của bạn.
Đọc thêm: Cách phân chia tên trong Excel [5 phương pháp hiệu quả]How to Split Names in Excel [5 Effective Methods]
3. Áp dụng các công thức khác nhau trong Excel
Bạn có thể đạt được kết quả tương tự với hai phương thức trên bằng cách sử dụng các công thức. Mặc dù kết quả có thể giống nhau, bạn cần các cách tiếp cận khác nhau trong các công thức để trích xuất các phần khác nhau của tên. Để hiểu dễ dàng hơn, tôi đã tách ba người thành danh mục của họ.
3.1 Tách tên đầu tiên
Để phân chia tên đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng kết hợp các chức năng bên trái và tìm kiếm.LEFT and SEARCH functions.
Hàm bên trái lấy một văn bản làm đối số chính và số lượng ký tự được trích xuất làm đối số tùy chọn. Nó trả về một số ký tự được chỉ định trong đối số từ chuỗi.LEFT function takes a text as a primary argument and the number of characters to be extracted as the optional argument. It returns several characters specified in the argument from the string.
Hàm tìm kiếm trả về số lượng vị trí đầu tiên của một ký tự cụ thể. Nó có hai đối số chính- các ký tự cần tìm và giá trị văn bản nơi nó nên tìm thấy ký tự. Hàm có thể lấy một đối số tùy chọn khác về nơi nó sẽ bắt đầu tìm kiếm.SEARCH function returns the number of the first position of a specific character. It takes two primary arguments- the characters it should find and the text value where it should find the character. The function can take other another optional argument of where it should start the search.
Để biết các chi tiết về việc sử dụng công thức, hãy làm theo các bước này.
Steps:
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn tên đầu tiên. Trong trường hợp này, nó là tế bào C5.C5.
- Viết công thức sau trong ô.
=LEFT[B5,SEARCH[",",B5]-1]
- Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có tên đầu tiên của bạn tách khỏi ô.Enter on your keyboard. You will have your first name separated from the cell.
- Bây giờ, chọn lại ô và nhấp và kéo biểu tượng Tay cầm điền vào cuối danh sách để lấy tất cả các tên đầu tiên từ danh sách.Fill Handle Icon to the end of the list to get all the first names from the list.
Bạn sẽ chia tên đầu tiên bằng dấu phẩy bằng công thức trong Excel.
Sự cố của công thức:
👉 Tìm kiếm [Hồi,, B5] Tìm kiếm một dấu phẩy trong ô B5 và trả về vị trí đầu tiên của dấu phẩy trong đó, là 5.SEARCH[“,”, B5] searches for a comma in cell B5
and returns the first position of a comma in it, which is 5.
👉 Tìm kiếm [Hồi,,, B5] -1 trả về vị trí trước dấu phẩy đầu tiên, tức là độ dài của tên đầu tiên là 4 ở đây.SEARCH[“,”, B5]-1 returns the position before the first comma, i.e. the length of the first name which is 4 here.
👉 trái [B5, Tìm kiếm [Hồi,, B5] -1] trả về bốn ký tự đầu tiên từ bên trái của chuỗi là Alex.LEFT[B5, SEARCH[“,”, B5]-1] returns the first four characters from the left of the string which is Alex.
Đọc thêm: Excel VBA: Tách tên và họ [3 ví dụ thực tế]Excel VBA: Split First Name and Last Name [3 Practical Examples]
3.2 Tách tên đệm
Để trích xuất tên đệm là sự kết hợp của các hàm MID và tìm kiếm.MID and SEARCH functions.
Hàm mid lấy một văn bản, vị trí bắt đầu và một số ký tự làm đối số. Nó trả về các ký tự từ giữa chuỗi.MID function takes a text, starting position, and several characters as arguments. It returns the characters from the middle of the string.
Hàm tìm kiếm trả về số lượng vị trí đầu tiên của một ký tự cụ thể. Phải mất hai đối số- các ký tự cần tìm và giá trị văn bản nơi nó nên tìm thấy ký tự và đối số tùy chọn về nơi nó sẽ bắt đầu tìm kiếm.SEARCH function returns the number of the first position of a specific character. It takes two arguments- the characters it should find and the text value where it should find the character and an optional argument of where it should start the search.
Steps:
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn tách tên đệm. Trong trường hợp này, đó là tế bào D5.D5.
- Sau đó, viết ra công thức sau trong ô.
=MID[B5,SEARCH[" ",B5,1]+1,SEARCH[" ",B5,SEARCH[" ",B5,1]+1]-SEARCH[" ",B5,1]-2]
- Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có tên đệm được trích xuất từ Cell B5.Enter on your keyboard. You will have the middle name extracted from cell B5.
- Bây giờ, chọn lại ô. Nhấp và kéo biểu tượng Tay cầm điền vào phần còn lại của cột để điền vào tên đệm.Fill Handle Icon to the rest of the column to fill it out with middle names.
Điều này sẽ phân chia tên đệm trong Excel với dấu phẩy.
Sự cố của công thức:
👉 Tìm kiếm [Hồi giáo, B5,1] Tìm kiếm không gian đầu tiên trong ô B5 & NBSP; và trả về 6.SEARCH[” “,B5,1] searches for the first space in cell B5 and
returns 6.
👉 Tìm kiếm [Hồi giáo, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5,1] +1] trả về không gian thứ hai trong chuỗi. Nó sử dụng logic của việc tìm kiếm không gian sau không gian đầu tiên. Công thức trả về 16 cho ô B5.SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,1]+1] returns the second space in the string. It uses the logic of finding space after the first space. The formula returns 16 for cell B5.
👉 Tìm kiếm [Hồi giáo, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5,1] +1] -Search [Hồi, B5,1] trả về độ dài giữa không gian thứ nhất và không gian thứ hai bao gồm không gian, ở đây.SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,1]+1]-SEARCH[” “,B5,1] returns the length between the first space and the second space including the space, which is 10 here.
👉 Cuối cùng Mid [B5, Tìm kiếm [Hồi, B5,1]+1, Tìm kiếm [Hồi, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5,1] +1] -Search [Hồi, B5,1] -2] Trả về tổng cộng 8 ký tự [-2 để giảm dấu phẩy và không gian từ 10 ký tự] & nbsp; Từ giá trị của ô B5 bắt đầu từ vị trí 6. Trong trường hợp này, đó là Patricia.MID[B5,SEARCH[” “,B5,1]+1,SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,1]+1]-SEARCH[” “,B5,1]-2] returns a total of 8 characters [-2 to reduce the comma and space from the 10 characters] from the value of cell B5 starting from the position 6. In this case, it is Patricia.
3.3 Chia họ
Để phân chia tên cuối cùng từ bộ dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng kết hợp các chức năng tìm kiếm, bên phải và tìm kiếm.LEN, RIGHT, and SEARCH functions.
Hàm Len lấy một chuỗi văn bản làm đối số và trả về tổng số ký tự trong đó.LEN function takes a text string as an argument and returns the total number of characters in it.
Hàm đúng lấy một văn bản và, đôi khi, độ dài được trích xuất dưới dạng đối số. Nó trả về một số lượng ký tự cụ thể từ cuối chuỗi.RIGHT function takes a text and, sometimes, the length to be extracted as arguments. It returns a specific number of characters from the end of the string.
Hàm tìm kiếm tìm kiếm một ký tự cụ thể hoặc một tập hợp các ký tự từ một văn bản và trả về vị trí nơi nó khớp đầu tiên. Hàm này thường có hai đối số chính- các ký tự cần tìm và văn bản trong đó nó sẽ tìm kiếm các ký tự. Đôi khi nó có thể lấy một đối số tùy chọn khác về nơi nó sẽ bắt đầu tìm kiếm của nó.SEARCH function searches a specific character or a set of characters from a text and returns the position where it first matches. This function generally takes two primary arguments- the characters it should find and the text in which it will search for the characters. It sometimes can take another optional argument of where it will start its search.
Steps:
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn viết họ. Tôi đã chọn ô E5 cho điều này.E5 for this.
- Sau đó viết ra công thức sau.
=RIGHT[B5,LEN[B5]-SEARCH[" ",B5,SEARCH[" ",B5,SEARCH[" ",B5]+1]]]
- Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có họ từ Cell B5.Enter on your keyboard. You will have the last name from cell B5.
- Chọn lại ô. Cuối cùng, nhấp và kéo biểu tượng Tay cầm điền để điền vào công thức cho phần còn lại của cột.Fill Handle Icon to fill out the formula for the rest of the column.
Do đó, đối với tên cuối cùng, bạn sẽ chia tên trong Excel với dấu phẩy.
Sự cố của công thức:
👉 Len [B5] trả về tổng số ký tự trong ô B5 và trả về 22.LEN[B5] returns the total number of characters in cell
B5 and returns 22.
👉 Tìm kiếm [trực tiếp, B5] trả về vị trí đầu tiên của không gian là 6.SEARCH[” “,B5] returns the first position of space which is 6.
👉 Tìm kiếm [Hồi giáo, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5] +1] trả về vị trí của không gian thứ hai, là 16 ở đây.SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5]+1] returns the position of the second space, which is 16 here.
👉 Tìm kiếm lồng nhau [Hồi giáo, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5] +1]] cho biết tổng chiều dài từ đầu đến không gian thứ hai vẫn còn 16.SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5]+1]] indicates the total length from the start to the second space which is still 16.
👉 Len [B5] -Search [Hồi, B5, tìm kiếm [Hồi, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5] +1]] trả về tổng số ký tự sau không gian thứ hai, ở đây. Số lượng ký tự này sẽ được trích xuất.LEN[B5]-SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5]+1]] returns the total number of characters after the second space, which is 6 here. This number of characters will be extracted.
👉 Cuối cùng, phải [B5, LEN [B5] -Search [Hồi, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5, Tìm kiếm [Hồi, B5] +1]]] Hàm lấy giá trị văn bản của ô B5 và trả về số trong số 6 ký tự từ cuối, trong trường hợp này, là Morgan.RIGHT[B5,LEN[B5]-SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5,SEARCH[” “,B5]+1]]] function takes the text value of cell B5 and returns the number of 6 characters from the end which, in this case, is Morgan.
Đọc thêm: Công thức Excel để tách tên và họ đầu tiên [có ví dụ]Excel Formula to Separate First Middle and Last Name [With Examples]
Sự kết luận
Tóm lại, đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để phân chia tên với dấu phẩy trong Excel. Hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này thông tin và hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất, hãy cho chúng tôi biết dưới đây. Để biết thêm các hướng dẫn chi tiết như thế này, hãy truy cập exceldemy.com.Exceldemy.com.
Những bài viết liên quan
- Cách chia tên thành ba cột trong Excel [3 phương pháp]
- Riêng biệt và họ với khoảng trống bằng công thức excel [3 cách]
- Cách phân chia tên bằng công thức trong Excel [4 phương pháp dễ dàng]