Tôi đã gặp sự cố nhập dữ liệu khi cố gắng nhập công thức cho bảng tính. Tôi liên tục gặp lỗi #Name. Tôi đã thử nhiều lần và theo những cách hơi khác để nhập công thức theo cách của excel, nhưng vẫn gặp lỗi này. Làm thế nào để sửa chữa nó?
Làm việc trên bảng tính excel? . Sau đây là danh sách tất cả các lỗi excel đó cùng với các giải pháp hiệu quả của chúng để duy trì quy trình làm việc của bạn trên bảng tính không có lỗi
Cùng điểm qua từng lỗi excel và cách khắc phục
trong bài viết này
01 8 lỗi thường gặp trong công thức Excel và cách khắc phục
02 4 thông báo lỗi tệp Excel mà bạn ghét nhìn thấy
03 Cách sửa tệp Excel có thông báo lỗi thông qua Wondershare Repairit
Thông tin chi tiết về lỗi Excel
Đây là điểm cần suy ngẫm, những công thức này khi được áp dụng cho các cột và hàng chứa đầy dữ liệu, đôi khi gây ra một số lỗi excel nhất định cản trở hoạt động của bảng tính excel và thay đổi đầu ra
Đối với mỗi lỗi công thức xảy ra trong bảng tính excel, nó đều có một nguyên nhân nào đó đằng sau nó. Bạn không thể bỏ qua những lỗi này nhưng chắc chắn bạn có thể thực hiện các bước phòng ngừa để loại trừ khả năng mắc phải các lỗi excel này
Luôn bắt đầu mọi công thức trong bảng excel bằng dấu bằng
Đảm bảo rằng bạn sử dụng ký hiệu * để nhân các số trong ô, không phải với dấu X
Giữ âm thanh phù hợp cho tất cả các dấu ngoặc đơn mở và đóng để chúng nằm trong cặp
Bạn nên sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức
Sau đây là danh sách các lỗi excel thường gặp phải khi làm việc trên bảng tính cùng với các giải pháp hữu ích để loại bỏ chúng một cách hiệu quả
Video gần đây từ repairit . Cách khắc phục 8 lỗi thường gặp trong công thức Excel?
View More >chúng ta đi đây
Phần 1. 8 lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục
Dưới đây là danh sách 8 lỗi excel phổ biến nhất xảy ra trong bảng tính. có một cái nhìn. Đi liền với chúng là có giải pháp khắc phục kịp thời hiệu quả và để mọi việc suôn sẻ
Bắt đầu nào
Tên
Điện tử
1- #Giá trị
Sử dụng số thay vì văn bản trong bảng tính để áp dụng các phép toán. đầy đủ các bước2- #Tên
Đánh vần chức năng một cách chính xác và nó sẽ loại trừ lỗi #Name excel. đầy đủ các bước3- #DIV/0
Thay thế giá trị 0 trong ô bằng bất kỳ số nào khác 0. đầy đủ các bước4- #N/A
Kiểm tra chéo từng cột và ô xem dữ liệu có được đặt chính xác không. đầy đủ các bước5- #####
Nhấn đúp vào tiêu đề của cột và tiêu đề này sẽ tự động tăng. đầy đủ các bước6- #Null
7- #NUM
Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt trong công thức. đầy đủ các bước8- #REF
Nhấp vào Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh [hoặc nhấn. đầy đủ các bước1- #Giá trị
Lỗi này sẽ bật lên chủ yếu do công thức chứa nhiều loại giá trị khác nhau. Người ta có thể gặp phải lỗi này khi một hoặc nhiều ô trong bảng tính chứa văn bản thay vì số để thao tác toán học. Các nguyên nhân khác có thể liên quan đến hàm OFFSET trong ô. Ví dụ
Hình ảnh dưới đây cho thấy một mô hình như vậy. Ở đây Ô A2 mang giá trị văn bản, trong khi ô B2 chứa số. Theo cách này, bạn sẽ thấy thông báo "#VALUE. " lỗi trong ô
Phương pháp sửa lỗi #Value
Giải pháp đơn giản nhất để khắc phục lỗi excel này là sử dụng số thay vì văn bản trong bảng tính để áp dụng các phép toán. Nếu bạn vẫn gặp thông báo lỗi excel, thì hãy kiểm tra các ô trống, thiếu công thức hoặc sử dụng hoặc ký tự đặc biệt2 trong các ô. Điều này cũng có thể khiến lỗi excel này bật lên
2- #Tên
Đây là lỗi excel xuất hiện khi bạn nhập sai tên thao tác cần áp dụng. Tên dải ô đã nhập không chính xác và tham chiếu đến tên dải ô đã bị xóa hoặc không có dấu ngoặc kép nào được áp dụng trong chuỗi văn bản cùng với nguyên nhân gây ra lỗi #Name excels trong bảng tính
Ví dụ
Nếu bạn phải sử dụng công thức AVERAGE nhưng bạn đã nhập 'trung bình' vào hộp văn bản, điều này chắc chắn sẽ gây ra lỗi này
Phương pháp sửa lỗi #Name
Bạn chỉ cần đánh vần hàm chính xác và nó sẽ loại trừ lỗi #Name excel. Nếu bảng tính của bạn vẫn hiển thị lỗi này, có lẽ Excel đã bị lừa vì có nhiều hơn một lối vào của bạn bên trong công thức. Một phương pháp đơn giản để khắc phục lỗi này là nhờ Excel thêm hàm cho bạn. Bạn chỉ cần đánh dấu ô mà bạn cần chạy công thức, sau đó nhấp vào tab "Công thức" ở dải băng trên cùng. Chọn "Chèn chức năng" [Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2017, tùy chọn này xuất hiện ở bên trái của dải băng trên cùng]
3- #DIV/0
Đây là dạng lỗi excel phổ biến nhất. Nếu số có trong ô được chia cho 0 hoặc trong trường hợp có một giá trị trống trong ô, bạn sẽ thấy lỗi này trên màn hình
Ví dụ
Tại đây bạn có thể thấy chức năng của DIV được áp dụng trong thanh công thức. Nhưng trong B3, không tồn tại giá trị. Do đó xuất hiện lỗi #DIV/0
Phương pháp sửa lỗi #DIV/0
Tất cả những gì bạn có thể làm để sửa excel này là thay thế giá trị 0 trong ô bằng bất kỳ số nào khác 0. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm giá trị nếu lỗi tồn tại do ô trống
4- #N/A
lỗi excel này đề cập đến tôi. e. Không có giá trị. Khi áp dụng hàm cho một ô bất kỳ và không tồn tại ô nào có giá trị thì xuất hiện lỗi này. Mặc dù về mặt kỹ thuật, đây không phải là lỗi công thức thực sự mà nó là thứ được đặt thủ công trong ô để cho thấy rằng không có giá trị cụ thể nào được đặt trong ô
Ví dụ
Khi hàm VLOOKUP được áp dụng trong phạm vi và không tồn tại giá trị nhất định trong ô mà hàm này được áp dụng
Cách khắc phục lỗi #N/A
Tất cả những gì bạn có thể làm để sửa lỗi là kiểm tra chéo từng cột và ô để đảm bảo dữ liệu được đặt chính xác và không có ô nào không có dữ liệu
5- #####
Khó để hiểu? . Nếu dữ liệu được đặt trong các ô vượt quá phạm vi chiều rộng của ô, Excel có thể sẽ hiển thị lỗi này. Nó sẽ không hiển thị tất cả các ký tự thay vì dấu số sẽ xuất hiện trong ô
Ví dụ
Vì số trong ô, A1 là 1231068 và chiều rộng của ô không đủ lớn để hiển thị tất cả các số, do đó, excel sẽ hiển thị lỗi này
Phương pháp khắc phục lỗi #####
Để sửa lỗi excel này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn đúp vào tiêu đề của cột và điều này sẽ tự động tăng chiều rộng của ô để chứa tất cả số lượng dữ liệu
6- #Null
Đây là một lỗi bật lên khi bạn có một giao điểm được chỉ định giữa hai phạm vi ô nhưng ban đầu không tồn tại giao điểm thực tế nào cả. Lỗi xảy ra khi bạn chèn một khoảng trắng đề cập đến giao lộ thay vì dấu phẩy giải thích về toán tử hợp giữa các phạm vi ô
Ví dụ
Khi chúng ta quên đặt dấu phẩy giữa các đối số hoặc phạm vi ô khác nhau
Phương pháp khắc phục lỗi #Null
Bạn cần kiểm tra các chi tiết sau để sửa lỗi excel này
Kiểm tra cú pháp được đặt trong mỗi công thức
Sử dụng dấu hai chấm giữa các phạm vi ô để hiển thị tính liên tục
Việc sử dụng dấu phẩy cũng có thể giúp loại trừ khả năng giao nhau
7- #NUM
Lỗi NUM cho biết sự cố được liên kết với số được sử dụng trong công thức. Bất kỳ đối số không hợp lệ nào trong hàm hoặc số quá lớn hoặc quá nhỏ để đặt trong công thức đều là những lý do đằng sau lỗi này
Ví dụ
Đây là công thức này =2^12345. Kết quả của việc này là vô cùng và Excel hiển thị lỗi #NUM
Phương pháp sửa lỗi #NUM
Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt trong công thức vì chúng sẽ không bị hàm Excel thao tác
8- #REF
Như tên ngụ ý, lỗi excel này là về tham chiếu ô không hợp lệ. Trong trường hợp bạn đã xóa ô được liên kết với công thức cụ thể đang hoạt động hoặc bạn đã dán một ô khác lên ô không có liên kết tới công thức, thì bảng tính sẽ hiển thị lỗi cho bạn
Ví dụ
Tại hàng thứ nhất 3 chứa dữ liệu đại diện cho tháng 2, nếu ô này bị xóa sẽ báo lỗi #REF
Phương pháp khắc phục lỗi #REF
Nếu vô tình các ô được liên kết với công thức bị xóa, tất cả những gì bạn có thể làm là nhấp vào Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh [hoặc nhấn CTRL+Z cho PC / Command + Z cho Mac] để khôi phục chúng
Phần 2. 4 thông báo lỗi tệp Excel mà bạn ghét nhìn thấy
Sau những lỗi excel phổ biến mà bạn gặp phải, có một số thông báo lỗi excel xuất hiện trên màn hình và cho bạn thấy rằng công việc của bạn không còn diễn ra suôn sẻ nữa. Dưới đây là một số thông báo lỗi excel đó cùng với lý do và giải pháp hiệu quả để khắc phục chúng ngay từ đầu
1. Excel không thể mở tệp '[tên tệp]'. lỗi xlsx
Thông báo lỗi này xuất hiện khi tệp bạn đang cố mở không tương thích với excel như thể nó bị hỏng hoặc bị hỏng. Các lý do khác có thể bao gồm phần mở rộng không hợp lệ để phù hợp với định dạng của tệp. Vì vậy, chúng ta hãy sửa chữa nhanh chóng cho nó
Bước 1. Bắt đầu bằng việc mở Excel trong thiết bị của bạn và chuyển đến tab Tệp trong đó
Bước 2. Chọn tùy chọn Xuất rồi nhấp vào Thay đổi loại tệp
Bước 3. Tại đây bạn có thể thay đổi định dạng tệp và lưu tệp mới
2. Lỗi Microsoft Excel – "Tệp bị hỏng và không thể mở được"
Hầu hết khi bạn nâng cấp excel của mình, người ta có thể thấy thông báo lỗi này. Bạn chỉ cần thực hiện một số thay đổi trong cài đặt và bạn sẽ được thiết lập lại để làm việc trở lại
Bước 1. Trong Excel, nhấp vào menu Tệp và chọn Tùy chọn
Bước 2. Tiếp theo chọn Trusted Center trong menu Options
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt trung tâm đáng tin cậy
Bước 4. Mở một cửa sổ mới với Chế độ xem được bảo vệ
Bước 5. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn và nhấn Ok
Bạn đã làm xong
3. Tài liệu đã gây ra lỗi nghiêm trọng trong lần mở cuối cùng
Lần cuối cùng bạn mở tệp, nó gây ra lỗi nghiêm trọng. Điều này có thể là do tệp được bao gồm trong danh sách các tệp bị vô hiệu hóa. Nhưng đây không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể sửa thông báo lỗi excel này bằng các bước sau
Bước 1. Trong Excel, chỉ cần bấm vào Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Phần bổ trợ
Bước 2. Tiếp theo trong danh sách Manage nhấn COM Add-Ins rồi nhấn Go
Bước 3. Trong hộp thoại Phần bổ trợ COM này, hãy bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ phần bổ trợ nào trong danh sách đã chọn, rồi bấm OK
Bước 4. Khởi động lại ứng dụng và bạn đã hoàn tất việc sửa lỗi
4. Đã xảy ra sự cố khi gửi lệnh tới chương trình
Thông báo lỗi này xảy ra khi quá trình chạy trong tệp excel không cho phép đóng Excel. Hãy sửa lỗi này bằng các bước sau
Bước 1. Bắt đầu với việc chọn Tệp rồi nhấp vào Tùy chọn
Bước 2. Chọn Nâng cao, sau đó cuộn xuống phần Chung, tại đây bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động [DDE] trong khu vực Chung
Bước 3. Chọn OK là xong
Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp phải lỗi "Đã phát hiện lỗi trong khi lưu excel"
Phần 3. Cách sửa lỗi tệp Excel với thông báo lỗi thông qua Wondershare Repairit
Wondershare Repairit luôn là một lựa chọn tốt để sử dụng. Là một ứng dụng bên thứ ba sửa chữa tệp excel tiềm năng, Wondershare Repairit giúp sửa các thông báo lỗi một cách dễ dàng
Dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí
Đây là thủ tục từng bước
Bước 1. Tải xuống và chạy phiên bản Wondershare Repairit trên thiết bị của bạn
Bước 2. Bây giờ hãy chọn tệp Excel bị hỏng cần sửa
Bước 3. Nhấp vào nút 'Sửa chữa' và bắt đầu sửa chữa
Bước 4. Phần mềm chạy sửa lỗi file excel bị lỗi
Bước 5. Sau khi hoàn tất việc sửa chữa, bạn có thể xem trước tệp đã sửa chữa và lưu tệp đó vào vị trí ưa thích