Cho mình hỏi khi mình xuất file xml Báo cáo tài chính từ phần mềm misa để nhập vào HTKK và khi nhập vào HTKK báo lỗi "Cấu trúc tờ khai XML nhập vào không hợp lệ" là nguyên nhân gì? Cảm ơn các bạn
Bước 1: Hãy chắc chắn là bạn đã tải phần mềm đọc tờ khai XML - Itaxviewer mới nhất của Tổng cục thuế.
Nếu chưa tải bạn hãy tại ngay tại đây nhé
Bước 2: Nếu máy tính của bạn đã cài sẵn Itaxviewer nhưng không mở được xml hoặc mở xml mà bị lỗi như bên dưới
Ngày 19/02/2021, Tổng cục thuế nâng cấp phiên bản HTKK 4.5.2. Bản cập nhật này có sự thay đổi về mặt cấu trúc dữ liệu XML có thêm trường thông tin danh mục ngành nghề. Do sự thay đổi này nên tất cả các phiên bản HTKK từ v4.5.2 trở lên, khi import file tờ khai XML cũ hoặc từ phần mềm kế toán cũ vào HTKK sẽ báo lỗi "Cấu trúc tờ khai XML nhập vào không hợp lệ"
Để khắc phục lỗi này có 1 số cách như sau:
Cách 1: Sửa trực tiếp file XML bằng Notepad hoặc Notepad ++ Các bạn click chuột phải vào file XML cần sửa => Edit, tìm tới dòng chỉ tiêu rồi chèn vào trước chỉ tiêu này 2 dòng thẻ dữ liệu sau:
07 Ngành hàng sản xuất, kinh doanh thông thường
Sau khi sửa được kết quả như hình trên thì bấm Ctrl + S để lưu rồi import file XML vào HTKK bình thường.
Cách 2: dùng phần mềm sửa lỗi cấu trúc XML [Tác giả Lương Tuấn Ba] [Đang cập nhật link và hướng dẫn]
Cách 3: Nếu các bạn đang dùng phần mềm kế toán cũ thì hãy liên hệ với bên cung cấp phần mềm cập nhật phiên bản mới nhất đã update tương thích cấu trúc XML mới.
Cách 4: Gửi file XML cần sửa vào zalo 0913636507 để mình sửa rồi gửi lại cho.
Các câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ, kinh nghiệm về Thuế, kế toán, BHXH, Hóa đơn điện tử vui lòng đăng vào group facebook => CỘNG ĐỒNG KẾ TOÁN
hiện đã tiếp nhận tờ khai định dạng XML. Sử dụng định dạng XML khi kê khai thuế qua mạng giúp giảm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ hệ thống, kiểm soát dữ liệu, tránh nghẽn mạng trong nhưng ngày cao điểm cuối kì kê khai. Hiện tại hệ thống khai thuế qua mạng tiếp nhận song song cả tờ khai định dạng PDF và XML, đến tháng hết tháng 04/2015 sẽ không tiếp nhận tờ khai định dạng PDF nữa.
2. Khi nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế thì nộp màn hình máy tính cảnh báo: Có lỗi trong quá trình xử lý tờ khai. Tờ khai phát sinh lỗi sau: – Upload file xml lỗi!
Cách xử lý:
Cách 1: Nộp tờ khai thông qua tính năng trình ký
- Bước 1: Đặng nhập trang thuế điện tử => vào mục khai thuế => Trình ký
- Bước 2: Click chuột vào nút “ Chọn tệp tờ khai” để chọn tờ khai Xml cần nộp Bước 3: click vào chuột Trình ký
Như vậy là file đã được upload lên. Tiếp theo bạn có thể thực hiện ký và nộp tờ khai rồi sau đó tra cứu tờ khai và nộp phụ lục cho nó như đã làm thông thường.
Trước khi in báo cáo tài chính, để đảm bảo cập nhật đủ khai báo mặc định trên phần mềm bạn vào 3. Báo cáo tài chính => 11. Cập nhật khai báo rồi chọn như sau:
1. Báo cáo cân đối kế toán không cân.
TH1: Nhập chưa đúng tài khoản chi tiết theo thông tư hiện hành.
– VD: Công ty bạn đang áp dụng theo TT200, tài khoản nguồn vốn có cấp chi tiết là 4111, nhưng khi khai báo số dư đầu năm bạn chỉ khai báo số dư vào tài khoản 411.
TH2: Chưa làm kết chuyễn lãi lỗ tự động hết 12 tháng, dẫn đến số dư từ loại 5-9 vẫn còn số dư nên không xác định được chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.
Bạn có thể xem mô tả lỗi ở hình trên:
– Báo lỗi 138 số dư chưa khai báo, vì TK138 có số dư cấp chi tiết hơn 1381,1382,….
– Báo lỗi 411 vì TK411 có cấp chi tiết hơn 4111
– Báo lỗi 5111 không được có số dư vì chưa thực hiện KC cuối tháng.
Cách khắc phục:
– Đối với lỗi chưa khai báo TK đủ cấp chi tiết, bạn chỉ cần kiểm tra số dư đầu năm và số phát sinh trong năm đưa về cấp chi tiết nhất là được.
– Đối với thông báo số dư từ loại 5-9 còn số dư, bạn chỉ cần vào mục E. Xử lý cuối tháng => 04. Kết chuyển số dư TK tự động rồi in lại là xong.
– Ngoài ra, nếu bạn vẫn muốn sử dụng TK cấp tổng hợp, có thể vào 3. Báo cáo tài chính => Tab2. Khai báo => 01. Khai báo cân đối kế toán, tìm đến cột mã TK rồi nhấn F10 để sửa lại tài khoản.
2. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ không cân.
Ví dụ: Tài khoản 641 khai báo trùng trong lưu chuyển tiền tệ như sau:
Khắc phục: Bạn vào 3. Báo cáo tài chính => 2. Khai báo => 03. Khai báo LCTT trực tiếp.
Ngoài ra, nếu bạn muốn khai báo bổ sung tài khoản thì xác định chỉ tiêu rồi nhấn F10, sau đó nhấn F5 tại dòng cuối chỉ tiêu cần bổ sung để khai thêm. [Khi copy xong bạn nhớ cộng chỉ tiêu lên 1].