Nếu bạn đã đánh dấu các ô có định dạng có điều kiện, cách nhanh chóng để xóa các hàng chứa các ô đó là gì? . Bài viết đó đã chỉ ra cách sử dụng lệnh Find để lấy danh sách các ô có chứa một từ cụ thể. Sau đó, xóa các hàng cho các ô đó
Đó là một thủ thuật hữu ích, nhưng sẽ không hiệu quả khi chọn các ô được tô màu bằng định dạng có điều kiện
Sử dụng bộ lọc
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bộ lọc để chọn các ô được đánh dấu, sau đó xóa các hàng đã lọc
Nếu bạn đang làm việc với một danh sách trong Excel, thì tốt nhất bạn nên chuyển đổi danh sách đó thành một Bảng Excel có tên, trừ khi bạn có lý do thuyết phục rằng bạn không thể làm điều đó
Theo mặc định, một bảng đã đặt tên có các bộ lọc trong hàng tiêu đề, nhưng nếu những bộ lọc đó đã bị tắt, bạn có thể nhanh chóng bật lại chúng
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng được đặt tên
- Trên tab Dữ liệu của Ribbon, nhấp vào nút Bộ lọc
Xóa hàng đã lọc
Giả sử rằng danh sách của bạn nằm trong Bảng Excel có tên, hãy làm theo các bước sau để chọn các ô được đánh dấu và xóa các hàng đó
- Tạo một bản sao lưu tệp của bạn trước — để đảm bảo an toàn
- Nhấp vào mũi tên trong tiêu đề của cột mà bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện
- Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Lọc theo màu và chọn màu bạn đã sử dụng
- Chọn các ô được tô màu và trên tab Trang chủ của Dải băng, nhấp vào mũi tên bên dưới lệnh Xóa
- Nhấp vào Xóa các hàng của bảng
Kiểm tra kết quả
Ngay sau khi bạn xóa các hàng, hãy xóa bộ lọc
- Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong tiêu đề cột và nhấp vào lệnh Clear Filter
- Sau đó, kiểm tra xem tất cả các hàng khác vẫn ổn và các ô được tô màu đã bị xóa
Nếu danh sách không phù hợp, hãy nhấp vào nút Hoàn tác một vài lần hoặc nhấn Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa
Đường lưới trong Excel là những đường màu xám nhạt mà bạn nhìn thấy xung quanh các ô trong trang tính. Các đường lưới này giúp việc phân biệt giữa các ô và đọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn
Bây giờ đừng nhầm lẫn đường lưới với đường viền. Đường lưới hiển thị trên toàn bộ trang tính trong khi các đường viền có thể được áp dụng cho toàn bộ trang tính hoặc cho một vùng đã chọn trong trang tính
Bạn có thể thay đổi cài đặt đường viền như màu sắc, chiều rộng, kiểu, v.v. , nhưng trong trường hợp đường lưới, bạn có các tùy chọn giới hạn để thay đổi hình thức của đường lưới
Hướng dẫn này bao gồm
- Làm việc với Gridlines trong Excel
- Cách xóa đường lưới trong bảng tính Excel
- Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính
- Thay đổi màu của Gridlines trong Excel
- In Gridlines trong Excel
Làm việc với Gridlines trong Excel
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học
- Cách xóa đường lưới khỏi toàn bộ trang tính
- Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính
- Cách thay đổi màu của đường lưới
- Cách in đường lưới
Cách xóa đường lưới trong bảng tính Excel
Theo mặc định, đường lưới luôn hiển thị trong trang tính Excel. Dưới đây là các bước để loại bỏ các đường lưới này khỏi trang tính
- Chuyển đến tab Bố cục trang
- Trong nhóm Sheet Options, bên trong Gridlines, bỏ chọn hộp kiểm View
Thao tác này sẽ xóa các đường lưới khỏi trang tính Excel
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi mày mò với các đường lưới
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt – ALT + WVG [giữ phím ALT và nhập WV G]. Phím tắt này sẽ xóa các đường lưới nếu nó hiển thị, nếu không, nó sẽ hiển thị
- Xóa đường lưới sẽ xóa nó khỏi toàn bộ trang tính. Cài đặt này dành riêng cho từng trang tính. Nếu bạn xóa đường lưới khỏi một trang tính, nó vẫn hiển thị trên tất cả các trang tính khác
- Bạn cũng có thể loại bỏ các đường lưới bằng cách áp dụng màu nền cho các ô trong trang tính. Nếu đường lưới hiển thị và bạn áp dụng màu tô trong một khu vực cụ thể, thì bạn sẽ nhận thấy rằng đường lưới biến mất và màu tô sẽ thay thế. Do đó, nếu bạn áp dụng màu tô cho toàn bộ trang tính, các đường lưới sẽ không hiển thị. [Lưu ý rằng bạn cần xóa màu tô để hiển thị đường lưới]
- Nếu bạn muốn xóa đường lưới khỏi tất cả các trang tính cùng một lúc, hãy chọn các trang tính bằng cách giữ Phím Control và chọn các tab [thao tác này sẽ nhóm các trang tính lại với nhau]. Bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc ở Chế độ nhóm [xem phần trên cùng của sổ làm việc nơi tên được hiển thị]. Bây giờ hãy thay đổi cài đặt chế độ xem đường lưới và nó sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính. Đảm bảo Ungroup các trang tính [nhấp chuột phải vào tab và chọn ungroup], nếu không, tất cả các thay đổi bạn thực hiện trong trang tính hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong tất cả các trang tính
- Theo mặc định, đường lưới không được in
Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính
Trong Excel, bạn có thể hiển thị đường lưới trong toàn bộ trang tính hoặc ẩn nó hoàn toàn. Không có cách nào để hiển thị điều này trong một khu vực cụ thể
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng đường viền để tạo hiệu ứng đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính. Đường viền đi kèm với rất nhiều tùy chọn và bạn có thể làm cho nó trông giống hệt như đường lưới [bằng cách chọn màu xám nhạt]
Ghi chú. Không giống như đường lưới, đường viền luôn được in
Thay đổi màu của Gridlines trong Excel
Bạn có thể chọn để có một màu đường lưới khác trong trang tính Excel của mình
Để đặt màu mặc định
- Chuyển đến Tệp -> Tùy chọn
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, chọn Tùy chọn nâng cao ở ngăn bên trái
- Cuộn xuống phần - 'Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. ’
- Ở dưới cùng của phần, sử dụng trình đơn thả xuống Màu đường lưới để chọn màu cho đường lưới
- Nhấp vào OK
Ghi chú
- Thao tác này chỉ thay đổi màu đường lưới của các trang tính đang hoạt động [đã chọn]. Nếu bạn muốn thay đổi màu đường lưới của tất cả trang tính, hãy chọn các trang tính bằng cách giữ phím Control và chọn các tab. Bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc ở Chế độ nhóm [xem phần trên cùng của sổ làm việc nơi tên được hiển thị]. Bây giờ hãy thay đổi màu của đường lưới và nó sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính
- Đảm bảo Ungroup các trang tính [nhấp chuột phải vào tab và chọn ungroup], nếu không, tất cả các thay đổi bạn thực hiện trong trang tính hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong tất cả các trang tính
- Nó không thay đổi màu mặc định. Lần tới khi bạn chèn một trang tính mới hoặc mở một sổ làm việc mới, nó vẫn hiển thị các đường lưới màu xám nhạt
In Gridlines trong Excel
Theo mặc định, đường lưới trong Excel không được in. Nếu bạn cũng muốn in cả đường lưới, hãy thực hiện thay đổi sau