Xuống dòng trong Word thì nhấn Enter? Thế xuống dòng trong Excel thì nhấn phím nào nhanh nhất? Trong bài viết dưới đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ gợi ý cho bạn 5 cách tự động xuống dòng trong Excel siêu đơn giản.
Hướng dẫn 5 cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel
Thao tác xuống dòng trong Excel tuy đơn giản nhưng lại rất được nhiều người quan tâm khi muộn trình bày các nội dung trong bảng tính khoa học và đẹp mắt hơn. Bỏ túi ngay 5 cách tự xuống dòng trong 1 ô Excel nhé!
1. Sử dụng phím tắt xuống dòng trong Excel
Cách xuống dòng trong Excel đơn giản và phổ biến nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuống dòng ngay lập tức tại vị trí bất kỳ trong 1 ô tính bằng cách đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt dòng rồi nhấn Alt + Enter.
Nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng
Mặc dù sử dụng phím tắt xuống dòng trong Excel rất nhanh chóng và đơn giản nhưng chỉ phù hợp để chỉnh sửa số ít ô cần xuống dòng. Nếu bạn cần xuống dòng cho nhiều ô trong Excel, hãy theo dõi tiếp các cách tiếp theo.
Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong Excel không liên tục cực đơn giản
2. Cách tự xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Bằng cách sử dụng tính năng Wrap Text, văn bản của bạn sẽ tự động xuống dòng trong cùng 1 ô Excel. Trong trường hợp cần chỉnh sửa xuống dòng nhiều, sử dụng tính năng Wrap Text là phương pháp thuận tiện và nhanh chóng nhất. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trong Excel, bạn tiến hành bôi đen các ô cần xuống dòng.
Bước 2: Chọn tab Home > nhấn chọn Wrap Text trong mục Alignment.
Ngay lập tức các ô Excel đã được chọn sẽ tự động xuống dòng.
Chọn Wrap Text như hình
Tương tự, trong Google Sheet cũng hỗ trợ công cụ Text Wrapping có tính năng xuống dòng tự động tương tự như Wrap Text. Bạn cũng chỉ cần bôi đen vùng ô cần chỉnh sửa và nhấn chọn biểu tượng Text Wrapping trên thanh công cụ để tự xuống dòng trong Google Sheet.
Chọn như hình để tự xuống dòng trong Google Sheet
3. Sử dụng hàm tự xuống dòng trong Excel
Nếu bạn cần xuống dòng hàng loạt sau một ký tự nào đó, sử dụng hàm sẽ giúp bạn xuống dòng đồng loạt tại các ô mong muốn. Thao tác thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ các ô Excel mà bạn muốn xuống dòng sau cùng 1 ký tự.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Select. Tại đây, bạn nhập như sau:
- Mục Find What: nhập ký tự đang muốn tìm kiếm
- Mục Replace with: nhấn tổ hợp Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng trong Excel
Sau đó nhấn Replace All để hệ thống tiến hành thay thế tất cả dấu phẩy trong Excel thành ngắt xuống dòng
Ví dụ, bạn đang muốn tìm dấu phẩy ngăn cách giữa tên người và chức danh của họ. Bạn nhập dấu “,” tại ô Find What và thực hiện các thao tác còn lại như trên.
Nhập ký tự cần thay bằng xuống dòng
Nhập Ctrl + J như hình để thay bằng dấu xuống dòng
Xem thêm: Hướng dẫn chuyển Google Trang Tính sang Microsoft Excel
4. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Justify
Sử dụng chức năng căn lề Justify sẽ đảm bảo các nội dung sẽ được hiển thị hết trong ô thay vì bị che khuất như thông thường.
Bước 1: Chuột phải vào ô cần xuống dòng > chọn Format Cells hoặc phím tắt Ctrl + 1.
Chọn Format Cell
Bước 2: Chọn thẻ Alignment. Tại mục Horizontal > chọn Justify > OK để hoàn tất xuống dòng trong ô Excel.
Chọn Justify như hình
Lúc này, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh xuống dòng cho văn bản phù hợp với kích thước chiều dài của ô. Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này là chiều rộng của các ô sẽ to nhỏ không được đồng đều.
Bổ sung: Tự xuống dòng trong Excel trên điện thoại
Trên điện thoại, bạn không thể xuống dòng trong Excel bằng phím tắt như trên máy tính. Khi muốn xuống dòng trên Excel trên điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn thực hiện như sau:
- Bạn chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải giao diện Excel.
- Trong thẻ Trang chủ [Home] > bạn chọn mục Ngắt dòng Văn bản.
Chọn như hình để xuống dòng trong ô Excel trên điện thoại
Trên đây là toàn bộ các cách xuống dòng trong Excel trên máy tính, điện thoại và cả Google Sheet. Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Tin học văn phòng và laptop hữu ích nhé!
Làm sao để xuống dòng trong Excel điện thoại?
Xuống dòng trong Excel với hệ điều hành Android, iPhone.
Bước 1: Khởi động Excel và nhập nội dung bạn muốn..
Bước 2: Chạm vào phím mũi tên ở dưới góc bên phải, ở phần của thanh công cụ trên phần mềm..
Bước 3: Tại Home, bạn cần kéo xuống và sau đó chọn “Ngắt dòng văn bản”..
Làm sao để xuống dòng trong Excel mặc?
2. Xuống dòng trong Excel Mac bằng tổ hợp phím Option + fn + Enter. Với cách xuống dòng thứ hai, bạn có thể dễ dàng thao tác mọi lúc, mọi nơi trên trang tính kể cả khi ô tính không chứa nội dung thông tin.nullCách xuống dòng trong Excel Mac người dùng Macbook cần biếtfptshop.com.vn › thu-thuat › cach-xuong-dong-trong-excel-mac-162974null
Tại sao không xuống dòng trong 1 ô Excel được?
Lỗi không thể xuống dòng trong ô Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong ô Excel nhưng nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn. Nguyên nhân của lỗi này có thể do: File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect: Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấp chuột trái 2 lần vào ô muốn xuống dòng.nullSửa lỗi không xuống dòng được trong Excel cực đơn giản - Fptshop.com.vnfptshop.com.vn › tin-tuc › thu-thuat › sua-loi-khong-xuong-dong-duoc-tr...null
Làm sao để xuống dòng trong sheet?
Cách 1: Xuống dòng trong Google Sheets bằng phím tắt Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã di chuyển đến ô mà bạn muốn thêm dòng mới vào. Đối với người dùng Windows hoặc Chromebook: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter. Đối với người dùng Mac [bao gồm MacBook, iMac…]: Nhấn tổ hợp phím Command + Enter.nullCách xuống dòng trong Google Sheets nhanh chóng mà không bị lỗifptshop.com.vn › thu-thuat › cach-xuong-dong-trong-google-sheets-165141null