Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, phí bảo hiểm sẽ tăng đối với chương trình Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có hưởng lương [PFML] của Washington. Tỷ lệ phí bảo hiểm sẽ là 0. 8 phần trăm [tăng từ 0. 6 phần trăm] tổng lương của mỗi nhân viên [không bao gồm tiền boa], tối đa là $160.200 [mức trần An sinh xã hội năm 2023]. Sự phân chia giữa người sử dụng lao động và người lao động để trả các phí bảo hiểm này cũng đã thay đổi. Vào năm 2023, những người sử dụng lao động có từ 50 nhân viên trở lên phải trả 27. 24 phần trăm [tăng từ 26. 78 phần trăm] của tổng phí bảo hiểm, trong khi người lao động phải trả 72. 76 phần trăm [giảm từ 73. 22 phần trăm] của tổng phí bảo hiểm. Người sử dụng lao động có ít hơn 50 nhân viên vẫn không bắt buộc phải đóng góp cho chương trình này nhưng phải giữ lại phần phí bảo hiểm của nhân viên và nộp cho Cục An ninh Việc làm [ESD]
Số tiền trợ cấp hàng tuần tối đa cũng sẽ tăng lên $1,427 [tăng từ $1,327]. ESD thiết lập số tiền trợ cấp hàng tuần PFML cho mỗi năm tiếp theo bằng cách lấy 90 phần trăm mức lương trung bình hàng tuần của tiểu bang trong năm trước. ESD đã công bố mức lương trung bình hàng tuần năm 2021 vào tháng 6 năm 2022 và sử dụng nó để tính toán số tiền trợ cấp hàng tuần PFML năm 2023. ESD chưa cập nhật áp phích PFML với số liệu năm 2023, nhưng cuối cùng nó sẽ có sẵn để tải xuống từ trang web của nhà tuyển dụng PFML có tên, vai trò và trách nhiệm của bạn
Lời khuyên. Cập nhật hệ thống bảng lương của bạn ngay lập tức để giữ lại các khoản phí bảo hiểm cao hơn này cho công việc được thực hiện vào năm 2023, bởi vì các quy tắc PFML không cho phép người sử dụng lao động truy thu các khoản phí bảo hiểm bị bỏ lỡ hồi tố. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào bị bỏ lỡ. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng các khoản trợ cấp hàng tuần PFML ước tính để xác định khoản thanh toán trợ cấp bổ sung cho nhân viên khi nghỉ phép, hãy cập nhật chính sách của bạn để tính đến số tiền trợ cấp hàng tuần tối đa năm 2023. Bạn có thể tìm thêm thông tin về phí bảo hiểm và lợi ích của PFML trên trang web PFML của ESD dành cho nhà tuyển dụng. Ngoài ra, hãy xem Chính sách mẫu của Vigilant, Chính sách nghỉ phép vì lý do sức khỏe và gia đình được trả lương của Washington, đồng thời liên hệ với luật sư việc làm của Vigilant Law Group nếu có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào
Trang web này trình bày thông tin chung bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật. Thông tin này không phải là tư vấn pháp lý. Trước khi áp dụng thông tin này vào một quyết định quản lý cụ thể, hãy tham khảo ý kiến của luật sư
Cảm ơn bạn đã đề xuất một câu hỏi cho bài viết Hỏi & Đáp tiếp theo của chúng tôi. Các luật sư về việc làm và các chuyên gia về an toàn tại nơi làm việc của chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi của bạn và có thể chọn câu hỏi đó cho bài đăng tiếp theo của chúng tôi
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, tỷ lệ “tổng phí bảo hiểm” của Chương trình Nghỉ phép Gia đình & Y tế được Hưởng lương của Washington đã tăng lên 0. 8% từ 0. 6%. Tỷ lệ này được tính toán lại hàng năm vào tháng 10, dựa trên các khoản đóng góp từ phí bảo hiểm và phúc lợi đã trả trong năm trước.
Như những năm trước, người sử dụng lao động phải báo cáo cho Sở An ninh Việc làm Washington tổng tiền lương gộp của mỗi nhân viên Washington, không bao gồm tiền boa, và thu phí bảo hiểm đến mức tối đa của An sinh Xã hội [$160,200 vào năm 2023]. Khi một nhân viên đáp ứng giới hạn An sinh xã hội, người sử dụng lao động phải ngừng thu phí bảo hiểm, nhưng họ phải tiếp tục báo cáo tiền lương của nhân viên.
Người sử dụng lao động có từ 50 người trở lên làm việc sẽ trả ít nhất 27. 24% tổng phí bảo hiểm, sẽ yêu cầu nhân viên của họ phải trả 72. 76% tổng phí bảo hiểm. Chủ lao động có ít hơn 50 nhân viên không bắt buộc phải trả phần phí bảo hiểm cho chủ lao động nhưng phải thu phần phí bảo hiểm của nhân viên hoặc trả thay cho họ. Người sử dụng lao động có “kế hoạch tự nguyện” được phê duyệt theo luật này nên tham khảo ý kiến của cố vấn việc làm về những sửa đổi có thể có đối với “kế hoạch tự nguyện”. ”
Chương trình Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có hưởng lương là một chương trình bảo hiểm bắt buộc trên toàn tiểu bang cung cấp chế độ nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có hưởng lương cho những nhân viên đủ điều kiện. Chương trình được quản lý bởi Cục An ninh Việc làm [ESD]. Chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế có Hưởng lương của Washington không thay thế Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế [FMLA] của liên bang. Trong nhiều trường hợp, PFML và FMLA sẽ chạy cùng lúc
Đủ điều kiện
Nhân viên có thể nhận được lợi ích PFML nếu họ đáp ứng tiêu chí đủ điều kiện và trải qua một sự kiện đủ điều kiện. Tất cả nhân viên của UW có công việc được thực hiện ở bang Washington đều có thể tham gia chương trình
Các nhân viên đủ điều kiện đã được tuyển dụng ít nhất tám trăm hai mươi [820] giờ tại tiểu bang Washington trong “thời gian đủ điều kiện”
- “Giai đoạn đủ điều kiện” là bốn quý đầu tiên trong số năm quý cuối cùng đã hoàn thành hoặc
- Bốn quý cuối cùng đã hoàn thành ngay trước khi nộp đơn xin nghỉ phép
sự kiện đủ điều kiện
nghỉ phép gia đình- Nghỉ để gắn bó với con của nhân viên trong mười hai tháng đầu sau khi đứa trẻ chào đời, hoặc mười hai tháng đầu sau khi sinh con dưới mười tám tuổi với nhân viên;
- Nghỉ phép để tham gia chăm sóc, bao gồm chăm sóc thể chất hoặc tâm lý, cho một thành viên gia đình do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của thành viên gia đình đó;
- Nghỉ phép vì lý do quân sự khẩn cấp đủ điều kiện như được cho phép theo Đạo luật Nghỉ phép vì lý do Gia đình và Y tế của liên bang
- Nghỉ phép tối đa 7 ngày theo lịch sau cái chết của một đứa trẻ khi một cá nhân dự kiến sử dụng thời gian nghỉ phép để sinh con hoặc để gắn bó với con của họ sau khi sinh hoặc sắp xếp
- Nghỉ phép y tế là bất kỳ thời gian nghỉ làm nào của nhân viên do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính nhân viên đó. Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng có nghĩa là bệnh tật, thương tích, suy yếu hoặc tình trạng thể chất hoặc tinh thần liên quan đến việc chăm sóc bệnh nhân nội trú tại bệnh viện, nhà tế bần hoặc cơ sở chăm sóc y tế nội trú, bao gồm bất kỳ giai đoạn mất khả năng lao động nào;
- Tiếp tục điều trị bởi một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho
- Một căn bệnh hoặc chấn thương khiến bạn mất khả năng hoạt động trong ba ngày liên tiếp trở lên
- Một tình trạng sức khỏe nghiêm trọng mãn tính [như bệnh tiểu đường hoặc động kinh]
- Không có khả năng trong khi mang thai hoặc chăm sóc trước khi sinh
- Điều trị lạm dụng chất kích thích
- Bất kỳ khoảng thời gian nghỉ làm nào để được điều trị và hồi phục, chẳng hạn như xạ trị, hóa trị hoặc lọc máu
- Tiếp tục điều trị bởi một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho
Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sẽ xác định xem bệnh tật hoặc chấn thương có đáp ứng định nghĩa về “tình trạng sức khỏe nghiêm trọng. ”
Định nghĩa thành viên gia đình
“Thành viên gia đình” có nghĩa là con, cháu, ông bà, cha mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng của con [con rể hoặc con dâu], vợ/chồng của nhân viên và cũng bao gồm bất kỳ cá nhân nào thường xuyên cư trú tại nhà của nhân viên
“Con” bao gồm con ruột, con nuôi hoặc con nuôi, con riêng hoặc con mà nhân viên đứng ra làm cha/mẹ, là người giám hộ hợp pháp hoặc là cha/mẹ trên thực tế, bất kể tuổi tác hay tình trạng phụ thuộc
“Cháu” có nghĩa là con của con của người lao động
“Ông bà” có nghĩa là cha mẹ của cha mẹ nhân viên
“Cha mẹ” có nghĩa là cha mẹ ruột, con nuôi, cha mẹ nuôi trên thực tế hoặc cha mẹ nuôi, cha mẹ kế hoặc người giám hộ hợp pháp của nhân viên hoặc vợ/chồng của nhân viên, hoặc một cá nhân đứng ra làm cha mẹ cho nhân viên khi nhân viên còn nhỏ
“Vợ/chồng” có nghĩa là chồng, vợ hoặc bạn đời sống chung có đăng ký với tiểu bang
Lợi ích nhân viên
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, có thể nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế và các khoản trợ cấp được trả cho nhân viên đủ điều kiện. Số tiền trợ cấp PFML hàng tuần được ESD tính toán và thường lên tới 90% tiền lương hàng tuần, với mức tối thiểu là 100 đô la mỗi tuần và tối đa là 1.427 đô la mỗi tuần [vào năm 2023]. ESD cung cấp một máy tính lợi ích trên trang web của họ để ước tính số tiền
Thời hạn yêu cầu tối thiểuKhoản thanh toán thời hạn yêu cầu tối thiểu là tám [8] giờ nghỉ phép liên tục
Thời hạn yêu cầu tối đaNhững công nhân đủ tiêu chuẩn của Washington đủ điều kiện nhận
- Lên đến 12 tuần nghỉ phép gia đình hoặc y tế có lương
- Lên đến 16 tuần nghỉ phép khi nghỉ phép gia đình và nghỉ phép y tế được sử dụng kết hợp [e. g. , cha mẹ mang thai và nghỉ phép của cha mẹ]
- Có thêm hai [2] tuần nghỉ phép do biến chứng thai kỳ
Thông báo xin nghỉ phép
Nhân viên phải thông báo trước ít nhất 30 ngày cho UW trước khi bắt đầu nghỉ phép vì một sự kiện có thể đoán trước được chẳng hạn như sinh con hoặc sắp xếp một đứa trẻ hoặc một ca phẫu thuật đã lên kế hoạch. Nếu nhu cầu nghỉ phép là không lường trước được, chẳng hạn như tai nạn hoặc bệnh tật đột ngột, nhân viên phải thông báo ngay khi có thể. Nhân viên phải thông báo cho UW càng sớm càng tốt nếu ngày nghỉ phép thay đổi, được kéo dài hoặc ban đầu không xác định
Thông báo phải có thời gian dự kiến và thời gian nghỉ phép. Đối với các lần nghỉ không liên tục, thông báo cũng phải bao gồm tần suất nghỉ dự kiến
Điền vào yêu cầu PFML là một quy trình riêng biệt với việc xin nghỉ học tại UW. Khi nhân viên nộp đơn yêu cầu PFML, nhân viên đó cũng phải yêu cầu nghỉ vắng mặt với UW hoặc đã được phép nghỉ phép
Chăm sóc y tế và gia đình Nghỉ phép [LOA] bao gồm
Nghỉ phép Gia đình và Y tế [FMLA]. cung cấp chế độ nghỉ phép được bảo vệ về công việc và sức khỏe cho những nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép vì
- Một tình trạng sức khỏe nghiêm trọng, của chính họ hoặc của một thành viên trong gia đình
- Chăm sóc y tế trước khi sinh hoặc mất khả năng do mang thai và/hoặc sinh nở
- Thời gian để gắn kết với một em bé mới sinh hoặc con nuôi hoặc con nuôi mới được đặt
- Các hoạt động đủ điều kiện [khẩn cấp] liên quan đến nghĩa vụ quân sự của một thành viên gia đình
- Một thương tích hoặc bệnh tật nghiêm trọng của một thành viên gia đình hiện là thành viên của lực lượng vũ trang hoặc cựu chiến binh
nghỉ phép của cha mẹ. UW cho phép tất cả nhân viên chuyên nghiệp và được phân loại thường xuyên nghỉ phép để chăm sóc con cái —bất kể họ có đủ điều kiện tham gia FMLA hay không
nghỉ tàn tật. Nghỉ vì lý do khuyết tật có thể được cấp cho một nhân viên không thể thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí của họ vì tình trạng sức khỏe của chính họ. Đối với nhân viên đủ điều kiện của FMLA, FMLA chạy đồng thời với nghỉ phép khuyết tật
Quy trình xin nghỉ phép
khuôn viên nhân viên. Tất cả chăm sóc y tế và gia đình Nghỉ phép [LOA] trong Ngày làm việc bắt đầu bằng việc lựa chọn giữa. LOA – Yêu Cầu Nghỉ Phép Chung – Ốm/Bị Thương/Chăm Sóc Thành Viên Gia Đình hoặc LOA– Yêu Cầu Chung-Trở Thành Cha Mẹ. Nếu LOA đủ điều kiện FMLA, nó sẽ được phê duyệt là FMLA, nếu không, loại LOA khác có thể được áp dụng
Quy trình xin nghỉ phép được mô tả trong Bản đồ hành trình nghỉ phép FMLA của ISC [PDF]
trung tâm y tế. Liên hệ với chuyên gia nghỉ phép nhân sự của bạn để yêu cầu nghỉ phép
- UWMC Montlake. uwmcfmla@uw. giáo dục
- HCM. hmcfmla@uw. giáo dục
- UWMC Tây Bắc. nwhfmla@uw. giáo dục
Trở về từ Quyền Nghỉ phép
Những nhân viên đã làm việc cho tiểu bang Washington ít nhất 1.250 giờ trong mười hai tháng ngay trước ngày bắt đầu nghỉ phép PFML [bao gồm cả việc làm tại UW], sẽ được phục hồi
- vị trí công việc của người lao động khi bắt đầu nghỉ việc;
- đến một vị trí tương đương với các phúc lợi việc làm, tiền lương và các điều khoản và điều kiện làm việc tương đương
Là một điều kiện phục hồi cho một nhân viên đã nghỉ phép y tế, UW có thể yêu cầu nhân viên cung cấp chứng nhận từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của nhân viên rằng nhân viên đó có thể tiếp tục làm việc
UW có thể yêu cầu một nhân viên nghỉ phép báo cáo định kỳ về tình trạng và ý định trở lại làm việc của họ
Tài trợ chương trình
Tài trợ cho chương trình đến từ phí bảo hiểm được trả bởi cả nhân viên và UW. Tăng dần được dự kiến mỗi năm dương lịch. Tỷ lệ phí bảo hiểm cho năm 2023 được đặt bởi ESD là 0. 8 phần trăm tiền lương lên đến giới hạn an sinh xã hội
Đóng góp phí bảo hiểm của nhân viênPhần của nhân viên là 0. 8% phí bảo hiểm là
- 100% phí bảo hiểm cho phần nghỉ phép gia đình
- 45% phí bảo hiểm cho phần nghỉ phép y tế
Đây là trách nhiệm gần đúng của nhân viên 72. 76% trên tổng số 0. phí bảo hiểm 8%
Đóng góp cao cấp của chủ lao độngUW chịu trách nhiệm thanh toán 55% phí bảo hiểm cho phần nghỉ phép y tế, dẫn đến tổng trách nhiệm của UW là 27. 24% trên tổng số 0. 8% phí bảo hiểm cho tất cả nhân viên đóng góp vào phúc lợi này
Thời gian Khấu trừCác khoản khấu trừ lương và đóng góp của chủ lao động bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 2019 cho tất cả nhân viên ngoại trừ những người được bảo vệ bởi các thỏa thuận thương lượng tập thể [CBA] sau đây đã hết hạn vào ngày 30 tháng 6 năm 2019
- Nhân Viên Phục Vụ Nghiệp Đoàn Quốc Tế 925
- Liên đoàn Nhân viên Tiểu bang Washington
- Liên đoàn nhân viên bang Washington Quản lý cảnh sát
- đồng đội 117
- Hiệp hội thợ thuyền nội địa
- Nhân viên Dịch vụ Liên minh Quốc tế 1199NW Nghiên cứu/Sức khỏe Hội trường
- Teamsters 117 In Thủ Công
- Công đoàn nhân viên dịch vụ quốc tế 1199NW
- Hiệp hội y tá bang Washington
- Hiệp hội nhân viên nội trợ UW
Các khoản khấu trừ cho nhân viên trong các nhóm này đã bắt đầu cho kỳ lương kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2019
Thông tin thêm
Truy cập trang web Nghỉ phép vì lý do gia đình & y tế có lương của Cục An ninh Việc làm. https. //nghỉ có lương. wa. chính phủ/