Làm thế nào để bạn cấu trúc một bảng trong excel?

Trong trường Tên của hộp thoại, thay thế văn bản hiện có bằng một trong ba giá trị sau, tùy thuộc vào tiêu đề của tập dữ liệu

• Chỉ dành cho tiêu đề cột [tiêu đề nằm ngang trong các ô có chữ cái], hãy nhập Tiêu đề cột
• Đối với chỉ tiêu đề hàng [tiêu đề dọc trong các ô được đánh số], hãy nhập RowTitle
• Đối với cả tiêu đề cột và hàng, hãy nhập Tiêu đề

Ghi chú. Thông tin tiêu đề chỉ cần được xác định trong ô đầu tiên cho tập dữ liệu. Không lặp lại bước này cho các ô tiêu đề khác trong cùng một tập dữ liệu vì điều này có thể khiến thông tin mâu thuẫn được trình bày cho người dùng công nghệ hỗ trợ

Thông tin tiêu đề chỉ nên được xác định trong ô đầu tiên cho tập dữ liệu. Không lặp lại bước này cho các ô tiêu đề khác trong cùng một tập dữ liệu, vì nó có thể khiến thông tin mâu thuẫn được hiển thị cho người dùng công nghệ hỗ trợ

Các bảng Excel có thể nhanh chóng cung cấp cho dữ liệu trong bảng tính của bạn một giao diện có tổ chức và giúp quản lý chúng dễ dàng hơn. Khi bạn định dạng một dải ô dưới dạng bảng Excel, bạn sẽ có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong đó, đồng thời sử dụng các tham chiếu cấu trúc trong các công thức liên quan

Tạo bảng Excel là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng mặc dù vậy, bảng Excel là nền tảng của nhiều bảng tính. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể tạo các bảng tiện dụng này trong Excel

Bảng trong Excel là gì?

Mặc dù bảng tính Excel trông giống như các bảng lớn, nhưng một dải ô không được coi là bảng Excel cho đến khi bạn định dạng chúng như vậy. Bảng Excel bao gồm một tiêu đề, thường là hàng đầu tiên trong bảng và các cột bên dưới tiêu đề. Bạn có thể sử dụng hàng tiêu đề để lọc dữ liệu trong bảng Excel của mình

Khi bạn định dạng phạm vi ô của mình dưới dạng bảng, bạn không chỉ có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu bằng cách sử dụng các tiêu đề mà còn có thể sử dụng các tham chiếu cấu trúc trong công thức. Tham chiếu cấu trúc là các tham chiếu được tạo cho một cấu trúc trong bảng, chẳng hạn như một hàng hoặc một cột, thay vì một ô

Một công thức sử dụng tham chiếu cấu trúc có thể xuất kết quả sang một cấu trúc trong bảng, do đó nhiều ô bị ảnh hưởng bởi một công thức. Mặc dù điều này nghe có vẻ giống với công thức mảng, nhưng đầu ra của công thức có tham chiếu cấu trúc không nhất thiết phải là một mảng

Bảng Excel giống với bảng dữ liệu Excel về tên, nhưng hai bảng này rất khác nhau. Bảng dữ liệu là một phần của bộ công cụ phân tích What-if của Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Bảng dữ liệu trong bài viết của chúng tôi về cách bảng dữ liệu trong Excel cho phép bạn so sánh kết quả

Cách để Tạo một bảng trong Excel

Mặc dù có tầm quan trọng nhưng việc tạo bảng trong Excel rất đơn giản. Trong ví dụ này, chúng tôi có doanh số bán hàng mà một số nhân viên đã thực hiện trong hai quý. Mục tiêu là định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel, sau đó tính toán tổng doanh số bằng cách sử dụng hàm SUM trong Excel với các tham chiếu cấu trúc

1. Chọn phạm vi ô của bạn. Trong ví dụ này, đó là A1. D11
2. Trong tab Trang chủ, bấm vào Định dạng dưới dạng Bảng trong phần Kiểu

3. Chọn kiểu cho bảng của bạn. Lưu ý rằng nếu các ô của bạn đã có kiểu dáng thì kiểu dáng bảng sẽ bị bỏ qua
4. Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã đặt tiêu đề. Nếu không, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn này để Excel tự động thêm tiêu đề. Chúng tôi sẽ kiểm tra điều này

5. Nhấp vào OK

thì đấy. Bạn có một bảng Excel. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các tiêu đề để sắp xếp và lọc dữ liệu của mình theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Tuy nhiên, công việc của chúng tôi ở đây vẫn chưa xong. Đã đến lúc tạo công thức tính tổng doanh số cho từng nhân viên

1. Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị kết quả công thức. Đó sẽ là ô D2 trong ví dụ này
2. Trong thanh công thức, nhập công thức bên dưới. =SUM[Table1[@[Q1 Sales]:[Q2 Sales]]] Tốt nhất là bạn nên nhập một công thức có chứa các tham chiếu cấu trúc, thay vì dán nó, vì các tiêu đề là duy nhất. Sau khi bạn nhập ký hiệu sau dấu ngoặc, Excel sẽ nhắc bạn về các tiêu đề có sẵn trong Table1. Trong công thức này, chúng ta đã gọi hàm SUM và tạo tham chiếu cấu trúc cho cột Doanh số Q1 và Doanh số Q2. Kết quả là, công thức này sẽ tính tổng các số trong hai cột này lại với nhau
3. nhấn Enter

Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ ngay lập tức tính tổng các cột và hiển thị kết quả. Lưu ý rằng vì bạn đã sử dụng cấu trúc tham chiếu nên tất cả các ô được điền tự động

Bảng Excel giúp phân tích dễ dàng hơn

Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ nhằm giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu. Các bảng Excel thực hiện chính xác điều đó cho bạn, chúng sắp xếp dữ liệu và giúp phân tích dễ dàng hơn. Bằng cách sử dụng các tiêu đề trong bảng của mình, bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột mà không cần phải sử dụng các hàm

Các bảng Excel cũng cấp cho bạn lợi ích khi sử dụng các tham chiếu cấu trúc trong các công thức của bạn, điều này có thể giúp các phép tính ở quy mô lớn đơn giản hơn nhiều. Bây giờ bạn đã biết cách tạo và sử dụng các bảng Excel, đã đến lúc áp dụng kỹ năng mới đạt được này vào bảng tính của bạn