Theo khoản 7 điều 3 – Nghị định 49/2016/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn, theo đó, sửa đổi quy định xử phạt VPHC trong lĩnh vực quản lý giá, vi phạm hành chính về phí, lệ phí và xử phạt hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn. [Nghị định 49/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/08/2016] thì sẽ bị:
Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế.
Cách điều chỉnh:
Ngoài ra, Doanh nghiệp phải lập:
– Làm và gửi lại báo cáo đúng về cơ quan thuế.
Chú ý: Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền.
Vậy là, bắt đầu từ ngày 1/8/2016 [kể từ khi nghị định 49 có hiệu lực] thì Nếu doanh nghiệp làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau đó tự phát hiện ra sai sót rồi làm và nộp lại báo cáo đúng thay thế trước khi cơ quan thuế Ban hành quyết định thanh kiểm tra tại doanh nghiệp thì sẽ KHÔNG BỊ PHẠT TIỀN
Trước đây theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP hay điều 13 của Thông tư 10/2014/TT-BTC thì: Trường hợp doanh nghiệp phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trong thời hạn quy định nộp thông báo, báo cáo thì không bị xử phạt. Ví dụ: các bạn làm báo cáo THSDHĐ theo tháng cho tháng T9/2014, hạn nộp của tháng 9 là ngày 20/10/2014. Giả sử các bạn làm báo cáo THSDHĐ vào ngày 12/10/2014 và đã nộp cho cơ quan thuế, sau đó đến ngày 15/10/2014 các bạn phát hiện ra sai sót [ vẫn trong hạn, chưa hết ngày 20] thì các bạn chỉ cần làm và gửi lại bản đúng cho cơ quan thuế mà không bị phạt.
2. Phạt hành vi nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
Hạn:
+ Theo tháng: chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
Ví dụ báo cáo THSDHĐ của tháng 1 thì chậm nhất là ngày 20/2.
Hết ngày 20 mà không nộp thì coi là nộp chậm.
+ Theo quý: chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Ví dụ quý II năm 2018 thì chậm nhất là ngày 30/7. kể từ ngày 31/07 được coi là chậm nộp.
Mức phạt:
– Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hoá đơn từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng, trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định
– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
Theo điều 13 của thông tư 10/2014/TT-BTC và được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC
Để khi làm báo cao tình hình sử dụng hóa đơn không bị sai và không bị phạt Công ty Kiểm toán SCIC Việt Nam: Bấm vào đây nè! Cách làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn xin được chia sẻ đến bạn đọc bài viết để giải đáp vấn đề bạn đọc quan tâm cách điều chỉnh báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng khi bị sai. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh những sai phạm không mong muốn.
Căn cứ theo quy định tại Điều 29 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những đối tượng, trường hợp phải lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:
- Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp , tổ chức kinh tế mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn đã sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn được sử dụng trong kỳ sáp nhập, chia, tách, phá sản, giải thể, chuyển đổi sở hữu, bán, giao, khoán, cho thuế doanh nghiệp nhà nước với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.
- Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác khu vực của cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
*** Xem thêm: Mã số doanh nghiệp và mã số thuế có giống nhau không?
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo phát sinh việc sử dụng hóa đơn. Như vậy:
- Quý I: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30/4.
- Quý II: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/07
- Quý III: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/10.
- Quý IV: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/01 của năm sau.
Lưu ý khi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Trong quá trình nộp báo cáo sử dụng hóa đơn, các đơn vị cần phải lưu ý một số vấn đề như sau để tránh bị xử phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
- Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng 0, không cần phải gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.
- Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số hóa đơn tồn bằng 0, trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác thì doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức kinh tế cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê cho cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Căn cứ theo Điều 29 của Nghị Định 123/2020/NĐ-CP, mức xử phạt chậm nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định cụ thể trong bảng sau:
Hành vi
Mức phạt
Quá thời hạn quy định từ 01 đến 05 ngày [kể từ ngày hết thời hạn theo quy định]
Phạt cảnh cáo.
- Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 đến 10 ngày, tính từ ngày hết thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 của Điều này.
- Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo về hóa đơn theo quy định được gửi từ cơ quan thuế.
Phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng.
Nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá thời hạn theo quy định từ 11 đến 20 ngày, tính từ ngày hết thời hạn.
Phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng.
Nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá thời hạn quy định từ 21 đến 90 ngày, tính từ ngày hết thời hạn.
Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng.
- Nộp thông báo, báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, tính từ ngày hết thời hạn.
Không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ khi nào?
Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nên sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa và chỉ phải nộp nếu thuộc 01 trong 02 trường hợp nêu trên.
Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn phạt bao nhiêu?
- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: - Đối với hành vi không nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn. - > Hành vi không nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nộp khi nào?
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Không nộp báo cáo thuế bị phạt bao nhiêu?
Phạt tiền từ 15- 25 triệu đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế ...