Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Google Tài liệu Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace.Google Tài liệu có thể tự động sửa lỗi chính tả và đưa ra mục đề xuất về chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể tắt tính năng tự động sửa lỗi và mục đề xuất trong phần cài đặt Google Tài liệu.
Tính năng tự động sửa lỗi và các mục đề xuất về chính tả và ngữ pháp có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Bồ Đào Nha. Tính năng tự động sửa lỗi cũng có sẵn bằng tiếng Đức. Đề xuất chính tả và ngữ pháp cũng có sẵn bằng tiếng Ý.
Kiểm tra lỗi chính tả
Kiểm tra lỗi chính tả, sau đó chấp nhận hoặc bỏ qua từ sửa.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểm tra lỗi chính tả
. Một hộp sẽ mở ra ở góc trên cùng bên phải.
- Để sử dụng mục đề xuất, hãy nhấp vào phần Thay đổi.
- Để sử dụng mục đề xuất cho toàn bộ tài liệu, bên cạnh mục Thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên Xuống
Thay đổi tất cả.
- Để bỏ qua mục đề xuất, hãy nhấp vào phần Bỏ qua.
- Nếu bạn muốn bỏ qua tất cả các trường hợp của từ, bên cạnh mục Bỏ qua, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
Bỏ qua tất cả. Thêm một từ vào từ điển
Thêm từ vào từ điển để Tài liệu không xác định từ đó là sai chính tả.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểm tra lỗi chính tả
. Một hộp sẽ mở ra ở góc trên cùng bên phải.
- Để thêm một từ xuất hiện trong trình kiểm tra chính tả vào từ điển, hãy nhấp vào phần Thêm vào từ điển. Xóa một từ khỏi từ điển
Bạn có thể xóa một từ khỏi từ điển bằng cách làm như sau:
- Mở tài liệu trong Google Tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào từ đó.
- Chọn phần Xóa khỏi từ điển cá nhân.
Tắt tính năng tự động sửa
Tính năng tự động sửa có thể tự động sửa lỗi viết hoa và chính tả trong Google Tài liệu.Tính năng này cũng có thể tự động phát hiện các đường liên kết, danh sách và câu trích dẫn.
Tính năng tự động sửa lỗi hiện có bằng:
- Tiếng Anh
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Pháp
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Đức
- Mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào phần Công cụ
Tùy chọn
Chung.
- Để tắt một số tùy chọn tự động sửa lỗi nhất định, chẳng hạn như tự động viết hoa, sửa lỗi chính tả hoặc phát hiện đường liên kết, hãy bỏ đánh dấu hộp bên cạnh chức năng đó.
- Nhấp vào OK.
Tắt các tùy chọn tự động thay thế cụ thể
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào phần Công cụ
Tùy chọn
Thay thế.
- Để tắt các tùy chọn tự động thay thế nhất định, hãy bỏ đánh dấu hộp bên cạnh từ đó.
- Để xóacác tùy chọn tự động thay thế, bên cạnh từ đó, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa
.
- Nhấp vào OK. Sửa lỗi chính tả của từ
Cách thiết lập để luôn sửa chính tả của một từ cụ thể:
- Nhấp chuột phải vào từ đó.
- Nhấp vào phần Luôn sửa thành [từ]. Hủy thao tác tự động sửa lỗi
- Sau khi từ được sửa, hãy di con trỏ lên trên từ đó.
- Nhấp vào phầnHủyhoặcTắtđể tắt vĩnh viễn tùy chọn sửa lỗi đó. Bật hoặc tắt tính năng đề xuất chính tả
Các từ sai chính tả được gạch chân màu đỏ. Cách tắt chế độ gạch chân:
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào phần Công cụ
Kiểm tra chính tả
Lỗi gạch chân.
- Dấu kiểm sẽ biến mất để cho biết chế độ gạch chân đã tắt.
Lưu ý: Để bỏ qua tất cả các trường hợp đề xuất chính tả hiện có, hãy nhấp chuột phải vào từ được gạch chân
Bỏ qua tất cả. Giới thiệu về công nghệ máy học
Tính năng đề xuất chính tả dựa vào công nghệ máy học. Khi các mô hình hiểu ngôn ngữ sử dụng hàng tỷ cụm từ và câu phổ biến để tự động tìm hiểu về thế giới, các mô hình đó cũng có thể phản ánh các xu hướng nhận thức của con người. Việc nhận thức được điều này là một khởi đầu tốt và cuộc trò chuyện xung quanh cách xử lý vấn đề này đang diễn ra. Google cam kết tạo ra các sản phẩm hoạt động tốt cho mọi người, và đang tích cực nghiên cứu các chiến lược xu hướng và giảm nhẹ không theo dự định.
Bài viết liên quan
Thay đổi ngôn ngữ cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Máy tính AndroidiPhone và iPad Thêm